医药公司(连锁店)药品收货验收程序模版.docx

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1、医药公司(连锁店)药品收货验收程序模版药品收货验收程序模板一、目的本程序旨在确保医药公司(连锁店)从供应商处收到的药品符合质量标准，并遵循 相关法规、规程和政策，保证药品质量的稳定性和可靠性，确保患者的用药安全。二、适用范围本程序适用于医药公司(连锁店)在从供应商处收货验收药品、保证药品质量和记 录药品信息方面的工作。三、程序内容1.收货前准备工作(1)确定要收货的药品名称、数量和供应商信息；(2 )组织相关部门进行收货的必要培训，让每个员工都掌握收货标准、流程和 质量要求；(3 )对检查工具如称重器、温度计等进行校验，确保工具准确、可靠；(4 )检查收货区域的环境条件和卫生状况，确保药品收货

2、区域达到相关要求。2.收货流程(1 )确认采购订单，核对药品名称、数量、生产厂家、生产日期和有效期等信 息，确保标签和包装完整无损；(2 )对检查工具进行校验，测量环境温度、药品温度和药品重量等，必要时取 样并送检；(3 )检查包装标签，确保标签信息准确、清晰、易于辨认；(4 )对药品包装进行检查，确保外包装完好无损，内包装密封，无异味或霉变 等；(5 )对货物进行记录，包括药品名称、数量、检查结果、检测日期、生产日期、 有效期和供应商等信息，用于药品跟踪和查找；(6)对不合格的药品无法接受，应进行记录并退回供应商，通知其进行处理。3.药品质量及安全问题处理(1 )对不合格的药品，记录详细的信

3、息，如名称、数量、生产日期、生产批号、 有效期等，通知供应商检查和处理；(2 )如果存在可能会影响药品质量的环境因素，如温度、潮湿度等，则立即进 行处理；(3 )及时隔离、处置不同批号、生产日期、有效期的药品，避免混淆；(4 )对发现的重大药品质量问题报告并处理，通知相关部门及时对有需求的患 者进行了解和调查。四、责任分工(1 )质量部门：负责指导、监控和审核药品收货验收全过程，并对质量问题进 行处理；(2)采购部门：负责起草采购合同、审核订单和药品信息、协调供应商和运输, 保障药品质量安全；(3 )仓库管理部门：负责收货验收、入库和保管等工作，确保药品安全畅通；(4 )供应商：负责向医药公司

4、(连锁店)供应符合质量标准的药品，保障药品质 量可靠。五、记录要求(1 )收货记录：记录药品信息、数量、生产日期、到期日期、供应商名称、收 货时间等相关信息；(2 )检查记录：记录对药品包装、标签、环境条件、检查工具进行校验后的检 查情况；(3 )不合格记录：记录药品名称、数量、问题分类、供应商名称、处理措施和 负责人等相关信息；(4 )问题处理记录：记录问题调查的结果、问题定位的原因、以及采取的措施 和验证结果。六、停用药品对于发现药品有缺陷、影响患者健康安全，医药公司(连锁店)应当停用药品，同 时汇报药品情况，作出整改和处理措施，并将相关信息上报质量监管部门。七、附则(1)复核制度：必要时，经过申请、审核、签字确认后，由质玉部门进行复核 确认；(2)问题的讨论：针对无法解决的问题进行讨论，并及时给出结果和解决方案；(3 )守业联盟：协同医药公司(连锁店)守护药品质量，加强联盟和合作。八、实施本程序由质量管理部门起草，经上级领导审核通过后实施。如因实际情况需要调 整，应当经过程序审核和评估后进行调整。