北京国际旅行社有限公司员工手册模板.doc
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1、北京世纪东方国际旅行社职员手册目录第一部分企业介绍2第一章北京世纪东方国际旅行社介绍2第二章致职员一封信2第三章企业发展计划和愿景3第四章企业文化4第二部分行政管理4第一章 职业规范要求5第二章 考勤制度13第三章 职员差旅报销制度17第四章 业务招待费用管理措施22第五章 信息管理23第六章 ERP知识库管理条例27第七章 通讯管理29第八章会议管理30第九章 图书室管理制度32第十章 行政监察制度33第十一章奖惩制度35第十二章保密制度39第十三章印章管理42第十四章企业房屋租赁管理制度43第十五章固定资产管理44第十六章传真机、打印机、复印机使用管理条例47第十七章办公室安全防火管理制度
2、49第十八章重特大事故处理要求50第三部分人力资源管理53第一章概论53第二章企业组织架构及岗位职能54第三章职员入职、离职管理55第四章薪酬和福利管理61第五章 内部沟通制度65第六章 内部沟通标准66第七章 绩效管理和应用67第八章培训和开发67第九章职员职业生涯计划67第十章人才贮备、选拔及培养制度67第十一章组织气氛67第一部分企业介绍第一章 北京世纪东方国际旅行社介绍北京世纪东方国际旅行社是一家大型综合性出入境旅行服务供给商,企业总部在北京,并在上海、广州、成全部、科隆、墨尔本设有分支办公室。企业拥有“视界旅游”和“视界商务”两个业内著名服务品牌,多年来一直为中国公民因公出访团组,因
3、私旅游团体提供全程境外服务,同时也为外国公民提供出入境旅游、休闲、度假、商务等一系列旅行服务。企业现在关键业务包含欧洲、北美、南美、澳洲、南非、日本等发达国家和地域出入境旅行服务;我们目标是成为中国中高端旅游市场大型综合性旅行服务领先供给商之一。我们认为人才是企业发展根本,也尤其重视人才吸收、培养和发展。衷心期望您能够成为我们一员,贡献您才智,发展您事业。第二章 致职员一封信欢迎你加入世纪东方国际旅行社!在中国旅游业快速发展今天,我们目标就是要在很快未来成为一个优异综合性旅行服务供给商。我们期望和作为职员和管理人员你共同携手实现企业短期和长久发展计划。我们将一直致力于良好事业平台构建和连续人力
4、资源投资,帮助你个人能力和事业和企业一起发展。加入世纪东方国际旅行社,您就成为了我们一部分。我们期望以优异职员和服务来保持在未来市场竞争中领先地位,PASSIONAL,PROFESSIONAL,INTERNATIONAL(PPI)是我们对合格职员标准要求。我们相信你努力将对我们事业成功做出贡献!假如你对企业相关人事政策或管理要求有任何问题,请咨询你主管或联络行政人事部。您沟通渠道:企业主动提倡SPEAK OUT沟通标准,假如你对个人或企业工作有任何意见和提议,有以下三种方法方便您沟通:1、 您能够向您直接主管进行反馈和沟通;2、 您也能够向行政人事部进行反馈和沟通;3、 您也能够直接提交电子邮
5、件至企业公共信箱: 企业相关人员将于三个工作日内给予回复。本手册里要求和政策拥有和雇佣协议相同法律约束力,并和雇佣协议同时使用。本手册内容属于企业内部资料,严禁外传!预祝你在世纪东方国际旅行社事业成功!行政人事部第三章 企业发展计划和愿景企业愿景短期:一、用3-5年时间成为中国旅行社行业内前三名大型综合性批发商企业(年销售额15-30亿人民币);二、完成传统旅游业务上市;三、拥有3-5个著名旅游品牌;中期:用5年左右时间完成好旅行社业务多元化,在多个关键旅行社业务方向上均取得数一数二地位。成为中国综合性竞争实力最强旅行社企业,能和进入中国国际级对手分庭抗礼。(可能业务方向:各地方市场、企业差旅
6、管理、线上旅游、分时渡假等)长久:继续用以上时间进入产业链内其它相关产业步骤,成为真正国际级大型旅游企业。可能方向包含境外地接社收购、酒店管理、旅游地产、景区建设、旅游救援、旅游金融、航空业等第四章 企业文化企业使命为游客提供适宜旅游产品和完美旅游体验,使我们服务成为大家优质生活一部分。价值观(部分)一、我们只为用户和市场旅游需求而存在,要先搞清楚用户和市场需求,然后创新出好产品;二、用户不只需要好产品,一样需要好服务,我们要不停改善在各步骤服务水平;三、象珍惜眼睛一样珍惜我们品牌;四、创新是最有价值工作,创新肯定存在风险,但不创新风险更大;五、我们相信团体力量远大于个人,平凡人在一起能够共同
7、做到不平凡事情;六、优异企业不需要全能明星,只要求每一个人在各自岗位上尽职尽责、做到教授;七、企业战略不只管理层事情,要透明化,每一名职员全部要清楚企业战略是什么,并清楚自己和自己部门在战略中位置和意义;八、我们认为实施力是指一个能够自我管理、处理问题、快速达成既定目标能力,而不仅指动作快速;九、高效率工作不是从早到晚忙个不停,或多件事情同时穿插处理,而是有目标有计划地按部就班地处理事情;十、我们从事是知识密集型工作,强调知识和创新,重视功劳不重视苦劳,要结果而不重过程;所以多用头脑做事情;十一、提升服务水平方法是让我们站在用户或用户角度不停关注每一个细节;十二、一流理念和文化造就一流组织,一
8、流组织吸引和培养一流人才,一流人才发明一流产品和服务;十三、职员是我们企业最关键财富,要不停投资职员,帮助其进步;十四、企业必需不停培训职员,为大家发明公平成长机会;十五、正直、勤奋、灵活、合作是对我们每一位职员基础要求;十六、PPI(Passional,Professional,International)是我们全部职员努力要达成标准十七、人人全部要被定时考评,只有公正地考评才能判定一段时间内工作绩效;十八、个人能力强但不能认同我们价值观人不适合在我们团体内工作;十九、供给商是我们关键资源和合作伙伴,保持和供给商良性合作,并不停改善对供给商管理是我们关键工作之一;第二部分行政管理第一章 职业
9、规范要求一个企业管理关键性在于细节;一个人发展成败在于否有良好职业素养和个人习惯。为了实现企业发展和个人成长双赢结合,企业需要加强管理,我们每位职员全部需要努力更正本身错误,特此拟订企业日常工作礼仪管理制度。1、企业内日常工作礼仪1.1、男士仪表规范:1.1.1、头发:梳洗洁净,没有头屑,鬓角不过耳,发尖不过衣领;1.1.2、眼睛:检验有没有眼屎;1.1.3、指甲:不能太长,勤剪勤修留长指甲,手心干爽清洁;1.1.4、胡须:必需刮洁净,不留鬓须,勤剪勤修;1.1.5、口腔:口腔清新,牙齿清洁;1.1.6、工牌:明亮洁净、位置统一;1.1.7、身体:要求无异味;1.1.8、服装:以西服为主,最好
10、深色; a、西服:洁净、大方、整齐、挺括;b、衬衣:以浅色调为主,领子和袖口不得有污秽,不得挽起袖子或不系袖扣;c、领带:不得油脏破损、歪斜松弛,颜色应和西服、衬衫相配;d、皮鞋:最好为黑色系带式。皮鞋面要擦亮,皮鞋底边要洁净。不要穿皮鞋以外其它鞋类(如凉鞋、旅游鞋等)短袜:最好为黑色,穿时不要露出里裤;e、领带:以中色为主,不要太花太暗;f、长裤:衣色相衬,长度以盖住脚面为准;g、便装:中性色彩、洁净整齐。1.2、女士仪表规范:1.2.1、头发:梳洗洁净,不留怪发,无头皮屑;1.2.2、指甲:不能太长,勤剪勤修,不涂艳丽色彩指甲油,不佩带夸张饰物;1.2.3、化妆:清淡、精神、大方,一定要化
11、妆,但以淡妆为好,不可浓妆艳抹;1.2.4、口腔:口腔清新,牙齿清洁;1.2.5、眼睛:不要有渗出眼线,无眼袋和黑眼圈;1.2.6、身体:不可有异味,选择高端香水。1.2.7、服装:a、西装套裙、套装或时尚职业装,色泽以中性为好,款式要合身大方;b、要保持服装淡雅得体,以职业装为主;c、不得穿低胸衫及其它有碍观瞻奇装异服和夸张饰物;d、鞋子:高跟或平底淑女鞋,保持鞋面光亮和鞋洁净;e、袜子:长简丝袜,色泽以肉色最好;1.3、在工作中职员应保持优雅姿势和动作,具体要求:1.3.1、站姿:两脚尖角度约四十五度,腰背挺直,胸膛自然、颈脖伸直,头微向下,使人看清你面孔。双臂自然,不耸肩,身体重心在两脚
12、之间。会见用户或出席仪式站立场所,或在长辈、上级面前,不要把手交叉抱在胸前;1.3.2、坐姿:坐下后,应尽可能坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视对方,要移动椅子位置时,应先把椅子放在应放位置,然后再坐; 1.3.3、平时和同事相遇应点头行礼表示致意;1.3.4、握手:握手时用一般站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;伸手时同性间应先向地位低或年轻,异性间先向男方伸手;1.3.5、出入房间:进入房间,要先轻敲门,听到应答再进。进入后,随手关门,不能大力、粗鲁。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也
13、要看按时机,而且要说:“对不起,打断你们谈话。”;1.3.6、提交物件时:如递文件等,要把正面、文字对着对方方向递上去,如是钢笔、要把笔尖向自己,使对方轻易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向自己;1.3.7、在经过通道、走廊时:要轻放脚步,不管自己企业,还是对访问企业,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或是吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司要礼让,不得强行。1.3.8、职员在办公室内交流时,只要相互能清楚听到对方表示即可,不能大声交流,避免影响她人正常工作。2、日常业务中礼仪2.1、正确使用企业物品和设备,提升工作效率:2.1.1、企业物品不能野蛮对待,进行破坏或挪为私用;2.
14、1.2、整理帐簿和文件、墨水瓶、印章盒等盖子使用后立即关闭;2.1.3、使用她人或企业东西,使用后立即送还或放回原处;2.1.4、工作台上不能摆放和工作无关物品;2.1.5、未经同意不得随意翻看同事文件、资料等。2.2、电话接听礼仪:2.2.1、电话铃声响起以后,应立即拿起话筒。在电话铃声三次之内,必需有些人接听电话,以免引发用户失望或不快;2.2.2、来电话指名找人,应快速把电话转给要找人,假如不在,应明确告诉对方,假如需要留言,必需做好统计;2.2.3、通常由最低职位职员接听,不过新职员对企业情况知之不多时,不要抢接电话,以免一问三不知,给用户留下不良印象;2.2.4、对方说话声音小,不能
15、大声叫嚷,要礼貌告诉对方“对不起,声音有点小”中止时:通话中忽然中止,应立即挂断电话,再次接通电话时表示歉意,并说明原因;2.2.5、挂断时,打完电话,通话双方地位高者或主叫方先挂断电话,另一方再轻轻放下;2.2.6、电话用语规范:您好,视界旅游(视界商务)您好,请稍等先生/女士,小姐,请问怎样称呼对不起,让您久等对不起,现在她不能接电话,我能够代劳吗对不起,现在她不在,我能转告吗好/是,再见不客气,这是我应该做3、和用户业务礼仪3.1、接待工作及其要求:3.1.1、在要求接待时间内不缺席;3.1.2、有用户来访,立即起来接待,并让座;3.1.3、来客多时以次序进行,不能先接待熟悉用户;3.1
16、.4、对事前已通知来用户,要表示欢迎;3.1.5、应记住常来用户;接待用户时应主动、热情、大方,微笑服务。3.1.6、各部门外来用户要求在各会议室进行接待,约定用户职员应提前通知用户具体接待地点。3.1.7有独立办公室副总,由前台行政人员引领到预约经理人办公室进行接待。3.2、介绍和被介绍方法和方法:3.2.1、直接见面介绍场所下,应先把地位低者介绍给地位高者,若难以判定,可把年轻介绍给年长。在自己企业和其它企业关系上,可把本企业人介绍给别企业人;3.2.2、把一个人介绍给大家时,要先介绍其中地位最高,或酌情而定;3.2.3、男女间介绍,应先把男性介绍给女性,男女地位年纪有很大差异时,若女性年
17、轻,可先把女性介绍给男性。3.3、名片接收和保管:3.3.1、递出名片:把自己名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己姓名。名片应递给长辈和上级;3.3.2、接收名片:接对方名片时,应双手去接,拿到手后,要立即看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如碰到对方姓名有难认字时,立即问询;3.3.3、保管名片:收到名片妥善保管,方便检索。4、职员工牌佩带要求4.1、为树立企业形象,提升职员荣誉感,企业职员上班时应佩带工牌;4.2、职员应珍惜自己工牌,保持其洁净光洁;4.3、工牌必需佩带在胸前,不得佩带于其它部位;4.4、各分企业责任人应督促职员佩带工牌,行政人事部门检验未佩带
18、或佩带不规范者,每个月第一次口头警告,第二次起按轻微过失处罚;4.5、工牌如有遗失,先在财务部交纳20元IC卡费用,持财务费用收据立即让行政人事部门进行补发;4.6、职员试用期过后,行政部方可向其发放工牌。职员不得私自将工牌借给本企业以外人员。职员离职应将工牌交还行政人事部,不然职员离职申请单上不予结算工资。5、违反企业日常礼仪管理制度处罚依据企业行政奖惩制度实施。二、企业办公室5S管理要求5S内容:整理、整理、清扫、清洁、修养1、 在指定办公地点工作,不无故离岗、串岗。2、 工作场所不许可大声喧哗。3、 办公场所(包含午休时),严禁脱鞋。4、 不做和工作无关事情。如打瞌睡、吃零食、玩电脑游戏
19、、登录和工作无关网站、利用内部邮箱散发各类和工作无关邮件等等。5、 办公场所严禁用浓重异味餐,用餐后应立即清理。中午12:00以后,能够使用微波炉热饭。6、 作交流请在要求区域内进行,如办公室、大厅、会议室、接待室等,或经过企业内线电话联络。7、 办公电话应长话短说,避免私人通话。8、 电话沟通时请尽可能压低嗓音,以免影响她人工作。9、 进入她人办公室要先敲门,得到许可后再进入。10、 参与会议按时到场。开会时注意坐姿,不交头接耳,不打瞌睡,不随便走动,不让随身携带通讯工具发出响声。11、 离开座位前请保持个人工作区域内物品整齐,桌面清洁,地面洁净。12、 离创办公桌及会议室时请将座椅立即归位
20、。13、 个人办公区物品摆放请遵照简练、明了、易找易查标准。通常情况下,办公台讲求物品“唯一”,物品要求从高到矮,从大到小竖着摆放。14、 不许可将企业配置盆景等公共设施挪至个人工作区域,并据为己有。15、 不许可将杂物和个人物品随意堆放在工作场所各通道处,以免堵塞通道,影响办公环境。16、 为企业全部各类资源,如:手提电脑、摄相机、数码相机等,出入企业时必需出示放行条且登记出入时间,在无特殊情况需一天内返回。17、 注意节省,每日下班前请关闭个人办公区域内全部设备和电源。18、 工作场所严禁吸烟。19、 办公区域内不接收私人来访。20、 个人办公区域各部门公共区域落实部门内部责任人,配合行政
21、人事部监督办公环境卫生。各部门公共区域卫生责任人有权监督卫生保洁人员工作内容。违反企业办公室5S管理要求处罚依据企业行政奖惩制度实施。三、职员工作纪律要求1、尊重上级领导安排,常规工作须依据管理层次逐层呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直接主管报备);当个人意见未获采纳前,应严格实施企业要求或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作,更不得有意顶撞上级领导;2、企业领导应严于律已,公正待人。3、工作岗位服从上级领导安排,对所安排工作不应借故回避或相互推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,接到通知后应立即到场处理;4、携带企业物品外出时须办理要求手续,发生丢失损害时应照价赔偿;不得利用
22、企业物品制作或唆使她人用作任何私人用途; 5、不得违反企业财务要求,提供和业务无关或虚假票据进行报销;6、未经企业书面同意,任何职员不得兼职或经营其它副业;7、不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其它损害企业利益事情;未经上级领导许可,企业职员不得接收任何企业业务合作伙伴以任何名义宴请、娱乐或馈赠等。8、职员不得以企业名义进行招摇撞骗;或从事和企业无关事务;不得利用企业用户资源或商情资料销售非本企业产品或进行其它个人赢利行为;9、 企业不许可职员配偶、亲属在企业同时就职;10、 严禁职员滥用权力,徇私舞弊,在企业内部搞小团体或利益集团;11、 严禁职员在任何场所有打架斗殴,聚众赌博等行为; 违反企
23、业办公室5S管理要求处罚依据企业行政奖惩制度实施。四、职员工作准则第一条 职员严禁做任何违反国家法律、法规事情,必需遵守本守则和企业各项规章制 度,保持工作场所秩序,相互协作,努力完成本职员作。 第二条 职员应在工作上主动进取,努力向上,不停提升岗位业务技能和敬业精神,认真完 成好各自岗位上工作指标或计划;第三条 职员需树立“爱企业如爱家”主人翁思想,对企业应保持忠诚和正直;应主动地维护企业利益和声誉,严禁做出任何有损企业形象和信誉行为。第四条 职员必需遵守企业整体方针政策,从大局出发服从企业工作安排,以确保企业整体目标或紧急困难工作顺利完成。 第五条 企业提倡团体合作精神,全体职员应相互了解
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