电子有限公司年会专项策划专业方案.docx

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1、X电子201X年度年会活动策划书行政人事部二零一X年制目录一、年会专题3二、年会时间3三、年会地点3四、年会参会人员3五、年会步骤和安排3（一）行程安排3（二）年底大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地部署：XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人：XX。拍照：XX。）4（三）晚宴安排（晚宴主持：XX。排座：XX、XX）6六、年会准备及相关注意事项7附：9评优方案9奖项设置12费用预算13一、年会专题XXXX电子年底总结会二、年会时间元月13日、14日三、年会地点西江千户苗寨四、年会参会人员企业全体职员（20人）五、年会步骤和安排此第二年会步骤和安排包含以下部分：（一）行程安排元月12日

2、 12:05 北京同事乘飞机从北京出发前往贵阳，估计15:20抵达贵阳。以后，入住7天连锁酒店（机票、酒店预订及房间分配：XX。接机：XXX，以后乘出租车从机场开往酒店，按事先分配好房间入住。晚饭安排：XXX。地点：土风豆米火锅，估计人均消费50元（不含酒水）。晚饭后自由进行活动。）元月13日8:00 集体在花溪王记牛肉粉店（全部司路）吃早餐。9:00 乘车从贵阳出发开往西江千户苗寨，估计11:00抵达凯里并吃午饭。午饭后乘车从凯里开往西江千户苗寨，估计14:00抵达西江千户苗寨，并入住苗寨农家。（人数清点、早餐安排、付款：XXX。XXX、XXX负责分餐。大巴车、去时午餐、住宿、长桌宴、回时早

3、餐、回时午餐，参观凯里民族博物馆等由旅行社安排，XXX负责联络旅行社及协商行程。房间分配：XX。）（二）年底大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地部署：XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人：XX。拍照：XX。）15:30 全体职员提前抵达指定地点，按指定排座就位，等候职员大会开始；（排座：XX，背景音乐：XX。）大会进行第一项，各部门责任人做年底述职汇报，各部门述职汇报完成，X总做总结讲话。（各部门汇报时间及次序安排：XXX）16:20 大会进行第二项，X总宣读优异职员（2名）取得者名单；优异职员上台领奖，X总为优异职员颁发荣誉证书及奖金；优异职员和X总、X总合影留念；优异职员代表发

4、表获奖感言。16:30 大会进行第三项，X总宣读优异部门取得者名单；优异部门责任人上台领奖，X总为优异部门颁发荣誉证书及奖金；优异部门全体职员和X总、X总合影留念；优异部门责任人发表获奖感言。（荣誉证书，及奖金包装准备：XXX。颁奖司仪：XX）16:40 大会进行第四项，文艺演出及游戏步骤。（文艺节目安排分部门和区域，北京企业出2个节目；贵阳企业，行政人事部出1个，财务部出1个，技术部出1个，产品部和市场部出1个。节目内容及形式不限。） 演出步骤：16:40 第一个节目：舞蹈好日子，演出者：XX、XX、XXX、XXX 游戏步骤：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐

5、，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着输。（游戏裁判：XX）16:55 第二个节目：歌曲忐忑，演出者：XXX、XXX游戏步骤：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上气球，3分钟后，看哪个组队员总气球数最多，就胜出。（游戏裁判：XX）17:10 第三个节目：舞蹈花朵舞，演出者：XX、XX游戏步骤：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个

6、人筷子上，为赢。（游戏裁判：XX）17:25第四个节目：独唱wenus，演出者：XX游戏步骤：倒着说；分为两组，2人一组共4组先要求出题字数，比如这一轮出题必需在四个字以内，也就是说出题人能够任说一句话。“我是好人”那么答题人必需在5秒钟之内把刚才那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或说错就算失败。（游戏裁判：XXX）17:40第五个节目：舞蹈掀起你盖头来，演出者：XX、XX、XX、XX游戏步骤：击鼓传花17:50 第六个节目：小品不差钱，演出者：XXX、XXX、XX第七个节目：手语舞感恩心，演出者：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX18:00大会第五项幸运抽奖活动：用具

7、：抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字卡片，将乒乓28球上写上对应数字，放进抽奖箱，指派专员分别来抽一至四等奖。（抽奖嘉宾安排：一等奖：X总，二等奖：X总。三等奖：X总，四等奖：X总。参与年会每位同事全部能得到抱枕一个。全部奖品均放在贵阳企业库房内，待西江千户苗寨2日游结束后,回到贵阳企业由XX、XXX发放。） （三）晚宴安排（晚宴主持：XXX。排座：XX、XX）18:30 晚宴正式开始（苗家特色长桌饭） X总做开席前致辞，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年愉快，祝福企业明天愈加美好，18:0020:00 用餐时段 企业领导及职员相互敬酒，同事间交流沟。20：00晚饭后

8、组组织大家参与篝火晚会或唱K（XXX负责和旅行社协商具体安排）元月14日 7:308:00 在住家吃早餐。（旅行社安排）8:00 乘车从西江千户苗寨开往凯里，估计12:00抵达，参观凯里市民族博物馆（可选购特产）。（旅行社安排）；13:00 乘车从凯里开往贵阳企业，估计14:00抵达。（旅行社安排）14:00抵达贵阳企业，将奖品分发给获奖者。和北京同事道别。18:50 北京同事乘飞机从贵阳出发前往北京，估计21:50抵达。（送机：徐飞龙，乘出租车从贵阳企业开往飞机场）六、 年会准备及相关注意事项（一） 年会通知和宣传：行政人事部于今天向企业各部门发出书面相关年底总结会通知，对此第二年会活动进行

9、公告和宣传，达成全员知悉。（二） 条幅制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX电子年底总结会”（横幅制作：XXX）（三） 物品采购：抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场部署所需气球、拉花；游戏所用、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（XX、XX、XX、XXX）（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场拍照工作。（相机准备及拍照：XX）附：年会抽奖奖品及费用预算奖项设置奖项奖品估计费用一等奖iPad2 16G版3688元二等奖佳能数码相机1600元三等奖九阳豆浆机600元四等奖平底锅200元小奖待定20元*14人=280元参与奖抱枕35元*20人=700元优异职员奖现金800元*2人=1600元优异部门奖现金1200元累计9868元费用预算项目估计费用北京贵阳往返机票费元*5人=10010元北京同事从机场到贵阳往返交通费200元北京同事在贵阳住宿费（一晚）200*5=1000元北京同事在到贵阳后晚餐费50元*6人=300元西江千户苗寨2日游旅行社费用（包含：车费、住宿费、进入苗寨门票、长桌饭、去时午餐、回时早餐、回时午餐、凯里民族博物馆门票费）350元*20人=7000（奖品（暂定）9868元酒水费200元道具费200元其它费用1000元累计29778元