酒店采购工作总结(20篇).docx
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1、酒店采购工作总结(20篇)酒店采购工作总结(精选20篇)酒店采购工作总结篇1尊敬的酒店领导:我是采购部经理,在20_年3月15日,董事会开过采购部 专题会议后,采购部正式成立,6月H日董事会正式任命我为采 购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领 导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全 面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量, 降低采购成本。具体职责如下:一、采购制度建设1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作 程序。二、采购工作管
2、理1、参与供应商的谈判与合同的签订;2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;3、抽查供应商档案的建立和完善工作;采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确 保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事20_年通过组织学习采购管理战略和公司IS09000质量 管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备 采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。 制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标 单位都在一家以上,有的多达余家,并且邀标谈质论价全过
3、程总 工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真 正做到降低成本、保护公司利益。4、监督机制基本形成做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供 部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作 机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制, 提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉 的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20年采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询 比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求
4、各长期合作供应商在原价 位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价 的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加 了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备 询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了 “采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求 最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一 项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步加强对供应商的管理协调20年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来 访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每 一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商
5、资料不会 流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了 市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对 商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报 价资格。四、步加强对材料、设备价格信息的管理20年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一 次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以 备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感20_年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注 重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质, 同时反复强调采购人员的责任感,强
6、调每个人对自己采购的材料 设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、20_年将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它 不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一 个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时 的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采 购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有 效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。3、
7、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供 应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模, 供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商 的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。4、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得 价格上的利益。在20年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和 管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断
8、提 高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的 提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的 标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降 成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊 端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自 己的力量!酒店采购工作总结篇5采购部是酒店业务的后勤保障,是关系到酒店整个销售利益 的最重要环节,所以我很感谢酒店和领导对我的信任,将我放在 如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和酒店各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理, 也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和
9、优秀采 购之间的分别和差距。现对今年工作总结如下。一、对采购职责的理解一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德 基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的 基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为 的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有 生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的 知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是 打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是 最基本的。在领导的提醒下,我们及时调整好心态和观念,不但 改变了过去的错误意识采购与
10、销售无多大联系,而且在采购的同 时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事 物,我们采购部都积极配合! 一切以销售、生产为主,我们辅助。 采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同 一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!二、工作中需要考虑的因素在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在 各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是 哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理, 在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得 不千方百计去降低成本,也是在他的英明
11、领导下,我发货时遵循 少量多次的原则。当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的 信贷期,保证酒店资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门 的方式从而降低酒店的额外提货费用。在这里我还要对酒店所有 人员说声:“谢谢!”感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让 我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。 为了降低酒店不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票, 经过协商,对方也将抵扣联寄予我酒店,及时供财务认证!从而每 月都能减免一些不必要的税收。三、工作中需要遵守的原则在酒店各个部门的配合和采购部的多方努力下,我酒店与供 应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我酒
12、店发货, 开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集 信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部 都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各 种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且 能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀 的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距 离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断 积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要 做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地 积累丰富采购经验,
13、跟上酒店的发展的脚步!最后,感谢酒店所有领导和同事,我有今天的进步离不开大 家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,我会以 一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧 创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体 察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力, 从新的起点开始,迈向成功!酒店采购工作总结篇6一年工作结束了,我觉得时间很开,在酒店这里我时刻都 在准备着,非常感到幸运能够在酒店做采购工作,这一年来我 真的觉得成长又是就是在不知不觉中,自己意识没意识到不重要 重要的是能够不能保证在工作当中有所进步,有所积累,这是非 常关键的,我真的
14、很感激酒店给我带来的所有,这让我非常的受益,我知道在工作当中做好了这些非常的有必要,这不仅仅是 对自己的一种锻炼还是一种积极的工作状态,在部门同事帮助下, 在上级领导正确带领下面,这一年还是非常有收获的,其实工作 看上去就是这么简单,做起来又是一种乐趣,我也就这一年来的 工作总结一番:一、积累工作经验一年来的采购工作其实也是一种工作积累,我觉得在不同地 方做不同的采购都是一种新的进步,这是非常有意义的,积累工 作经验也是一种学习,一年来我虚心的请教同事,在采购工作这 一块还有很多能力高的同事,他们都是采购工作方面的能人,对 于我来讲这些都非常有意义,积累工作技巧,面对日常的采购工 作做到游刃有
15、余,不管什么样的工作只要是肯花时间,在这一方 面不断的积累,我相信你一定会有收获的,工作上面我很多次都 在告诫自己,一定要积极向上,这才会有足够的时间去拼搏,去 为工作奋斗,我想只有在工作当中存在正面情绪这几点才能够做 好,我一定会继续加油努力的,积累足够的工作经验,在这方面 做好自己,恪守本职,踏实的的做好酒店采购。二、卫生方面酒店食材的卫生很重要,我们一直保持了严格的标准,酒店 对这一块非常的重视,一定要保证在采购的过程当中,保证食材的卫生,新鲜,我想在什么时候这都是排在首位的,给顾客一个 卫生的环境人,让顾顾客放心大胆的用食,我觉得工作跟自我调 节能力上面这些都是非常有必要的,我也知道这
16、些都是非常的关 键,每次去采购食材我都是非常的细心,严格的按照酒店的标准 进行新鲜食材的采购,我不会因为采购食材的麻烦就忽略到这一 点,一年来我在卫生这一块可以说是非常用心,还将会继续高标 准要求自己。三、自身不足之处我觉得这一点一定要端正好,一年以来对我来讲我自己身上 的一些缺点,我总是在第一时间就正好,不管在什么时候都应该 清楚这一点,做采购工作我经常会犯一些细节性错误,有时候记 性也不是很好,在一些事情上面处理的不够好,在采购上面也没 有做到万无一失,我一定会纠正这些继续努力的的。酒店采购工作总结篇71、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计 划采购,做到及时、适用,合理降低
17、物资积压和采购成本。对购 进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家, 择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和 有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购 进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门 妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保 管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。1 .订购单的下达。2 .物料交期的控制。3 .材料市场行情的调
18、查。4 .查证进料的品质和数量。5 .进料品质和数量异常的处理。6 .与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。还有下面的1开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系2询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所 需材料3供应商日常评鉴及考核管理4依据用料需求发出订单及交期跟催5与供应商协商如何处理来料异常4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1、处理本部门内部日常行政事务;2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。酒
19、店采购工作总结篇2一、2月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和湘水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响 酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一 楼废品收货商;5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半 月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。6配合采购经理达成部门目标7提供快速准确的报价给客户8提供最新的市场行情并参与采购决策9提
20、供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本10以最快速度处理品质异常11每日订货追踪日报表之制定12跟催当日及明后两日物料状况13依据SQ下达PO单14新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回 扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣 商品及被厂商蒙骗。3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立 商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维 持商品的快速周转及新鲜度。4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。5)采购人员必须考虑新商
21、品的陈列问题,对正常陈列的商品 要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最 佳的销售业绩。9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免 脱销。10)采购人员必须适时开发新商品。11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、 价格策略、促销手段等。并采取相应对策。12)采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做 出整改措施。13)采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施。14)采购应了
22、解商品特性,并突显其特性。酒店采购工作总结篇8回想走过的脚印,深深浅浅,一年时间,有欢笑,有泪水,有 小小的成功,也有淡淡的失落。今年我在工作上勤勤恳恳、任劳 任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为酒店节约每 一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。 坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为酒店节约成本” 的工作原则。现将主要工作情况总结如下:、组织实施“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购 后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。我们进一步强调 采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大 宗材料、设备还是小型材料的
23、零星采购,都尽量多的邀请相关职 能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原 则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后 的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证 了工程进度。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标 单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护酒店利益。做好价格和技术规格分离和 职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部 和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐化。建立材料 价格信息库和材料价格监管机制,提高
24、采购人员的自身素质和业 务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本, 提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目 标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注 重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购复核 环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基 础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了 “采购部的 两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制 成本,为酒店节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每 一个工作细节中得到煨练。三、进一步加
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