档案室年度工作总结(15篇).docx
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1、档案室年度工作总结(15篇)档案室年度工作总结(精选15篇)档案室年度工作总结篇120一年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配 合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循 档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案 的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分 考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问 题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下:一、档案存档情况目前,一店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其 中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会 计报表5卷,账簿13卷,会计凭证
2、484件。实物档案37件,声 像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、 资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检 索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了 对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集 整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理,(因前期图纸交接手续不完善,出现整理上有点乱到,现在逐步整理中)五、随着工程尾声即进,近期开始接收220转炉工程相关 方面的检测报告进行存档,对其主要管理是交接有记录,摆放有 入柜,后期还会有许多检测
3、报告归档。六、整理作废图纸280份已装袋存入柜中,备以后查阅(项目 部领导说那作废的图纸中还有能用的所以整理存档了),做好档案 室的管理工作外,积极协助李部长的管理工作。20_年工作打算如 下:1、按照李部长的指示,所有图纸必须保留两套存档,进行摆 放管理,严格按照管理规定发放借阅。2、对所有图纸进行细节管理,由于先前图纸管理只是按成套 图进行贴签管理,没有具体到图纸目录所涉及到的每张图纸,没 有贴出具体的图纸目录清单(如:档案袋标注是连铸机图纸,只是 标注连铸机安装图纸1套,没有具体到里面有平台、大包回转台、 结晶器、拉矫机、二冷室,等具体每一张图纸明细)这将给投产以 后的设备改造,备件加工
4、等工作带来负面影响,真对其问题下一 步加大工作量对其进行重新整理、细化。3、提前做好竣工后的图纸、资料归档的准备工作,制作交接 表格手续,认真落实每个借图单位的借图情况,并将信息及时反 馈给部里。以上是进厂2个月来的工作情况及下一步的工作打算,不进 详实,但我会尽我最大所能,配合领导工作,把档案管理工作做 得高效、细量、拘节。档案室年度工作总结篇520一年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领 导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照 系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、 业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了 一定的成绩。现将具
5、体情况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里, 领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了 解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予 了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着国家档案局 关于加强档案业务人员培训工作的意见、档案业务人员资格培 训指导性教学计划和黑龙江省业务人员培训管理办法文件 精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理 所需的硬件设施,并安装了档案信息管理系统软件,为档案 室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在 院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的防
6、间保密展 一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我 们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指 明了发展的方向。2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档 案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关 部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档 案的真正集中统一管理。3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20_年档案 248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件, 科研档案合同书39件,音像档案8件。20一年财务档案14件。以 上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年 至20_年的
7、旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利 用率。二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织 形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们 修订了档案管理流程。档案室职责,档案管理规定档案管理 制度,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳 进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工, 业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来, 对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各 类资料的及时归档,并
8、且保证归档质量,我们针对不同的部门, 不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有 价值的资料能够及时、完整归档。三、强化基础工作实行规范管理1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务, 为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实 行规范化管理。2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求, 及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入 库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作,是档案工作的 重中之重,平时工作做得再好,如果发生失窃、泄密、丢失和火 灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档
9、案工作者,必须 有很强的档案保密,安全意识,做到档案工作到哪,保密安全工 作到哪。四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。 在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的 硬件设施并安装档案信息管理系统软件。2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的 档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、 档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的 数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补 录工作。在全体人员的共同努力下,转化补
10、录工作顺利完成。3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加 快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的 情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管 理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我 们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全 体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今 后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争 在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。档案室年度工作总结篇6时光匆匆,转眼我已经在一公司渡过了四个多月的时光。这是 我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月
11、的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧 围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法, 提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、20年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室 环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管 理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专 人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保 密工作。(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在 “档
12、案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者 要认真填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、 增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内 容,确保档案的保密、完整与安全。(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁 琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正 常开展提供了有效保证。二、20年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观 念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全 局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个 岗位都
13、是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至 关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至 关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影 响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信 心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档 案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的 随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成 不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作 为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首 要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在 的问题,形成一个广泛而有
14、力的体系来努力保障工作的规范性和 有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。三、20年度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网 络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作 有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要 保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得 更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管 质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序, 完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。 完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用 有制度、办
15、事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬 高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作 方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办 公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议(一)档案借阅通过0A申请,能更好的规范管理档案的借阅情 况。(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。档案室年度工作总结篇7今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档 案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了 档案资料的利用。现将主要工作总结如下:一、分类
16、立卷情况按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了 分类、立件、立卷、归档,具体要求是:前四类:党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类: 永久H件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长 期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计 215 件。科研类:长期20卷。共计20卷基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。 共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共 计51卷。二、档案利用效果在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工 程建设中的作用。为了确保一站储油罐工程的顺利开工,生产科在 我档
17、案室查阅了一站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共 20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休 干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利 用档案289卷,1件,复印档案153页。严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料 质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资 料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助, 从而保证了竣工资料的完整性和真实性。档案室年度工作总结篇8按照师国土资源局要求,国土资源分局认真对照兵团国土资 源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅
18、卷归档是否符 合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行认真自查,现将有关 情况总结如下:一、提高认识,切实加强对档案的管理国土资源档案管理有着很强的现实意义。团国土资源分局历 年来各项用地数据资料都十分重要,它详细记录了各项目建设占 用土地的情况,土地分类的变化及每一宗地的土地权属来源,交 易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地 保护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的. 生活有着十分密切的关系。因此,团国土资源分局高度重视档案 管理工作,将其纳入年度工作计划,定期听取档案工作汇报,切格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排 列、编号、编目、装
19、盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、 系统。在档案材料一方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工 作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密 力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安 全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防 尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。二、培训工作情况为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质, 街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培 训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科 内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训, 进一步强化档案工作人员的档案意识
20、,提高业务知识。同时还号 召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档 案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政 策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。三、档案查阅工作情况做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、 个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息,全年共查 阅使用档案131人次,71件、596卷。实解决工作中出现的具体困难和问题,并与分局各项业务工作一 起部署、一起检查。二、完善制度,建立约束机制团国土资源分局认真贯彻执行区档案管理条例,结合工 作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立 专门档案室,由人专
21、人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项 制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做 到了档案归档标准、及时。同时,不断加强对档案调阅工作的管 理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责 和档案管理制度,通过参加师局组织的档案知识培训,进一步增 强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使 团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。三、20年档案立档工作1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20年3月 全面完成了 20_年度团国土资源管理工作中形成的各类资料的收 集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中 永久卷117卷;
22、长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、 及时归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分 局档案管理员就及时归档相关档案资料,并由相关业务审批把关 后上架存放。共计整理、录入、装订20年各类档案75卷。2、继续开展团20_年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂 接315卷。四、存在的不足和今后打算档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求 还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深入 探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由 于机构和人员等因素限制,没有按照随办随归的要求实现“同 步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添 措施、
23、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。具体 抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强档 案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实; 二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章 必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。档案室年度工作总结篇9香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校 一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数 量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特 别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末 的成绩。本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务
24、质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求, 一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助 下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。一、加强了收集整理为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真 迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案 资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、 期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来, 按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教 育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折 的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的 门类,丰富了库存档案
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