销售公司工作手册模板.doc
《销售公司工作手册模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售公司工作手册模板.doc(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XXXXX销售企业 文件编号:工 作 手 册第 A 版编制: 日期: 审核: 日期:同意: 日期:受控状态:文件公布号:公布日期 实施日期目 录编 号XSS00版 次A/0页 次1/2标 题编 号工作手册修改控制XSS01颁布令XSS02工作手册XSS03销售企业组织机构图XSS04销售企业质量目标XSS05销售企业经理岗位责任制及任职要求XSS11销售企业各岗位职责及任职要求XSS12产品价格制度XSS21营销费用报销制度XSS22营销人职员资制度XSS23销售统计制度XSS24销售信息和档案管理制度XSS25团购暨金卡制度XSS26销售例会制度XSS27用户管理制度XSS28售后跟踪服务制
2、度XSS29促销员管理制度XSS210加盟(专卖)店管理制度XSS211产品现场制作管理制度XSS212销售协议管理制度XSS213驻外办事处(子企业)管理制度XSS214用户满意度测量方法XSS215 目 录编 号XSS00版 次A/0页 次1/1标 题编 号产品要求评审表XSS7.201订单确定表XSS7.202产品购销协议XSS7.203销售统计台帐XSS7.204产品协议或订单台帐XSS7.205协议变更统计XSS7.206电话订单统计XSS7.207用户沟通统计XSS7.208用户档案XSS7.209用户要求确定统计XSS7.210售出产品质量汇报XSS8.501用户财产问题反馈表X
3、SS7.501销售情况反馈表XSS8.101用户满意程度调查表(含用户投拆)XSS8.102用户试用汇报XSS-7.3-01工作手册修改控制编 号XSS01版 次A/0页 次1/1编号修改内容修改日期修改人修改通知单号颁 布 令编 号XSS002版 次A/0页 次1/1企业依据ISO9001:质量管理体系-要求编制了销售企业工作手册A版,现给予同意,颁布实施。本手册是企业质量管理体系法规性文件,是指导企业建立并实施质量管理体系纲领和行动准则,企业全体职员必需认真学习、遵照实施。总经理: 年 月 日销售企业工作手册编号XSS03版次A/0页次1/1一、目标对企业生产经营活动所需物资采购、供给和成
4、品销售活动进行管理。二、范围 适适用于全部生产原料、辅料及其它物资采购、供给和产品销售及售后信息反馈控制。三、职责1、负责对供方生产能力、产品质量、产品价格等进行选择和评审;2、编制采购供给计划,并组织实施;3、负责对进、出企业物资验收、入库和发放工作管理;4、负责对新用户订货需求正当性、资信程度等进行调查分析;5、负责组织协议评审、签署、订单衔接、生产任务通知单下达、货物运输等工作;6、负责货款回收,用户信息搜集和反馈工作。销售企业组织机构图编号XSS04版次A/0页次1/1经营副总经理销售企业市场营销一部产品展馆市场营销二部市场营销三部用户服务中心 销售企业质量目标编号XSS05版次A/0
5、页次1/1为了确保质量管理体系,连续有效正常运转,实现企业质量方针、目标,结合本部门实际情况,特制订质量目标为:1、对用户投诉、埋怨、意见立即处理率100%;2、产品销售合格率100%;3、用户满意率95%;4、重大安全人伤事故为0。销售企业经理岗位职责及任职要求编号XSS11版次A/0页次1/3岗位职责1、 负责组织协议签署、评审工作;对领用企业已签章空白协议进行有效监督管理,定时对已签协议进行分类整理、存档;2、负责用户财产归口管理工作;3、负责和用户相关控制程序;4、 主管经营安全工作;5、负责组织产品要求评审;6、 负责用户满意程度测量;7、负责分管所属部门人员基础教育和技能培训;8、
6、负责组织售后服务和用户回访,搜集产品质量信息,了解用户需求,和用户有效沟通,对质量改善提出合理化提议,立即正确反馈质量信息并建立对应档案;9、负责企业产品调运、交付和交付后活动跟踪、监督、管理工作;10、参与企业管理评审产品方向策划;11、 负责企业产品销售组织产品要求评审;销售企业经理岗位职责及任职要求编号XSS11版次A/0页次2/312、 负责和用户相关过程控制;13、主管用户满意度测量控制程序;14、负责本部门人员基础教育和技能培训;15、 负责产品交付及售后跟综服务;16、负责用户财产和产品防护控制。任职要求热爱本职员作,熟悉企业管理基础原理和方法,熟悉企业基础情况。掌握国家有法律法
7、规、协议法、企业产品工艺步骤、产品性能;掌握相关物资供给、产品销售等专业知识,了解工业经济通常知识。含有一定了解判定能力、协调能力、决议能力、社交能力、实施能力。1、较强组织协调能力,能认真推行总企业给予分管方面工作,主动维护企业整体利益。2、含有市场开拓能力,经营销售能力,销售网点建设能力,能做好市场调查、估计、分析和企业整个营销策略制订工作。3、能够组织制订经营方案熟悉销售渠道、销售步骤工作;自觉抵制在销售步骤中违纪违规行为,预防多种产品在销售步骤中风险。4、含有开拓、创新能力,随时围绕企业策略和总经理布署做好销售步骤工作,向总经理负责。销售企业经理岗位职责及任职要求编号XSS11版次A/
8、0页次3/35、会计算机操作,有年以上企业经营管理方面经历,能胜任自己分管销售管理工作,有很好经营业绩,无不良统计。会外语、会驾驶者优先。销售企业各岗位职责及任职要求编号XSS12版次A/0页次1/3岗位职责 因为市场竞争猛烈,员工应面对市场并结合企业生产经营情况做好业务工作,推行好自己职责:1、掌握市场动态和用户需求动向,主动和用户沟通,在猛烈竞争中 员工应含有见缝插针本事。2、认真做好业务工作,负责销售协议签署(关键或两万元以上协议应由销售企业经理审批)和履约,唛稿接洽时,必需做到万无一失。3、主动、主动、热情地做好售后服务工作,立即处理用户提出疑难问题,协调好和用户关系。4、负责落实自己
9、用户送货情况,做好货款回收工作。5、依据企业生产、工艺、价格等情况努力发展自己业务。6、做好每个月产品应收货款金额及收款情况登记工作。任职要求1用户服务中心责任人。要求会计算机,会外语,会驾驶者优先。形象气质佳,有较丰富公共关系知识和实际工作经历。较强口头表示能力,随时能正确地说出企业商品种类、特点、款式、价格等情况,并能完成企业交给接待任务。2电子商务和销售秘书。销售企业各岗位职责及任职要求编号XSS12版次A/0页次2/3要求计算机,会外语,会驾驶者优先。形象气质佳,有较丰富公共关系知识和实际工作经历,对销售市场情况要熟,能从事网上销售。有较强口头表示能力,随时能正确地说出企业商品种类、特
10、点、款式、价格等情况,能够编制销售方案,并能完成企业交给接待任务。3营销部责任人(兼做进出口业务) 要求会外语,会计算机,能熟悉进出口业务,会驾驶者优先。 熟练掌握并认真实施国家进出口政策法规。了解中国外市场信息和营销策略,制订详尽具体营销方法。对进出口商品特征和行情比较熟悉,能立即地做出进出口商品估计形势分析和进行决议。4内销员工。要求会计算机,有销售工作经历,会外语、会驾驶者优先。能吃苦耐劳,树立为用户服务观念;有亲和力,能主动完成任务销售任务。能熟练地了解中国市场对本企业产品认同程度,并制订营销策略。要含有市场调查、分析、估计能力,做好市场网点建立工作。5展销馆责任人及工作人员。销售企业
11、各岗位职责及任职要求编号XSS12版次A/0页次3/3要求形象气质好,能做好展销组织工作。要有熟练推销技巧,能熟练地向用户介绍企业商品特点和性能。 营业员要熟悉商品性能、款式、价格和相关知识产品价格制度编号XSS201版次A/0页次1/3(一)制订价格程序。1、企业成立产品价格制订委员会:由企业董事长XXX任主任,相关领导和中干为组员,由销售企业负责价格制订委员会日常事务工作。其职能有:一是组织、制订企业各类产品价格和具体实施方案;二是复查产品核实方法、计算措施是否规范、正确,基础资料、数据起源是否真实;三是查对原辅料原始单据和产成品单位成本和生产成本消耗是否相实、真实、正确;四是负责制订产品
12、价格营销方案;五是含有监督实施和修改、解释实施价格责任。2、企业产品价格制订程序:企业直接生产商品价格制订:、首先由生产部填报单位成本测算表(生产部分成本)中耗用原辅材料数量和生产步骤加工费用等;由生产部门将该表报送物流中心填报耗用原辅材料金额包装物品费用运输费用等;由物流中心将该表报保送财务部审核真实性,并填报企业统一核定分摊费用、税、利润;由财务部将该表送销售企业 ,由销售企业按“价格体系”填报;由分管领导报价格制订委员会审定;由价格审定委员会颁布实施。外购商品价格制订:由物流中心或生产部门或销售部门填报产品价格计算表进货成本;产品价格制度编号XSS201版次A/0页次2/3由物流中心将该
13、表送财务部审核。其它程序同上。3.企业价格体系:通常商品为:零售价、优惠价、批发价、出厂价营销策划期间为促销价、特价。(二)价格实施规则1、零售、优惠价格实施:凡专卖店、经销店、代理店、办事处等各类门市部,一律标明企业统一零售价,可实施七折优惠价。量大者,可实施批发价。2、批发价格实施:凡企业专职销售人员(含本企业其它部门人员)、促销人员、签约团购单位、持有金卡者、现场展销者,可实施批发价。其它任何人、任何单位购置企业产品要实施批发价,均由销售企业经理或企业分管领导审批。 3、出厂价格实施:由企业总经理审批。4、促销价、特价实施:由销售企业或分管领导制订方案报总经理审批。5、订单价格实施:凡企
14、业现有产品低于批发价销售或需特殊优惠产品或出口产品或按产品价格制度编号XSS201版次A/0页次3/3用户要求制作产品,参考“企业产品价格制订程序”,由员工提出生产和报价方案,报销售企业责任人和分管领导审核,报总经理审批.6、各区域价格:根据企业统一价格制度和一区一价标准,由区域责任人报企业审定后实施。(三)价格管理1、管理部门:日常事务由销售企业管理。2、价格检验:由销售企业每个月对企业产品价格制度在各地实施情况进行一次检验,并形成材料送企业分管领导;凡违反企业价格政策者,企业将采取取消资格、按违反企业产品价格制度升、降价格总金额处以一倍至十倍罚款、解聘等方法。3、价格策划:由企业分管经营副
15、总牵头,和分管生产副总一道,每个月对企业产品促销和利用价格改变促销,策划一个方案,报价格制订委员会审定; 各子企业、办事处、销售企业、各类经销商等依据市场情况,需临时策划价格促销方案,应报企业同意,方可实施。凡违反上述制度者,每项或每次另罚扣月考评分0.5分。营销费用报销制度编号XSS202版次A/0页次1/2本制度适适用于销售企业内部实施,企业其它部门和驻办事处,子企业可参考实施。(一)营销费用概念:指在营销过程中直接发生各类费用,包含业绩工资、出差和加班补助、业务费、住宿、交通、过途经桥费、维修费、邮费、电话费、宣传、差旅、养老、医疗、工伤、人身保险等。(二)营销费用报销标准:按销售额报销
16、一定百分比费用。1、企业存货:实施原企业制订营销费用报销标准。2、报销说明:超出批发价以上销售额,在剔除17%增值税以后余额纳入营销费用报销范围;报销营销费用以后,不得再报销其它费用。应报销营销费用,也可用于观买工作所需房屋、车辆、设备设施等。(三)报销方法:1、报销要求:在货款全额回笼以后方可报销营销费用;欠收货款和已已支出营销费用,可在应报销营销费用中冲减; 1000元以下营销费用报销由分管领导审批,1000元以上营销费用报销和丝绸展馆营销费用报销由总经理审批;经总经理同意或总经理委托分管领导同意可预先借支部分营销费用。 2、报销程序:营销费用报销制度编号XSS202版次A/0页次2/2由
17、销售人员填报营销费用报销单或出差费用报销单,前后分别送销售企业、财务部审核后报企业领导审批;营销费用报销单或出差费用报销单填写措施:可附可不附发票,实施包干制;填报标准:市内按天天100元包干制填写,成、渝和市外按天天200元包干填写,省外按天天300元包干填写(上述标准和企业其它出差标准不要求一致)。其它费用按实际填写,其报销总额不得超出应报销营销费用,不然必需附发票并由总经理签字、审批;报销次数:标准上30天报销一次,也可次次报销。凡违反上述制度者,每项或每次另罚扣月考评分分。营销人职员资制度编号XSS203版次A/0页次1/1(一)、专职营销人职员资制度:基础工资+业绩工资:基础工资XX
18、XX元(含养老、医疗保险),其中基础工资50%和基础任务挂钩,每人基础任务为年累计完成销售额XXXX元,每个月按实际完成基础任务百分比计算挂钩部分工资,整年可拉通核实。基础任务不享受报销营销费用;业绩工资:实施企业营销费用报销制度。 (二)、营销综合性服务人职员资制度: 实施基础工资和当月工作成效考评挂钩制度。实施企业统一考评措施。 (三)、各办事处、促销队工资制度:企业负担正式职员生活费(每个月XXXX元)和养老、医疗保险金,其它费用自付。销售统计制度编号XSS204版次A/0页次1/2(一)统计管理:由销售企业负责制订销售统计措施,各部门、各办事处、各经销商等均按企业制订“销售日报表”向销
19、售企业上报统计数据;(二)统计要求:1、各部门、各办事处、各经销商、各专卖店、各促销队在每日下午(含节假日)五时用电话或短信或电脑或传真如实上报生产(由销售企业搜集同时传送生产部统一上报)、销售情况;2、每日六时由销售企业将汇总后销售日报表报企业总经理和分管领导; 3、任何部门、商店和个人均不得瞒报、迟报。4、销售企业负担核实数据真实性责任。(三)统计排名:1、每日、每个月、每季均由销售企业依据已实现销售额排名(不排销售金额),在企业办公网络系统公布。2、销售企业用户服务中心、丝绸展馆、各专职营销员、办事处、企业各部门纳入排名范围 。 、统计措施:专职营销员:凡个人直接销售额和个人发展经销商、
20、加盟店、专卖店、代理商、促销员实现销售额均纳入自己统计范围;除专职营销人员之外各部门、办事处等,直接实现和间接实现销售统计制度编号XSS204版次A/0页次2/2销售收入纳入其统计范围。4、统计标准:每个月以25日为截止统计日; 以货款到企业财务为统计依据。凡违反上述制度者,每项或每次另罚扣月考评分0.12分。销售信息和档案管理制度编号XSS205版次A/0页次1/1(一)销售企业每个月30日写出一篇企业产品销售情况和市场分析汇报,送总经理和分管领导。(二)各办事处、各子企业、关键专卖店、销售企业各部门均应每个月30日写出一篇产品销售情况和市场分析汇报,送销售企业和分管领导。(三)销售企业每个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 公司 工作手册 模板
限制150内