企业车间生产记录管理制度.docx

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1、企业车间生产记录管理制度1 .简介生产记录是企业生产的每一个环节，从原料采购，到生产加工，到最终成品出 货，都会有相应的记录产生。对于企业而言，生产记录不仅是一种管理手段，同时 也是证明产品质量符合标准的重要证据。因此，建立健全的生产记录管理制度，对 企业的长远发展具有十分重要的意义。2 .目的本文旨在制订一个完善的生产记录管理制度，以规范公司生产记录的收集、存 储和使用。通过实施生产记录管理制度，能够达到以下目的：1 .确保企业生产记录的真实性、准确性和完整性；2 .协助企业进行各类质量问题的调查和根源分析；3 .提高企业在质量管理、市场营销、知识产权保护等方面的竞争力；4 .保证企业合法合

2、规经营，避免因生产记录管理不当而产生的法律纠纷。5 .范围本制度适用于公司各个业务部门，包括但不限于：1 .生产车间；2 .仓库管理部门；3 .质量控制部门；4 .采购部门；5 .销售部门。6 .生产记录的内容生产记录应当包括以下内容：1.原材料采购记录;3 .生产过程记录；4 .检验、测试及检测记录；5 .订单、发货记录；6 .调整及修正记录；7 .各个部门工作记录。8 .生产记录的收集及存储生产记录的收集应当由各部门的负责人负责，由专人加以整理归纳，存储在公 司的制定位置，便于查阅。存储生产记录时，应当注意以下几点：1 .生产记录应当按照部门、时间、内容等分类，设立相应的存档文件夹；2 .

3、存储生产记录时，应当对其进行编号及相关管理；3 .生产记录应当妥善保存，能够保证其原始记录、真实准确和完整性，不得随 意更改和篡改。6 .生产记录的使用生产记录的使用应当遵循以下原则：1 .生产记录应当用于责任追究、质量纠错、生产管理评价和公司质量管理体系 (QMS)的维护;2 .生产记录应当依据规定的权限和流程进行使用；3 .生产记录使用后，应当及时更新并上传至公司的质量管理系统，以便进行统 计分析和问题追踪。7 .生产记录的保密处理生产记录中包含公司技术、运营、财务等方面的信息，应当进行保密处理。确 保以下几点：1 .生产记录只能由具备使用权限的人员进行查看、使用和下载；2 .生产记录不得

4、外传，不得随意转移、销毁、遗失等;3 .生产记录的存放、使用、传输等，应当遵循相关政策和法规。8 .生产记录的审查和审核生产记录的审查和审核应当遵循以下几点：1 .生产记录的审查和审核应当由负责部门的管理人员进行；2 .审查和审核应当格外关注记录的真实性、准确性和完整性；3 .对于不能确认的记录或异常记录，应当在记录上注明相关信息，并及时移交 至上级 responsible department 处理。9 .生产记录的归档生产记录的归档应当遵循以下几点：1 .生产记录应当至少保留3年以上，即在生产记录使用后至少保留3年以上；2 .生产记录应当分别存储原始记录，整理（编辑）之后的记录和存档记录；

5、3 .生产记录归档时，应当填写记录清单并签字确认。10 .变更控制为了保证生产记录的稳定性和连续性，如有需要变更生产记录相关制度和文件, 应当遵循以下步骤：1 .提出申请，包括变更原因和计划内容；2 .各部门经理共同参与，审批此次变更计划；3 .将变更计划通知所有使用者，并进行相应的培训。11 .参考资料1 .企业质量管理体系；2 .生产记录管理规范；3 .ISO 9001:2015质量管理体系标准；4 .公司内部相关管理制度。本制度的目的在于规范企业的生产记录管理，确保生产记录的真实性、准确性 和完整性，并最终提高公司的质量管理水平和市场竞争力。在实施生产记录管理制 度的过程中，各部门应当密切协作，积极配合，共同推进，保障制度能够有效实施, 并取得良好的效果。