5海外分公司周转材料使用管理暂行办法(定稿).docx
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1、海外分公司周转材料管理暂行办法第一章总则第一条为规范周转材料调剂、调拨、租赁、购置和使用等管理,提高周转 材料使用周转率和利用率,控制租赁、购置和使用成本,增强项目创效能力。根 据国家有关法律法规和股份公司及集团公司有关规定等,结合本公司实际,制定 本办法。第二条建立健全周转材料管理组织和制度体系,强化周转材料调剂、调拨、 租赁、购置和使用管理,建立有效的内部周转材料资源共享和有序可控的市场租 赁、购置机制,提高使用效率,杜绝闲置和重复购置,降低租赁、购置和使用成 本。第三条本办法适用于海外分公司及所属各单位。第二章组织机构及职责第四条坚持“统一领导,分级管理,归口管理”的原则,建立健全周转材
2、 料的管理组织机构,明确岗位职责。第五条公司保障部和项目部物资管理部门为周转材料管理的主管部门。项目 部物资管理部门具体负责本项目周转材料租赁和维护保管等业务。第六条公司保障部主要职责:1、贯彻落实上级管理制度,制定本单位周转材料管理办法。2、负责编报周转材料购置计划。3、负责组织实施分工范围内周转材料的集中采购。4、建立健全周转材料收支存动态及分布台帐。5、负责协调办理项目部间周转材料的调剂或内部租赁。6、负责审批周转材料的市场租赁。7、负责指导、监督、检查与考评使用单位周转材料使用及核算。8、负责及时编报周转材料闲置信息。第七条 项目部物资部门主要职责:1、贯彻落实上级有关管理制度。2、及
3、时、全面、准确编报周转材料需用计划。3、做好分工权限内的周转材料内部调剂或租赁,市场租赁或购置工作。4、负责周转材料的进场、使用、维护保管、退场等工作。5、建立健全内部周转材料收支存台帐和内外部周转材料租赁登记台帐。6、负责周转材料消耗成本的控制并协助财务部门准确核销。7、负责及时准确编报周转材料退场清单。第三章计划编报与审批程序第八条 周转材料需用计划的编报程序:1、新开工项目,在上级主管业务部门指导下,根据施工组织设计等相关资 料,结合现场实际调查情况,按照“资源配置成本最低化”原则与施工技术部门 共同编制“周转材料需用计划”(附表一)。2、“周转材料需用计划”经项目总工程师审核,项目经理
4、审批后,于项目进 场1个月内报上级物资主管部门。第九条周转材料需用计划审批程序:项目部”周转材料需用计划”报上公 司保障部,保障部按照海外公司物资采购管理暂行办法规定的权限上报和审 批。第四章购置、调拨、调剂与租赁第十条根据项目“周转材料需用计划”,上级主管部门综合平衡内部资源, 统筹安排,对资源配置方案比选并优化,按照“先内部调剂(租赁)、后向外部 租赁、必要时购置”的原则确定供应方式。在内部资源不能满足供应需要时,应 及时组合市场和其他社会资源,实行外租或购置保证需求,项目部不得擅自外租 和购置。第十一条周转材料购置按照上级主管部门批复的采购组织方式组织采购。第十二条 周转材料内部调配方式
5、:内部调配以调剂、调拨为主,租赁为辅。第十三条周转材料的调拨:1、调出或调入单位向上一级物资部门编报申请,经物资部门落实内部资源 后,填制“周转材料调拨单”(附表二),组织调入和调出单位联合对周转材料进 行清点验收,办理实物交接手续。2、周转材料的调拨价格原则上按照剩余价值(但不低于废旧物资价格)计 价,如发生损坏严重、或市场价格变化较大,以及没有按照规定据实摊销等原因, 造成账面价值与实际价值严重不符,双方争议较大时,由上一级物资部门组织进 行评估,并按评估价值执行。3、调拨材料的拆解、装车费用由调出单位负责,至调入单位的运输费用由 调入单位负责。第十四条周转材料的租赁:1、周转材料的租赁以
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