污水处理厂药品药剂管理核心制度.doc
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1、XXXXX污水处理厂药品药剂管理制度第一章 总则为深入加强药品药剂管理,规范和完善药剂管理和使用机制。建立污水处理厂生产运行中药品药剂采购、运输、验货、库存、使用等各个步骤操作,特制订本制度。要求各水务分(子)企业、厂依据本制度和结合厂里实际情况建立本厂药品药剂管理体系,可补充、细化相关内容并实施到生产运行中去。第二章 生产药品药剂计划管理1、药剂计划通常包含:药剂需用量计划、采购计划、配送计划、完成情况跟踪、实际采购量和计划量差异分析和改善等。(1)药剂需用量计划是药剂采购计划依据。药剂用量计划应由各项目企业每个月25日前向水务中心提出药剂供给计划表,水务中心每个月28日前审批完后,提交给X
2、X企业调度员,XX企业调度员接到药剂供给计划表后一个工作日内提交给XX企业责任人审批,XX企业根据时间约定供货到各污水厂。详见药剂供给计划表(2)药剂计划调整在药剂使用过程中,因为变更计划、需增减或更改药剂,由项目企业向水务中心提交药剂供给计划表,经水务中心同意后提交给XX企业调度员。由XX企业立即调整采购计划。(3)药剂采购计划由项目企业依据药剂用量计划结合库存情况制订,经项目企业领导审批并报水务中心审核完成后,提交给XX企业进行配送。(4)XX企业收到药剂供给计划表后,应向药剂生产商发出供货计划表并立即催促药剂生产商供货,将具体供货信息反馈给项目企业材料员或收货人员,方便于项目企业了解药剂
3、供给情况。定时对实际采购量和计划采购量进行对比分析总结;2、编制药剂计划标准和要求(1)各项目企业依据生产任务和进度要求进行编制,由水务中心汇总审批后递送到XX企业。(2)药剂计划必需结合生产计划编制,确保生产建设需要,预防积压浪费。同时应依据生产进度立即调整,组织合理贮备,预防停工待料。(3)编制药剂计划时,应按XX企业统一药剂供给计划表填写,在药剂供给计划表中应明确药剂名称、药剂型号、原来库存量、最迟到货日期、数量,计量单位、送货地点等指标,努力争取概念清楚,配送方便。第三章 生产药品药剂供给管理及协议签署1、药剂供给及调度 药剂供给计划表由项目企业填写,经项目企业领导审批后,报送到水务中
4、心审批。审批完成后由水务中心递交(以传真形式)给XX企业。XX企业调度员收到水务中心审批后药剂供给计划表后,一天内进行复核,同时填写药剂采购表报XX企业领导审批。药剂采购表经XX企业领导审批后,立即提交并通知药剂生产商供货。XX企业收到水务中心递交药剂供给计划表后,根据约定时间供货到现场。并通知项目企业领导和药剂验收人员具体时间,地点,数量,以方便接收和共同验收。2、XX企业药剂供给范围包含:集团企业所属项目企业需要全部药剂。3、供给药剂标准上必需是进行招标程序中标厂商产品。4、药剂协议签署及付款(1)XX企业在每次招标完成后,对部份项目企业直接和药剂厂商签署协议并支付货款,根据招标文件要求,
5、在入围厂商中确定各项目企业药剂供给商,形成采购协议初稿,并上报集团企业审批,经审批后形成采购协议定稿,再由XX企业交由项目企业和药剂供给商签字盖章,完成后由XX企业分送项目企业和药剂供给商。其它继续由XX企业对药剂厂商签署协议并支付货款,仍然根据原来方法管理。(2)对部份项目企业直接和药剂厂商签署协议并支付货款,药剂款支付由XX企业经办,付款申请单由XX企业依据项目企业要求制作,经项目企业库管,财务和责任人审核后,由XX企业报水务中心审批。审批完成后由XX企业送项目企业,项目企业按审批后金额对外支付。第四章 生产药品药剂现场管理和验收1、药剂验收人员组成药剂验收人员由XX企业材料员、各项目企业
6、指定药剂验收人员、各项目企业财务责任人或财务人员组成。XX企业没有设置材料员项目企业,由集团财务中心指定当地项目企业财务责任人或财务人员负责验收。2、药剂验收应同时做好质量证实文件验收和实物验收,实物验收包含质量验收和数量验收。质量证实文件验收无误后方可进行实物验收,质量证实文件包含:出厂合格证原件和相关检验检汇报;每检验批次/车次,凡质量证实文件不合格或不全,通常不得进行实物验收。特殊情况先行实物验收,应立即给予补办质量证实文件验收。3、药剂质量验收应做好外在质量验收和内在质量验收,内在质量验收应按要求经过检测机构取样进行必需试验检测。检验外形是否符合规格、质量要求,检验表面包装有没有破损等
7、异状和数量偏差等缺点。外观质量检验,通常采取抽验方法。抽验药剂要有代表性,并做好抽验检验统计。4、药剂数量验收应采取有效验收方法,努力争取验收误差最小化。(1)按重量结算药剂复核厂家送货重量外,还要称量到场重量,测定出每批送货重量和收货重量之间偏差和国家标准重量进行比较,作为调整结算依据。(2)计件药剂验收,要求做到全部清点件数,应做到交接双方人员当场清点数量并统计。(3)在数量验收中,如发觉有数量短少或溢增药剂,要填写统计并立即通知厂家处理。(4)数量验收过程中,厂家必需提供送货单,如过磅单、等计量原始凭证,附在药剂验收交接单后备查。(5)标准上每批药剂必需抽检。(6)项目企业在收到药剂后,
8、要妥善保管,安全使用,严格根据国家颁布相关药剂安全技术说明书要求进行储存、使用、厂内运输、处理等。(药剂安全技术说明书,项目企业在网上下载自己对应部分,并在现场张贴、公告)。项目企业(包含XX企业)包含部分药剂纳入了国家管控范围,要根据国家要求办理相关运输、储存、使用等资质手续,如属危险化学品药剂,要到当地安监部门办理手续,如属易制毒化学药剂,还要到当地公安部门办理手续,必需严格遵守国家相关法律法规。5、药剂验收签证(1)采取计重验收药剂,必需过磅提供过磅单,过磅单必需由药剂厂商送货人员、财务中心派驻材料员和项目企业指定药剂验收员共同签认。财务中心没有派驻材料员时,由项目企业指定药剂验收员签认
9、。 (2)每批到货药剂经核实纸质文件和实物数量无误后,须由药剂厂商送货人员、XX企业派驻材料员、项目企业药剂验收员签收留存。验收单一式三份,药剂厂商、XX企业、项目企业各存一份。6、药剂入出库药剂验收完成后,项目企业应该根据要求办理入、出库手续。第五章 生产药品药剂退货管理1、药剂退货及异议处理(1)药剂质量检验不符合规范或达不到要求时,材料员应通知供货厂商。(2)供货厂商对质量检验有异议时,可派人见证取样检验或送含有对应资质部门进行检验,并以新检验结果为准。(3)因为药剂质量问题影响水处理质量或造成安全事故时,应由XX企业按协议约定对药剂供方提出索赔要求。(4)双方对索赔要求协商无效情况下提
10、出法院仲裁。(5)对药剂出现质量异议情况及相关处理措施进行会签并立案保留。第六章 生产药品药剂台账管理1、药剂台账包含计划台账、采购台账、现场到货验收台账、出入库台帐、合格证质保书台账;(1)计划台账要求:药剂计划由项目企业提出,XX企业领导审核同意后保留纸质版,并建立电子档计划台账,当碰到变更后立即调整药剂计划。(2)采购台账要求:纸质版必需经XX企业领导审核确定,然后根据时间次序装订保留,电子版要求按单位分项建账统计。(3)现场到货台账:现场到货台账要以到货送货单和项目企业交接表为依据,编制到货台账,做到日清月结。(4)出入库台帐:财务中心派驻材料员必需做好每日药剂消耗情况,每七天必需做好
11、纸质周药剂消耗报表。(5)药剂合格证质保书台账:每一批货全部必需统一编号,根据次序编制合格证质保书台账,要求确定每一批药剂、每一个厂家,做到每个项目企业使用药剂含有可追溯性。2、要求每一个台账全部有原始依据,做到正确无误,原始依据装订整齐,方便查询。第七章 化验室药品药剂采购、出入库制度1、由化验班长提出采购计划,采购员(或厂里制订人员)负责办理,财务全程参与询价和议价。2、标准上以集中计划办理采购较为有利,使用部门每个月底前依据工作计划报下月申购单,明确申购物资名称、规格、质量实施标准、数量、使用日期等。采购部门查对库存量后,作出集中采购计划,并参考市场行情及过去采购统计或厂商提供资料,精选
12、三家(独家生产特殊物资或专利产品除外)以上供给商进行产品书面比价,经比价分析后向供货商进行议价,确定优质价廉供货商。询价、议价程序结束后,经各厂分管、主管领导书面同意方可定价,进入采购程序,不然不予认可价格;由此引发后果由责任人负全责。 3、凡使用量较大材料、药剂等,使用部门应事先确定使用量,依需要提出申购计划。需要签署采购协议,采购协议签署由各厂指定或授权委派专员负责,不然视为无效。4、通常最低采购量超出申购量,采购经办人员在议价程序后,应在采购单中注明,生产材料经运行部长签字确定后上报。5、采购人员接到申购部门联络紧急采购情况,运行部长应立即安排采购人员先行询价、议价,待接到申购单后,优先
13、办理。特殊情况,可电话请示相关领导同意后优先采购,但必需2个工作日内补办相关手续。6、采购经办人员接到经同意“材料采购单”后,即向厂商订购,并确定交货(到货)日期。7、若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。8、未经厂分管、主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有供给商;如有更适合供给商而需要替换原供给商,采购责任人必需提交书面变更供给商陈说材料,取得书面同意后方可变更。 9、采购完成,采购员持货物、购货发票或收据到仓库办理入库手续,采购员、保管员进行质量验收,验收过程应比较所收物资和采购单、发票账单上品名、规格、数量、单价是否相符,然后检验物资有没有损坏、使
14、用性能优劣。验收后开出入库单,(入库单必需注名:供货方名称,货物名称,数量、单价、金额、用途、签字)。入库单必需经过签字后,随同购货发票或收据才能由分管、主管领导签字,最终到财务部办理报销手续。10、超出采购申请数量,应经分管和主管领导同意后,才能依据实收数量进行整理付款,不然仅依订货数付款。11、采购完成后,评定供货商能力,选择供货质优价廉供货商签署协议,假如供货质量和价格稳定,采购过物资能够不经询价和议价程序直接采购。如有改变,需重新进行询价和议价程序。12、使用单位责任人就所使用材料质量给予复核(如材料选择、质量检验等)。13、使用过程中,若发觉异常情况,使用部门责任人应立即附异常情况汇
15、报资料,通知采购人员处理。14、凡有意或无意购置假冒伪劣物品在生产上造成损失,由采购人员负担损失;由此发生安全事故,包赔一切损失并追究法律责任。第八章 药剂档案管理1、项目企业要加强药剂档案管理工作,设专职或兼职人员负责。2、药剂档案内容。包含:药剂需用量计划、采购计划、采购协议、合格供方名目、药剂(设备)交接表、药剂消耗表、药剂动态帐、药剂合格证书及质量检测汇报及药剂供给商管理考评多种资料。3、药剂档案建立。药剂档案应立即,每个月搜集整理一次,要立即粘贴药剂原始凭证,药剂消耗表,财务对帐单并装订成册。 第九章 药品药剂安全管理制度1、化验药品、絮凝剂、盐酸、氯酸钠、聚合氯化铝均属于药品药剂,
16、因其含有不一样化学、物理性质在使用中均会引发人身伤亡。2、药品药剂必需根据其性质和储运要求,严格按摄影关要求进行存放。3、药品药剂存放必需统一管理,指派责任心强熟知药品性质和安全防护知识人员负担。4、装卸人员应按危险品性质,佩戴对应防护用具,搬运时轻拿轻放,严禁撞击和拖拉、倾倒,所用扳手等工具应为铜、铝合金等。5、盐酸等液体危险品装卸时,要严格实施防静电相关要求。往储蓄罐输送液体前,必需认真检验输液管道管路,输送泵和电器是否于正常状态,并按要求开启闭阀门,并随时检验液位,预防遗漏,灌装时要认真负责,灌装完成桶盖应拧紧,预防跑、冒、滴、漏、洒落地面物料要立即处理,清理洁净,不得留有残液。6、药品
17、药剂存放仓库,必需严格实施出入库发放制度。7、药品药剂包装容器应该牢靠、密封、发觉破损、残缺、变形和物品变质等情况,应立即进行安全处理。8、储存易燃、易爆药品仓库应远离火源。9、储存药品药剂仓库要常常保持整齐,对散落易燃、易爆物品和杂物应立即清除。用过手套、抹布等用具,必需放在库外安全地点,妥善保管和立即处理。10、储存药品药剂仓库装卸完成后必需进行根本安全检验。11、储存药品药剂仓库要依据灭火工作需要,备有合适种类和数量消防器材设备,并部署在显著和便于取用地点。消防器材周围,严禁堆放其它物品。12、相互抵触化学药品严禁同时存放在一起。13、受阳光照射轻易燃烧、爆炸化学试剂,不得露天存放。第十
18、章 化验室药品药剂安全管理制度1、目标和作用化验室所需化学药品及试剂溶液很多,化学药品大多数含有一定毒性及危险性,为确保分析数据质量及确保安全需要,严格根据本制度实施。2、适用范围本制度仅适适用于化验室工作人员及进入化验室操作技术人员。3、管理职责化验室药品试剂管理,应依据性质不一样,实施专员负责制,立即全部药品试剂管理分配到个人,其责任内容包含保留、使用、处理、申请购置等,确保各个步骤均要规范、符合要求。4、药品试剂保留(1)药品试剂保留注意事项a化学试剂应分类存放,试剂安放要井然有序,取用方便。账目中进入日期、规格、经手人等全部要一清二楚。b全部试剂和样品包装瓶上必需贴有标签。标签要完整、
19、清楚。严禁在容器内装入和标签不符物品。对没有标签试剂,未经确切验证之前严禁使用。c配制溶液应装在有塞试剂瓶中,需要滴加使用可装在滴瓶中。试剂瓶标签要写明试剂名称、浓度、配制日期等。长久使用试剂,标签上可涂一层蜡,以防腐蚀、磨损。通常试剂可按通常分类和浓度大小次序排列,专用试剂可按分析项目分组存放。如属样品,则标签上应标明送样部门、送样人、送样日期等项目。d要依据试剂毒性、易燃性、腐蚀性、挥发性等,采取妥善保留方法。对易发生化学反应试剂(如氧化剂和还原剂,酸和碱),绝不能放在一起保留。e试剂排列方法。可按试验项目所需试剂配套排列,也按瓶子大小、高矮分类排列,还可按试剂性质,如酸、碱、盐等分类排列
20、。比较合理方便排列方法是以试验项目所用试剂为一组排列,公用试剂排列在另一个地方。(2)通常化学试剂保留一般化学药品存放,以安全方便为标准。a通常单质和无机盐类固体试剂,应按元素符号第一个拉丁字母次序或按周期表分类,编排有序,放在试剂柜中保留。b无机试剂、有机试剂和特殊试剂(如指示剂、超纯试剂等)应分柜保管。比如,无机试剂可分为酸类、碱类、盐类及氧化物等。盐类可按阳离子分类,如钠盐、钾盐、铵盐、镁盐等。通常有机试剂可按官能团分类,如烃类、醇类、醛类、有机酸类等。指示剂可按用途分类,如酸碱指示剂、氧化还原指示剂等。专用有机试剂则可按测定对象分类。c试剂库盛放原包装试剂,全部应保护好原附标签或商标,
21、试剂瓶盖子开过后全部要重新拧紧,必需时用蜡封好,以预防挥发或潮解。(3)试剂保留化验室中除需要贮备一定数量多种常见化学药品外,还要贮备因试验需要而配制试剂。a剧毒性试剂。不管其浓度大小,全部应即配即用。b常常使用试剂。这类试剂要放在试剂架上或药品柜中整齐地排列好。需要避光存放试剂,如碘化钾溶液、碘试剂等,要用棕色试剂瓶或黑纸包好,放在避光试剂柜里。(4)特殊化学试剂分类保留a遇光易变质试剂,如碘化钾,宜储存在遮光、干燥、阴凉、通风试剂柜内。b遇热易变质试剂,如无水Na2CO3,宜储存在30以下阴凉处,相对湿度要在70%以下。c易冻结试剂,如溴水,依据凝固点(熔点)采取不一样方法,通常在冬季宜采
22、取保温方法。d易潮解试剂,如Na2S2O3、NaBr、无水Na2CO3、变色硅胶、碱性蓝6B等,宜储存在室温低于30,相对湿度在低于70%干燥、阴凉地方。依据室内外温湿度改变情况,随时采取通风散潮及密封防潮方法。e易挥发试剂,如有机试剂,应储存在避光、干燥、阴凉试剂柜内。(5)危险化学品试剂分类保留危险化学品是指受光、热、空气、水或撞击等外界原因影响,可能引发燃烧、爆炸药品或含有强腐蚀性、剧毒性药品。危险化学品要根据国家公安部门要求分橱柜保留,并由化验室管理人员负责监督和保管。a属于危险品化学药品易爆和易燃:甲醇、乙醚等。氧化性药品:浓硫酸、浓盐酸、双氧水等。有毒药品:四氯化碳、石油醚等。腐蚀
23、性药品:浓硫酸、浓盐酸、氢氧化钠、氢氧化钾。b危险化学药品存放要求易燃易爆试剂应储存在密封容器中,严禁用无盖开口容器储存,并存放在试剂柜中。贮存时应保持低温,并常常通风。严禁在化验室存放20L瓶装易燃液体。易燃易爆药品严禁放在冰箱内(防爆冰箱除外)。相互混合或接触后能够产生猛烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体两种以上化合物称为不相容化合物,不能混放。这种化合物系多为强氧化性物质和还原性物质。5、药品试剂使用(1)使用标准a熟悉常见化学试剂性质,不能使用不了解性质化学药品。b取用前应先看清标签,不能用手直接接触试剂,不能品尝任何试剂,且严禁直接嗅试剂气味,要将试剂瓶远离,用手轻轻煽动,闻其气味。c
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- 污水处理 药品 药剂 管理 核心 制度
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