训练员工手册模板.doc
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1、恭喜你!因为你努力和出色表现,你已被选为好利来连锁店内前厅训练员了。在训练职员作学习中,你将由学习工作岗位程序,转变到训练其它职员学习工作岗位,你将不再只是实施标准工作程序便能够达成要求,你责任使你必需利用所学去训练、观察及教导职员工作表现。良好训练员应含有条件1. 熟练并高标准地掌握各工作岗位工作程序和技能。2. 工作岗位经过100%考评连续三个月(含)以上。3. 以身作则,成为职员模范。4. 完成训练员课程培训及经过考评。5. 有能力和意愿学习工作中专业知识并能解释“为何”。6. 有热忱训练她人,乐于分享经验。7. 有耐性,能连续对职员进行仔细、明确指导,修正职员工作中对标准偏差。8. 有
2、良好表示能力。9. 有良好团体精神。训练员工作职责1. 以标准方法实施新进职员工作岗位训练。2. 以标准方法实施老职员多岗位工作培训。3. 对受训者成绩负责,并立即将训练情况登录于前厅训练追踪考评卡上。4. 实施职员工作岗位检定。5. 工作中帮助指导职员,使其按标准程序服务。6. 以身作则,提升前厅服务效率。怎样成为有效率训练员?1. 训练前充足准备;2. 有耐心,不要忘记你作为新进职员心情;3. 有热忱帮助对方,使她们对所学工作感到有爱好;4. 任何时候,务必依正确作业方法、服务步骤指导职员;5. 激发对方提出问题,方便从问题中学习。训练四步骤利用一个完整而有效训练步骤将有利于职员快速、系统
3、地掌握所学知识,并能熟练利用到实际工作中且能长久地维持高标准操作。步骤一:准备工作1. 训练教材准备。 要准备训练资料和你要进行训练息息相关。比如说,要进行产品导购岗位服务步骤训练,那就需要准备前厅工作岗位标准服务程序手册、产品包装岗位标准服务程序教学光盘、通知职员带上职员学习指南、还需要产品导购岗位稽核表。2. 训练内容自我检验。以产品包装岗位服务步骤训练为例,训练员需要温习包装岗位标准服务程序,观看包装岗位标准服务程序录像,假如有需要话,能够依据标准服务程序自我练习正确步骤。这么做目标是确保你对程序正确掌握,确保受训人接收到标准训练。3. 训练用物料设备准备。训练员要提前检验训练时要用到设
4、备,确保这些设备正常运行。要准备好对应物品,如订蛋糕程序中开票学习,就需要准备好笔、蛋糕订购单等物品。4. 训练场地准备。训练前还需要检验训练场地是否清洁有序,训练环境要避免过多干扰,比如我要进行产品导购岗位训练,我就需要提前确定这个岗位物品摆放、产品陈列、清洁情况是否符合标准5. 训练员准备: 仔细思索训练时应注意关键,可参考各岗位训练关键指导。 充满信心:信心来自于对工作岗位技能和专业知识熟练度,而且训练员信心会感染受训者。 稳定情绪:心情太担心轻易造成混乱,过于轻松会显出随意、不认真。 用正面愉悦态度开始,帮助受训者做心理准备工作,让她了解将要学做事是关键,让她有意愿在有问题时提出来问你
5、,并让她感受到你乐于分享态度。6. 和受训者互致问候,使其心情放松。这一点对新进人员尤其关键,多数新职员对一个陌生环境会产生担心和担忧心情,作为训练员,你需要提前了解你所要带训职员姓名和关键信息资料,这么在你们最初见面时候,你就能够直接称呼她姓名,而且用你愉悦态度使她立即地放松下来,愈加好地融入学习中去。7. 进行岗位介绍。 让受训者了解此工作岗位关键性。 介绍此工作岗位工作区域、设备、物料及相关资料表格放置位置。步骤二:示范讲解1. 说明训练周期及检定日期。首先,训练员要依据训练时数指导(或训练月历上受训者该岗位训练计划安排)向受训者具体说明该岗位训练内容和训练安排,注意要强调训练周期和检定
6、日期。2. 介绍需要使用设备及设施,并强调设备维护保养关键性和安全事项。3. 介绍需要使用物料、清洁用具用途及使用方法。4. 和职员共同阅读相关训练资料,并逐步讲解各步骤操作关键点。5. 放映岗位录像,和职员一起观看各步骤标准示范。6. 向职员提问,以确保她了解关键点。 提问技巧 避免使用封闭式问题 多用开放式问题训练员在提问时候,应避免使用“懂不懂?”“会不会?”“知道不知道?”“有没有问题”等封闭式问题,因为训练员极难从受训者回复中得到正确讯息。训练员要尽可能多用开放式问题,如训练员能够这么提问:“能告诉我洗手消毒程序吗?”或“你能反复一遍订蛋糕步骤吗?”,这么问题能够促进受训者思索并说出
7、自己了解部分,而且训练员也能够从中确定受训者对学习内容了解程度,从而给出更有效补充提议或激励。7. 将标准程序一次一个步骤正确示范,并做讲解。示范技巧 集中对方注意力 说话时注视对方,语气、表情应热情、友善,让对方感到自在 说话清楚 要求对方反复工作程序,以确定对方确实了解内容程序8. 示范完整程序。9. 激励发问,并清楚地讲解。步骤三:练习指导1. 让受训者复述全部操作程序,并作必需纠正。2. 让受训者自己操作,训练员在一旁指导,即时纠正错误,直至100%标准。3. 假如需要,可将完整程序分段练习。4. 假如需要,再次示范相关程序。5. 激励受训者,表彰正确操作回馈技巧: 使用行为陈说,具体
8、而明确:指出具体行为,会使称赞显得更为真诚;假如是改善提议,对方也知道该改善是什么,让受训者感受到训练员是在关注她行为。 加强性回馈:称赞良好表现,能够加强对方信心,有利于正确行为连续保持。如:“你服务步骤使用很正确和熟练,更关键是你服务态度亲切而友善,让用户感觉很愉快。” 修正性回馈:当受训者表现有偏差时,使用修正性回馈,指出对方能够改善行为,而且也能表示出你对她信心和尊重。如:“你服务一直做得不错,我相信你假如再增加部分产品方面知识,会正确工作更有帮助。”6. 观察受训者是否实施了全部安全卫生程序。7. 随时提醒操作关键及安全事项,并以提问方法确定对方了解。8. 让对方连续练习,逐步降低指
9、导,直到受训者完全掌握标准。9. 强调操作标准,在掌握标准基础上提升工作效率。步骤四:追踪考评1. 在要求时间内对受训者进行训练检定。训练员要依据各岗位训练检定时间对受训者进行岗位检定。2. 训练检定由训练员自己实施。3. 使用岗位稽核表100%经过。4. 最少提问五个以上相关问题。5. 使用加强性和修正性回馈。在检定过程中,训练员要对受训者表现作出合适回馈,假如受训者表现良好,使用加强性回馈,假如还有需要改善地方,使用修正性回馈 以激励受训者保连续良好行为,有信心去改善不足之处。6. 检定完成10分钟内将结果填写在训练追踪考评卡上。7. 未经过者应通知其失误之处,并确定下次检定时间。 下次检
10、定时间距上次检定时间不超出一周8. 检定经过者在两周内安排第一次追踪考评。训练检定经过者训练员要通知店内训练实施人,在两周内为受训者安排第一次追踪考评。9. 追踪考评由领班、制作主任(含)以上职级实施。10. 追踪考评方法同训练检定。追踪考评也需要使用岗位稽核表对被追踪人进行考评,一样需要提出最少五个以上相关问题,以确定对方对标准有正确认识。11. 若追踪考评未经过,应在一周内再次考评并作好统计。12. 如同岗位二次考评未经过,需重新安排训练。13. 追踪考评除第一次外,可分为通知和不通知两种方法。14. 每个月每个职员最少安排一个岗位追踪考评。15. 激励职员阅读相关资料,以连续地保持标准操
11、作。产品包装训练关键指导训练周期 示范讲解:4小时(产品认知1H、包装用具使用1H、服务步骤2H) 练习:8小时( (被训练者独立操作,训练员在旁指导) 检定时间:0.5小时检定日期 训练开始7个工作日内准备工作1. 准备训练所需资料: 营运标准手册-服务篇 前厅工作岗位服务标准手册之产品包装 产品包装岗位标准服务程序录像 产品包装稽核表 产品图片2. 训练内容自我检验: 温习相关资料 观看产品包装岗位标准服务程序录像 自我练习正确步骤3. 训练用物料设备准备: 准备各类包装袋、包装盒、一次性手套、餐巾纸、餐叉、餐勺等包装物品 准备托盘、食品夹、消毒毛巾、消毒盒 检验消毒柜4. 训练场地准备:
12、 有供阅读讲解区域 环境平静,避免干扰 产品包装区域清洁、物品摆放整齐5. 训练员准备: 本身仪容仪表规范 参考产品包装岗位训练关键指导思索训练关键 稳定情绪、充满信心 愉悦主动态度6. 和受训者互致问候,使其心情放松: 提前了解受训者姓名和基础资料 称呼受训者名字 介绍自己7. 进行岗位介绍 介绍产品包装岗位关键性:产品包装岗位是产品提供给用户最终一道关口,产品包装员不仅要提供给用户亲切友善、快速正确服务,还要确保用户拿到优质产品。 介绍产品包装岗位工作区域、设备、物料及相关资料表格放置位置。示范讲解7. 说明训练周期及检定日期: 说明训练周期:依据训练时数指导(或店内训练月历上受训者该岗位
13、训练计划安排)具体说明该岗位训练内容和训练安排 说明检定日期:依据该岗位训练检定日期(或店内训练月历上受训者训练检定安排日期)8. 介绍设备设施,强调设备维护保养关键性和安全事项: 说明消毒柜使用方法和维护保养关键性 说明食品夹、消毒桶使用方法及维护关键性 说明消毒剂、清洁剂、电源使用安全注意事项9. 介绍需要使用物料、清洁用具用途及使用方法: 介绍包装用具使用方法 介绍一次性手套使用方法 介绍清洁用具使用方法10. 和职员共同阅读产品包装标准服务程序及相关训练资料,并逐步讲解各步骤操作关键点 共同阅读 分项及分步骤讲解11. 放映产品包装岗位录像,和职员一起观看各步骤标准示范。12. 向职员
14、提问,以确保她了解关键点: 使用开放式问题 强调关键: 店内产品种类 不一样产品包装方法 产品包装标准服务程序及各步骤关键点 怎样帮助其它岗位用户服务工作 食品夹、托盘消毒 等等13. 将产品包装岗位标准程序一次一个步骤正确示范,并作讲解 一次一个步骤示范 使用合适示范技巧14. 示范产品包装岗位完整程序15. 激励发问,并清楚地讲解练习指导1. 让受训者复述产品包装操作程序,并做必需纠正。2. 让受训者自己操作,训练员在一旁指导,即时纠正错误,直至100%标准。3. 假如需要,可将完整程序分段练习4. 假如需要,再次示范相关程序5. 激励受训者,表彰正确操作 使用行为叙述。 当职员表现良好时
15、,使用加强性回馈。如:“你对每一位用户亲切友善服务令她们全部很快乐,期望你能连续保持这种好服务态度。” 当职员有不足之处时,使用修正性回馈。如:“你对店内产品种类认识已经很充足了,只是对于不一样产品包装方法还不是很清楚,还需要多加练习。”6. 观察受训者是否实施了全部安全卫生程序7. 随时提醒操作关键及安全注意事项,并以提问方法确定对方了解 开放式问题确定对方了解关键 请简述产品包装服务步骤? 食品夹、托盘日常清洁怎样做? 外带现烤面包应怎样包装? 等等 提醒受训者注意安全事项:消毒剂、清洁剂、电源使用8. 让对方连续练习,逐步降低指导,直到受训者完全掌握标准9. 强调工作标准,在掌握标准基础
16、上提升工作效率训练检定1. 训练开始7个工作日内对受训者进行训练检定。2. 训练检定应由训练员自己实施。3. 训练员使用产品包装岗位稽核表观察受训者岗位实际操作100%经过。4. 最少提问产品包装岗位五个以上相关问题。5. 使用加强性和修正性回馈。 在检定过程中,职员表现良好,使用加强性回馈 在检定过程中,职员表现出不足之处,使用修正性回馈6. 检定完成10分钟内将结果填写在训练追踪考评卡上。7. 未经过者应通知其失误之处,并确定下次检定时间。 使用修正性回馈告诉职员失误之处。 通知职员下次检定时间 下次检定时间距上次检定时间不超出一周8. 检定经过者,通知店内训练实施人为职员安排第一次追踪考
17、评9. 激励职员阅读相关资料,以连续地保持标准操作产品导购训练关键指导训练周期 示范讲解:6小时(产品认知1H、产品陈列1H、服务步骤2H、出货、盘点、交接班、开闭店2H) 练习:18小时(被训练者独立操作,训练员在旁指导) 检定时间:1小时检定日期 训练开始15个工作日内准备工作1. 准备训练所需资料: 营运标准手册-服务篇 前厅工作岗位服务标准手册之产品导购 产品导购岗位标准服务程序录像 产品导购稽核表 产品陈列图片(陈列手册) 其它相关表格(价格表、盘点表等)2. 训练内容自我检验: 温习相关资料 观看产品导购岗位标准服务程序录像 自我练习正确步骤3. 训练用物料设备准备: 检验产品陈列
18、柜及柜内灯光、温度、湿度 检验面包架、陈列罩(盘) 检验托盘、食品夹、消毒毛巾 准备蛋挞、老婆饼等包装盒(袋)4. 训练场地准备: 有供阅读讲解区域 环境平静,避免干扰 产品导购区域清洁、各类产品依标准陈列,物品摆放整齐5. 训练员准备: 本身仪容仪表规范 参考产品导购岗位训练关键指导思索训练关键 稳定情绪、充满信心 愉悦主动态度6. 和受训者互致问候,使其心情放松: 提前了解受训者姓名和基础资料 称呼受训者名字 介绍自己7. 进行岗位介绍 介绍产品导购岗位关键性:此岗位是用户选择产品和体验好利来优质服务关键步骤,作为产品导购员要充足体会用户需求,提供贴心而不贴身服务,让用户不仅选购到美味优质
19、产品,而且也能享受到购物愉悦和满意服务。 介绍产品导购岗位工作区域、设备、物料及相关资料表格放置位置。示范讲解1. 说明训练周期及检定日期: 说明训练周期:依据训练时数指导(或店内训练月历上受训者该岗位训练计划安排)具体说明该岗位训练内容和训练安排 说明检定日期:依据该岗位训练检定日期(或店内训练月历上受训者训练检定安排日期)2. 介绍设备设施,强调设备维护保养关键性和安全事项: 说明各式产品陈列柜、热酥柜、陈列罩(盘)、货架使用方法和维护保养关键性 说明食品夹、消毒桶使用方法及维护关键性 说明消毒剂、清洁剂、陈列柜、电源使用安全注意事项3. 介绍需要使用物料、清洁用具用途及使用方法: 介绍本
20、岗位包装用具使用方法 介绍清洁用具、消毒毛巾使用方法4. 和职员共同阅读产品导购标准服务程序及相关训练资料,并逐步讲解各步骤操作关键点 共同阅读 分项及分步骤讲解5. 放映产品导购岗位录像,和职员一起观看各步骤标准示范。6. 向职员提问,以确保她了解关键点: 使用开放式问题 强调关键: 面包、西点、中点类别、口味特色及价格 产品导购服务步骤及各步骤关键点 产品优异先出 各式产品保质期限 产品陈列标准 产品出货程序 开闭店步骤 提议销售技巧 陈列柜正确使用方法 怎样帮助其它岗位用户服务工作 店内促销活动 等等7. 将产品导购岗位标准程序一次一个步骤正确示范,并作讲解 一次一个步骤示范 使用合适示
21、范技巧8. 示范产品导购岗位完整程序9. 激励发问,并清楚地讲解练习指导1. 让受训者复述产品导购操作程序,并做必需纠正。2. 让受训者自己操作,训练员在一旁指导,即时纠正错误,直至100%标准。3. 假如需要,可将完整程序分段练习4. 假如需要,再次示范相关程序5. 激励受训者,表彰正确操作 使用行为叙述 当职员表现良好时,使用加强性回馈。如:“在这么短时间,没想到你对西点种类、口味就了解得这么清楚,看来你一定是下了很多功夫,真得很棒!” 当职员有不足之处时,使用修正性回馈。如:“产品导购服务标准你做得很好,需要改善是你在摆放产品时,有时没有做到优异先出,我期望你能连续地做到产品优异先出。”
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