礼宾部各岗位服务统一标准与操作作业流程.doc
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1、礼宾部各岗位实施规范一、 仪容仪表标准1、 着工装(无制式工装),必需着职业装(冬季:深色西装、衬衣、领带、深色皮鞋。夏季:浅色衬衣(短袖亦可)配领带、深色西裤、深色皮鞋),保持洁净、平整、无褶皱、无破损、无污迹、大小得体;2、 上、下班前后应到指定地点更衣,下班后不准将制服穿离工作场所。3、 上班前不吃葱、蒜、韭菜等散发异味食品,不喝酒,保持口腔卫生;4、 要时刻注意检验自己服装是否整齐,不要在出洗手间时当众系裤带,更不许可边走边扣钮扣。5、 不使用气味浓烈香水或化妆品;不许可带假睫毛、描彩眉、彩色眼影;不在裸露处纹身;6、 工号牌戴于左胸口处、无破损、无缺/错字、无污迹;7、 必需穿黑色皮
2、鞋、鞋子可视范围内无破损、无显著多出颜色;8、 保持头发整齐,头发颜色为黑色,不准染烫成其它过于鲜艳颜色、头发前不过眉、侧不盖耳、后不过领;9、 工作时间内,队员须勤剃胡须;10、 工作时间不许可戴除定/结婚戒指以外任何装饰性戒指、手链、项链、手表及坠式耳环;11、 手指和眼睛平行视觉时看不到白边指甲壳,并保持整齐无显著污物;12、 对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一采取耳麦通话,如耳麦故障,须统一用右手持对讲机通话,但通话音量应调至可控状态;13、 保持标准站式姿势上岗执勤。14、 工作期间精神饱满,充满微笑及热情。二、 礼貌礼仪标准1、 接待用户,微笑服务、主动服务、热情大方;2、
3、 使用礼貌用语,提供一般话服务(“请”“谢谢”“欢迎参观”“请慢走!欢迎再次光临”“对不起”“这边请”“请跟我来”“不客气”“不用谢”“对不起!打搅了”“这是我应该做”“很快乐为您提供服务”“请稍等”“让您久等了”);3、 使用尊称(先生、女士、老师、太太、姓+职称等);4、 严格按统一说辞回复客人问题,不能讲“不知道、这不是我事”应说:“对不起,这个我临时不清楚,我能够帮您咨询一下,请稍等”,不得随意回复;5、 在服务区域内,非紧急事件,不得奔跑,路遇客人,应靠边而走,或让客人先行;并立即和客人打招呼,规范使用礼貌用语,为客人指导方向一定要用右手,不得用手指或用手中物品为客人指导方向;6、
4、应时刻保持愉悦心情,为客人提供统一标准服务,不得视客人衣着、相貌等而区分对待。7、 站姿面朝正前方,双目平视,面带微笑,下颚微收,颈部挺直,胸部微挺,收腹,双肩微往后拉,腰直肩平,双臂自然下垂,双脚立正并拢,双膝和双脚根部紧靠(两脚呈“V”型,两足之间约一拳宽度;不得身体歪斜、前伏后靠、手位脚位不妥、满身乱动。(军姿)8、 走姿上身平直,重心向前,头部端正,双眼平视,肩部放松,收腹,步伐轻稳,保持直线行走;要求:方向明确(脚后跟落在线上),步幅适中(一只脚长度),速度均匀,身体协调;不能“外八字”“内八字”、步幅不能过大,步速不要过快,双手不能插于口袋内,不要摇头晃脑、背着手、制造噪音、阻挡道
5、路(较窄地方应快速经过),不守秩序(横冲直撞、和人抢道)。9、 指导手势五指并拢,掌心微微向上,上臂自然下垂,以肘关节为支点,由内向外自然伸出小臂,当指明方向时,手应停留片刻,回头确定客人认清后再放下手,不要随便横挥手臂,幅度不宜过大。10、 坐姿面朝正前方,双目平视,面带微笑,下颚微收,颈部挺直,胸部微挺,双脚并拢或自然分开,双手重合或分开放于大腿上,不准翘“二郎腿”。11、 回复用户问询,讲话吐字清楚,嗓音悦耳,语速适中,表情明朗,表述得体、声调不能过高、过低、过尖、过粗,不许可娇声细语、不许可高声谈话。12、 和用户谈话时,要和来宾保持约一米距离为宜。要垂手恭立,端正自然,目视对方,不要
6、倚靠它物或手中把玩它物,不要左顾右盼、漫不经心、随意看手表。13、 面对用户,能用语言表示清楚问题,通常不要用手势。即使需要打手势,亦不可过多,幅度不可过大。14、 和用户谈话要面向用户,不要东张西望,应笑容可掬,有礼有节,保持温和态度,在任何情况下全部能保持稳重,并有热诚帮助她人心。15、 来宾交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有事非找来宾不可,也不要打断她们谈话,而应在一旁稍候,待来宾有所觉察后,先说声:对不起!打搅一下。在得到来宾许可后再讲话。16、 和用户谈话结束要离开,首先,必需后退二步,然后转身离开。在这之前要扫视一下自己背后有没有些人,以防和人相撞。不
7、能扭头就走。17、 如来宾不慎损坏物品、设备等,不要表示出讨厌态度和责备口气,要按要求上报处理。18、 工作时间必需站式服务,不许可随意坐或躺卧睡觉,不前俯后靠,不摇腿跷脚,不插兜、叉腰、抱肩,不前后叉腿、单腿打点,即使来宾让座,也应婉言拒绝。19、 工作站立时,要留心周围同事工作,注意相互配合。20、 迎客要走在前,送客要走在后,客人走过要让路,同行不抢道,不许可在用户中间穿行。若和用户反向行走,通常应主动让行,靠右边站立,侧身让路,微笑示意请用户先走,然后再行;不许可假装看不见擦身而过。和用户同方向行走,通常不要显著超行,如有急事要超行,要先致歉,要侧行,然后加紧步伐超越;不可抢行、平行、
8、穿行。21、 女同事低身取物时,不要弯上身,翘臀部,要用下蹲和屈膝动作。22、 假如手里拿着东西,不拿东西手应该下垂,而且五指并拢。取放物品动作要轻,避免发出响声。23、 为客人递送物品时,用双手递送。24、 放东西要轻;取东西要慢,切忌“满把抓”;递东西要右手递物,左手辅助;递送剪子、刀子等锐利器物时,应把刀刃背向对方。25、 不可用手搭拍客人肩膀。26、 在提供服务、工作、打电话过程中,如有来宾走近,应立即微笑示意,表示已注意到来宾,不能不理不睬,毫无表示。27、 不准在工作岗位上接听或拨打手机、发短信,手机必需开为无声或震动,如需在企业内使用手机,必需回避来宾视线,注意讲话音量,交谈态度
9、严谨,长话短说,用时不超出三分钟;28、 不准使用企业电话聊天或谈和工作无关事情,如遇紧急事情需用电话,必需经上级同意,注意长话短说,用时不得超出三分钟,接听必需在三声以内,如超出三声必需先说“对不起”,接听电话用标准语:“您好,* * *服务中心”,反复对方讲话内容,确定无误方可挂断,必需在对方挂线以后才能放下电话,做好电话统计。车库入口岗、大堂岗、车库岗位、中控室、操作步骤车库入口岗操作步骤一、按时接班,接班前整理作装,接班时具体清点物品,查看物品是否完好,如有损坏立即了解清楚,查看岗位值班统计本,是否有遗留事件统计,咨询清楚遗留事件,查看岗卫生是否打扫洁净,如卫生、物品交接不清,拒绝接班
10、,二、接班后具体查看周围情况,查看后正常执勤。三、按时上岗(8;00),上岗前整理作装,后按起步姿势上岗,上岗后跨立姿势执勤。四、如遇企业领导途经时、必需立正问好*主管好,*经理好等,五、如遇车辆要进入我车库时,必需快速立正左转,打直行手势。并通知负二楼车库岗注意指挥六、如有送货车辆到来时,必需快速立正,左手做成停行手势,在起步走至驾驶员车窗前敬礼,咨询清楚车辆高度,载重,看能否进入车库,在具体了解车辆送货地点,楼层及房号。咨询货物能否下完,下不完要再统计本上做好登记,已备出场核实,如超出要求无法进入,立即通知班优点理。能够进入车辆,立即通知车库收费标准,再指导进场。七、在执勤期间如有陌生咨询
11、时,快速立正,当人员走到更前时快速敬礼,并致问候词“老师你好!请问有什么能够帮你”,咨询其人员到访事由,无关人员一律委婉拒绝入内,如是办事人员指导进入。如是施工人员,指导往车库进入,到负二楼礼宾人员处办理临时出入证,通知负二楼登记办证。八、执勤期间确保岗位周围秩序正常运行,负责周围卫生情况,加强门面安全及车辆管控。九、进口站岗同进口岗亭人员对换,半小时换岗一次,交接岗按培训要求进行,动作干脆,利落,自然,全天在行走过程中一律齐步行进。十、有企业领导出场时,要快速立正,当离你大约3米距离时快速敬礼,并致送别词,领导走出你齐平线后方可礼毕。十一、不准脱岗,串岗,聚岗,无特殊情况不准私自下岗,不准逗
12、留其它人员在岗闲谈。十二、值班期间全部关系权限事件及自己不能做出正确判定事件,立即通知班长帮助处理。十三、在站岗期间,如遇大风、大雨,形象伞确实无法遮蔽时,能够到岗亭坐岗执勤,坐岗期间,保持坐姿端正,不做和工作无关事,执勤要求同站岗一样。十四、在夏季高温期间,气温在36度以上,12:00-14:00在岗亭坐岗执勤,气温在38度以上,12:00-15:00在岗亭坐岗执勤,气温在40度以上,11:30-15:30在岗亭坐岗执勤。十五、按时交班,交班前清点岗位物品,对岗位周围卫生进行打扫,对岗亭活动物品搬到岗亭。交班后快速到大堂前集合,听从班长下班讲评。大堂岗操作步骤一、 按时上岗,上岗时对岗位周围
13、区域进行具体巡查,对大堂前全部物品查看是否摆放到位。对设施设备查看是否运行正常。二、 接班后在大堂巡查,对全部施工工人进行严厉管控,严禁进入大堂区域,指导施工人员走服务通道。三、 8:00按时站岗,站岗区域为大堂门口靠边。四、 站岗以立正姿势,双手放于腹部,左手扶余右手手背,抬头挺胸,双眼平视前方,双腿自然挺直,头要正,颈要直,嘴要闭。五、 在站岗执勤期间,除办理了施工许可证件同意在大堂施工工人外,其它全部施工人员不得进出大堂。六、 在早上站岗执勤期间,如有企业领导进入时,需快速立正,两眼平视来人,加问候词*姓加职位加早。七、 在站岗执勤期间,如有用户及业主进入时,需快速立正,双眼平视来人,少
14、许点头,加问候词你好!欢迎光临。八、 在站岗执勤期间,如有施工单位要在周围公共区域施工时,必需上前敬礼:1、 要求出示施工许可证。2、 查看施工证件区域及署名。3、 人员进出证件。4、 施工现场提醒及维护工作。九、 有用户及业主出场时,快速立正,双眼平视来人,面带微笑少许点头。十、 有领导出场时,快速立正,双眼平视来人,少许点头,加问候词*姓加职位请慢走。十一、 大堂岗两人对换,换岗人员起步走到站岗人员对面约3步远距离立正。站岗人员看到接岗人员在到离自己3步远距离时,接岗人员同时向左跨半步行鞠躬礼,交接岗位事项,完成时立正、行鞠躬礼,在同时两人向左跨出小半步,在向前走3步,同时转身,在同后同时
15、转身,接岗人员起步上到岗位,在转身,立正姿势站立。交岗人员起步走回自己所到区域。十二、 天天负责检验大堂及大厦外围灯饰开关情况,严格根据企业制订能耗标准实施。负二楼车库指导岗操作步骤一、 按时上岗,上岗时对整个车库区域进行具体巡查,对岗位全部物品查看是否摆放到位。对周围设施设备查看是否运行正常。二、 上岗后填写值班统计。三、 8:00按时到指定位置指导进入车库车辆,指导车辆是动作要简练干练。四、 指导完车辆后对车库进行巡查对异常车辆进行登记并上报。五、 对施工人员乘坐电梯进行管控。六、 11:30接到班长用餐通知后前往食堂用餐。七、 用完餐后对车库进行巡查如发觉车位停满后要立即通知车库入口岗。
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