集团员工管理手册样板样本.doc
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1、人力资源管理理念和计划2职员加班要求3企业考勤制度4职员考评管理措施5职员请假措施7职员辞职管理措施7职员职前培训措施9人事档案管理措施10职员奖励和处罚条例10医疗管理措施13职员保险措施15临时工使用管理措施17职称管理要求18劳动协议书19职员激励机制22职员招募、调配和考评24人员招聘录用程序29面试通知书30录用通知书31职员岗位聘用措施31职员招聘和录用措施33职员培训和教育管理措施35人事主管岗位职责36人事部部长岗位职责37劳动工资员岗位职责37培训主管岗位职责38企业工资制度方案38企业福利制度方案40薪资和福利管理41人力资源管理理念和计划一、 指导思想和基础理念1. 以人
2、为本:(1) 不仅要造就有成就人才个体,而且应培培育人才团体,发挥人力资源团体规模效应;(2) 不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功效,而且更应发挥人才之智力密集型功效;(3) 不仅要发挥人才本身功效,而且要充足利用和其连带社会关系网络功效;(4) 不仅要利用内脑、而且要利用外脑。2. 企业经过吸纳成熟型人才、成长型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。3. 企业开辟三个人才渠道:(1) 立足区域,充足发挥当地人才主渠道作用;(2) 面向全国,吸纳高层次人才;(3) 重视和国际接轨,寻求留学生或外籍管理者、教授支持。4. 在三个层面上开发人力资源:(1) 企业高层形成职业精英团体;(2) 企业内部实施
3、全员培训;(3) 企业外部正面影响用户、公众。5. 用人标准:(1) 知人: 了解人、了解人、尊重人,不仅知人之表,更要知人之潜力;(2) 容人: 发明宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,许可改善自律;(3) 用人: 为每个职员提供施展才能舞台,发明学习、发展、升迁机会;(4) 做人: 以诚相待,和人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守, 以企业为家,和企业共荣辱;6. 连续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、含有倍增放大效应资本;7. 人尽其才,人人全部是人才。8. 公平竞争(1) 不拘一格、机会均等、任人唯贤;(2) 没有性别、籍贯、身体特征偏见;(3) 没有校友派系
4、、出身门户之见;(4) 没有领导个人用人偏好。9. 人才个体生涯成长计划和企业人力资源发展目标相互匹配,职员和企业一同成长。10. 保持企业一定职员流动性。(1) 过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力;(2) 流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。11. 实施工作多样性和工作丰富性。打破职员岗位固定化和单一专长化模式,适时调换职员工作岗位和地点,或建立工作小组制,使职员做到一专多能或全能发展,保持职员工作热情、新鲜感和挑战性。12. 建立职员正常晋升机制,使一般职员含有努力敬业而被提拔权利和机会。13. 大力开展制度化合理化提议活动,从中发觉、挖掘人才。14. 对突破常规机制能够
5、脱颖而出尖子人才,要委以重担。二、 有力资源计划1. 首先对企业内部人力资源情况进行系统性清查。(1) 对显著不合格人员给予调整;(2) 利用“评价中心”或其它测评技术对关键人员(或全体职员)进行评定;(3) 对企业内部人力资源情况进行总体或分类统计。2. 和其它战略、经营、财务计划协调。(1) 依据企业每十二个月经营、财务计划指标,结合企业现有职员情况,尤其是职员流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类结构性指标;(2) 提出年度须新增招募、压缩解聘、下岗分流、转岗调配具体计划;(3) 人力需求计划,应包含所需数量、质量、人才素质要求。3. 人力计划要一次计划、分期流动实施,
6、并依据实际情况,常常性调整和进行动态评定,必需时建立高级或稀缺专业人才后备系统。4. 企业实施职员总额控制。由企业一级定编,其标准为精简机构、节省用人、提升效率、一人多岗;由各部门定员。 职员加班要求第一章 总 则第一条 为规范企业加班管理工作,特制订本要求。第二章 适用范围第二条 本要求适适用于企业一般职员加班。第三条 本要求不适适用于企业中高级职员,其额外工时工作视作应尽义务。第三章 加班标准第四条 企业激励职员在天天8小时工作制内完成本职员作,不激励加班。第五条 确因工作需要加班或值班,才予同意。第六条 加班时间限制:1. 通常每日不超出1小时,特殊情况每日不超出3小时;2. 每个月累计
7、加班通常不应超出36小时。第七条 不安排女职员在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第四章 加班程序第八条 凡需加班者,均须填写加班统计表申请加班,经相关主管同意后方能加班。第九条 加班完成后填写加班统计情况,经相关主管验审后送人事部留存。第十条 每个月人事部统计加班情况,在职员工资中支付加班费。第五章 加班费用计算第十一条 平日加班。平时加班为平时工资1.5倍。个人月工资加班工资= 1.5倍加班时间22天8小时 第十二条 双休日加班。双休日加班为平时工资2倍。个人月工资加班工资= 2倍加班时间22天8小时 第十三条 法定节日加班。法定节日加班为平时工资3倍。个人月工资加班工资= 2倍加班时间
8、22天8小时 第十四条 超出加班定额(每个月36小时)部分,不支付加班费。值班津贴另行计算。第六章 调 休第十五条 加班职员可不领取加班费以调休替换。第十六条 凡调休职员均应填写申请,并经主管和人事部门同意审批。第十七条 调休时间以六个月为最小单位。第七章 附 则第十八条 特殊或紧急情况处理可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补充相关手续。第十九条 本措施由人事部解释、实施,经企业总经理同意颁行。企业考勤制度第一章 总 则第一条 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制订本制度。第二章 企业作息制度第二条 企业上班时间为8:0012:00,13:0017:00(可分为夏季、冬季作息时间)。第三章 工
9、作制第三条 企业(总部)通常实施天天8小时标准工作日制度。实施每七天5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。第四条 其它工作时间制度:1. 缩短工作时间。关键针对尤其繁重和过分担心劳动,夜班工作,哺乳期女职员。2. 计件工作时间。按计件定额工作。3. 不定时工作时间。关键为企业领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业工作岗位。4. 综累计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第五条 遵照国家双休日及法定节假日制度。1. 每七天公休日2天。2. 法定节假日:(1) 元旦,放假1日;(2) 春节,放假3
10、日;(3) 国际劳动节,放假1日;(4) 国庆节,放假2日;(5) 法律、法规要求其它节假日,如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。第四章 考勤范围第六条 企业除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。第七条 特殊职员不考勤须经总经理同意。第五章 考勤措施第八条 在有条件情况下,采取考勤机打卡制度。未采取考勤机,可填写职员考勤表。第九条 任何职员不得委托或代理她人打卡或签到。第十条 职员忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明统计。第十一条 考勤设置种类:1. 迟到。比预定上班时间晚到。2. 早退。比预定下班时间早走。3. 旷工。无故缺勤。4. 请假。可细分为多个假。5. 出差。6
11、. 外勤。全天在外办事。7. 调休。第十二条 职员须出示各类和考勤相关证实材料。第六章 考勤统计及评价第十三条 行政主管负责每个月填写月度考勤统计表。第十四条 企业经过打分法综合评价每个职员出勤情况。第十五条 考勤计分措施。1. 迟到。迟到10分钟扣2分,迟到1030分钟扣5分,迟到3060分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。2. 早退。早退10分钟扣2分,早退1030分钟扣5分,早退3060分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。3. 旷工。旷工一次扣20分。4. 请假超期。一天扣20分。以100分为基数扣除,考勤成绩分为五级:优: 90分以上;良: 8090分;中: 7079分;及格:
12、 6069分;差: 60分以下。第十六条 企业依据职员考勤成绩决定职员考勤奖励、处罚。第七章 附 则第十七条 企业行政部会同人事部实施本制度,经企业总经理同意颁行。职员考评管理措施第一章 总 则第一条 为全方面了解、评定职员工作绩效,发觉优异人才,提升企业工作效率,特制订本措施。第二章 考评范围第二条 凡企业全体职员均需考评,适用本措施。第三章 考评标准第三条 经过考评,全方面评价职员各项工作表现,使职员了解自己工作表现和取得酬劳、待遇关系,取得努力向上改善工作动力。 第四条 使职员有机会参与企业管理程序、发表自己意见。第五条 考评目标、考评对象、考评时间、考评指标体系、考评形式相匹配。第六条
13、 以岗位职责为关键依据,坚持上下结合、左右结合。定性和定量考评相结合。第四章 考评目标第七条 各类考评目标:1. 取得晋升、调配岗位依据,关键在工作能力及发挥、工作表现考评;2. 取得确定工资、奖金依据,关键在工作成绩(绩效)考评;3. 取得潜能开发和培训教育依据,关键在工作和能力适应性考评。第五章 考评时间第八条 企业定时考评,可分为月度、季度、六个月、年度考评,月度考评以考勤为主。第九条 企业为尤其事件能够举行不定时专题考评。 第六章 考评内容第十条 企业考评职员内容见企业职员考评表,共有4大类18个指标组成考评指标体系。第十一条 企业职员考评表给出了各类指标权重体系。该权重为参考性,对不
14、一样考评对象、目标应有调整(各企业依据本身企业特点,生成各类权重表)。第七章 考评形式和措施第十二条 各类考评形式有:1. 上级评议;2. 同级同事评议;3. 自我判定;4. 下级评议;5. 外部用户评议。多种考评形式各有优缺点,在考评中宜分别选择或综合利用。第十三条 考评形式简化为三类:即一般职员、部门经理、企业领导评议。第十四条 各类考评措施有:1. 查询统计法: 对职员工作统计档案、文件、出勤情况进行整理统计;2. 书面汇报法: 部门、职员提供总结汇报;3. 重大事件法。全部考评措施最终反应在考评表上。第八章 考评程序第十五条 人事部依据工作计划,发出职员考评通知,说明考评目标、对象、方
15、法和考评进度安排。第十六条 考评对象准备自我总结,其它相关各级主管、下级职员准备考评意见。第十七条 各考评人意见、评语汇总到人事部。依据企业要求,该意见可和或不和考评对象见面。第十八条 人事部依考评措施使用考评标准量化打分,填写考评表,统计出考评对象总分。第十九条 该总分在1100分之间,依此可划分优、良、好、中等、通常、差等定性评语。第二十条 人事部之考评结果首先和考评对象见面,征求职员对考评意见,并需其签写书写意见,然后请其主管过目签字。第二十一条 考评结果分存入人事部、职员档案、考评对象部门。第二十二条 考评以后,还需征求考评对象意见:1. 个人工作表现和相同岗位人员比较;2. 需要改善
16、方面;3. 岗位计划和具体方法,未来6个月至1年工作目标;4. 对企业发展提议。第九章 特殊考评第二十三条 试用考评。1. 对试用期届满职员均需考评,以决定是否正式录用;2. 对试用优异者,可推荐提前转正;3. 该项考评主办为试用职员部门经理,并会同人事部考评定案。第二十四条 后进职员考评。1. 对认定为后进职员可因工作表现随时提出考评和改善意见;2. 对留职察看期后进职员表现,作出考评决定;3. 该项考评主办为后进职员主管,并会同人事部共同考评定案。第二十五条 个案考评。1. 对职员日常工作重大事件即时提出考评意见,决定奖励或处罚;2. 该项考评主办为职员主管和人事部;3. 该项考评可使用专
17、案汇报形式。第二十六条 调配考评。1. 人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;2. 人事部门确定调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;3. 该项考评主办为职员部门之经理。第二十七条 离职考评。1. 职员离职时,须对其在本企业工作情况作出书面考评;2. 该项考评须在职员离职前完成;3. 企业可为离职职员出具工作履历证实和工作绩效意见;4. 该项考评由人事部主办,并需部门主管协办。第十章 考评结果及效力第二十八条 考评结果通常情况要向本人公开,并留存于职员档案。第二十九条 考评结果含有效力:1. 决定职员职位升降关键依据;2. 和职员工资奖金挂钩;3. 和福利(
18、住房、培训、休假)等候遇相关;4. 决定对职员奖励和处罚;5. 决定对职员解聘。第十一章 附 则第三十条 本措施由人事部解释、补充,经企业总经理办公会议经过后颁布生效。职员请假措施第一章 总 则第一条 为规范企业考勤制度,统一企业请假政策,特制订本措施。第二章 请假程序第二条 职员填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报人事部立案。第三条 较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。第四条 超假期应立即通告请示相关领导审批。第五条 假满回企业销假,通报人事部,并交接工作。第三章 请假标准第六条 企业请假标准见下表:第四章 请假要求第七条 事先无法办理请假手续,须以
19、电话向主管报知,并于事后补办手续;不然以旷工论处。第八条 未办手续私自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣减月工资。第九条 如因私人原因请假,应优先使用个人工休或年假,其不够部分再行办理请假。第十条 请假以小时为最小单位,补修以半天(4小时)以上计算。第十一条 假期计算。1. 职员请假假期连续在5天或5天以下,其间公休日或法定假日均不计算在内。2. 职员请假假期连续在5天以上,其间公休日或法定假日均计算在内。第十二条 职员病事假不得以加班抵充。第十三条 职员1年内病事假累计超出1个月,不享受当年年假;凡安排疗养或休养职员,其天数不足年假时,能够补足;凡脱产、半脱产学习职员,
20、不享受当年年假。第十四条 企业中高级职员请假,均须在总经理室立案或审批,并统计请假人联络措施,以备紧急联络、维持正常工作秩序。第五章 附 则第十五条 本措施由人事部解释、补充,经企业总经理常务会议同意颁行。职员辞职管理措施第一章 总 则第一条 为确保企业人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制订本措施。第二章 辞职程序第二条 职员应于辞职前最少1个月向其主管提出辞职请求。第三条 职员主管和辞职职员主动沟通,对绩效良好职员努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。第四条 辞职职员填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。第五条 职员辞职申请获准,则办理离职移交手续。企业应安排其它人员接替其工
21、作和职责。第六条 在全部必需离职手续办妥后,到财务部领取工资。第七条 企业可出具辞职人员在企业工作履历和绩效证实。第三章 离职谈话第八条 职员辞职时,该部门经理和辞职人进行谈话;如有必需,可请其它人员帮助。谈话完成下列内容:1. 审查其劳动协议;2. 审查文件、资料全部权;3. 审查其了解企业秘密程度;4. 审查其掌管工作、进度和角色;5. 说明企业和职员权利和义务。统计离职谈话清单,经职员和谈话经理共同签字,并分存企业和职员档案。第九条 职员辞职时,人事经理应和辞职人进行谈话,交接工作包含:1. 收回职员工作证、识别证、钥匙、名片等;2. 审查职员福利情况;3. 回复职员可能有问题;4. 征
22、求对企业评价及提议。统计离职谈话清单,经职员和谈话经理共同签字,并分存企业和职员档案。第十条 辞职职员因故不能亲临企业会谈,应经过电话交谈。第四章 辞职手续第十一条 辞职职员应移交工作及物品:1. 企业文件资料、电脑磁片;2. 企业项目资料;3. 企业办公用具;4. 企业工作证、名片、识别证、钥匙;5. 企业分配使用车辆、住房;6. 其它属于企业财物。第十二条 清算财务部门领借款手续。第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。第十四条 辞职人员若到竞争对手企业就职,应快速要求其交出使用、掌握企业专有资料。第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回相关企业物品,或请人代理交接工作。
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