工程管理实用手册模板.doc
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1、1 工程部职能 工程部直接对总经理负责,协调和各职能部门关系。 遵守企业多种规章制度,确保工程顺利实施。 建立健全部门管理制度并自觉维护和实施,不停提升施工管理水平和业务素质。 指导、监督施工队根据设计部提供图纸及要求,按期保质完成施工任务,并对施工质量负责。 正确了解工程任务要求,制订对应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,表现设计意图,确保用户满意率。 制订施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实施现场管理和检验,发觉问题立即处理,不违章作业。 负责工程项目标建设、装修和设备维修。 出现紧急情况,立即向上级作电话或书面汇报。 按时向上级通报工程进展情况。 合理使用原材料,在确保质量
2、前提下,节能降耗。 负责办公区办公用具及施工区电器设备正常维修。 管理、培训施工队,提升施工队思想素质,遵守行为规范。 进行文明工地管理,落实品牌意识,维护企业形象。 提供周到服务,巩固用户满意度,协调维护用户和企业关系,确保工程款项顺利收取。 协调施工队之间关系,科学公正地调度安排,提升企业整体施工效率。 对工程所用材料质量负有监控责任。 支持、配合、监督其它部门相关工作,提供培训指导。 按时向上级和相关部门通报工程进展情况。 实施企业要求其它工作。2 工程部经理岗位职责 负责对企业全部工程统一管理。 负责和企业各部门联络及相关工作。 负责考评、筛选施工队伍,并定时组织培训。 负责考评、筛选
3、工程监理,定时组织岗位培训。 负责处理工程中纠纷,立即处理用户投诉。 组织每个月工地巡检工作,并检验监理日常工作。 组织召开定时多种工程会议。 建立施工人员档案,随时掌握施工队人员增减情况及各工种水平情况。 负责每个月评选工作,并以公正、公平、公开标准公布上墙。 管理工程后期售后服务工作。 制订工程部奖罚制度,对工程监理、施工工长认真、客观评价。 完成总经理安排其它事宜。3 工程部助理岗位职责 负责企业工程项目施工协议存档、管理。 负责和店面之间往来及传达工作。 负责工程部会议统计及帮助文件起草和打印工作。 监督工程款项收回情况,立即汇报部门经理。 负责工程部派工情况统计,并将相关资料具体整理
4、、登记,方便查阅。 负责将工程项目标派工等相关资料转交用户服务部。 负责和保洁企业联络,为用户进行保洁活动。 对完工工程进行统计并立即通知材料部及财务部,并对可参观工地进行统计。 负责对工程部所需多种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。 将工队所签劳务协议及相关资料等留档备查。 负责工地巡检、联检情况统计及公布。 负责工程监理分成统计及存档。 负责工长结算工程统计及支付工长各期工程款管理。 负责工程部电话接听、统计、传达。4 工程部监理岗位职责 严格实施用户和企业签署装修工程施工协议及其它协议附件,维护协议法律权威性。 在施工过程中,根据国家相关标准及企业质量要求,对工艺步骤、工艺质量进
5、行严格把关,对隐蔽工程进行严格验收,并认真填写验收统计。 监督落实企业各项规章制度实施情况,督促施工队遵守施工现场管理要求,并立即将各项规章制度落实情况向工程部经理反应。 负责协调用户、设计师、工长之间关系,立即处理和解答施工中出现多种问题。 监督施工进度,检验项目进展情况,确保工程按期完工。 施工队进场施工前,协调并参与用户、设计师和工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底统计。 装修材料进场时,负责联络用户到现场对材料进行验收。 在工程施工过程中,对用户提出实际变更及增减工程项目,工程监理应立即和设计师、工长、用户联络,共同办理工程变更,并由用户签字确定。 如遇特殊情况,工程项目须
6、延长工期,应主动通知用户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。 工程工期过半(木工收口),主动联络用户、工长及设计师进行工程验收,并按协议要求进行中期款结算,同时也要对增减款项进行结算。 整体工程完工后,监理应主动联络用户、工长对工程进行验收;验收合格后,请用户填写工程验收单,进行工程尾款结算;尾款到位后,帮助办理工程保修单。5 工长(项目经理)岗位职责 认真实施企业各项规章管理制度,遵纪遵法,办好多种手续、证件。 按时参与工程部定时组织多种例会,及企业召开多种会议及组织各项活动。 对工程质量应严格管理,并按企业要求质量标准去施工、变更,并接收企业组织各项培训。 施工工长接单必需服从
7、工程部安排,不许可和设计师私下指定工长接单,特殊情况须报工程部同意。 接到维修任务,必需在二十四小时之内和用户取得联络,并约定好维修时间,不得迟到失约。 对每单工程,必需确保质量,严禁偷工减料或使用伪劣产品,以确保工程质量达标。 对每单工程,应制订工程进度表,并严格根据工程进度计划表实施,应合理地调配各工序间衔接。 施工中,注意成品保护,文明施工,不准有损坏企业言行出现。 按时按期将工程各期工程款回收到位。 施工工长要加强对班组管理和建设,强化对工人素质培养和技术培训。 新来人员,工长要对其进行考评,并立即通知工程部立案。 对立案工程,工长要认真做好施工档案资料地填写。工程管理运作步骤1 工程
8、部运作步骤图协议摘要设计师签单传至工程部工程部分配工程工程派发监理、工长工长、设计师、用户、监理现场交底用户、监理检验,填验收单材料进入施工工地工程正式施工隐蔽工程监理、用户验收用户服务跟踪巡检员巡检工程监理定时检验中期验收验收合格,用户交二期款工程进入保修期工程验收合格,用户签字用户、监理、工长整体验收工程完工预检油漆涂料工程施工财务部和用户进行整体结算工程技术资料整理归档2 工程部运作步骤 设计师签完单后,由设计部行政助理在第一时间将协议摘要传至工程部,工程部行政助理接到协议摘要后登记台帐,并转交工程部经理。 工程部经理收到协议摘要后按企业相关要求向施工工长(项目经理)、工程监理(质检)派
9、单,同时填写工程分配单立案,然后由工程部助理把派单情况通知设计部。 工程监理(质检)接到派单后和设计师取得联络,拿到工程图纸及报价单,并于两天内组织工长(项目经理)及相关人员进行一次交底,同时由设计师填写设计一次交底单。 工程监理(质检)安排现场交底时间,交底时四方到场,我方人员不得迟到、缺席,设计师在现场将设计图纸展示,讲解施工设计意向,工长(项目经理)一一统计,并将不明之处问询清楚,同时和用户交流,咨询用户对方案意见,并开始准备施工,在交底过程中,由工长(项目经理)填写现场原状情况说明单、现场交底统计单,四方签字认可。 工长接单后和工程监理取得联络,经研商共同确定工程进度计划,工长将施工进
10、度计划参考表提交给工程部立案,持派工单请工程部经理开首期预付款及物业管理押金,开出支出凭单应有监理签字、经理签字(生效),财务才可付款。另新工长第一单没有预付款项,全部工程验收合格后一次性结算。 工长拿到首期预付款后,按指定供给地点,领取材料,按企业要求,必购材料领料额度应不低于20%,特殊情况另议。选购材料能够自己随机购置,但所购材料必需达成企业要求和质量要求,如出现材料问题,企业将依据相关要求进行对应处罚。 材料进场后,监理应和用户验收,并帮用户把关,填写进场材料验收单,待全部材料确定后方可施工,不然材料出现问题,责任由施工工长负担,同时工程部有权适情节轻重进行适度处罚。 工队进入施工现场
11、后,首先做厨房、卫生间二十四小时闭水试验,和用户共同监督试验情况,无渗漏后认真填写闭水试验统计单,请用户签字后交工程部立案。 水、电工程及龙骨框架为隐蔽工程,在该项工程完成后,须经用户检验合格后,方可覆盖,进行下一道工序,同时填写隐蔽工程验收统计单。未经用户验收而私自覆盖,用户、监理有权令工长拆除检验,发生损失由施工人员自己负责。 验收时具体统计水电实测实量情况,厨房、卫生间在贴砖前再做一次闭水试验,和用户共同监督闭水试验,48小时后验收,同时请用户签认闭水试验统计单。 当工期达成中期(木工收口)后,工程监理组织中间验收,对整体工程进行照图纸验收和工艺质量检验,填写中期验收统计单,需到现场人员
12、有设计师、用户、工程监理、工长,同时统计工程变更,核定工程量,填写中期预决算单,呈递中期交款通知书通知用户交款。 全部工程完工后,监理和工长进行自检并具体统计,如无质量问题再约业主进行全方面验收,发觉问题必需整改,并约定整改期限。整改合格后,进行复检,无异议后应和用户共同签认完工验收统计单并于当日约定交付工程尾款及作业工程最终结算时间,将全部款项全部算清,款项交付财务部。 工程完工验收合格后,由工程部将用户资料移交用户服务部,并做好工作交接单,由用户服务部对用户售后服务进行管理。备注l 工程监理从开工进场至完工验收,每次到施工现场,必需时须填写工程巡检情况汇总表。 l 施工中遇特殊情况,工程须
13、延期,要提前和用户沟通,做工程延期变更,写工期变更单,让用户认同。l 如遇施工队施工质量问题,填写质量限期整改单。l 工程部或企业巡检工地时,巡检为员须据实填写工程巡检问题汇总表。l 全部时间安排必需充裕,标准是安排材料进场是在早晨现场交底以后,第二天下午到现场。隐蔽、防水和中期等阶段验收要提前一天安排后,再通知用户。l 用户对工程质量、管理投诉要具体统计,并在二十四小时内给回复,以后要定时回访,同时统计立案。工程部会议制度1 会议分类及组织(会议分为三类)1.1工程部例会主 持 人:工程部经理例会周期:每七天一次参会人员:工程部全体人员会议主旨:传达企业关键文件、指示及会议精神;对上周工作进
14、行总结和汇报;分析工程部管理现实状况、工队管理和现场管理现实状况、工程质量问题及工程部和其它部门之间协调;表述下周工作计划及安排。1.2工程部专题会依据现在工程部管理、工队管理现实状况,工程质量、进度存在问题而进行技术性、专业性及管理性专题分析会。1.3临时会议由部门经理临时安排。2 会议要领 要严格遵守会议开始时间。 要在开头就议题要旨做一番简练说明。 要把会议事项进行次序和时间分配预先通知和会者。3 会议应注意事项 讲话内容不得偏离议题。 讲话内容不能出于个人利害或进行人身攻击。 个人讲话时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。 不可取用无事实依据资料。 讲话内容应该朝着结论推进。 主持人应该
15、引导在预定时间内做出结论。 全体会议人员全部应用心聆听讲话。 不可打断她人讲话。 不可对讲话者吹毛求疵。 不能中途离席。 在必需延长会议时间时,应取得大家同意。工程部经理奖罚细则一、 部经理处罚条例1. 工程部经理如不能按时组织工程监理召开例会,给罚款100元。2. 工程部经理在接到用户需要维修通知后,如未在二十四小时内给予安排维修工作,第一次罚款100元;第二次罚款300元;第三次降为试用;五次以上给予开除。3. 工程部经理不能按时组织定时巡检及不定时巡检工作时,给其罚款200元处理。4. 工程部经理对用户反馈意见,如未在3日内给予处理,给罚款500元处理(特殊情况除外)。5. 工程部经理不
16、能立即处理监理反应情况,或无故拖延,给罚款200元处理(非本部门责任除外)。6. 不能立即组织并对工程监理及施工队进行培训,给其降为试用处理。7. 工程质量差,造成用户到企业投诉,罚款200元;造成用户到市场对企业进行投诉时,罚款500元;情节严重,给予开除处理。8. 派工不合理、不公正,造成施工队对企业有意见,给企业造成损失时,工程部经理要对此负责,给其降为试用处理;情节严重,给予开除处理。9. 工程部经理未立即督促工程监理进行项目各期工程款收缴工作时,给罚款500元处理;因未督促工程监理立即收缴工程款,并给企业造成损失,给罚款1000元处理。10. 不能严格监督工程监理工作日制实施情况时,
17、罚款200 元;偏护、隐瞒工程监理未按要求到施工现场,不认真实施工作日制情况时,对工程部经理进行降为试用处理。11. 工程部经理如不能正确建立施工队人员档案,不能正确掌握施工队人员增减及项目管理情况时,给罚款500元处理。12. 每个月未准期上报各项总结,罚款200元;如发觉上报总结有虚假时,给工程部经理降为试用处理。13. 在工程项目完工前10天,工程部经理如未按要求到施工现场进行巡查时,对工程部经理处以200元罚款。14. 工程部经理如不能服从上级领导工作安排,罚款500元。二、奖 励1. 对于用户维修工作安排立即,又能得到用户表彰,给工程部经理100元奖励;连续三次得到用户表彰时,企业一
18、次性奖励工程部经理500元。2. 对于用户反馈意见处理立即,并能得到用户认可,使得用户很满意时,给工程部经理100元奖励。3. 工程部经理立即督促工程监理将工程项目各期工程款,按协议要求立即交回企业时,企业将给工程部经理一次性奖励200元。4. 工程部经理下属工程监理在当月无任何事故发生情况下,给工程部经理300元奖励。工程监理奖罚细则一、工程监理处罚条例1. 工程监理和主任监必需服从工程部经理工作安排,违者罚款300元。2. 工程监理按企业要求每项工程到现场次数不少于5次,到工地之前必需通知用户,每次到现场工程监理必需填写现场检验统计单,少一次罚50元;少二次罚200元,二次以上未到现场,工
19、程部经理有权将其解聘。3. 工程监理对施工质量监督检验不严格 、不负责,致使施工质量出现问题时,视情节严重给监理按工程队罚款10%处罚;情节严重影响企业声誉,并给企业经济造成损失,企业给予解聘。4. 工程监理必需敦促用户立即交纳中期款,因监理工作不到位,致使用户中期款晚交或不交,造成损失,由监理负担。5. 对当月接到用户投诉一次监理,罚款50元;投诉二次罚款200元;超出二次,视情节轻重由工程部经理罚款或解聘,并上报企业。6. 工程监理如不能认真、负责监督各工队施工进度,致使工程项目拖延工期,按工队赔偿用户误工款50%处罚。7. 工程监理不得向用户或施工吃、拿、卡、要。企业一经发觉或接到用户、
20、工队举报将给予解聘。8. 工程监理在和用户进行交流时,要约束自己言行。如发觉工程监理有诋毁企业形象言行时,一切责任均由工程监理负担 ,企业将对其做出解聘处理。9. 工程监理如未立即向经理反馈用户意见、偏护施工队,造成用户到店面进行投诉,视情节严重给和罚款或开除处理,并上报企业。10. 监理假如无故不按时参与例会罚款100元。11. 工程监理假如不能认真立即向部门上交工作日志罚款50元。12. 对于不能按期向经理上报工地检验及总结工程监理罚款100元;如发觉上报工地检验和总结有虚假成份时,经理有权将其解聘,并上报企业。13. 工程监理在施工现场发觉问题,不得在施工现场或当着用户面争论,将问题拿回
21、企业内部处理,不然视情节严重给100300元处罚。14. 交底工地图纸不全及预算不符合要求,监理必需上报经理并命令施工队不能进场施工。不然对工程监理处罚款100200元,损失由工程监理负担。二、工程监理奖励措施1. 工程监理对监管工队施工质量监督、检验严格并能认真负责,当月得到用户书面认可、表彰一次,每个工程项目奖励工程监理100元;当月三次以上得到用户表彰,企业一次性奖励工程监理300元。2. 工程监理收缴各期工程款时,整年如能按协议要求立即将每个工程项目款项收回,企业将给其奖励500元。3. 工程质量好,得到用户好评(拿回表彰信、锦旗),或能为企业带往返头客,将给监理50-100元/户奖励
22、。施工队伍管理要求为强化企业管理,维护用户切身利益,树立企业形象,确保企业家装工程能够保质保量按时完成,特制订以下制度并严格实施:1. 施工人员必需保守企业秘密,维护企业形象,不得诽谤企业及设计人员,不得散布消极情绪或其它影响企业声誉行为。2. 主动响应企业各项号召,听从管理人员指挥及调配。若碰到不了解或因本身能力而无法实施或完成领导所交任务时,应立即上报工程部相关领导,不得使问题扩大或延伸。3. 施工队长一旦完成承接工程手续后,必需按要求实施。不得有拒绝施工、私自违章操作、野蛮施工或中途停工等不听调遣行为。4. 施工人员必需和用户及邻里搞好关系,并含有和用户及邻里搞好关系能力,热情服务、认真
23、操作。5. 施工人员不得有打骂用户、企业管理人员、设计人员、市场管理人员、物业管理人员、藐视企业及其各项规章制度等恶性现象。6. 施工队长及其班组长必需自备通讯工具,并确保通讯工具正常工作。因为队长未配置通讯工具或通讯工具不能正常工作而造成一切损失全部由此工长负责;施工人员必需在约定时间按时或提前抵达约定地点。7. 施工队长不得有和设计师私拉关系、弄虚作假,蒙蔽企业及用户,一经发觉将严格处罚。8. 施工队所承接工程物业押金及其管理费、垃圾等一切费用全部由此施工队和负担。9. 施工队长必需在施工图纸、尺寸明确具体并含有用户和设计师签字认可前提下,严格根据企业要求操作:如尺寸不详或缺漏、没有图纸、
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