首饰有限公司员工手册模板.doc
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1、员 工 手 册文 件 编 号: 皓人行【】GL/A001版 本 号: 1. 1 编 制: 人事行政部 审 核: 审 核: 批 准: 公布日期: 1月9日 实施日期:2月1日修改单号修改页码修改状态生效日期更改人更改日期保密等级:JM本文件为受控文件前 言欢迎您加入佛山市皓昕五金首饰。本手册为您全部,我们把它定名为职员手册。(简称手册)显而易见,手册不是一篇冗长宣言,然而却包含着每一位职员必不可少和应该建立信念。手册当然也不是包罗万象法典,然而却极其简明地叙述了属于我们大家共同享受责任、权力、义务和尊严。我们全部信仰皓昕文化,因为我们全部是皓昕大家庭组员。我们受一个平等制度检验。我们行为,我们态
2、度,我们赖以生存环境,我们所担负工作,全部将在共同期望中得到升华和改善。我们全部愿意信守同一个规则,在愉快合作中共同迎接充满意义挑战。所以,我们全部会说:我们不单问皓昕能为我们做什么,我们更关心我能为皓昕呈献什么。置身于这个团体里,皓昕努力就是我们努力;皓昕方向就是我们方向;皓昕成功就是我们成功!企业理念 皓昕人标准廉洁:推行敬廉从洁,不损公肥私,不贪污,不受贿,君子爱财,取之有道,不义之财不取。诚信:做人办事,以事实为依据,不歪曲事实,不欺上瞒下。公正:处事应以客观公正准则,对事不对人,不因人而异,不私相授受,不揽权。尽责:做事应该尽心尽力,全力以赴,做到最好,不马虎了事,不敷衍了事。公德心
3、:在日常生活行为应有公德心,不随地吐痰,不乱丢垃圾,不破坏公物,保持公共环境健康、卫生。 皓昕心为国争光、互谅互让。职员行为规范企业要求每一位职员遵从企业行为规范和各项规章制度,当职员行为有悖于企业行为规范和各项规章制度时,企业将遵照企业规章对职员进行处理。1 遵守国家法律法规和企业各项规章制度和要求。2 恪尽职守,正直诚信。3 自觉维护企业形象,珍惜企业财产。4 保守企业机密,维护企业利益。5 服从企业及上级工作指导和安排,努力完成工作任务。6 树立安全意识,自觉遵守区域安全要求和安全操作规程,发觉事故隐患立即排除、上报,杜绝一切事故发生。7 树立质量意识,努力提升工作能力,有效提升工作质量
4、和产品质量。8 团结协作,友善对待同事或她人,养成良好日常行为习惯,使用文明用语进行交谈。9 保持环境卫生,注意个人仪表。目 录第一章招聘管理6第一条目标6为了规范企业职员招聘管理,形成平等竞争、择优录用、合理流动用工用人机制。6第二条适用范围6第三条招聘需求计划申报及审批步骤6第四条招聘政策6第五条甄选6第六条应聘人员须提交资料6第七条录用7第八条试用7第九条有下列情形之一者,不得给予录用,若企业不知情录用后发觉有下列情形,一律立即和其解除劳动关系,并不予支付任何经济赔偿。8第十条岗前培训8第二章职员培训管理9第十一条培训管理机构及权责9第十二条培训计划9第十三条培训费用9第十四条培训实施、
5、考评评定10第三章职务升降管理11第十五条人才贮备机制11第十六条职位晋升管理要求12第十七条职位降职管理要求13第四章人事异动管理14第十八条名词解释14第十九条调动管理14第二十条离职管理17第五章考勤管理17第二十一条基础要求17第二十二条考勤管理18第二十三条打卡管理20第二十四条请假管理21第二十五条请假审批权限及请假步骤23第二十六条销假、续假管理25第二十七条异常考勤管理25第二十八条加班管理26第六章绩效考评管理27第二十九条考评目标27第三十条适用部门:各部门27第三十一条考评对象27第三十二条考评标准28第三十三条考评周期28第三十四条考评内容28第三十五条考评方法28第三
6、十六条考评权限及实施步骤28第三十七条考评指标及标准制订、修改审批权限及步骤31第三十八条考评保密31第三十九条绩效分值和绩效工资32第四十条绩效面谈32第四十一条考评结果应用32第七章奖惩管理34第四十二条适用范围34第四十三条奖 励34第四十四条处 罚36第八章附 则41第四十五条起草、修改、解释41第四十六条生效41入职日期:42第一章 招聘管理第一条 目标为了规范企业职员招聘管理,形成平等竞争、择优录用、合理流动用工用人机制。第二条 适用范围 适适用于企业各部门。第三条 招聘需求计划申报及审批步骤(一) 招聘需求计划各车间应于产生招聘需求前30日,将招聘需求计划上报课室责任人、部门责任
7、人审核,交人力资源部门复核,人力资源部门复核后呈报总经理同意后实施。(二) 申报及审批步骤图:第四条 招聘政策(一) 企业招聘和配置标准:本着公平公正标准,精心组织策划,全方面科学考评,善于发觉人才,严格择优录用,宁缺勿滥。(二) 招聘和培训管理员须恪守己任,不准徇私舞弊,更不准利用职务之便收取应聘者任何利益。第五条 甄选(一) 管理人员甄选程序(二) 普工甄选程序 第六条 应聘人员须提交资料(一) 应聘申请书;(二) 本人身份证、学历证、计生证、技能证等相关证件原件和复印件;(三) 本人近期免冠一寸彩照3张;(四) 个人简历一份;(五) 体检合格证实; (六) 离职证实。(七) 管理岗位需提
8、交原劳动单位介绍信或离职原因证实书。第七条 录用经过甄选合格人员,企业依据生产工作需要发出给予试用通知。甄选合格者携本人身份证等相关证件原件到人力资源部门注册报到。报到事项有:(一) 申领工作证和职员手册;(二) 申领办公用具和其它用具;(三) 填写职员记录表;(四) 领取职员工作安排单到部门报到。第八条 试用(一) 试用期:除特殊情况外,统一试用期为二个月。(二) 试用期内新聘职员有以下情形,企业给解除试用处理:1. 被证实不符合录用条件: 试用期内迟到、早退、中途离岗累计达2次; 试用期内旷工、视作旷工半天及以上; 有违反本手册第七章奖惩管理第四十四条之行为; 试用期内患病或非因工负伤,或
9、其它个人原所以请假,无法正常参与工作连续达5天以上; 其它不符合录用条件之情形。2. 试用期间严重渎职,营私舞弊,给用人单位造成重大经济或声誉损害(经济损失折合人民币达500元及以上);3. 新聘职员同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成本企业工作任务造成严重影响,或经企业提出,拒不更正;4. 因新聘职员以欺诈(如提供虚假身份证等证件或提供虚假应聘资料、工作经历等)、胁迫手段或乘人之危,使企业在违反真实意思情况下签订劳动协议;5. 新聘职员被依法追究法律责任;6. 新聘职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。(三) 试用转正考评:1. 车间责任人应认真对新聘人员进行试用考评,
10、并在试用期届满前一周填写试用人员转正考评表,经所属课室责任人及部门责任人审核确定后交人力资源部门。2. 人力资源部门书面通知考评不合格职员对其解除试用,并办理对应离职手续。第九条 有下列情形之一者,不得给予录用,若企业不知情录用后发觉有下列情形,一律立即和其解除劳动关系,并不予支付任何经济赔偿。(一) 剥夺公权还未恢复者;(二) 被依法限制人身自由,并在有效实施期者;(三) 受禁治产宣告还未撤消者;(四) 通缉在案还未撤消者;(五) 吸毒者;(六) 身体有缺点、或健康情况欠佳(如患有精神病、癫痫病等疑难病),难以胜任工作者;(七) 提供虚假应聘资料、证件、工作经历者;(八) 隐瞒病史、违法犯罪
11、史;(九) 入职体检找人代检、涂改体检结果等造假行为者;(十) 未满十六周岁者。第十条 岗前培训(一) 新聘人员在试用前必需经过企业组织岗前培训,经培训考评合格者,方可进入工作岗位。(二) 岗前培训内容包含企业介绍、职业卫生知识讲座、安全保卫知识讲座、厂规厂纪讲解、企业文化宣传、安全操作规程讲解等。第二章 职员培训管理第十一条 培训管理机构及权责本企业培训管理工作由人力资源部门总体负责,各部门/车间相关管理人员分别负责本部门/车间培训工作。第十二条 培训计划(一) 年度培训计划1. 每十二个月12月上旬,各部门依据部门工作需要,拟订部门培训教育计划,汇总并呈报人力资源部门。2. 每十二个月12
12、月中旬,人力资源部门依据各部门培训教育计划,及企业发展需要,拟订全企业培训教育计划,上报总经理或副总经理审批后实施。(二) 月度培训计划每个月23日前,各部门依据工作需要,由课室起草,部门责任人审核确定完成部门月度培训计划表,汇总并呈报人力资源部门立案实施。第十三条 培训费用(一) 企业外派接收培训职员(经过企业总经理或副总经理签字同意外派培训),其在外培训费用可酌情报销。(二) 申办手续:职员于培训结束后30日内填写学杂费报销申请表,凭学校证实、证书、学习成绩、学杂费正规发票,经车间、课室、部门审批后,交人力资源部门报总经理(副总经理)核准后到财务部报销。(三) 学习成绩不合格者,学费自理。
13、自学者标准上费用自理。(四) 学杂费报销范围:入学报名费、学费、书杂费、资料费、考试费费用。(五) 因企业外派接收培训而请假,学习成绩合格者,工资按正常出勤发放;不合格者,按事假办理,请假期间不计发工资。第十四条 培训实施、考评评定(一) 培训实施工作由人力资源部门统筹负责,各主办部门/车间具体负责实施。(二) 培训主办部门/车间应依据培训计划按时实施培训,并负责该培训全部事宜,如培训场地选择、教材分发等。(三) 如有辅助材料,培训老师应在开课一周前把原稿交人力资源部门统一印制,并确保上课时发给学员。(四) 各项培训实施时,参与培训学员应签到,人力资源部门应切实了解上课、出席情况。参与培训人员
14、应按时上课,因故不能参与者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退、不用心培训学员,参考企业相关奖惩制度处罚。(五) 人力资源部门应定时召开检验会,以评定各项培训课程实施结果,并给予统计,送交相关部门/车间参考以利改善。(六) 各项培训结束后,应有对应考试、测验,由培训老师负责监考,试卷由培训老师提前选交主办部门/车间。(七) 各项培训考试因故缺席者,事后一律补考,补考不参与者,一律以零分计算。(八) 培训老师应立即评定出学员成绩,登录职员培训考评成绩单。(九) 培训考试成绩、结果汇报,作为考评和升迁参考。(十) 主办部门/车间应在培训结束后一周内填报培训总结表,经直接上属审核后,会同考试成绩表和
15、学员意见调查表(部门自制)送交人力资源部门,存档以备查。(十一) 为评定各部门/车间培训成效,各部门/车间责任人应分别在培训结束后每隔30天填写一份培训成效评定汇报(部门自制),由人力资源部门汇总,并参考生产及销售绩效变动,分析、评定培训成效,以后做成书面汇报,经上报审核后分送各部门/车间及相关人员,为下次培训提供参考。(十二) 培训考评评定结果将作为职员绩效考评、职务升降、岗位调整依据。(十三) 培训使用培训教材、统计表单、试卷、成绩单、汇报等全部资料,均汇总交人力资源部门立案。第三章 职务升降管理第十五条 人才贮备机制(一) 人才贮备是职务晋升前提和基础,人才贮备机制意在规范人才贮备操作程
16、序同时,能愈加好挖掘人才、合理使用人才,使企业形成完备人才梯队。(二) 企业管理人员职务序列:总经理、副总经理、总监、总经理助理、经理、副经理、课长、主任、班长、组长。(三) 人才贮备要求1. 人才贮备范围:企业各岗位职员及管理人员。2. 贮备时间:各课室应保持每个岗位上随时有要求人数贮备人员。3. 贮备人数:同一课室各岗位贮备人员人数应为该岗位定员人数20%(贮备人员人数不足1人,按1人计算)。4. 贮备人员应满足以下基础条件: 热爱企业、忠于企业、以企业利益为重,有强烈主人翁责任感; 在本年度中,年度绩效考评成绩月平均在90分以上者(没有出现不及格)。(四) 人才贮备步骤1. 班长级(含班
17、长)以下管理人员及职员2. 副主任级(含副主任)以上管理人员(五) 贮备人员更换 各课室因贮备人员升迁、调动、离职或不能胜任等各类原因,需要更换贮备人员,产生和审批程序同人才贮备步骤。(六) 贮备人员资料人力资源部门应建立贮备人员资料库,各课室应将管理岗位贮备人员产生过程中及产生后参与培训、个人绩效等各类资料于每个月23日前立即汇总报至人力资源部门立案。(七) 在职位晋升和空缺填岗位人员选拔工作中,贮备人员作为优先考虑对象参与选拔。第十六条 职位晋升管理要求(一) 晋升条件和资格1. 基础条件:忠于企业,必需能坚定地落实实施企业各项规章制度,自觉维护企业利益;有较强事业心和责任心;遵纪遵法,德
18、才兼备;必需含有胜任管理职务管理知识和组织领导能力。2. 专业条件:必需含有拟晋升职务专业技术和技能,具体可参考各管理职务岗位说明书。3. 工作业绩:在本年度中,年度绩效考评成绩月平均在90分以上者(没有出现不及格)。(二) 晋升步骤(三) 晋升后待遇正式晋升任命后管理人员薪金待遇依据企业薪酬管理制度给对应调整。(四) 管理人员聘用制要求1. 企业对于经过以上晋升考评程序被正式任命管理人员实施聘用制。2. 经过晋升考评合格人员,将视新职务需要给其26个月见习期。3. 职员见习期满,由人力资源部门组织转正考评。4. 转正考评审批权限及步骤: 副主任级(含)以上见习管理人员:由见习管理人员填写见习
19、转正考评申请/审批表,并单独附具体书面述职汇报,由车间、课室、部门责任人分别指示,后统一交人力资源部门组织晋升考评委员会对申请人进行述职答辩评审核定,最终交总经理同意。 班长级(含)以下见习管理人员:由见习管理人员填写见习转正考评申请/审批表,并可单独附具体书面述职汇报,由车间、课室、部门责任人分别指示,后统一交人力资源部门签批意见后报企业总经理处审批。5. 转正考评合格后,企业将在公布正式任命书同时向任职人颁发聘书,聘书中详尽列明聘用职务及聘用时间。6. 见习成绩欠佳,或品行不良,或发觉其进本企业前有不法行为者,可随时停止见习。7. 视职务需要确定13年聘用期。8. 在聘用期内,因企业生产改
20、变或任职人经考评不达标,企业可适时调整其职务(考评相关事宜见企业考评管理相关要求)。9. 聘用期满,经考评达标,可续聘。第十七条 职位降职管理要求(一) 降职条件:担任管理职务管理人员,在本年度中,年度绩效考评月成绩出现二次60分以下,应予降职;在岗位重新竞聘中考评落选,不宜转任同级其它职务,应予降职;企业机构改革而引发降职;有违犯国家法律及严重违反企业相关管理要求,对应给相关处罚或降职等。(二) 降职步骤(三) 降职后待遇正式降职后人员薪金待遇依据企业薪酬管理制度给对应调整。第四章 人事异动管理第十八条 名词解释1. 调动:是指企业内在职职员同职务等级之间岗位调动。2. 辞职:是指在劳动协议
21、期满前,职员因为本身原因单方书面提出解除劳动关系,而引发职员离职。3. 企业提出解除劳动关系:是指在劳动协议期满前,因职员达成法定条件或企业规章制度要求情形,企业单方书面通知解除劳动关系,而引发职员离职。4. 终止劳动关系:是指劳动协议期满或劳动协议双方当事人约定或法定终止条件出现,劳动协议即行终止,而引发职员离职。第十九条 调动管理(一) 调动条件1. 配合企业生产任务需要;2. 调整企业结构;3. 缓解人员冲突;4. 职业发展需要;5. 依法需要调动;6. 其它企业认可条件。(二) 办理调动程序1. 职员申请调动条件职员申请调动车间,则需同时满足以下前提,企业方给予考虑: 入职2年以上(含
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