集团内部审计手册模板.doc
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1、内部审计手册 Version 1.0 20*年1月1日目 录1.导论- 3 -2.内部审计组织- 4 -2.1.内部审计组织架构- 4 -2.2.职位说明- 5 -2.3.培训和发展- 6 -2.4.道德规范标准- 6 -3.制订年度审计计划和向审计委员会汇报- 8 -3.1.以风险为基础制订年度审计计划- 9 -3.2.年度审计计划步骤图- 9 -3.3.向审计委员会汇报- 10 -4.开展内部审计业务- 11 -4.1.内部审计过程概述- 12 -4.2.提议审计业务- 15 -4.3.审计计划阶段-外勤调查- 17 -4.4.审计实施阶段- 19 -4.5.审计汇报阶段- 22 -4.6
2、.审计后续跟踪阶段- 24 -5.审计工作底稿- 25 -5.1.审计工作底稿概述- 25 -5.2.审计工作底稿分类和索引- 25 -5.3.编制审计工作底稿- 26 -5.4.复核审计工作底稿- 27 -5.5.保留审计工作底稿- 27 -6.管理审计项目- 29 -6.1.制订单个项目预算和日程表- 29 -6.2.提供进度汇报- 29 -6.3.预算实施总结- 30 -7.审计质量控制- 31 -8.附件- 33 -附件1:审计通知书- 34 -附件2:调查备忘录- 35 -附件3:风险评定小结- 36 -附件4:项目审计计划- 37 -附件5:项目审计方案- 38 -附件6:审计实施
3、底稿- 39 -附件7:审计发觉统计- 40 -附件8:审计发觉汇总清单- 41 -附件9:审计汇报- 42 -附件10:审计项目实施总结- 43 -附件11:审计质量反馈意见- 45 -附件12:职员工作汇报- 46 -附件13:每七天进展汇报48附件14 工作底稿复核统计491. 导论为建立健全集团内部审计制度,规范内部审计行为和提升内部审计质量,有效发挥内部审计在企业管理中监督和服务作用。结合集团具体情况,特制订本手册。内部审计手册关键内容是为指导ABC内审人员在审计计划、审计实施和审计汇报过程中怎样开展有效地审计活动。本手册使用基础前提是ABC内审人员含有基础审计专业知识和职业判定能力
4、。本手册没有涵盖全部和内部审计相关知识,只是提供了内审人员在审计计划、实施和汇报阶段应该关注关键问题。2. 内部审计组织IIA内部审计专业实务标准相关要求:1210熟练性:内部审计师应含有推行她们各自职责所需要知识、技能和其它能力。开展内部审计活动全体人员应含有或取得推行其职责所需要知识、技巧及其它能力管理内部审计活动:审计实施主管应有效地管理内部审计活动,确保内部审计活动为机构增加价值。2030资源管理:审计实施主管应确保内部审计资源合适性、充足性及有效利用,以完成所经过计划。1230继续职业发展:内部审计师应经过继续职业发展来增加知识、提升技能及她方面能力。2.1. 内部审计组织架构ABC
5、内审部在业务上向审计委员会直接汇报,在行政上向集团组织CEO汇报。现在内审部机构组织图以下所表示:审计总监运行及财务审计经理工程造价审计经理行政助理审计人员审计人员2.2. 职位说明审计部各职位职责分别是:2.2.1. 审计总监l 为审计活动制订正确审计制度和方法体系,不停提升审计工作质量和内部管理l 负责制订并组织实施全方面年度审计计划,包含资金预算、日程安排和人员安排l 检验、评定被审计单位资源利用和政策遵照有效性l 协调被审计单位工作关系,针对审计发觉缺点情况,和被审计单位沟通审计意见,组织设计改善方案,并检验管理层纠正行为。l 审核、同意审计汇报l 向审计委员会和管理层汇报审计部门工作
6、情况l 全方面负责内控审计团体建设,包含人员内外部培训、日常业务考评2.2.2. 审计经理在内审总监领导下:l 合理计划每一审计项目,确保审计项目处于良好控制、组织状态l 开展前期调查和风险评定,确定每一审计项目标工作方向和关键,明确审计目标、范围和审计方法l 现场督导内部审计师,检验在审计实施过程中是否遵照专业准则l 获取、分析和评价审计资料,并以此为基础,开展对应调查,确定造成缺点原因,对用来纠正该缺点方法提出提议l 维护、保持和被审计单位良好工作关系,向管理层提出口头或书面陈说,讨论所存在缺点,和纠正缺点审计提议l 审查和编制审计汇报2.2.3. 审计师在审计经理领导下:l 帮助审计经理
7、,完成前期调查准备工作l 主动参与制订审计方案,并依据审计方案,在要求时间内,完成现场审计工作l 在搜集、统计、解释、分析审计信息过程中,遵照专业准则和职业道德l 适时向审计经理汇报潜在、重大审计发觉2.3. 培训和发展内部审计师应含有或取得推行其职责所需要知识、技巧及其它能力,而且,还应随时了解审计领域最新发展动态ABC内审部采取多个方法,激励、支持内审人员培训和发展,如定时举行职员讨论会议,举行内部培训项目,参与后续教育培训,参与专业组织举行专题课题研讨会等。同时,我们也激励内审人员经过参与多种职业资格考试,不停提升自己职业知识和技能。另外,内审部门建立系统业绩评定体系,用来评定内部审计人
8、员业绩表现。评定体系分成两部分:1) 每一项目完成后评定:每一项目结束后,审计经理要对参与该项目标审计人员进行评定,并将结果就是反馈给审计师。其目标是提醒表现不好审计师注意其工作情况,知道自己优点、缺点和进步,不停促进审计师改善自己对部门贡献。2) 年度检验评定:年度检验由内审部门总监负责,同时将评定意见和审计师面谈,以讨论和促进审计师未来发展。2.4. 道德规范标准内部审计部门职员有责任来确保其老实正直、公正客观、保密性和专业胜任能力。内部审计人员职业行为须遵照道德规范准则,做到:1) 本着公正、客观和勤勉标准来推行义务和职责;2) 保持忠诚,拒绝参与不利于企业或违法行为;3) 避免参与影响
9、内部审计独立性,或是影响其客观推行职责行为;4) 不接收被审计单位任何礼品及业务招待,不参与被审计单位或个人安排任何可能影响审计独立性及公正判定活动;5) 拒绝参与任何影响或可能影响其专业判定行为;6) 谨慎使用在工作中所取得信息,严禁将任何保密信息用于为任何个人牟利,或是有害于企业利益用途;7) 应该尽职地获取足够和确凿证据来支持审计汇报中结论。应该在审计汇报中完整披露所获取关键事实,尤其是那些会歪曲审计汇报结论事实和隐藏违法行为;8) 只能参与知识,技能和经验方面均能胜任审计项目;9) 连续致力于提升内部审计服务熟练度和有效性。3. 制订年度审计计划和向审计委员会汇报IIA内部审计专业实务
10、标准相关要求:计划:审计实施主管应该以风险为基础制度计划、以确定和组织目标相一致内部审计活动关键。A1:内部审计部门计划必需建立在有统计风险评定基础上,并最少每十二个月制订一次。在计划制订过程中,必需考虑高级管理层和董事会意见。2120风险管理:内部审计活动必需评定风险管理过程有效性,并对其改善做出贡献。2120A1:内部审计部门必需评定下列和组织治理、运行及信息系统相关风险:l 财务和运行信息可靠性和完整性;l 运行效率和效果;l 资产安全;l 对法律、法规及协议遵照情况。2130控制:内部审计部门必需评定控制效果和效率,并促进控制连续改善,从而帮助组织维持有效控制。2060向高级管理层和董
11、事会汇报:审计实施主管必需定时向高级管理层和董事会汇报内部审计活动宗旨、权利、职责及其和计划相关工作开展情况,汇报中海必需包含重大风险披露和控制事项,其中包含舞弊风险、治理及其高级管理层和董事会需要或要求其它事项。3.1. 以风险为基础制订年度审计计划ABC审计部门每十二个月要组织一次全方面企业风险评定,在此基础上,依据风险发生可能性和对企业单个或整体控制目标造成影响程度,制订年度审计计划。以风险为基础,制订年度审计计划目标是将审计关键关注在对企业发展有着关键作用业务单元,降低风险对企业影响。3.2. 年度审计计划步骤图步骤工作概要确定审计单元对审计单元进行风险评定风险评定汇报年度审计计划初稿
12、审计单元风险排序年度审计计划送审稿稿内部讨论、管理层意见审计委员会审批同意 A (转下页)审计部确定集团组织内能够进行审计领域,包含和授权、组织职能、内部部门、资产资源、和步骤、程序和系统相关全部领域。对审计单元进行风险评定,考虑下列原因,对风险发生可能性和影响程度对风险进行估值。- 集团发展目标和工作关键- 内部控制质量- 重大法规、政策、计划和协议调整- 经营活动复杂性及其近期改变- 人员能力、品质和岗位近期变动情况- 其它原因依据风险估值高低,优先将审计资源安排到高风险审计单元,形成初步年度计划初稿。年度计划包含:各审计项目标审计目标和范围,需要审计资源和审计时间安排。计划初稿经内审部内
13、部讨论、并征求管理层意见后,形成内部审计年度计划送审稿。年度审计计划报送到审计委员会进行审批,审批同意后,则内审部根据审计计划开展整年审计巩固工作。假如审计委员会不一样意审计计划,则内审部应依据审计委员会提出意见,修改年度审计计划,再次报批。步骤工作概要A(接上页)下发年度审计计划,并实施年度审计计划正式稿实施中出现影响审计计划事项是否重大 否,不调整 是调整年度审计计划并报审计委员会同意在实施过程中,假如出现重大事项,必需调整年度审计计划时,内审部应上报审计委员会同意。3.3. 向审计委员会汇报内审部在每个季度向审计委员会进行工作汇报,包含计划实施状态、每个审计项目标重大审计发觉、原因分析、
14、审计提议和管理层行动计划。内审部每十二个月向审计委员会提交年度总结汇报,包含审计部门对机构组织内部控制总体情况、管理和经营情况分析评价。4. 开展内部审计业务IIA内部审计专业实务标准相关要求:IIA1200熟练性和应有职业审慎性:内部审计师应以熟练性和应有职业审慎性开展审计业务。1220应有职业审慎性:内部审计师应在工作中应用大家期望谨慎、有能力内部审计师所应含有审慎和技能。应有职业审慎性并不意味着永不犯错。1220.A1内部审计师应考虑到以下多个原因,以应有职业审慎性开展工作:为实现审计目标而需要开展审计工作范围;所要确保事项相对复杂性、重大性和关键性;风险管理、控制和治理过程充足性和有效
15、性;严重错误、违规或不遵法概率;和潜在利益相正确审计成本。2200-审计业务计划:内部审计师在开展每项审计业务时全部应制订并统计审计计划,包含范围、目标、时间和资源分配。2201计划制订过程中应考虑原因:在制订审计业务计划时,内部审计师应考虑到:被评定活动目标及对活动实施进行控制方法。被评定活动存在风险、目标、资源和运行和将风险潜在影响控制在可接收水平方法。和相关控制框架或模式相比较,该活动风险管理和控制系统充足性和有效性。对该活动风险管理和控制系统进行重大改善机会。2210-审计业务目标:每个审计业务全部要建立目标。2210.A1内部审计师应该对被检验活动相关风险进行初步评定。审计业务工作目
16、标应该反应风险评定结果。2220审计业务范围:划分审计业务范围应足以实现审计业务目标。2240审计业务工作方案:内部审计师应制订实现审计业务目标工作方案。应对这些工作方案给予统计。2240.Al工作方案中应要求在审计过程中查找、分析、评价和统计信息程序。工作方案应在工作开始之前得到同意,方案任何调整全部应立即得到同意。2300开展审计业务:内部审计师应搜集、分析、评价并统计足够信息,实现审计业务目标。2320分析和评价:内部审计师应在合适分析和评价基础上得出审计结论和审计结果。2330统计信息:内部审计师应统计相关信息,支持审计结论和审计结果。2400汇报审计结果:内部审计师应立即汇报审计结果
17、。2420-汇报质量:汇报时要做到正确、客观、清楚、简练、完整、立即、富有建设性。 4.1. 内部审计过程概述完整内部审计过程可划分为计划、实施、汇报和后续四个阶段:l 审计计划阶段l 审计实施阶段l 审计汇报阶段l 后续跟踪审计阶段下图说明了怎样组织和开展内部审计工作步骤阶段步骤简明步骤发 起 阶 段通知被审计单位 组建审计团体召开内部计划会议审计进场会议 外勤调查 实施审计搜集证据编制底稿单项审计发觉 内审部起草审计通知书,并传达成被审计单位l 审计通知书依据审计项目,合理安排审计人员,以确保时间上、技术上满足该项目标需求。由审计责任人组织参与该项目标审计人员进行审前计划会议。审计人员和被
18、审计单位管理层之间审前交流会议。计 划 阶 段审计人员经过观察、访谈了解被审计单位基础情况,并经过系统风险评定结果,确定审计关键,制订审计方案。l 前期初步调查备忘录l 风险评定小结l 项目审计计划l 项目审计方案实 施 阶 段审计人员根据项目审计方案,开展审计活动,搜集、评价审计证据。l 审计实施底稿l 审计发觉汇总 清单A(转下页)阶段步骤简明步骤实 施 阶 段A(承上页)汇总、分析审计发觉,提出初步意见审计主管审核底稿,提出初步审计意见,并进行在审计团体内部进行讨论。l 审计发觉统计和被审计单位讨论审计意见审计主管就关键审计发觉和被审计单位交换意见,并讨论拟采取纠正行动。报 告 阶 段审
19、计离场会议审计人员和被审计单位管理层之间现场结束前最终交流会议。起草审计汇报征求被审计单位意见同意否项目主管起草审计汇报初稿,并递交被审计单位,征求意见。l 审计汇报初稿 是审计正式汇报 将审计汇报递交给被审计单位责任人、高级管理层。l 正式审计汇报结束审计项目计划阶段是有效实施审计工作准备阶段,是指从确定审计项目开始,到制订出书面审计方案为止这一过程。计划阶段被认为是整个审计过程起点,其工作周密细致程度直接影响到项目审计工作质量和效果。在年度审计计划中,已经界定了每个审计项目标总体审计目标和范围。不过,这个审计业务目标和范围通常而言,是比较广泛。在成本和时间制约条件下,或因为业务步骤改变,造
20、成高风险领域有可能发生改变,所以在实施审计业务之前,审计经理必需对被检验活动相关风险重新进行检验评定,确定具体审计目标和范围,从而确保有限审计资源利用到对被检验活动业绩和管理有重大影响领域。在审计计划最终阶段,审计经理应该明确审计什么(审计范围),为何要审计(审计目标)和怎么去审计(审计程序)。4.2. 提议审计业务4.2.1. 通知被审计单位通常,内部审计部门在年初就应该将年度审计计划中确定审计项目传达给被审计单位。在审计实施3天前,审计部门应该以邮件、传真或直接送交方法,将审计业务通知书送达给被审计单位合适管理层。审计业务通知书(见附件1)应该通知被审计单位管理层以下内容:1) 收件人:应
21、该向被审计单位合适管理层沟通。所谓合适管理层是指对被审计业务直接责任人,如部门总监或经理。在一些情况下,假如包含到多个部门,则应该通知全部相关部门直接责任人2) 审计目标和范围:应该清楚告诉被审计单位计划内审计目标及包含范围;3) 审计估计开始日和计划连续时间:业务通知时应进可能让被审计单位了解审计时间安排。4) 负责实施审计人员:让被审计单位管理层知晓审计主管人员;5) 前期准备工作需要:在外勤调查或去审计现场之前,应该列出任何所需要求。审计业务通知书由审计经理负责起草,审计总监负责审核签发。在正式审计通知书签发后,审计经理应立即以电话方法和被审计单位立即沟通,以确定被审计单位已经知悉审计通
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