2023办公楼门禁卡管理制度范文.docx

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1、2023办公楼门禁卡管理制度范文办公楼门禁卡管理制度篇1为加强_x安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理 规定如下，请遵照执行。一、门禁卡的分类1、员工卡：1.1全通卡（消防专用）L2一级员工卡（管理人员）1.3二级员工卡（正式 员工）1.4三级员工卡（试用期内）2、客户卡：2.1一级客户卡（正式员工）2. 2二级客户卡（临时访客）卡正面印有_X外观、X标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡 使用须知。注：x消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工 卡，在_x内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使 用临时卡。x消控中心使用全通卡。二、门

2、禁卡的管理1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定 统一管理。2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后 提出建议。3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。三、发卡对象1、门禁卡办理只针对X内办公单位或部门；2、门禁卡只向申请的办公 人员及业主发放；四、办理程序1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由 物业人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填 写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后 交物 业安保部核发门禁卡。2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为

3、固定期限卡。使用期限由物 业人力资源部填写。申请人填写门禁卡申请表，经本部门负责人、人力资源 部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的门禁卡延期授权申请表，到安保部重新设定期 限。3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物 业人力资源部填写。申请人填写门禁卡申请表，经本部门负责人、人力资源 部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使 用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的门禁卡延期授权申请表， 到安保部重新设定期限。4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写临时

4、卡 申请表，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最 长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及门禁卡 延期授权申请表到安保部重新设定期限。（例：临时卡可放置每个楼层前台处 管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。）5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在 单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于 首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通 卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。7.如需变更部门

5、或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写变更 持卡人授权申请表，交安保部变更权限及区域。五、门禁卡押金1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元；3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材 料成本费20元。六、门禁卡使用须知1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验；3、持卡者进出办公区域，务必随手关门。一旦发现有未关门现象，将以门 禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失。此处责任人是指首个进（出） 门未关门的人员。4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到

6、物业办理挂失手续;否则，如他 人冒用该卡造成的损失，持卡者应承担全部责任。5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，物业在核实情况后， 将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费 （20元）后重新补发。6、持卡人因离职、辞职时，须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。七、门禁卡使用期限及权限1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认；2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核；3、物业公司现任各级管理人员，将根据工作需要授权可进入不同范围的楼 层；4、业主客户卡使用期限的授权：由客户所在单位负责人授权签字并加盖公 章，物业安保部审核。八、门禁卡进

7、出权限的取消有下列情形者，将取消其门禁卡的进出权限：1、未能遵守_x安全管理规定，有不当行为且经教育不予改正者；2、门禁卡外借他人使用；3、未能在规定期限内延期办理的，系统将自动取消其权限。九、遗失损坏补发方法若门禁卡遗失损坏，须即时向安保部报停，本卡遗失及人为损坏的费用自 理，正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。办公楼门禁卡管理制度篇2为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩 序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。一、持卡人员持卡人员为入职超过3天的在职员工。二、使用须知1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不

8、慎遗失，须及时到人事部办理挂失 手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100,如因此导致公司损失，公司 将追究其责任。三、补卡费用及流程1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部 在核实情况后将予以免费更换；2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元， 后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本 费制作新卡并发放。四、卡片回收员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理 离职手续。五、本规定之发布之日起实施，解释权归_X所有。猜你喜欢：

9、1 .员工门禁卡管理制度2 .员工门禁管理规定3 .集团考勤管理办法4.办公司考勤考核办法办公楼门禁卡管理制度篇3一、目的：为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。二、适用范围：集团本部正式员工。三、具体规定：1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在门禁卡 发放记录表上签字后领用。补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公 室说明情况。补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认 后，缴纳制作费100元予以补办；因

10、正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁 卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以 补办。退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取 200元费用。3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部 门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为 其开门，并告知具体办公室位置。大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。四、门禁卡的使用及处罚：1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由 他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并 分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未 佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2 分。3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。五、备注本规定自5月2日开始执行，本规定由办公室负责解释。