企业内部管理提升方案.docx

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1、企业内部管理提升方案QM-CP-R01叨段项目内容所需时间时间 节点咨询 用时咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标工作内容负责人工作内容w罐备阶段1.企业管理体系诊断10天20*.05.296H了解公司组织结构、相关部门人员、主要 产品、活动、过程。访谈公司各主要职能. 部门，了解现有体系运行情况，收集各部r 门目前管理运行信息荀层师企业提出管理需求。负责人陪同咨询 共同调研，各部门如实反映情况， 配合咨询师收集信息管理体系诊断调查 表2.管理体系诊断报 告20*.06.03结合管理体系诊断调查表及现场的诊断 记录，利用管理体系诊断软件进行分析,高层i是供相关信息管理体系诊断总结 报告3.制

2、定实施方案20*.06.10纭口前期明研塔断、止业需本，步成切实 可行的方案。高层先f方案修改，并确认企业内部管理提升 实施方案4.成立管理体系推 行小组3日办助公司确定小组人员，明确职责分工i务层根据工作要求选择各部门相关员工， 成立项目推行小组，确定职责与分工发布小组成立文件5.宣传与动员活动协助企业形成内部宣传策划方案，对方案 确认办公室;创造气氛，提高全员参与的积极性和 是升管理的意识，制订内部宣传策划 方案内部宣传策划方案1 ,企业的组织机构 设置培训2()天企业的组织机构设置进行讲解，华为基9 管理意识介绍“办公室参与培训、完成课堂及课后案例练5 结合实际应用到工作中J,培训记录

3、培训效果评价2 .明确公司所需岗 位及要求辅导企业确定合理、规范的岗位，对优化 方案提出建议办公室组织各部门负责人评审目前岗位的合 瞿拓黜1整霞髓褊位之间的-岗位设置清单3.形成部门级组织 结构图组织进行评审,对各部门制定的组织结构 图提出建议各部门主管横向和纵向关系，编制本部门的组织 续熊业目前处匆状而结人才求各部门组织结构图4.形成公司级组织 结构图组织进行评审,对公司制定的组织结构图 提出建议高层至考际！日的组织伏凯，珀口不米3 三的发展规划，确定公司总的组织结2 构图3司级组织结构图5 职务分析培训5日职务分析方法进行讲解，华为基础管理亮 识介绍,办公室参与培训、完成课堂及课后案例练;

4、 结合实际应用到工作中h培训记录 培训效果评价6 .确定岗位说明书 样式评价岗位说明书标准模版的合理性、规范性办公室编制岗位说明书标准模版岗位说明书标准模 版阶段项目内容所时时间 节点咨询 用时咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标工作内容负责人工作内容7 .岗位说明书编写对员工编制岗位说明书进行指导办公室Y有岗位员工，结合实际编写本岗位 的岗位说明书各个岗位的岗位说 明书8岗位说明书部门 内评审1日1参与各部门内部评审，提出修改建议各部门: 主管类似岗位要求各个岗位的岗位说 明书9 .同类岗位说明书 评审1 B组织进行评审,对各个岗位制定的岗位说 明书提出修改建议办公室站在公司角度，对同类所

5、有岗位的岗 位说明书进行评审各个岗位的岗位说 明书10 .岗位说明书公司 集中评审1日1参与公司集中评审活动，提出修改建议高层对所有岗位员工，编写的岗位说明书 综合评价。各个岗位的岗位说 明书管理流程形成阶段1 .过程方法培训60日3日参照书本609001:2015新思维+新电 质量管理体系应用指南，可到“当兰 站”采购培训教材，华为基础管理意识 绍介弋g各部匚 主管参与培训、完成课堂及课后案例练5 结合实际应用到工作中J,培训记录 培训效果评价2 .管理过程识别指导企业按过程方法，识别出三大过程。各部门: 主管)识别出企业的COP、MP、SP过程 有过程进行分析，考虑相关过程的关 缸接口，以

6、及各部门根据企业实际 情况优化过程过程清单3 ,流程管理培训参照书本ISO9()()1:2()15新思维+新理 质量管理体系应用指南，可到“当兰 站”采购培训教材，华为基础管理意识 绍介g各部匚 主管参与培训、完成课堂及课后案例练? 结合实际应用到工作中J,培训记录 培训效果评价4 ,确定企业的管理 流程指导文件编写，解决文件编制人员提问, 选择适当时机进行文件评审，确保文件适 宜、充分性:高层1衣据过程清单，进一步转化为可执行 的文件，并确定公司级管理流程、部 门级管理流程。公司级管理流程 部门级管理流程5 .文件编写方法培 训3日文件结构框架、格式、版式、字体、文平 编号、内容构思与编排、

7、文件编写词语的 应用、语句表达、相互之间协调性与一致彳 性等方面进行讲解，华为基础管理意识介 绍公室参与培训、完成课堂及课后案例练习, 结合实际应用到工作中培训记录 培训效果评价阶段项目内容时间 节点咨询 用时咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标工作内容负责人工作内容6.体系文件架构设 计I根据标准要求、企业现有管理模式、现行 文件，提出体系文件架构设计指导意见, 评审体系文件编写计划办公室结合企业实际情况，确定企业管理体 系文件架构。形成体系文件清单，制 定体系文件编写计划，规定编写责任 部门及具体责任人、完成时间、具体 要求等。体系文件编写计划7 .文件编写工作展 开指导管理体系文件编写

8、,解决文件编制人 员提问办公室按文件编写计划，结合工作实际，对 现有文件修改，或创建新的文件。考 虑过程充分展开、与资源配置相匹配、 与执行人员能力相当、运行可行性新编制的文件8首件文件样稿确 认对编写的首件文件样稿确认,提出修改意 见,指导文件编制人员学会编写与本职工 作相关的文件办公室结合咨询师指导意见进行修改，通过 反复修改，真正体会文件的价值和意 义。文件样稿9 .首件文件+记录 样稿确认编写的首件文件+记录样稿确认，提出修 改意见,指导文件编制人员学会编写基础 工作文件办公室结合咨询师指导意见进行修改，通过 反复修改，真正体会文件的价值和意 义。文件+记录样稿10 .检验员培训I3日

9、品质基础管理进行讲解，华为基础管理意 识介绍办公室参与培训、完成课堂及课后案例练工,培训记录 培训效果评价11 .部门内第一次评审指导文件草稿进行评审各部I J主管；由部门主管组织文件编写人员编写的 文件草稿进行评审编写的文件草稿12 .部门内第二次评审指导文件初稿进行评审各部门E 管文a口部门主管组织文件编写人员编写的主 ;初稿进行评审编写的文件初稿13 .部门内第三次评 审指导文件修订稿进行评审各部门 管文件白部门主管组织文件编写人员编写的主 ，修订稿进行评审编写的文件修订稿14 .公司集中第一次 评审文字表达准确、顺畅、简练，内容与工作 实际相符合、具有可操作性办公室;根据评审意见进行修

10、改文件修订稿15 .公司集中第二次 评审3日内容完整、思路清楚、步骤合理、逻辑性. 强，工作执行责任清楚公室:根据评审意见进行修改文件修订稿16 .公司集中第二次 评审3日文件结构层次清晰、文件之间相互协调性. 与一致性，文件系统完整小公室限据评审意见进行修改文件修订稿阶段项目内容麻B时间 节点咨询 用时咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标工作内容负责人.工作内容 17 .体系乂件统一编 号、样式及排版指导形成标准化的管理体系文件办公室文件结构、格式、版式、字体、分类、 编号统一文件正式稿18 .体系文件审批3日文件审批权限建议办公室;根据企业文件化管理程序规定的审批 权限进行审批，文件正式

11、生效审批后的文件19 .体系文件发放指导体系文件发放工作,确保文件使用之 处得到有效的文件，防止管理体系文件处 于失控状态办公室制定正式文件清单，体系文件发放到 各部门相关岗位。一层、二层文件发 放到相关部门的负责人，第三层作业 文件发到使用部门相关岗位，表格发 放到使用岗位。文件发放记录20 .召开体系文件实 施动员大会参与文件发布会议高层召开体系文件实施动员大会，高层领 导说明体系文件颁布实施对企业的重 大意义，各层级员工代表表决心，以 引起全体员工的重视动员大会21 .体系文件宣贯培 训3日协助各部门制定培训计划，指导各部门按4 规定的文件运行，解决文件运行中的问屑干部门- 反主管-各部

12、门制定培训计划，组织各岗位员 匚学习相关体系文件，学习后形成培i ”记录，采取合适的方式进行考核， F合格重新培训学习。办公室负责监 督文件培训、文件执行等工作。官训计划 培训记录 培训效果评价22 .管理体系运行过 程检查对各部门文件实施现场辅导，辅导的重， 为各部门内中常见的问题、薄弱环节和部运作流程。定期对各部门的实施情况进行主彳 查，检查结果将形成书面检查报告提交 相关部门进行改进，并进行跟踪改进情 况。/活部双 曾检体系文件执行过程，及时发现问题,、 省别是文件中无法执行、不具有可操 时纠正解决。通过实践运行， 不断修改运行中的文件，进一步提升 文件的实效。各部门每周定期总结文 件运

13、行情况，高层每月组织各部门总 结文件总体运行情况J文件修订记录目底系建 立阶段1.目标管理培训30日4日企业目标管理进行讲解，华为基础管理意 识介绍办公室参与培训、完成课堂及课后案例练工 结合实际应用到工作中,培训记录 培训效果评价2.岗位目标设定指导各岗位设定合理的目标各岗位所有岗位员工应清楚：确定需要什么 目标？达到什么程度？采取什么方式 完成？什么时候完成目标？岗位目标阶 段项目内容时间 节点咨询 用时咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标工作内容负责人工作内容3.部门目标设定指导各部门设定合理的目标各部门5 管的牧旨虑岗位目标、部门目标、企业目标主 卜调关系部门目标4 ,企业目标设定I

14、指导企业设定合理的目标高层企业目标的设定应全面权衡外部市场 （顾客）需求、企业内部实现目标的2 能力洞目标5 .编制目标管理体 系实施方案4日指导企业形成完整的目标管理体系高层各部门对制定的目标，形成书面的管 理办法，明确目标收集信息范围、统 计方式、统计周期、统计人员、激励 方式；高层对制定的公司目标，形成书面的 管理办法目标管理文件6.目标管理体系实 施方案可行性评审目标管理体系文件的适宜性、可操作性、 合理性评价高层组织各部门对目标管理体系文件进行 评审，对评审意见进行修改目标管理文件7.目标管理体系文 件颁布实施I4日指导目标管理体系文件的运行，检查文平 实施中出现的问题，协调各部门运

15、作，理 顺运作流程办公室目标管理体系文件发放到各部门相关 岗位。组织相关员工培训，确保员工 理解文件要求，对员工有疑问的地方 帮助解决文件发放记录 培训宣传记录3 i绩效体董立矍1 .薪酬绩效培训30日薪酬绩效管理进行讲解，华为基础管理治 识介绍:各部门 主管参与培训、完成课堂及课后案例练工 结合实际应用到工作中1,培训记录 培训效果评价指导企业形成切实可行的薪酬管理办法, 绩效考核机制办公室，期鬻腾皴照的藕舞;A司的福利发放情况。进行数据分析, 为统一规划公司的薪酬绩效体系提供 凭据信息收集，意见调 查.制定薪酬管理办 法t指导企业制定规范的薪酬管理办法,站在 客观公证的立场，提出合理化的建

16、议办公室/1规定薪酬组成部分、福利结构。考虑 计时与计件员工工资的区别，小同岗上职位差异化的薪酬。确定薪酬计薪酬管理办法4 .制定绩效考核管 理办法指导企业制定规范的绩效考核管理办法， 站在客观公证的立场，提出合理化的建议,办公室异力tZ*针对基层、中层、高层员工制定差异 化的绩效考核，结合公司的目标管理与 体系，确定绩效考核计算方法（效考核管理办法段项目内容所需 时间时间 节点咨询 用时咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标工作内容负责人工作内容5 ,薪酬绩效管理办 法评审3日薪酬绩效管理办法的可操作性、合理性评 价高层组织各部门对薪酬绩效管理办法进行 评审，对评审意见进行修改薪酬绩效管理办

17、法6 ,薪酬绩效管理办 法文件颁布实施指导薪酬绩效管理办法文件的实施,运行 过程出现的问题提出建议办公室3薪酬绩效管理办法发放到各部门相关 岗位。组织相关员工培训，确保员工里解文件要求，对员_L有疑问的地方帮助解决文件发放记录 培训宣传记录运统计段1.统计技术培训15日3日常用的统计技术进行讲解，华为基础管强 意识介绍E各部门 主管参与培训、完成课堂及课后案例练二 结合实际应用到工作中J,培训记录 培训效果评价2 .生产数据统计分 析1指导数据的统计工作,检查数据的真实性 与体系文件运行的相关性,作为持续改进 的输入信息河体系文件运行产生的生产数据收 集，按时间进行统计，形成相关报告, 传递到

18、相关部门各类生产统计报表3.检验数据统计分 析1指导数据的统计工作,检查数据的真实性 与体系文件运行的相关性，作为持续改进质 的输入信息检部对体系文件运行产生的检验数据收 集，按时间进行统计，形成相关报告,传递到相关部门各类检验统计报表4.技术数据统计分 析指导数据的统计工作,检查数据的真实性 与体系文件运行的相关性，作为持续改进技 的输入信息术部对体系文件运行产生的技术数据收 集，按时间进行统计，形成相关报告,传递到相关部门各类技术统计报表5.目标数据统计分 析30揖导目标管理数据的统计工蚱，检查数据 的真实桂与体系文件运行的知关性,作为持续改进的输入信息高层对目标管理体系运行产生的数据收

19、集，按时间进行统计，形成相关报告,传递到相关部门，作为工作的主要绩 效目标考核统计报表6.绩效考核数据统 计分析1指导绩效考核数据的统计工作,检查数据 的真实性与体系文件运行的相关性,作为 持续改进的输入信息办公室对绩效考核运行产生的数据收集，按 时间进行统计，形成相关报告，传递 到相关部门，进行绩效考核绩效考核报表 睡 铅管改1 .内审员培训15日2日审核基本知识，审核技巧，审核员职责夕 工，审核基本原则，审核流程。策划审核 方案、编制内审计划、内审检查表与内审不符合报告、内审报告，华为基础管理意 识介绍内审员对企业内有管理经验的员工进行内审 员培训，每个部门最好选择1人以上,参与培训、完成

20、课堂及课后案例练习培训记录培训效果评价阶项目内容所需时间咨询咨询辅导机构体系实施企业工作输出/目标段时间节点用时工作内容负责人工作内容2.内审工作准备指导成立“内审小组”,进行分工； 内审前期工作准备指导。内审小彳 组E命内审组长，组成内审小组； 组长编制“内审实施计划”； 组员编制“管理体系内审检查表”。内审实施计划 管理体系内审检查 表3.展开内审工作组织召开首次会议；现场指导“内审小组”开展审核工作。组织召开末次会议。按照审核计划，展开审核工作，通过 见场审核，检查管理体系运行真实情 况。管理体系内审检查 表不符合项报告 内审报告4.对内审发现的问 题进行整改对内审中发现的问题，指导各相

21、关部门进行 原因分析、制定纠正措施。各部门J各部门针对内审发现的不合格，进行 原因分析，采取改进措施，防止问题 的再次发生或出现；防止出现事实与原因不对称、措施不 影有可操作性（小题大做、大题小做）、彳 施不能根本消除原因、验证过于草 率等行为；内审员对不符合整改措施的实施结果 进行跟踪、验证其有效性。;符合项整改记录措说明：1、各阶段具体实施日期随项目的开展进行确定。工作内容一栏所述仅为主要工作事项，随工作的开展可能会有所变化；2、项目所需时间：准备准阶段10日，组织构建阶段20日，管理流程形成阶段60日，目标体系建立阶段30日，薪酬绩效体系建立阶段 30日，运行数据统计分析阶段15日，内部管理改进阶段15日，共计180日（6个月）；3、咨询劳务费计算按“咨询用时”：准备准阶段6日，组织构建阶段8日，管理流程形成阶段21日，目标体系建立阶段8日，薪酬绩效 体系建立阶段7日，运行数据统计分析阶段6日，内部管理改进阶段5日，共计62日，其中准备准阶段6日不计费用。计费为56日，按单 价*元/日，共计*东元（开票加收5%税费）。首付50%,项目结束支付50%.4、咨询师咨询过程产生的吃、住、车费由被咨询企业按实际报销。宓箱标:一 日期：企业代表：一 日期1