学院实验设备采购公开招标文件模板.doc
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1、 招标编号:SHZB-189山东女子学院试验设备采购公开招标招 标 文 件项 目 名 称:山东女子学院试验设备采购公开招标招 标 人:山东女子学院 招标代理机构:山东盛和招标代理 日 期 :6月17日目 录第一部分 招标邀请4第二部分 供给商须知6一、 适用范围6二、 定义6三、 供给商含有条件6四、 招标文件澄清或修改6五、 投标文件编写7六、投标使用期9七、 投标费用9八、 确保金10九、无效投标10十、 解释11第三部分 开标、评标、定标12一、开标12二、评审委员会12三、评审标准12四、评审措施13五、废标15六、中标通知书15第四部分 授予协议16一、签署协议16二、协议格式16第
2、五部分 项目说明及要求21一、项目名称21二、项目说明:21十、展品通用技术要求36第六部分 附件38附件一:投标函38附件二:法定代表人授权委托书39附件三:报 价 一 览 表40附件四:投标明细表41附件五:投标偏离表42附件六:投标人同类项目业绩一览表43附件七:封面格式44附件八:验收汇报45附件九:确保金退还申请表46第一部分 招标邀请山东盛和招标代理受山东女子学院委托,就山东女子学院试验设备采购公开招标进行中国招标,欢迎符合此次招标文件要求企业前来参与投标。一、项目编号:SHZB-189二、项目说明:1本项目为山东女子学院试验设备采购公开招标,共1个标段;2本项目不接收联合体投标;
3、3本项目每包只准许一个报价,不接收多方案报价。三、供给商资格要求:供给商应符合中国政府采购法第二十二条要求条件。四、依据山东省政府采购相关要求,凡有意参与此次政府采购投标人必需在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,根据以下方法获取招标文件:1、购置招标文件时必需携带营业执照副本原件及加盖公章复印件一套;2、凡有意参与此次采购活动投标人必需到招标代理机构现场登记并报名,不按要求报名不予接收。五、购置招标文件及投标确保金交纳起至时间:6月17日-6月23日下午16:00前,工作时间 8:3017:30 (北京时间,节假日除外)。购置招标文件及交纳投标确保金地点:山东盛和招标代理(山
4、东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。招标文件工本费:400元。(购置招标文件必需到招标代理企业现场登记购置,售后不退)。投标确保金:30000元。于6月23日下午16:00前交纳,(电汇形式提交投标确保金,必需从其基础账户或通常账户转出,并备注所投项目编号、所投包号,不按要求提交投标确保金投标文件不予接收,电汇以到账为准)。开户单位全称:山东盛和招标代理开户行:兴业银行济南燕山支行账号:168341六、若有疑问或需澄清内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理。七、投标文件(密封)递交起止时间:7月7日早晨09:00-09:30(北京时间)。递交地点:山东盛和招标代理(山东济南奥林匹克中心体育
5、场3014房间)。八、投标时间:7月7日早晨09:30(北京时间)投标地点:山东盛和招标代理(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。项目责任人:曹颖 李蒙蒙联络电话: , (企业座机), (企业座机),传真:053161387889 企业邮箱: 第二部分 供给商须知一、 适用范围本招标文件仅适适用于此次邀请函中所叙述项目二、 定义1“采购人”系指山东女子学院;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理;3“供给商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件企业;4“中标供给商”系指由评审委员会综合评审对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得和用户签署协议资格供给商;5“
6、用户”系指山东女子学院;三、 供给商含有条件 1向招标代理机构购置了招标文件并已登记立案;2提供资格、资质证实文件完整并真实有效;3含有独立负担民事责任能力;4含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;5含有良好商业信誉和健全财务会计制度;6含有推行协议所必需资质和专业技术能力;7在近三年政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8投标供给商不是由中国招标投标法、中国政府采购法及其它行政法规、规章限制投标单位;9. 招标文件要求其它条件;10法律、行政法规要求其它条件。四、 招标文件澄清或修改招标代理机构对招标文件必需澄清或修改内容须在提交投标文件截止时间前,招标代理机构将视情况确定
7、将不标明问题起源书面回复发给全部购置招标文件投标供给商。五、 投标文件编写供给商应按招标文件要求准备投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格有可能被评审委员会否决。1.投标文件语言及计量单位供给商和招标代理机构就本项目交换文件和来往信函使用汉字。除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位。2.投标文件编写及装订2.1分别按包编制投标文件,每包一份正本六份副本;2.2投标文件正本和副本用A4幅面纸张打印;2.3“投标一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体;2.4投标文件装订必需为胶装;2.5标书内
8、容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。3.投标文件组成3.1投标文件封面3.2投标文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署投标函(附件一)3.4资格、资质证实文件3.4.1营业执照副本复印件(加盖公章);3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证实复印件;3.4.4采购公告及采购邀请中要求供给商应该满足资格要求相关证实材料;3.4.5含有推行协议所必需专业技术能力;3.4.6提供针对此次项目标售后服务承诺书;3.4.7投标供给商认为需要提交其它相关证实文件。3.5投标文件3.5.1投标一览表(附
9、件三);3.5.2投标明细表(附件四);3.5.3投标供给商认为需说明其它内容。3.6技术文件3.6.1货物型号(规格)、具体配置(包含硬件及软件)、关键技术指标及性能具体说明;进口货物中若包含国产配件必需注明;3.6.2投标偏离表(附件五);3.6.3每种货物具体供货清单表及备品备件清单表(货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量);3.6.4所报货物试验汇报、判定汇报、制造标准、提供投标设备印刷体原厂彩页或官网网址及截图等具体资料。3.7商务文件3.7.1近两年同类型货物销售业绩一览表,须提供相关协议复印件(附件六)。3.7.2供给商财务报表,包含资产负债表、损益表。3.7.3供
10、给商提供供货时间和安装调试完成时间。 3.7.4售后服务3.7.4.1供给商必需提供中标货物齐全资料(进口货物必需包含汉字和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和对应质检手续证实文件);3.7.4.2供给商对全部货物负责集成、调试;3.7.4.3供给商应提供立即、快速、优质服务,快速快捷地提供货物备品备件,并确保采购人能够立即买到货物所需备品备件和易损件;3.7.4.4货物出现故障后,响应及排除故障时间;3.7.4.5供给商对提供全部货物,明确质保期限。质保期内,除人为原因损坏外,全部无偿维修;3.7.4.6质保期以后维修、维护内容及服务方法、范围和收费等情况;3.7.4.7具体培训计划
11、:时间和地点、人数、费用、内容、次数3.7.5优惠条款;3.7.6供给商认为需加以说明其它内容。3.8报价要求3.8.1此次投标报价为一次性报价;3.8.2该报价在协议履约期内不再调整;3.8.3单独密封开标一览表和投标文件中开标一览表有差异,以单独密封开标一览表为准;投标文件中开标一览表和投标明细表内容不一致,以开标一览表为准;3.8.4假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;3.8.5供给商须提供分项单价和投标总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。4.投标文件密封和标识 4.1供给商应准备七份投标文件,一份正本和六份副
12、本。在每一份投标文件上要明确注明项目名称、项目编号、所投包号及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供给商应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称、包号;4.2.2正本或副本;4.2.3供给商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供给商必需另外单独密封一套 “投标一览表”,“投标一览表”要求投标单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场和投标文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明投标一览表、项目名称、供给商名称。4.4供给商必需另外单独密封一套“资格、
13、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、供给商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供给商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件递交5.1供给商授权代表必需在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟投标截止日期,则按招标代理机构另行通知要求时间递交;5.2在截止时间后递交投标文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方法投标文件概不接收;5.4对供给商投标文件等材料不予退还。六、投标使用期 从投标之日起,使用期为180日。投标函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应投标,招标代理机构有权拒绝。
14、特殊情况下,在投标使用期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求供给商同意延长投标使用期。供给商能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长投标使用期供给商有权收回投标确保金;同意延长投标使用期供给商应该对应延长其投标确保金使用期。七、 投标费用1.各供给商自行负担全部参与此次项目标相关费用;2.中标供给商在签署协议前,按国家计委计价格1980号文要求向山东盛和招标代理交纳中标服务费,交纳中标金额1公证费。八、 确保金1.投标确保金按 “招标邀请”中要求以电汇形式(电汇以到账时间为准)交纳投标确保金。以电汇方法交纳须在投标确保金交纳截止时间前打电话向招标企业说明,并传真相关证实材料,未办理上述手续造
15、成后果由供给商自负。2.未中标供给商投标确保金,在公布中标结果五个工作日内无息退还。3. 中标(成交)供给商投标确保金协议生效后五个工作日内无息退还。4.未按要求交纳投标确保金,投标文件不予接收。5.供给商发生第二部分“九、无效投标”所列情况,其投标确保金将被没收。九、无效投标供给商有下列情况之一,其投标视为无效投标。山东盛和招标代理将严格根据中国政府采购法及相关法律、法规及规章制度要求行使权利。供给商给招标代理机构及采购人造成损失,招标代理机构及采购人有索赔权利,供给商应给予赔偿。1.提供相关资格、资质证实文件不真实,提供虚假投标材料;2.公开报价后,供给商撤回报价,退出招标;3.供给商串通
16、投标;4.中标供给商不按要求要求签署协议;5.中标供给商不按要求提交中标服务费;6.在整个评审过程中,供给商有企图影响评审结果公正性任何活动;7.供给商以任何方法诋毁其它供给商;8.以她人名义投标或以其它方法弄虚作假,骗取中标;9.投标文件中有严重缺项、漏项,描述不明确采购方有权视为无效投标;10. 投标报价显著低于其它投标人,经评标委员会质询后不能在要求时间内说明理由,或说明理由但评标委员会认为理由不能成立;11. 招标文件及法律、法规要求其它情况。十、 解释购置本采购文件供给商假如认为采购文件任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围界定和采购内容要求不清楚,认为存在歧视、限制
17、情况,供给商应按相关法律、法规、要求以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或超出质疑时间视为完全认同本采购文件。本采购文件最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多个解释时以招标代理机构书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规要求,招标代理机构对此所做解释以相关法律、法规要求为依据。第三部分 开标、评标、定标一、开标1. 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供给商和相关方面代表参与。投标供给商法定代表人或其授权代理人必需参与并署名报到以证实其出席。2.开标时,由投标供给商或其推选代表检验投标文件密封情况,或由招标代理机构委托公证机构检验
18、并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标供给商名称、投标价格和投标文件其它关键内容。 招标代理机构在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到全部投标文件,开标时当众给予拆封、宣读。4、统计员将唱价内容统计并由投标供给商法定代表人或授权代理人签字确定。二、评审委员会招标代理机构将依据本项目标特点组成评审委员会,其组员由相关方面教授和用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二, 评审委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审标准“公平、公正、择优、效益”为此次招标基础标准,评审委员会根据这一标准要求,公正、平等地对待各供给商。同时,在评审过程中恪守
19、以下标准:1、客观性标准:评审委员会将严格根据招标文件要求内容,对供给商投标文件进行认真评审;评审委员会对投标文件评审仅依据投标文件本身,而不依靠投标文件以外任何原因;2、统一性标准:评审委员会将根据统一标准和方法,对各供给商投标文件进行评审;3、独立性标准:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何原因干扰和影响,评审委员会组员对出具教授意见负担个人责任;4、保密性标准:评审委员会组员及相关工作人员将保守供给商商业秘密;5、综合性标准:评审委员会将综合分析评审供给商各项指标,而不以单项指标优劣评定中标供给商; 四、评审措施此次招标采取综合打分法,评审委员会组员综合评定各供给商提交投标文件
20、,由评审委员会综合各组员意见作出最终止论。1.初步评审。投标文件初审分为资格性检验和符合性检验。资格性检验指依据法律、法规和招标文件要求,对投标文件中资格、资质证实文件等进行审查,以确定投标供给商是否含有投标资格。符合性检验指依据招标文件要求,从投标文件有效性、完整性和对招标文件响应程度进行审查,以确定是否对招标文件实质性要求作出响应。 2. 综合评审。经初审合格投标文件,评审委员会将依据招标文件确定评标标准和方法作深入比较和评价。评审委员会根据“综合实力最强、能够最大程度满足招标文件中要求各项综合评价标准,而且投标报价合理”标准按评分细则对各投标人进行比较和评价打分,按最终得分由高到低排序,
21、确定排名第一为预中标人,得分相同,报价较低一方为预中标人。得分且投标报价相同,技术指标较优一方为预中标人。评分细则:评分原因说明分值分配商务部分(25分)原型产品综合质量等级,根据原型产品成熟度、市场拥有率、品牌著名度等内容评价,满分为13分。分为三个评价等级:a.优级9-13分;b.良级:5-8分;c通常级:0-4分。131、所投软件同时含有国家版权局颁发软件计算机著作权登记证书每提供一份得0.3分,满分3分。提供复印件加盖制造商公章2、所投软件每提供一份省级以上测试中心测试汇报,得0.3分,满分3分。提供复印件加盖制造商公章61、所投软件软件供给商含有高新技术企业证书得1分。(开标现场提供
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