行政人员年终个人工作总结范文(19篇).docx
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1、行政人员年终个人工作总结范文(19篇)行政人员年终个人工作总结范文(通用19篇)行政人员年终个人工作总结范文篇1回顾20_年,作为人事总务部的一名行政人员,一年来,在 公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完 成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都 有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经 验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个 人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关 人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水
2、等费用的核对结算。(二)完善公司各种行政规章制度协助先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司 趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管 理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等 等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需 要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人 事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同 管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。 依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、 医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性
3、,解决员工的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工 作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议 记录、整理及重点提炼汇总等工作。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩创新提高效率、 学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工 作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问 题和不足。主要表现在:1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟 通不足。2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广 州或江门。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及 时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制。员工抱怨报销
4、不及时,连累到工资不能及时收到。3、6s管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节 约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门 简单考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大 量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清 扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫 没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键 的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度 有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标 准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也 只不过挂羊头卖狗肉。4、人力资源
5、运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的 考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方 法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是 不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价 而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额 的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪 又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工 资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择 一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商
6、场部要求水 晶仓派四人,水晶仓只想给两人。还有就是明明是自己工作范围 的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的 实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样 做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、 协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方 法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变 原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、 规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。行政人员年终个人工作总结范文篇4工作中的不足采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看 到眼前缺的,这点需要自己以后多用心
7、,多操心。考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造 成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的 信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你 就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一 起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并 组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这 种情况的办法也还在考虑之中。20_年工作计划提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全 考虑,以便更好地完成工作。加强与
8、公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的 工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的 问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户 的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热 心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20_迎20,现在已是 新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作, 为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政人员年终个人工作总结范文篇5不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20_年5月进入公司 以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作
9、流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导 和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门 的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去 的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考 验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简 要汇报:一、前台日常工作主要包括:1 .负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2 .负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3 .负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并 保持整洁干净;4 .早上给同事开门
10、。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的 收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大 到费用结算、订房、订机票,每一项工作的完成都是对责任心和 工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最 小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作 人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方
11、面1 .落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统 计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做 到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计 表,并及时交由财务制作工资表。2 .人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情 况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格 并和方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车 辆审批单请假申请表未打卡情况登记表等,也加强了各 部门之间工作的沟通与联系。3 .归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯 资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新 通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位
12、领导及办事员备查使用。 另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的 信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也 是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包 括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存 档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职 人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。4 .制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物, 为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业 文化基础建设的一部分。5 .组织每个月的团队活动。先后组织到、聚餐
13、,到KTV唱歌 及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交 流,活跃了公司气氛。6.协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我来说意味着新的机遇与挑战。我将在工作岗位 上继续努力做好本职工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。行政人员年终个人工作总结范文篇6回顾20年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的 关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的 本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整 体工作情况总结汇报如下:、尽职尽责,做好行政管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部 门安排的打印、扫描、复印等文件
14、处理工作。对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登 记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工 作,集团专门组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学 习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历 年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管 理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按 时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务 必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司 的档案丢失和损坏。三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开
15、始的生疏,到现在的熟练,我严 格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的 物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用 的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品, 清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对和组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对房地产开发资质的延期,按 照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面, 所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人 员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资 质的延期申请。五、其他工
16、作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动 和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和 气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者 要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导 给予解决,维护公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路:在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握 的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势 的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。20年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不 逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用
17、更积极的态度对 待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资 的管理、工作检查督办、证照年检和一房地产开发资质四级申请和 配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识, 外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人 待事热情诚恳。以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指 导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各 位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。行政人员年终个人工作总结范文篇7时光飞逝,转眼间一年已过去,在这一年时间里,我作为公 司的行政服务人员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、突出 重点、狠抓落实、认认真真完成各
18、项工作,取得了一定的成绩。 现将近一年工作情况总结如下:一、加强理论学习,提升思想觉悟我是一个热爱学习的人,认为在高速发展的21世纪里,不学 习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但多数都很 繁琐,要做到面面俱到还是很不容易的。因此,需要我以高度的 责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。思想是行动的 先导。因此,要想干好工作,首先要端正思想态度。把提高思想 觉悟作为一种责任,更是一种境界。我坚持利用空余时间学习理(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各 部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。2、收集整理各种管理规定,并且分类归
19、档,做到发放有序。 对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都 要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公 用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护 协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对 责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失, 如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学 习的。二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇 到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在 已经能够较好地处理本岗位的日常工作
20、及其他一些相关工作。当 然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细论知识,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开 展。同时,我还注重理论和实践的结合,探索新的工作方式方法, 不断提高自身的综合素质。二、爱岗敬业,甘于奉献作为一名行政服务人员,我坚信“把简单的事做好就是不简 单,把平凡的事做好就是不平凡。”事无巨细,我都以严谨、认 真、负责的态度做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同事请 教,借鉴他们的工作经验,自己想方设法解决。不断在工作中学 习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。除了做好日常的行政工作外,我这一
21、年主要的工作包括员工 食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工 作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开业的准 备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔 波。常常加班加点准备材料,终于,用了 20天的时间,把卫生证、 煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现在,我们的食 堂已开始正常运转。另外,一年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等重 要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。包括会前 准备、会中服务、会后处理等都严格按照上级要求,做好协调处 理。三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想在这一年时间里,我在这个大集体里成长了很多。无论
22、是待 人接物,还是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我还 是能够看到自己的不足。比如,一是工作经验还有所不足。有时 处理问题方式方法有点欠妥。二是习惯按经验办事,不能解放思 想,积极创新,更好地开展工作。三是行政工作很细琐,个人有 时存在急躁情绪和懈怠情绪。总结过去,展望未来。下一年,我会不断改进上述缺点,继 承并发扬优点。不断以严格的要求来约束自己,勇于接受新的挑 战,为我们行的发展贡献力量。行政人员年终个人工作总结范文篇822年6月,我通过公司招聘进入了 0000,经过半个月的学 习和入职考核,我成为了公司的一员,在综合办公室担任行政文 员一职。在此23年开年之际,我将我去年的工作情
23、况向领导作 出汇报。一、22年工作回顾作为行政文员,我的工作职责主要分为档案管理、向政府汇 报项目进度、文书的拟写、资料的收发和办公室日常事务等工作。1、档案管理。随着资料数量增加,我建立了电子表格来记录资料的存放情况,各种资料分门别类更利于查询,资料的借出和签收也认真做 好记录。不足之处就是随着时间的推移我会遗忘有些资料,应该 经常整理,重复记忆,更熟悉地掌握资料。2、向政府汇报项目进度此项工作主要是围绕填报项目月报表和项目进度报表进行的, 主要报送旅游局、县委、发改局和建设局。根据其他政府部门对 项目进度的跟进情况,也向商务局、统计局、政府办等政府部门 汇报项目情况。每月月底开展并完成这项
24、工作。3、文书拟写主要以对内对外的公文及每周的会议纪要为主,根据党政机 关公文写作方式为标准规范写作,我写过的公文都发给主任审阅, 主任帮助修改,尽量使得行文措辞恰当,内容简洁,表意明确。 作为文员,我还跟随主任参加公司每周例会,认真做好会议记录, 会后拟写出会议纪要,并向同事传达会议精神,向总经理汇报会 议内容。4、办公室日常事务办公室日常事务比较琐碎,不能系统概之,大的方面包括以 下几方面:1)订阅报刊杂志,每月新到杂志一段时间后都转交给 营销中心阅读保管,以提供营销中心客户阅读。2)确保公司各办 公室饮用水正常供应。3)办公室人员的工作总结表每周汇总给领导并每月存档。4)公司来访人员及会
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