公司视频会议系统整体解决方案模板.doc
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1、企业视频会议系统整体处理方案V2 Conference网络视频会议系统XX证劵企业网络视频会议系统整体处理方案北京威速科技 4月目 录第1章 视频会议背景51.1 相关视频会议51.2 网络视频会议全方面开启6第2章 项目现实状况及需求82.1 项目现实状况82.2 需求描述和分析8第3章 系统整体设计和计划93.1 系统网络结构设计93.2 系统网络带宽要求93.3 系统服务器硬件要求103.4 会议室和桌面终端硬件布署113.4.1 会议室终端部署推荐113.4.2 桌面终端部署推荐133.4.3 终端PC硬件配置推荐133.5 和硬件视频会议设备互通143.5.1 桥接模式143.5.2
2、 直连模式153.5.3 双流画面模式163.6 系统应用模式173.6.1 远程协同办公和视频会议173.6.2 远程教学和培训173.6.3 远程招聘183.6.4 和监控系统相结合183.6.5 应急指挥和调度平台19第4章 系统功效特征204.1 系统架构204.2 网络适应性224.3 音频功效234.4 视频功效244.4.1 多个压缩算法244.4.2 高清分辨率支持244.4.3 常见功效指导254.4.4 多个布局方法和显示模式264.4.5 视频设置和处理294.4.6 多媒体资源载入314.4.7 字幕和横幅324.4.8 摄像头远程控制324.4.9 测试会议室334.
3、4.10 视频输出到电视墙334.5 数据协作功效344.5.1 白板共享344.5.2 文档和动态PPT共享354.5.3 网页协同浏览354.5.4 桌面和应用程序共享364.5.5 文件传输364.5.6 文字交流374.5.7 选举、投票374.5.8 点名报到384.5.9 网络文件管理394.5.10 会议议程管理394.5.11 数据操作区全屏显示404.5.12 会议综合录制404.6 会议主席控制414.7 系统扩展服务424.7.1 VOIP和PSTN服务424.7.2 SIP服务434.7.3 H.323互通434.7.4 呼叫监控视频434.7.5 手机视频会议系统44
4、4.7.6 电话桥语音网关系统互通484.7.7 RTX结合应用504.8 会议系统管理524.8.1 基于Web会议管理524.8.2 多级用户和权限管理524.8.3 会议资源管理534.8.4 会议预定544.8.5 会议管理554.8.6 会议查询554.8.7 系统公告554.8.8 系统广播574.8.9 邮件和短信会议通知574.8.10 会议数据库管理和API接口574.9 系统安全保障体系584.9.1 系统用户设置584.9.2 会议安全管理584.9.3 会议数据信息加密594.9.4 防火墙策略594.9.5 服务器双机热备59第5章 售后服务605.1 服务理念605
5、.2 服务体系605.3 服务特色615.4 服务快捷联络方法62第6章 威速企业介绍及成功案例636.1 企业介绍636.2 成功案例666.2.1 政府行业应用666.2.2 公检法、军队、武警行业应用686.2.3 企业应用696.2.4 教育应用716.2.5 金融行业应用736.2.6 远程招聘、远程招商应用746.2.7 医疗卫生应用766.2.8 运行应用786.2.9 其它部分用户成功案例79第1章 视频会议背景1.1 相关视频会议计算机和网络技术高速发展今天,传统通讯方法如电话、传真等无法达成”面对面”沟通效果,不能满足大家日益增加交流需求。尤其是在现在经济时代,企业(单位)
6、必需寻求一个利用更少资源来完成更多任务手段和策略。视频会议是一个现代化办公系统,有时也叫”视频会议系统”英文为(Video Conference System),是指两个或两个以上不一样地方个人或群体,经过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料相互传送,达成即时且互动沟通,以完成会议目标之系统设备。该系统是一个经典图像通信。在通信发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取信息,和电话会议相比,含有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅能够听到声音,还能够看到会议参与者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,和真实会议无异,使每一个和会者确有身临其境之感。
7、这套系统还能够同时提供文件传真、静止图文传输等一系列辅助服务项目,还能够广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多个领域。视频会议能使大家更有效交流,因为可视化交流是最自然交流方法。所以看比说更能加深人了解和记忆,尤其是当话题本身就是一个很形象见解时候。 综合网络视频会议系统能够让用户随时随地沟通,能够充足满足用户沟通便捷性和实时性,许可不一样用户多样性接入方法,和对不一样网络质量超强适应性,使得综合网络视频会议系统含有以下特点: 时间和距离全部将不再是障碍,让会议开更高效 节省大量会议费用和差旅费用,让会议开更经济 降低舟车劳顿和旅途消耗,让会议开更舒适 避免疾病滋扰和意外侵袭,让会议开更安全
8、 音视频、数据、文件多方交流,让会议开更全方面 便捷即时通讯和实时会议,让沟通愈加根本 降低能源消耗,让会议愈加绿色环境保护1.2 网络视频会议全方面开启近几年来,视频会议越来越多应用在大家沟通和交流中。它既能够高效合理利用时间、提升工作效率,又大大节省了出差费用、降低了旅途奔波之苦很多大型企业为了满足本身远程通信需求,经过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。从技术发展前景和满足现实应用角度来看,软件视频会议系统已经成为企业、政府及电信运行机构多媒体平台构建关键部分,需要满足用户对于网络通讯多个需求: 随时随地沟通需求。随时强调是用户沟通便捷性和实时性,能在有沟通需求
9、时以最快速度取得沟通渠道;而随地强调是接入多样性和网络适应性,即满足用户”能上网即能进行视频会议”最普遍要求; 物美价廉构建成本。系统建设成本是系统决议者需要考虑一个方面,怎样以最合理成本构建一个适用系统,这其中首先要考虑现有投资和未来扩展,其次也要考虑已经有设备利旧。软件视频会议系统能够利用用户现有网络和机器设备,经过配置部分必需外设就能够满足绝大多数沟通需要,在成本节省上其成效是显而易见。 规模化应用需求。传统硬件视频会议多个点并发量(和系统建设成本相关)无法满足规模化应用需求。让更多使用者真正感受到视频会议系统带来便利和效率是系统计划一个关键思想,而这种规模化应用需求正是非软件视频会议系
10、统莫属。 多方位功效需求。伴随计算机和网络不停普及,企业用户、政府机关用户及个人用户对计算机利用越来越频繁、越来越关键。所以,工作协同交流也日益增加,所以单纯音视频交流已不能满足用户之间实际沟通需求,对数据协作要求越来越多,如文档共享、协同浏览、电子白板、应用共享等,提供给用户音频、视频、数据三位一体功效成为一个趋势。 系统一体化需求。视频会议系统作为电子政务和电子商务一个关键部分,需要提供和电子政务其它系统(如OA)结合能力,使视频会议系统嵌入在整体应用之中,为用户提供统一信息交互平台。对于电信运行机构而言,也需要提供一个统一运行平台,和和现有和未来可能业务在前台应用及后台管理方面有机结合。
11、另外,从目前发展来看,各企业、政府机关等用户在网络计划过程中越来越重视网络安全性和防火墙建设。这既反应了伴随用户不停成熟而对本身网络安全问题日趋重视,同时也是在目前网上多种病毒、黑客泛滥实际情况下不得已而为之一个保护方法,防火墙布署和网络安全策略计划已经成为企业网和政务网建设中所需要关键考虑一个内容。所以,作为网络应用一个经典代表,对于防火墙适应性和穿透能力是软件视频会议产品一项关键指标,也是很多用户做出采购计划之前应充足考虑一个方面。第2章 项目现实状况及需求2.1 项目现实状况作为XX证劵企业,在中国拥有多家分支机构,业务遍布中国关键城市。为了对各分支机构进行统一、高效、协调管理,总部和分
12、支机构之间人员频繁交流是不可避免。另外,为了跟上猛烈竞争步伐,人才培养也是企业必需战略,证券每十二个月全部要定时组织各个分企业人员进行专业、技术培训,以提升企业市场竞争力。而这些工作进行,全部需要大量费用,尤其是差旅费用支持。 布署视频会议系统后,各分支机构管理人员将不再需要频繁出差,而是坐在自己办公室里,就能够参与总部任何会议,进行电子文档演示,并和其它分支机构人员进行协作。对于职员培训,也将经过视频会议系统,在各个分企业直接进行,而不需要将人员集中在一起,统一进行。另外,这套优异会议系统,还能够有效地促进总部各管理层之间立即交流及业务广泛探讨。 系统投入使用后,天天全部经过高清视频会议系统
13、召开会议,和会各方均可感受清楚图像和流畅声音效果,比如在日常研究部会议上,清楚流畅画面和悦耳声音,甚至能显示细致入微细节,让大家恍如身处同一个会议室;而在做证劵信息分析会中,经过双流同时显示高分辨率证劵信息,便于进行全方面数据分析和讨论。另外系统高清技术显著提升了视频通信清楚度,发明了愈加逼真感人视觉效果,实现了远程无缝通信和协作体验。高清视频会议系统在证券行业发明出全新商机,最终提升了工作效率,加速了业务步骤。2.2 需求描述和分析依据满足 0个用户并发登陆系统建设要求,依据网络情况及负载均衡和南北互通问题,系统采取主从级联服务器分布式布署架构。系统初步设计采取1台主服务器100台从服务器架
14、构,另可依据实际网络情况等原因扩容或降低服务器数量。在中心布署主视频服务器,其它分支机构布署从视频服务器,各个服务器经过网络进行信令互通,各个从服务器下分支机构用户端分别登陆自己所属服务器,各个用户端从而进行多点多方跨分支音视频、数据交互。终端类型能够依据自己需求,选择PC终端或笔记本电脑等进行交互。第3章 系统整体设计和计划3.1 系统网络结构设计系统网络带宽要求 用户建设网络视频会议系统布署互联网上。带宽占用在网络内应该能够确保充足。会议服务器占用网络带宽要对应保障,根据用户需求分为高清和标清2种使用模式来考虑。1标清:假如全部用户同时并发登录,根据每个用户在只打开一路标清视频占用300K
15、左右带宽标准,依据每台服务器支持200并发用户使用量提议各单台服务器端带宽不低于60M。为了能够使用户使用效果得到最好确保,再考虑到以后扩容和升级,提议系统服务器网络接入带宽有更高水平,并能够确保稳定和充足。各个标清分会场用户端网络带宽要确保最少512K独享,提议带宽有更高水平,并能够确保稳定和充足。2 高清:假如是高清用户同时并发登录,根据每个用户在只打开一路高清视频占用1M左右带宽标准,依据每台服务器支持200并发用户使用量提议各单台服务器端带宽不低于200M。为了能够使用户使用效果得到最好确保,再考虑到以后扩容和升级,提议系统服务器网络接入带宽有更高水平,并能够确保稳定和充足。各个高清分
16、会场用户端网络带宽要确保最少2M独享,提议带宽有更高水平,并能够确保稳定和充足。(注:依据当地实际带宽和使用情况能够使用扩容从服务器方法来分减每台服务器并发用户人数从而降低服务器带宽占用量)网络视频会议软件是基于ip网络视频会议系统,所以应用效果是受ip网络带宽和线路质量影响,所以我们要求系统服务器和用户端必需有良好网络线路质量做保障,来实现良好会议效果。V2专利技术码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps4mb带宽,确保了在网络情况较差时系统仍能提供较理想视频效果。视频图像采集帧率伴随视频图像采集码率增加而增加,具体数值请参考下表中数据:带宽图像分辨率帧率(帧/秒)2048K4096K
17、1920X108015301280X72015302048K4096K630360153096054015301024K2048K12808001530102476815301024K以上720576153064048030512K1024K640480153035228825384K512K352288152532024025128K384K3202401525176144152564K128K17614461556K16012046系统支持从160*120直至1920*1080等多个视频分辨率选择,并支持会议过程中当地视频参数动态调整,同时会议主席能够远程调整各个用户端视频参数(包含捕捉尺
18、寸、帧率、带宽占用等),最大程度上满足了多码率接入应用需求。用户可依据网络带宽条件和实际需求,自行设定参与会议视频模式和最大终端应用带宽,实现从桌面等级到会议室等级不一样网络之间进行会议需求。3.2 系统服务器硬件要求依据系统建设要求,为了确保视频会议稳定和流畅,所以对系统服务器性能有一定要求,我们提议系统服务器采取以下推荐配置:推荐配置CPU四核至强CPU,主频2.4G以上硬盘50G可用硬盘空间内存8G或更高操作系统Windows server 32bit/64bitWindows server 32bit/64bit3.3 会议室和桌面终端硬件布署系统在设计时就考虑到了和多种硬件设备兼容性
19、。因为系统本身是软件系统,经过对外部硬件设备选择,能够实现由标清到高清多种等级视频会议实现方案。3.3.1 会议室终端部署推荐会议室型终端对音视频质量要求较高,所以在硬件设备选择上,推荐用户使用部分相对高级会议设备。音频设备 音频输入设备:应选择定向麦克或会议麦克风,这些麦克风含有方向性好、啸声抑制等性能,适合作为会议室等级视频会议音频输入设备。 音频输出设备:采取会议音响系统或质量很好音箱等设备。 音频辅助设备:有时候在会场较大时,为了得到愈加好声音效果,还需要配置功放、调音台等设备。为了避免会议室中麦克风和音箱之间产生啸叫,可能还需要配置专门回音抑制设备。视频设备 视频输入设备:选择较高端
20、模拟摄像头,经过视频采集卡将采集信号输入到用户端主机。 视频输出设备:作为会议室等级应用,视频输出设备通常选择高清楚度电视、背投或投影仪等设备,以提供给用户清楚、逼真、舒适视觉感受。会议室终端需要硬件设备以下表所表示:用途设备摄像头模拟标清摄像头/高清摄像头(带云台,能够控制转动)视频显示计算机显示器、投影仪或电视机录音定向麦克风(或专业麦克风)放音音箱其它辅助设备调音台、功放、回音抑制器等会议室等级应用中,为使视频会议达成一个良好效果,会议室环境设计是一个很关键步骤,会议室除了提供参与会议人员舒适开会环境外,还要逼真反应现场人物和景物等,使和会者有一个身临其境感受,所以在环境设置方面,应考虑
21、以下原因:a 结构部署:会议室净高应最好大于三米,长宽百分比控制为3:2;b 温度及湿度:会议室内温度、湿度应适宜。通常应设定为1825摄氏度温度,60%80%湿度,并确保室内空气新鲜;c 噪声控制及声学处理:对于声学处理,应考虑以下原因:频率特征控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可经过控制室调音台,用增设优质功率放大器,控制高、中、低音;并可经过扬声器围绕放置会场四面,使和会者有身临其境感觉。噪声控制关键是隔音和吸音效果控制,隔音关键是指选择双层窗户隔离外界噪音,部分电器设备关键部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四面墙壁不宜太光滑,最好装
22、有隔音材料并用软布包装,确保室内噪音小于40分贝。麦克风和音箱应保持适宜距离及方向,降低会议室回声以形成良好开会环境。d 色调和色彩:会场四面景物色彩、桌椅颜色等,通常不宜采取”白色”和”黑色”等色调,这两种颜色会对人体产生”反光”和”吸光”不良效应。所以墙壁四面、桌椅等宜采取浅色调。对摄像背景(被摄人物背后墙)不宜挂有山水画等景物,不然将增加摄像对象信息量及网络流量,不利于图像质量提升。e 光源及照度:会议室光源及照度,是会议室基础必需条件。通常摄像机全部有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然色彩,从窗户射入光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域视频图像;其次,会议召开时间是随机,早晨、下午自
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