综合项目工程公司组织架构与职位说明.doc
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1、XXXXX工程设计有限公司组织架构与职位阐明书前 言为打造一流装饰公司,为规范公司内部管理行为,为营造公司更具竞争力发展空间,同步也为创造更具人性化公司文化,特制定员工手册,本手册作为指引万嘉装饰员工管理理论根据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习员工手册,并积极应用到工作中去。愿公司所有员工,能团结在一起,积极参加公司建设,充分施展个人才情和抱负,与公司一起成长,共同追求咱们人生梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和心态,开放胸怀,饱满热情,谦卑态度,真诚品质,进取精神,在不断追求、不断进步、不断摸索过程中,实现自己人生价值!每天进步一点点,热爱学习
2、到永远!目 录前 言1目 录2一、组织机构图31、公司组织构造32、装饰公司组织构造33、物业公司组织构造34、传媒公司组织构造35、柔然壁纸专卖店组织构造3二、部门职能阐明、岗位构造图、岗位阐明书41、总经理办公室41.1部门职责41.2 组织构造51.3岗位职责62、财务部72.1部门职责72.2组织构造82.3岗位职责83、行政部103.1部门职责103.2组织构造113.3岗位职责114、设计部144.1部门职责144.2组织构造144.3岗位职责155、工程部195.1部门职责195.2组织构造195.3岗位职责20一、组织机构图1、公司组织构造总经理副总经理万嘉装饰一帆网络子云网络
3、万佳联创2、装饰公司组织构造装饰公司总经办工程部设计部财务部成本核算预算设计师客户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综合记录行政事务档案管理财务管理3、子云网络组织构造(略)4、一帆网络组织构造(略)5、万佳联创组织构造(略)二、部门职能阐明、岗位构造图、岗位阐明书1、总经理办公室1.1部门职责A. 依照公司长远发展规划和公司年度方针目的,结合公司实际状况制定本部门企管、人力资源和总务年度工作筹划,并逐渐进行贯彻,应尽量详细、详细、具备可操作性。B. 制定各部门内部工作流程、工作程序,并使之逐渐完善。C. 对公司规章制度制定、修订,并对实行状况进行监督、检查。D. 负责公司人员招聘、培训,
4、保证公司所需人才及时到位。E. 建立公司内部薪酬体系、考核体系,对的解决公司和员工之间关系,理解员工思想动态,作好员工工作。F. 全面监控公司各环节运作,及时把发现问题上报给总经理,针对各种隐患提前采用对策,做好参谋工作。G. 负责经营合同审批,重大合同洽谈和合同评审工作。负责市场拓展工作,保证生产定单满足生产需求。作好市场材料价格、人工价格,新材料动向和市场信息收集工作。负责对客户投诉意见反馈和调研工作,协调公司和客户关系。H. 负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办其她事项.1.2 组织构造人力资源部法律事务部公司文化部* 负责公司各职能部门员工及下属分公司高档管理人才招聘、培训、考核
5、等人事工作* 负责建立和完善与人力资源战略相配套勉励机制* 负责公司经济活动法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 * 负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 * 负责参加公司重大经济合同签约与谈判,草拟合同、审查合同* 负责公司宣传性资料编写和公司网页及时更新* 负责公司文化塑造* 负责公司网络系统建立、运转和维护战略规划市场规划* 负责制定公司远景发展目的和公司整体战略* 负责制定公司年度经营筹划及年度经营筹划分解工作* 负责收集、整顿和分析宏观经济信息与有关资料* 负责公司形象设计、策划与实行及公司品牌提高与管理* 负责主持公司整体品牌战略策划和广告营销方案设
6、计与实行* 负责收集、整顿与公司业务有关市场信息与资料* 负责分析研究公司产品市场数据资料,为公司领导和关于决策者提供必要信息支持* 负责分公司各部协调与管控网络部* 负责公司网络维护* 负责公司网络推广* 负责公司客户资料建档及管理* 负责市场信息整顿、记录* 负责项目档案管理总经理办公室1.3岗位职责1.3.1副总经理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理(一)岗位职责与业绩考核:(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分原则)(权重70%)1、寻常工作:(25%)A. 遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。B. 负责公司经营方面及管理方面寻常工作。2、经营方面:A. 主持
7、公司生产经营工作,组织实行总经理决策。 B. 组织实行公司年度预算筹划、经营筹划和投资筹划,实现年度经营目的。C. 依照总经理决定年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。D. 开拓市场洽谈工程项目。E. 与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合伙关系。2、管理方面:(25%)A. 拟订公司内部管理机构设立方案。B. 拟订公司基本管理制度,组织建立和完善公司工作程序。C. 提请总经理聘请或辞退公司高管级人员,并提出高管级管理人员奖惩建议。D. 决定公司部门经理级管理人员聘请或辞退事项。E. 定期向总经理提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。F. 检查公司各项规章制度、工作程序及关于规定贯
8、彻限度。G. 创立公司公司文化。H. 保障公司经营运作合法性,保证公司员工以及公司员工合法权益不受侵犯。I. 在权限内代表公司对外开展商务活动。3、人力资源管理:(20%)A. 制定公司人力资源规划和年度培训筹划。对办事处和部门培训需求进行评审。B. 负责公司员工招聘、调配,制定各岗位任职规定。 C. 督促各类培训实行状况,对年度培训绩效进行总结评价。 D. 负责公司持证上岗管理人员培训、年审。(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真限度:(15%)任职资格规定:1、高等管理学校毕业,有实际工作经验5年以上。2、理解国家法令、法规及相应政策。3、具备先进
9、素质,良好品德,卓越管理才干。4、身体健康,无不良兴趣。1.3.2总经理助理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、 制定公司组织构造图,划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核:(5%)2、 依照总经理规定下达各部门季度经营任务。(5%)3、 负责公司制度、工作程序及规范建立,并进行修订和监督执行。(5%)4、 负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。(5%)5、 提交月度总结报告,指出本期工作局限性,分派下期任务。(5%)6、 负责公司员工劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核根据(5%)7、 制公司年度人
10、员需求分析和筹划报告(5%)8、 为公司提供充裕适当人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。(5%)9、 负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。(5%)10、结合我司详细状况进行绩效考核,以考核错误次数考核。(5%)11、负责建立员工档案,办理人员内部调动,晋升、录取、离职等工作。(5%)12、负责办理员工福利保险,签定劳动合同,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等有关事务。按劳动合同及培训台帐制作状况考核。(5%)13、负责公司印鉴管理和使用登记(5%)14、负责公司文献、告知等普通行政事务工作(5%)(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1
11、、团队协作意识:(15%)2、严格认真限度:(15%)任职资格规定:1、本科以上学历;2、具备3年以上大型公司内部管理经验;3、协调能力强、敬业。2、财务部2.1部门职责按照公司财务精神详细组织我司财务工作,在总经理领导下解决我司财务工作,监督我司财务运营及物流运营状况,与银行、税务事宜解决。2.2组织构造财务部会计核算资金管理预算监控* 负责公司寻常会计核算工作* 负责公司各种会计报表、记录报表精确编制、及时报出* 负责股份公司纳税申报工作* 负责公司应收帐款管理工作* 负责提出财务分析报告供决策层参照* 负责下属分公司财务主管委派和会计、财务工作指引* 负责公司年度财务预算编制工作* 负责
12、对公司职能部门财务监督和预算控制* 负责对公司下属分公司财务监督和总经理授权范畴内资本性支出超支审批* 负责公司职能部门及各分公司财务预算完毕状况分析工作* 负责对公司职能部门和分公司预算考核提出奖惩建议* 负责公司内、外部一切资金结算* 负责定期分析公司钞票流入、流出及钞票收支平衡状况,并对解决资金缺口提出相应筹资方案* 负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效* 负责及时清缴各种税费* 负责公司对外短期投资(涉及股票和债券投资)管理2.3岗位职责2.3.1财务部经理部门财务部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属会计 出纳(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、 掌握并贯彻执行
13、国家财政法规和财经制度及有关政策法规。2、 主持制定公司财务管理、会计核算、记录、采购、库管工作规章制度、实行细则和工作程序,经批准后组织实行。(15%)3、 负责公司重大经济活动和改革细则等方面详细组织工作。(15%)4、 对公司寻常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用开支及采购申请。依照单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。(15%)5、 组织对公司重大经济合同及重要文献财务审核。(10%)6、 每月向主管副总报送财务预算及执行状况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整治办法。(10%)7、
14、 及时、精确传达上级批示,及时向主管副总报告财务系统真实状况及关于数据。每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。(5%)8、 每年年终上报固定资产检查表。(5%)(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真限度:(15%)任职资格规定:1、大专以上学历; 2、具备5年以上财务工作和管理经验。2.3.2会计部门财务部职级主管级上级财务部经理下级-(一) 岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、编制工程资金筹集筹划和使用筹划并组织实行,(按月进行编制)依照公司年度经营指标,将全年任务数按月分解、下达、贯彻,并督促执行。2、按月总结分析
15、年度筹划指标完毕状况,找出管理中漏洞,向总经理提出改进经营管理建议和办法,进一步挖掘增收节支潜力;3、参加工程施工管理睬议,参加经营决策,充分运用会计资料分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋。4、审核材料采购票据,材料要有使用去向,然后经办人签字,采购经理审核签字,财务负责人审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细,严格把握付款时间和付款金额,工时费用支付必要经项目经理签字,工程部经理签字,财务负责人审核签字方可入账。 6、审查公司各类合同、合同及其她经济文献,对于违背国家法律、法规,损害公司利益以及没有资金来源经济合同和合同,应回绝执行,并向公司领导报告。 7、负责定
16、期或不定期向总经理报告公司财务状况和经营成果(各类费用、往来账、营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时制作记账凭证,钞票、银行帐日清、月结无差错,每日以表格形式向总经理报告一次。9、每月向总经理报送一次财务报表、利润报表。10、对公司业务以外各种应收、暂收款及时催办结算,以及相应付、暂付款清偿。11、及时办理领取和报销手续,对预借差旅费要及时办理报销手续,建立往来款清算制度并及时办理清算。12、负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额构成、支付工资对象部门,进行明细核算,编制工资总额报表。13、拟定库存核算办法,健立健全材料领取手续制度,负责固定资产、库存材料等收发、领用和保管,并会同工
17、程部门按规定手续办理并明确责任。14、审查施工材料采购筹划,控制采购成本。依照施工进度筹划、材料成本筹划、人工成本筹划,结合材料库存和供应状况,认真审查分析材料采购筹划,监督执行状况,防止盲目采购,控制材料采购成本。15、认真审查购入材料、商品发票、账单等结算凭证,及时办理结算手续,核算采购成本和费用。16、材料采购后直接进入工地要有项目经理签收,并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。17、使用剩余材料转入其她工地时,应填写材料退库单和材料领用单,交给财务作为核算根据。18、参加库存盘点,要定期、不定期地对库存进行盘点,年终必要进行全面清查,做到账实相符。19、做好基本工作,建立健全各项原
18、始记录、定额管理等制度,精确计算各项成本,加强成本管理。20、分解下达到本、费用预算指标,层层贯彻到部门或个人,进行单独核算。明确各部门和个人权益和责任,有奖有罚,贯彻经济责任制。21、负责应收工程款核算,核算应收工程款和应付材料款往来,依照有关费用等凭证,对的计算营业利润。22、编制利润预算,督促实现利润目的。依照公司年利润指标和年任务数,按年编制利润预算,按月编制利润筹划并贯彻到关于部门,督促检查、保证筹划实现。23、按会计档案管理规定,对稽核后会计凭证及时整顿、装订。24、建立和健全涉及立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度;对总账账本、明细账本、报表、电子文献、银行对账单、税务
19、申报表、发票存根、合同、关于文献等进行登记保管。25、管理公司银行账户,保证账户开立、销户均经单位领导批准。26、负责财务部门计算机操作系统维护,定期对计算机设备进行检查,保证机器设备正常运转。27、负责打印总账、会计报表等会计资料。28、及时编制公司各门店,下属分公司经济效益考核表,为计提工资和资金提供财务根据。29、月底向地税、国税申报当月增值税、公司、个人所得税等;30、月末和出纳核对银行存款帐、钞票帐;(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真限度:(15%)岗位规定:1、大专以上学历;2、2年以上财务会计工作经验;3、思维慎秘,稳重;2.3.3出
20、纳部 门财务部职 级主管级上 级财务部经理下 级-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、 按借款程序、报销程序、开支程序及关于规定工作。2、 每日负责银行回单与公司交接工作。3、 负责办理钞票、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银行。严格遵守国家关于钞票管理和银行结算规定。4、 负责公司钞票收入审核和收据开具工作,建立帐目。按收、付款凭证登记钞票日记帐和银行日记帐。钞票帐金额与库存钞票相符。5、 负责各种报销单审核和支付,建立帐目明细。严格审查每项收支手续与否符合程序规定,否则不得予以报支。6、 制定资金报表,向各部门及总经理呈报。7、 制定必要银行调节表,负责与银行、会计对帐。每月
21、5日前会同会计核帐。8、 建立内部资金管理体制,掌握资金信息精确、及时,保障资金安全。按钞票管理规定保存库存钞票和各种有价证券。金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好钞票、支票防盗工作。禁止向公司内、外无关人员外泄财务机密。9、保管关于印章、空白支票和空白收据,登记支票使用状况,按规定使用各种印章。(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真限度:(15%)任职资格规定: 1、从事财务工作二年以上,经验丰富。2、品德优良,诚实可靠,原则性强。3、行政部3.1部门职责A. 依照公司经营目的和工作筹划,制定部门详细实行方案,保证经营目的实现。B. 负责后勤服务
22、部门管理工作,保证各分管部门服务质量,合理控制管理成本,减少各种费用。C. 负责公司采购工作。负责公司仓储工作,保证货品准时交货;D. 制定安全消防等管理制度,工作检查,保证公司财产安全。3.2组织构造行政事务采购部储运部行政部* 负责公司行政会议组织工作以及会议纪要整顿、下文* 负责公司职工考勤及* 负责公司重大活动组织和接待工作* 负责公司工商注册、登记、商标等管理工作* 负责公司安全工作* 公司固定资产、办公用品、工程材料采购与管理。* 与公司财务和仓储配合,负责采购物资管理。* 负责公司车辆调配管理* 负责公司车辆养护工作* 负责公司仓库管理* 对仓库安全负责3.3岗位职责3.3.1行
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