广告部门专项规章新规制度.docx
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1、广告部门规章制度【篇一:广告企业规章制度】 某广告企业管理制度 (暂行) 目录 第一条 企业总则 . 2 第二条 人事管理 . 2 一、 入职要求 . 2 二、 聘用要求 . 3 三、 工作时间 . 3 四、 企业福利 . 4 五、 工作纪律 . 4 第三条 行政管理 . 5 一、办公环境 . 5 二、礼仪规范 . 5 三、文档资料 . 6 四、秩序规范 . 6 五、行为规范 . 6 六、安全管理 . 6 七、消防管理 . 7 八、保密制度 . 7 第四条 财务管理 . 7 一、 借支要求 . 7 二、 报销要求 . 7 第五条 企业架构 . 7 第六条 岗位职责 . 8 一、部门职责 . 8
2、 二、岗位职责 . 8 第七条 绩效考评 .11 第八条 解释权 .11 第一条 企业总则 (略) 第二条 人事管理 一、入职要求 1、入职要求 (1)入职者如实填写入职记录表,同时按以下资料一并提交(人事行政部)存档立案。须提交资料有:?个人近期1寸照片2张;身份证复印件2张(正反两面复印在同一张同一面a4纸);学历证、驾驶证、相关职称等复印件(交验原件)各1张;个人简历1份(1-2张);银行卡回执单或复印件(储蓄卡,不能为透支卡或信用卡)。 (2)入职者上岗前,必需先接收企业培训。 (3)入职者受聘期间,分别按试用期和聘用期要求领取薪资。 (4)企业可依据业务开展需要及个人在试用期表现,有
3、权调配各入职者工作岗位。 2、试用期要求 (1)通常职员,试用期为:1至2个月。 (2)主管等级以上职员,试用期为:2至3个月。 (3)由企业视其工作表现或其实际需要而定。具体企业依据试用期工作表现或企业实际需要进行评定考评,考评经过可提前转正。 (4)在试用期内经企业考评不符合录用条件者,企业将提前一周(7天)通知试用人员停止试用且不。 (5)试用人员如不适应企业提供岗位,须提前一周(7天)向企业提出离职。 (6)试用期间,试用期人员提出因不能胜任岗位工作者,企业有权延长其试用期限,或双方协商调换其它岗位。对于个人行为不检点或严重违反职业操守者,经培训还是未能掌握业务步骤者,立即停止试用且不
4、予聘用。 3、试用期满考评 (1)试用期结束当月月底,由试用期新职员所在(部门经理)根据企业要求试用期考评措施进行考评步骤办理。 (2)试用合格者,企业通知试用人员转为正式职员,双方签署聘用协议,协议期由入职本企业之日起计。 (3)试用不合格者,企业按试期期薪资结算薪资,双方同时解除试用关系。 4、试用转正 (1)由人事行政部依据各部门经理提交试用期职员考评资料,确定其转正时间、职级、薪资和福利,并下发转正通知书至个人及财务部。 (2)转正薪资从转正次月起享受。例:12月24日入职,1月24日转正,2月10日发工资时则按:1月1日至24日按试用期薪资标准发放;25日至31日按转正后薪资标准发放
5、。 (3)职员试用期无奖金,不参与企业奖历分配,试用期满转正以后期间,能够参与奖励分配。 二、聘用要求 1、正式聘用 (1)经试用期考评经过者,企业和其签署聘用协议; (2)为保障双方利益,正式职员享受社会保险福利。考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性,企业按当地本年度社保个人应缴纳部分以“社保福利”方法纳入月薪,逐月发放。企业不再为个人办理社保。 (3)企业负责为职员提供合适在职专业技能培训。 2、工资酬劳 (1)工资 企业将按双方签署聘用协议要求支付给职员月薪。职员薪资按月支付,当月薪资次月发放,发薪日为每个月10日。个人月薪实施保密制度,不许可在职职员私自讨论、探听她人薪资。 (2)加班 ?
6、依据企业经营需要,有权要求职员加班工作,实际加班工时作为当月工作业绩和季度团体奖历分配依据之一。职员加班超出晚上800时,可另报销回家单程士车费。办理程序:填写报销单部门总监签字行政人事部经理审核财务部会计签字总经理签字出纳处报销。专业部门职员加班,由部门统一填写加班单,并报行政人事部立案。职员加班时间超出晚上8点以后,每超出一小时,第二天上班时间可延后一小时;凌晨2点以后,可于第二天下午300上班。但须于晚上加班完成前安排好自己全部工作,写出说明贴于企业通告牌上,方便查找资料和安排后序工作。 (3)双薪 ?作为奖励,在本企业工作十二个月以上职员年底可享受双薪。工龄六个月以上职员,即当年6月3
7、1日以前(包含6月31日)入职且当年12月31日在岗上班职员,不足12个月者,则年底双薪按实际工作期限折算。 在本企业工龄六个月以下职员,即当年6月31日以后入职职员,不享受当年双薪。双薪按职员年底当月基础薪资计算,并以公历年度为准,只计当年。 3、考评标准 (1)在企业业务发展需要情况下,三个月职员考评一次,在考虑调薪候时,关键考虑职员敬业精神、专业能力、工作成绩、团体精神、行为操守、文化修养等。企业将定时对各职位职员进行职位考评,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,企业将进行合适调整以至降职使用。 (2)凡在本企业连续工龄满十二个月职员,依据敬业精神、工作责任心、
8、工作能力、团体精神、工作成绩,企业考评和考评面试后,视其情况能够升职者升职,不能升职者能够增加基础工资510;或降薪、降职。 (3)各岗位考评标准,详以岗位职责为依据。 三、工作时间 1、上班时间 企业现行工作时间为周一至周五。工作日上班时间为9001200,13001730。吃饭及午休时间为12:00至13:30。 2、休假要求 (1)法定假日,按国家统一要求实施。法定假日为有薪假期。 病假,职员生病应立即通知企业,病假必需持有正规医院开具病假单方能生效。病假 (2)其它假期 婚假:有薪婚假期限依据政府当初要求实施。职员请婚假必需企业出示其结婚证书。 产假:产假期限依据政府当初要求实施。职员
9、在本企业工作两年以上可享受带薪产假(只享受基础工资);工龄两年以下,产假为无薪假期。产假期及以后该职员岗位,由企业另行安排。 丧假:职员直系亲属(指职员父母、配偶、儿女,除此以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限依据政府当初要求实施。以上多种假期包含公休假日在内。 4、离职 (1)协议期内自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,职员经部门主管同意后,上报行政部主管审核、总监、总经理同意后,并立即办理交接手续及清算财务单据,方可实施。 (2)因违反企业制度或工作业绩不佳被解聘,自总经理同意之日起,一周内调离。 (3)试用期离职,应向企业提前一周(7天)递交辞职汇报。
10、四、企业福利 (1)旅游 凡符合以下条件之一者,可享受企业提供一次旅游机会。 总监助理以上,部门经理以上职务者,在本企业连续工作十二个月六个月以上; 其它职员:在本企业连续工作两年(含)以上; 对企业有特殊贡献职员。 (2)旅游标准 中国游、区内游均为全程五天(包含往返路途天数); 企业负责旅游团费,标准待定; 十二个月内有效,当年旅游福利当年用完,过期不补。 如不能出游,可作“二选一”替换:企业以等值旅游团费替换(暂定),不补假期;企业以五天假期替换,无等值旅游团费。(因公不能出游按处理,因私不能出游视同作废) (3)带薪假期 从转正之月起计,凡在企业工作满十二个月(含)以上者,不分职务,可
11、享受五天带薪假期(简称年假); 从享受年假第二年起,可享受连续七天(包含公休假日在内)带薪假期,最长(封顶)年假时间为七天。 休假安排必需遵守以下条款: 休假时间安排必需以服从工作需要为标准。休假要在本身岗位工作安排妥善前提下,提前半个月向企业申请,并经总经理同意。年假通常应安排在企业春节前后放长假期间一次使用,不可分批分次使用。当年已参与企业安排旅游,不得反复享受带薪假期。假期不能跨年度累积,当年因工作需要不能休假,按日基础工资计算补发工资。 五、工作纪律(1) 考勤管理规范 外出:职员因公外出,须直接向主管领导汇报,并在公告栏上填写去向表。职员上班后中途因私有急事外出,须向部门主管总监汇报
12、去向,经同意,交待手头工作,方可外出,不然作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理汇报去向,经同意后方可外出。 病假:职员请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知企业行政部,事后向行政部补交区级以上医院证实和病历,登记考勤。请病假不能提交区以上医院证实和病历,按事假处理。若职员连续病假超出30天,企业将不再保留其任职岗位之工作,该职员将被视为自动辞职。 事假:须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面同意。一十五天以上事假,企业不予同意, 将被视为该职员自动辞职。职员应将经同意签字后请假申请单交行政经理
13、登记考勤,方可离开。未取得上述同意而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班超假期按旷工处理。 旷工:在无领导授权不坐班时,超出半天既4小时未到岗,按200元/次/天计旷工,在当月工资中扣罚。连续旷工三天或十二个月内累计旷工七天者,自动解除合作关系。在此期间不得以企业名义洽谈业务,如发生一切业务包含企业,企业有权向其追究法律责任。 (2) 其它纪律在此制度中未定议事宜,以总经理最终指示为标准。 第三条 行政管理 一、办公环境 职员应自觉保持公共卫生环境,各自位臵(包含桌面、地面)卫生搞好。 为节省开支,职员须自备茶杯,不准使用企业一次性茶杯。一次性茶杯为客人所用。 职员不得在办公范
14、围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。 不得在墙壁、玻璃窗、门背上张贴纸张。 不得在企业公众环境乱丢杂物。 职员餐后一次性餐具请自觉放在卫生间垃圾回收桶内。 二、礼仪规范 (1)仪容仪表 个人仪表端庄。男性需仪容整齐及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。 (2)电话礼仪 电话铃响应立即接听,以不超出三声为标准。 拿起话筒应先讲“你好,某广告企业”再报自己姓名。 讲电话时,声音应温和清楚,切勿嬉戏及高声谈笑。 打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应统计来电关键及覆诵,努力争取事半功倍,降低电话占用时间(注意长话短说,节省开支)。 通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。 (3)
15、代接电话礼仪 部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。 凡接到非自己承接事务电话时,必需在分辨其性质后,婉转告诉对方,并立即将电话【篇二:广告企业规章制度范本】 xxxx广告设计 规 章 制 度 年 9月 17 日颁布 领用人署名:xxxx广告设计 规章制度 第一章 总则 本企业为建立制度、健全组织和管理,制订此规章制度。本企业职员管理,除法令及劳动契约另有要求外,悉以本规则办理。 第二章 职员日常行为规范 第一条 职员必需遵纪遵法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一 律解职。 第二条 职员必需严格遵守企业各项规章制度,服从
16、上级指挥,违反者,按相关 要求处罚。 第三条 职员对内应善尽本份,认真工作,珍惜公物,降低浪费,提升品质;对 外应严守职务机密,维护企业形象。 第四条 职员应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条 职员应树立良好工作态度,主动上进,培养荣誉感。 第六条 企业职员应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序, 不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍企业士气和团结。 第七条 职员应时刻维护企业利益,勇于阻止任何损害企业利益事情。 第八条 职员对职务或公事提议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条 部门经理应秉承企业理念,尊重职员人格,亲切诱导,以身作则,切实 实施
17、业务,提升工作效率。 第十条 企业因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,职员不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接企业电话,做好电话留言; 第十二条 热情接待企业来访人员; 第十三条 对上级领导安排工作任务,立即汇报工作进程,遇困难立即汇报, 做到有始有终; 第十四条 对企业输出邮件、传真、信息等必需立即和用户确定查询。 第十五条 职员不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,所以发 生事故者依法论处。 第十六条 在下班以后,值勤人员或最终离开企业者应将企业门窗、电脑,打 印机、饮水机等设备电源关闭。 第十七条 职员根据相关要求申领办公用具,全部从企业申领用具均为企业财物,要妥善保
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