公司市场开发部工作手册模板.docx

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1、市场开发部/管理文件市场开发部工作手册（暂行本）天津市水利工程1月目 录第一章、总则1第二章、市场开发部部门职责2第三章、市场开发部各岗位职责4第四章、市场开发部业务规章制度6第一节、市场开发部投标管理制度6第二节、市场开发部投标合作制度（内部）16第三节、市场开发部考勤休假制度21第四节、市场开发部奖惩制度26第五章、市场开发部投标实施细则及日常工作统筹28第一节、投标工作实施细则28第二节、日常工作统筹44第一章、总则一、目标：为规范市场开发部业务步骤，明确各步骤工作职责，提升管理水平和工作效率，实现市场开发部工作规范化、程序化、制度化，依据本部门实际情况制订本措施。二、适用范围：本措施适

2、适用于市场开发部市场开发、招投标合作、投标、协议签署、日常工作等工作步骤和工作步骤。第二章、市场开发部部门职责一、市场开发部组织框架主管副总经理部门科长工作组一工作组四工作组三工作组二二、市场开发部部门职责1、严格遵守中国招标投标法中国协议法及国家、地方、行业相关法律法规，和企业各项管理制度；2、负责搜集建筑市场造价信息，同工程部、器材设备站搜集成本信息，编制出项目成本价格，并制订投标策略，为企业领导班子决议提供依据；3、负责召开市场开发会议，依据“市场开发管理措施”完成市场开发工作。负责市场开发信息搜集、筛选、跟踪，将真实信息反馈给主管领导；4、帮助企划部完成外省市投标立案工作及分企业建立工

3、作；5、代表企业参与工程建设投标活动，并对投标文件中文字及数据完整、真实、正确负责；6、负责企业工程建筑承包市场开发及产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯搜集工作；7、负责做好工程中标后期服务工作；8、负责协议编制，完成协议审批程序并负责和业主签署承包协议，协议签署后登记、分发和归档；会同工程部做协议交底；9、加强人员培养，制订部门人员素质工程教育计划及对应管理方法，并定时对计划实施情况进行检验、评定；10、负责三个管理体系（“招投标和协议管理控制程序”、“用户满意度控制程序”）有效运行；11、完成企业领导交办其它任务。第三章、市场开发部各岗位职责一、岗位划分：市场开发部共划分为部长岗、

4、商务标岗、技术标岗、协议及资料整理岗共四类岗位。二、各岗位职责：（一）部长岗1、严格遵守中国招标投标法中国协议法及国家、地方、行业相关法律法规，和企业各项管理制度；2、主持市场开发部全方面工作，制订部门管理方法，内部奖惩方法；3、组织本部门人员代表企业进行项现在期跟踪和投标活动，并对投标文件中文字及数据完整、真实、正确负总责；4、制订企业投标报价策略，研究分析其它投标单位投标报价策略；5、组织人员向市统计局报送和企业生产经营相关报表，并配合企业相关科室报送多种和市场开发部工作相关报表；6、确保“三个体系”在本部门有效运行；7、完成上级交办其它工作。（二）商务标岗1. 严格遵守中国招标投标法、中

5、国协议法及国家、地方、行业相关法律法规，和企业和部门各项管理制度；2. 熟悉整个投标步骤，独立组织工程投标；配合部门领导进行项现在期跟踪和分析；熟悉市场价格信息、成本信息；搜集造价信息；设备采购名目更新及管理；3. 负责工程项目投标报名及购置招标文件；4. 负责工程投标项目标前期组织和分析；5. 负责投标文件商务部分编制、审查、出标及封标；6. 负责投标项目开标组织；7. 负责工程项目中标书领取和协议签署工作；8. 负责用户满意度调查表搜集及用户回访；9. 负责完成领导交办其它日常工作。（三）技术标岗1. 严格遵守中国招标投标法、中国协议法及国家、地方、行业相关法律法规，和企业和部门各项管理制

6、度；2. 熟悉整个投标步骤，独立组织工程投标；配合部门领导进行项现在期跟踪和分析；熟悉国家、地方及行业颁布各项施工规范规程；立即了解四新技术；搜集常见规范及标准书籍；建立技术模块，进行共享、更新及管理；3. 负责工程项目投标报名及购置招标文件；4. 负责工程投标项目标前期组织和分析；5. 负责投标文件技术部分编制、审查、出标及封标；6. 负责投标项目开标组织；7. 负责工程项目中标书领取和协议签署工作；8. 负责用户满意度调查表搜集及用户回访；9. 负责完成领导交办其它日常工作。（四）协议及资料整理岗1. 严格遵守中国招标投标法、中国协议法及国家、地方、行业相关法律法规，和企业和部门各项管理制

7、度；2. 责任人员证件动态管理；人员、业绩数据库建立、更新和维护；本市及外省市投标立案、注册信息登记和原始证件管理及外省市投标管理；3. 负责工程项目投标报名及购置招标文件；4. 负责工程投标项目标前期准备；5. 负责预审文件编制、检验、开标及分析；6. 负责投标文件资审、资格部分编制、检验、出标及封标；7. 负责投标项目开标组织；8. 负责工程项目中标书领取和协议签署工作；9. 负责完成领导交办其它日常工作。第四章、市场开发部业务规章制度第一节、市场开发部投标管理制度工程信息获取（招标公告、投标邀请书）工程投标报名（报名函、网上报名、现场报名）信息分析一、投标步骤资格预审文件获取不合格合格分

8、析原因、留档招标文件获取（标书费、图纸押金等费用）招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件保管投标文件编制前期策划资信、资格部分编制检验技术部分编制检验商务部分编制检验签章、攒标、装订、刻盘检验、投标文件评审、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆结束分析原因、留档工程投标开标会做开标统计未中标编制协议，办理保函（履约保函）领取中标通知书、填发科室联络单退投标确保金交中标服务费、招标代理费（填借支单）结束协议交底退投标确保金协议评审协议签署、立案中标二、总则为了规范企业工程项目投标行为，确保充足了解发包方及相关各方对工程项目施工和服务质量要求，并有能力实现这些要求。在投标或协议签署前，对工程项目招标

9、行为、要求，进行充足论证，制订本管理制度。三、投标、协议签署（一）、工程市场信息获取和确定 工程市场信息由市场开发部和各分企业共同获取和搜集。由市场开发部统一建立信息台账。开发部小组负责填写工程信息确定表、分析信息可靠性和可行性。上报主管领导审批后，最终确定是否参与投标并进行投标报名（如审核经过）。（二）、招标文件获取和评定确定 已确定投标且报名成功项目由市场开发部小组负责按招标公告要求要求获取招标文件。严格根据体系文件要求填写招投标文件评审统计表，由市场开发部小组组织工程部、安全技术部、财务部、分企业、总工程师及主管经理对招标文件中全部条款（关键包含：技术、质量、环境、安全、文明施工、工期、

10、造价、付款等）进行识别和评审，最终确定是否参与项目投标。（三）、工程现场考察和项目所在地环境考察依据招标文件要求时间，由市场开发部小组组织本组人员及分企业相关人员进行工程现场和项目所在地环境考察，并填写现场踏勘统计表。考查内容关键包含：项目所在地周围施工干扰情况、进场道路情况、供水供电情况、材料供给渠道等。（四）、工程投标前期策划对企业中标概率较大项目，由市场开发部小组组员（商务、技术）会同分企业主任工程师及项目经理结合招标文件和工程现场考察情况，编制工程投标前期策划，形成纸板文件存档（关键包含：协议不利条款、工程成本分析、工程关键、难点、潜在利润增加点、关键项目工程量核实等内容）。（五）、投

11、标文件编制及评审投标文件由市场开发部小组组织本组人员及分企业人员进行编制。市场开发部提供给器材站主材、设备规格、型号及要求各项指标，器材站负责主材及设备询价；混凝土配合比由企业试验室提供。投标文件编制必需满足招标文件各项要求，做到实质上响应招标文件要求，并在开标前三天完成初稿。投标报价由市场开发部进行测算并报主管领导，经商议投标策略后确定投标价格。（六）、标前准备市场开发部小组负责按招标文件要求组织投标文件签章、刻盘、装订、封标、开标资料准备等工作，并对工作结果负责。（七）、投标、中标市场开发部小组负责组织协调开标所需（本部门及分企业）人员车辆，并确保在招标文件约定开标时间前，将投标文件送至指

12、定地点确保开标顺利进行。参与开标委托代理人负责具体统计开标情况并填写统一开标统计表。投标结束后，市场开发部小组组员严密关注投标结果公告，若显示企业中标，由市场开发部小组组员立即领取中标通知书，并在企业办公网络上公布科室联络单，通知各相关部门。（八）、协议评审、谈判和签署、立案工程中标后，市场开发部小组确定工程施工协议，组织分企业、市场开发部、办公室等部门评审，按体系文件要求填写协议评审统计，并逐层会签审核。评审包含中标通知书、协议文本、协议条款及补充要求等内容。评审关键为和招、投标文件不一致要求和变动条款（指可能在后续工艺方法、承包方法、协议造价、工期、付款方法、结算方法、质量等级等方面造成歧

13、义投标承诺内容，和对相关法律、法规实施造成影响事项）。协议评审结束后，市场开发部和建设单位洽谈协商，签署协议，填写用章申请单经市场开发部部长同意后到办公室盖章。若用户对一些条款有异议，需重新组织相关部门进行评审，并重新报批后方可签署。市场开发部负责协议立案。（九）协议交底协议立案完成后，由市场开发部小组组员会同工程部对分企业相关人员进行协议交底并按体系文件要求填写协议交底统计表。将协议交由本部门协议管理员，由市场开发部、财务部分别存档保管，年底将本部门整年留存协议移交办公室存档。四、附则本文件由市场开发部组织编制并负责解释、修订。附表1工程信息确定表CXJL-11-01 编号：信息名称信息内容

14、：市场开发部意见：签字： 日期：市场开发副总经理意见：签字： 日期：附表2招投标文件评审统计表（暂行）CXJL-11-02 编号：项 目 名 称招标方法招标代理名称日 期建设单位名称日 期评审统计：评 审 记 录 签 字部 门评审人员评 审 意 见市场开发部工程部安全技术部财务部总工程师主管经理招标文件评审结论投标文件评审附表3 协议评审统计表CXJL-11-03 编号：工程名称引滦明渠右堤北京排污河至杨北公路段（桩号54+00458+384）巡视道路工程协议工期7月30日10月30日，共92日历天协议价款壹仟零壹拾肆万陆仟陆佰陆拾叁（10146663元）质量目标达成水利水电工程施工质量检验和

15、评定规程优良标准分企业及项目经理部意见市场开发部意见办公室意见主管领导意见注：各阶段审查时必需签署具体意见，并签字、写明日期。附表4协议交底统计表 CXJL-11-05 编号：交底部门市场开发部、工程部被交底部门工程名称业主名称开工日期监理单位协议价款完工日期质量标准缺点责任期签约日期承包范围工程预付款百分比支付及抵扣时间、方法工程款支付工期奖罚及支付方法方法费及支付方法质量确保金及退回履约保函金额保险种类及办理方法争议处理方法双方义务常见索赔索赔提出程序常见变更变更估价标准协议其它关键条款其它注意事项协议交底人接收交底人注：此表填写内容较多时可另附页。附表5 开标统计表工程名称评标措施招标代

16、理单位名称标底/控标价序号投标单位名称投标报价（万元）工期（日历天）质量标准备注1合格/优良2345678910111213141516171819202122232425填表日期： 年 月 日填表人：附表6 现场踏勘统计表工程名称踏勘人员日 期现场勘查情况备注第二节、市场开发部投标合作制度（内部）一、总则为了加强和合作单位及个人之间管理，意在建立有效管控机制，合理整合多种资源，特制订本制度。二、审核和同意和天津市水利工程（以下称：水利企业）招投标合作单位/个人请求要经过市场开发部审核，主管市场副经理同意。三、管理 经审核同意确定合作企业或个人必需严格根据招投标合作制度得细则要求实施。 招投标

17、全部费用均由合作企业/个人自行负担，本单位不负担任何费用。 合作企业/个人不得利用企业资质为她人围标而收取费用，一旦发觉，将没收投标确保金并不再合作。四、细则（一）、和单位合作相关费用要求细则1、 资质使用费（1）5000万以下工程项目，合作资质使用费需交纳现金10000元/次。（2）5000万以上工程项目，合作资质使用费需交纳现金0元/次（3）有合作基础单位能够暂不收取。2、 差旅费、资料费（1） 差旅费每次实报实销，已票面金额为准。（2） 资料费每次收取3000元/次。如不需要做资料，只需传资料，则收取1000元/次。有合作基础单位能够暂不收取。3、 投标确保金（1） 有合作基础单位，投标

18、确保金（采取）双方自行缴纳，不再倒取。但两个月内，双方单位确保金垫付额度差不可超出100万。假如两个月内，双方单位确保金垫付额度差超出100万，超出额度100万以上金额根据月息1%收取资金占用利息。（2） 无合作基础单位，投标确保金能够由水利企业垫付，根据月息2%收取资金占用利息。反之，水利企业也根据该条要求，根据月息2%支付对方资金使用利息。（3） 合作单位如必需倒确保金，则上报主管领导，和财务部共同约定处理。（4） 投标确保金合作双方有义务帮助对方立即联络招标代理或业主单位推行退还手续。（二）、和个人合作相关费用要求细则 1、资质使用费（1）5000万以下工程项目，合作资质使用费需交纳现金

19、10000元/次。 （2）5000万以上工程项目，合作资质使用费需交纳现金0元/次 2、差旅费、资料费（1） 差旅费每次实报实销，已票面金额为准。（2） 资料费每次收取3000元/次。如不需要做资料，只需传资料，则收取1000元/次。 3、 投标确保金（1） 投标确保金由水利企业垫付，根据月息2%收取资金占用利息。反之，水利企业也根据该条要求，根据月息2%支付对方资金使用利息。（2） 投标确保金合作双方有义务帮助对方立即联络招标代理或业主单位推行退还手续。（三）、中标项目合作相关要求：1、中标项目合作采取两家共同施工模式，借资质提取管理费模式，杜绝采纳。中标项目水利企业必需参与施工建设，根据中

20、标项目协议额40-50%参与施工。水利企业必需安排管理人员参与施工管理。2、前期调研：甲方（分企业及市场开发部）委派专员对该项目进行前期调研，乙方安排相关人员给予配合。甲方关键对该项目标批复情况、资金情况、设计难度、现场情况等进行调研，并出具调研汇报，作为判定投标是否依据。调研所发生费用由乙方负担。3、现场勘查：勘查采取以下方法：（1）委托甲方勘查，费用乙方负担；（2）甲、乙双方共同勘察，费用乙方负担。甲方有权因工程现场条件复杂，造成施工过程有不可估计风险而拒绝投标。4、标书编制：投标文件编制全部费用暂由乙方负担，实报实销，中标后由甲乙方共同分担（包含报名费、招标文件购置、标书编制及差旅费等）

21、。投标文件商务和技术部分标准上均由乙方负责编制，甲方负责审核。商务标最终报价由乙方确定，同时甲方有权拒绝低于成本报价或不符合本单位相关要求投标文件递交。5、工程中标后，中标交易服务费、招标代理费和全部后续费用全部由甲乙方根据参与工程实施百分比进行分摊。 特殊要求见附件1。 五、附则一、本制度适适用于和天津市水利工程有招投标合作单位和个人。二、本制度由天津市水利工程市场开发部负责解释。附件1特殊要求：（1） 需要法定代表人开标，需跟法人及主管领导约定后，确定是否合作。（2） 有合作基础单位包含：市政公用一级：源泉市政、滨海路桥、管道集团、华水自来水（本部）水利水电一级：山东黄河、山东水工、北京金

22、河、华水、水电基础局、振津集团房屋建筑一级：南洋建筑、富凯集团、小站建筑、青龙建设水利水电二级：宁河源禹、静海源泉、宝坻宝泉附表2 合作项目评审统计表 编号：项 目 名 称招标方法建设单位 日 期招标代理单位联络人工程概述： 部 门评审人员评 审 意 见分企业市场开发部主管副总联营单位/个人第三节、市场开发部考勤休假制度一、总则因部门投标工作需常常加班特殊性，为规范部门职员工作时间、休假、考勤、请假、加班等管理，使之制度化，经过实施，保障部门良好工作秩序、权衡部门和职员权益，特制订此制度。二、标准部门考勤休假制度制订坚持遵照企业考勤休假制度标准，做合适调整补充。三、适用范围本制度适适用于市场开

23、发部全体职员。四、工作时间、考勤及调休管理（一）工作时间1.部门职员工作时间遵照企业考勤休假制度，每七天工作六天（周一周六），天天8小时工作制（8:0017:00）。（二）考勤1.考勤数据由部门考勤管理员统一填报管理。2.工作时间因公外出须向部门科长汇报。3.因公外出办事无法按时到岗或因事无法按时到岗，需电话通知部门科长，不然按迟四处理。4.请假：职员因私外出或请病事假，须事先向组长、部门科长申请，获批后填写请假条（见附表1）经组长、部门科长签字后，交由组长留存。如未同意私自离岗作旷工处理。临时请假，须提前致电部门科长并取得同意，假后上班第一天内补交请假条。职员工作时间（含周六）未在岗，未推行

24、请假手续或未提交请假条视为旷工，组长负担连带责任。（三）调休1.加班为提升工作效率养成良好工作习惯，部门不提倡盲目加班。确因工作需要，能够申请加班，程序以下：（1）周末及节假日加班者，职员需在实际加班前一天，统一填写“加班申请单”，由组长、部门科长审核同意，计入加班天数。“加班申请单”交由考勤员留存。部门要求统一加班直接计入加班天数，统一填写“加班申请单”由考勤员统计。（2）不予批复加班因本人未按工作程序、标准要求实施造成返工而加班；因加班期间未按工作程序、标准要求实施，造成加班期间工作返工；加班期间违反企业及部门制度；2.调休 （1）加班后，在不影响正常工作前提下，职员可凭“加班申请单”换“

25、调休单”；填写“调休单”，根据正规请假程序，申请换休。调休天数不得超出2天。（2）确因工作需要，夜晚加班超出24：00时者，可在转天中午上班；通宵夜班者，转天可休息一天，如遇特殊情况仍需工作，但可将休息时间顺延。（3）请假天数和未调休加班天数均计入年底考评。（四）考勤监督部门内职员均可作为考勤监督人，相互监督考勤管理要求实施情况，有异议者可将问题直接反应至部门科长。请假条我因 原因。请假 天，自 月 日至 月 日。望领导同意。此致敬礼 申请人： 同意人：组长 部门科长 请假条我因 原因。请假 天，自 月 日至 月 日。望领导同意。此致敬礼 申请人： 同意人：组长 部门科长 附件2加班申请单序号

26、姓名加班时间加班事由备注123456789101112指示组长（签字）： 部门科长（签字）：调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日至 月 日；共 日指示组长（签字）： 部门科长（签字）：调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日至 月 日；共 日指示组长（签字）： 部门科长（签字）：调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日至 月 日；共 日指示组长（签字）： 部门科长（签字）：第四节、市场开发部奖惩制度一、总则为充足调动市场开发人员主动性，增强责任心，促进投标工作更高效、更顺畅，特制订本制度。二、适用范围本制度适适用于市场开发部全体职员。三、奖惩市场开发部全体职员应以认真、严谨态度对待工

27、作，以“市场开发部工作手册”、“市场开发部投标步骤图”为准绳。理清工作内容，不拖沓，做到今日事今日毕。后续工作有计划，有节点，加强实施。 凡在日常工作中未根据“市场开发部工作手册”、“市场开发部投标步骤图”要求（时间节点、留存资料等）完成对应工作内容且无合适原因，每出现一次罚款100元。造成废标等其它不良影响，视情节严重情况而定。 四、附则1.本制度由天津市水利工程市场开发部负责解释。奖罚审批表填表日期：编号：项目名称当事人奖（罚）金额奖罚事由：市场开发部意见备注：第五章、市场开发部投标实施细则及日常工作统筹第一节、投标工作实施细则签章、攒标、装订、刻盘检验、封标准备开标资料并交接安排开标人员

28、车辆招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件保管投标文件编制商务部分编检验制技术部分编制检验资信、资格部分编制检验招标文件获取（标书费、图纸押金等费用）资格预审文件获取合格不合格分析原因、留档工程信息获取（招标公告、投标邀请书）工程投标报名（报名函、网上报名、现场报名）信息分析前期策划一、投标工作步骤结束分析原因、留档工程投标开标会做开标统计未中标编制协议，办理保函（履约保函）领取中标通知书、填发科室联络单退投标确保金交中标服务费、招标代理费（填借支单）结束协议交底退投标确保金协议评审协议签署中标二、组内人职员作内容组长：担任以下工作同时，接收部门科长安排任务；负责组织协调组内工作；安排协调报名、买

29、文件、踏勘现场、前期策划、装订、封标、开标、开标统计等全部投标过程人员及车辆情况，立即搜集组内完成情况反馈部门科长。商务人员：报名、购置文件、编制答疑文件、项目工作计划、投标文件商务部分全部内容、索引目录、工程前期策划，领中标通知书、缴纳服务费、编制协议及会同工程部交底、领导交办其它任务并逐层反馈工作进展信息（如工作计划及完成情况、前期策划安排等）。商务模块资料保管及更新。技术人员：报名、购置文件、编制答疑文件、项目工作计划、投标文件技术部分全部内容、索引目录、工程前期策划，领中标通知书、缴纳服务费、编制协议及会同工程部交底、领导交办其它任务并逐层反馈工作进展信息（如工作计划及完成情况、前期策

30、划安排等）。技术模块资料保管及更新。资信人员：报名、购置文件、编制答疑文件、项目工作计划、投标文件资信部分全部内容、索引目录、封套及密封条、确定代理人、缴纳退还确保金，领导交办其它任务并逐层反馈工作进展信息（如工作计划及完成情况、代理人情况、确保金缴纳情况等）。资信模块资料保管及更新。三、关键步骤控制及注意事项1、投标报名科长获取招标信息依次分配到各组组长组长安排报名人员报名登记、逐层反馈信息（1）部门科长获取招标信息后，按分组编号依次安排到各组组长，由组长安排人员具体投标报名事宜，并立即将招标纸版公告、报名确定单（如有）交由潘俊熙进行汇总留底（组内留存纸版公告、各组分别登记投标项目信息表）。

31、（2）报名责任人须对招标信息进行分析，填写工程信息确定表（见后附表1，主标陪标分开）由部门主管及主管副经理签字后，按招标公告要求准备材料、借支费用、进行报名并索取发票。报名成功后，信息逐层由报名人员反馈给组长、部长。注意事项：（1）熟读招标公告中“投标人资格要求”确定企业（合作单位）是否满足要求。（2）报名资料：参见招标公告具体要求或问询代理。（如授权书、代理人身份证、三证原件，每页加盖公章及限定章三证复印件等）。（3）由具体责任人按公告要求填写“借支单”（借支单上写明支票或现金及收款单位抬头），本人签字后找本部门科长签字，然后找财务科科长签字，最终交由部门科长找运总签字后返回报名人员手中，方

32、可到财务支取相关费用。（4）发票：报名后索要发票（注意查对台头信息及是否有发票开具部门盖章），交由部门科长会签，最终返回报名责任人，回交财务平账。（5）其它事项：1）网上报名信息：A水利工程有形市场：网址：，用户名:tjsl，密码：88181927；报名后需电话落实报名是否成功。B建设工程信息网：网址：，报名成功后打印确定单，报名需密码锁，锁在杜雅丽处。2）投标报名时需将本工程所使用公章（号）进行统计，并在徐伟处登记，确保本工程所使印章统一性，避免出现同一项目使用印章不一样情况。（6）接口部门及人员：费用支取财务（任学培）；2、资格预审对于资格审查采取预审形式工程，进行投标报名后按招标公告或代

33、理要求取得资格预审文件。购置预审文件 制订工作计划 编制预审文件准备开标证件 开标 获取预审结果（逐层反馈信息） 分析预审结果，查找未经过原因，留纸版文件 招标文件获取注意事项：（1）编制标准：应响应招标文件要求，在已经有资源条件下按得分最高标准编制。（2）如须提交投标确保金，由编制人员填写借支单（借支单留存复印件，交至确保金管理员处杨晓波，并填写账务处和杨晓波处登记本）。（3）编制人员从建造师动态管理员（黄利丽）处，做好人员选择及登记工作。编制过程中如能确定分企业，则人员尽可能从分企业中选择，如分企业人员不足，优先从科室内选择，再均无法满足情况下再由其它分企业人员中进行选择。（4）预审资料要

34、进行留底，预审资料提交后由编制人对其进行跟踪（和招标代理进行沟通）确定是否经过及招标文件购置时间等事项。（5）接口部门及人员：施工协议、获奖证书、组织机构代码证正本、三证正本、完工证实 办 公 室（高志娟、杨树香）；人员证件 人力资源（张乐华）；三证副本、三体系、入区证、审计汇报、组织机构代码证副本部门证件管理员（陈飞）企 划 部（周玉荣）；开户许可证、税务登记证 财 务 科（任学培、李康）；3、招标文件获取按招标公告要求准备资料 填写借支单、协调车辆 购置招标文件索取发票 逐层反馈信息（1）报名责任人按招标公告要求时间及方法（如有资格预审，按预审经过后要求）准备资料、填写借支单、自行联络车辆

35、（也可由组长协调）购置招标文件，并索取发票。买回招标文件后第一时间交到组长手中，并将进展信息逐层由报名人员反馈给组长、部长。（2）招标文件购置回来后由组长组织相关人员对招标文件进行评审（招投标文件评审表见后附表2），确定企业现有技术力量可满足招标文件要求后，方可进行投标文件编制工作。由组内人员确定具体工作安排、设置工作节点及对外协调等方面内容。注意事项（1）招标文件拿到手中，负责此次投标全部些人员必需熟读招标文件各项要求，确保后续工作能够顺利进行。（2）发票：购置招标文件后索要发票（注意查对台头信息及是否有发票开具部门盖章），交由部门科长会签，最终返回报名责任人，回交财务平账。图要求纸能退还代

36、理情况，请妥善保管图纸及对应收款票据，投标后退还相关费用。4、标前会及现场踏勘 研读招标文件 汇总问题组长协调人员车辆参与标前会或看现场填写勘察统计表逐层反馈信息（1）标书编制人员研读招标文件，汇总答疑问题，组长安排人员参与标前会进行现场答疑，并将信息及安排情况立即反馈给部长。（2）根据招标文件标明时间，组长安排人员（包含分企业参与人员）及车辆（标准上协调分企业车辆）进行现场查勘（项目所在地周围施工干扰情况、进场道路情况、供水供电情况、材料供给渠道等）并填写现场踏勘统计表。（3）接口部门及人员：车辆及人员安排分企业经理或项目经理5、招标文件质疑研读招标文件 汇总质疑问题按招标文件要求提交代理并

37、确定收悉逐层反馈信息（1）若对招标文件中要求需要质疑，在招标文件要求时间内，将问题汇总，组长安排人员以电子邮件或传真或招标文件中要求其它形式立即提交给招标代理，并确定对方已接收。注意事项：投标质疑及补遗文件必需和归档招标文件装订在一起，不得丢失。6、确保金缴纳、退还填写借支单 部门科长签字 财务科科长签字 交部门科长找运总签字 借支人支取费用 按招标文件要求要求（时间、形式等）缴纳确保金 确保金登记 按招标文件要求退还确保金确保金登记 逐层反馈信息注意事项：（1）对应资料编制人员负责根据招标文件要求（形式、时间、电汇备注信息、基础户等）填写借支单、确保金登记、缴纳确保金、领取确保金收据并立即将

38、确保金缴纳情况反馈给组长、部长。（2）确保金登记：缴纳人员认真填写确保金登记信息，梳理所负责配合单位确保金统计情况，超出要求额度（见市场开发部投标合作制度）后立即将信息反馈给部门科长（借支单留存复印件，交至确保金管理员杨晓波）（3）确保金收据处理：资料人员领取确保金收据后，首先扫描彩件存档，然后由本人、一位部门人员及部门科长三人签字后交给财务保留。开标时需要带确保金缴纳收据原件或电汇单原件，立即从财务借出。开标结束后退还给财务。（4）确保金退还：由缴纳人根据招标文件或代理要求立即退还确保金（联络代理确定能退确保金财务开收据到代理处退还确保金确保金交财务平账退还合作单位填写确保金登记信息平账并通

39、知确保金管理员7、投标文件编制、装订、封标、准备开标资料、开标组内人员分工制订进度计划前期策划各岗位人员提取响应招标文件要求若干硬性指标编制投标文件并检验签字盖章、攒标装订检验封标准备开标资料安排开标注意事项：（1）编制项目进度计划，信息逐层反馈组长、科长。（2）企业中标项目由组内组员（商务、技术）会同分企业主任工程师及项目经理结合招标文件和现场情况，编制工程投标前期策划，形成纸板文件存档（关键包含：工程成本分析、工程关键、难点、潜在利润增加点、关键项目工程量核实等内容）。（3）资信、技术、商务编制人员，应仔细阅读招标文件全部章节，并单独列明响应招标文件若干硬性指标，如企业资质等级、关键人员等级、提交确保金（缴纳方法）、提取人员、业绩信