文化传媒公司管理新规制度岗位职能职责全.doc
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1、 水色印象华人世纪 文化传媒 企业介绍 管理制度 岗位职责 (初稿) 目录公 司 简 介2公 司 总 则3第一章 规章制度4考勤管理制度4人事管理制度6办公室日常管理制度8工资管理制度10办公室卫生及公共设施管理制度15第二章 职员岗位职责描述18副总经理(管理)岗位职责18副总经理(业务)岗位职责18行政总监岗位职责19行政助理岗位职责19市场总监岗位职责20市场专员岗位职责20广告总监岗位职责21广告专员岗位职责21美术总监岗位职责21美术编辑岗位职责22实施主编岗位职责22文字编辑岗位职责23公 司 简 介 天水水色印象文化传媒成立于1月,是由从事文化传媒行业多年,深谙天水本土文化优异业
2、内人士组建一家全方位文化传媒机构。企业关键从事直投媒体运行、影视、演出策划投资、品牌推广、模特经纪及商务公关等创意文化产业。企业将全方面整合政府、企业、媒体、市场等优势资源,意在创意文化产业和城市服务领域,全力打造“概念传输运行商”平台。 企业拥有一支视角独特、技术精湛、思绪开阔、反应快速专业编辑队伍。现有职员18人,分设行政部、编辑部、市场部、广告部、策划创意组,我们本着追求卓越、精益求精宗旨,在每一个步骤上追求完美。 企业旗下刊物时尚天水Fashion Ts ,是天水第一家面对时尚高端人群定时刊物,杂志秉承连接目标读者和广告用户理念,为商家和读者提供最富商业推广价值、最实用时尚生活、时尚装
3、扮等时尚信息。杂志秉承引领时尚风潮,打造前沿消费理念,受到社会各界人士关注和支持。时尚天水Fashion Ts作为一家专业直投杂志“制造商”, 凭借对市场敏锐洞察力和对动态市场强大掌控力,成为天水直投媒体行业先驱者。它也将推进天水乃至周围地域文化产业发展和进步。 我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”经营理念,追求专业化品质、规范化步骤、人性化管理,和职员携手打造一艘全新文化传媒航母。以天水为依靠,掀起一场恢宏而浩大时尚风潮,带动发展全部和时尚相关领域。公 司 总 则一、全体职员相互团结、共同奋斗,最终目标是将企业建成富有天水特色、有较大影响、有较大辐射力传媒机构。二、企业标准:做事先做人
4、企业信条:扎实+细致+灵活+耐心=成功三、企业提倡全体职员刻苦学习科学文化知识,企业为职员提供学习、深造条件和机会,努力提升职员素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精职员队伍。 四、企业激励职员发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,企业给予奖励、表彰。五、企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会,激励职员主动向上。六、企业提倡职员团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体发明精神,增强团体凝聚力和向心力。七、企业激励职员主动参与企业决议和管理,欢迎职员就企业事务及发展提出合理化提议,对作出贡献者企业给予奖励、表彰。八、企业尊重各职员辛勤劳动,为其发明良好工作条件,提供给有待遇,充足发挥其能力为企业多
5、作贡献。九、企业为职员提供收入和福利确保,并伴随经济效益提升而提升职员各方面待遇。十、企业实施“按劳取酬”、“多劳多得”分配制度。十一、企业推行岗位责任制,实施考勤、考评制度,端正工作作风和提升工作效率,反对办事拖拉和不负责任工作态度。十二、企业提倡求真务实工作作风,提倡厉行节省,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提升效益。十三、职员必需维护企业纪律,对任何人违反企业章程和各项制度行为,全部要给予追究。 第一章 规章制度考勤管理制度一、作息时间 夏季:早晨8:3012:00,下午:14:3018:00 冬季:早晨9:0012:00,下午:14:0018:00 每七天工作六天,无特殊情况下周日休
6、息,企业安排每七天日值班人员。上下班采取签到制。二、签到制度 1、企业职员一律实施上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导同意离开工作岗位者即为擅离职守。职员上下班考勤统计将作为企业绩效考评关键组成部分。(1)职员迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;(2)有迟到、早退者,扣除对应薪金后,再扣除当月全勤奖励; (3)职员迟到如有特殊事件或紧急情况,必需在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至企业行政人事部报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、企业下列人员能够不
7、签到: (1)总经理和总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门责任人核准者(部门责任人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。三、 请假制度 办公室职员请假必需事先填写请假单均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况可先经过电话申请,返回上班后立即补办请假申请单,交至行政人事部立案。 1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批; 2、病假需出示医生诊疗证实,并填写请假单。无医院证实者,须填写说明; 3、婚假为7天(需提供相关证件); 4、丧假为3天; 5、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证实)。 (婚、
8、产、丧假为正式职员享受,假期内只享受基础工资。)四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家要求放假(如因企业工作无法休假,可另安排日期调休); 2、产假包含星期日及节假日在内,不再补假。五、旷工制度 迟到、早退或擅离职守超出30分钟者;未经准假而不到岗者;未按要求办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以这类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给警告、解聘处罚,并扣罚两倍当日工资;当月
9、累计旷工2天者,企业有权提出解聘决定)。六、加班制度企业标准上不提倡加班。若确因工作需要,职员无特殊情况,不得拒绝企业安排加班,企业将给一定加班补助。人事管理制度一、招聘 1、企业所需职员,一律公开条件,向社会招聘。 2、企业聘用职员以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为标准。 3、全部应聘者在面试前须具体填写应聘表。二、报到1、新进职员需填写天水水色印象文化传媒职员档案记录表、签署企业劳动协议。2、行政部审查新进职员相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。3、行政部应立即建立新进职员档案及个人基础资料并通知相关部门。三、试用、培训1、企业新进职员除总经理同意免于试用外
10、,须经试用。2、试用期为1个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理同意可缩短试用期限。3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用: (1)未经同意私自离职者; (2)经医院检验身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作要求情节严重者; (4)伪造证件、欺骗企业者。4、企业各部门主管负责对部门所新进职员进行培训,对全部职员进行不定时培训,不停提升业务能力。四、奖罚1、企业职员有下列情形之一者,须给一定奖励: (1)对企业业务有特殊贡献者; (2)降低企业经营成本者; (3)能事先举报或阻止危害企业权益人或事而使企业免、减损失者; (4)工作勤劳、模范,遵守企业各项
11、规章制度,努力工作并成绩优异者。2、奖励种类: (1)加薪或职务提升; (2)奖金(给一定数额奖金)。3、企业职员有下列情形之一者,须给一定处罚: (1)泄露企业商务机密或谎报事实者; (2)有渎职或失察事情者; (3)浪费、损害公物者; (4)品行不端或行为粗暴屡教不改者; (5)工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者; (6)违反企业规章制度者。4、处罚种类: (1)罚款(处罚一定数额罚金); (2)警告(被警告三次者视为免职); (3)免职(免职后永不录用)。五、签约 1、职员试用期结束,考评合格者可和企业签署长久劳动协议。 2、凡和企业签约职员享受企业要求一切福利待遇。六、离职 1
12、、申请离职人员须提前30天递交书面汇报,并具体填写职员离职通知书。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由企业指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、多种移交手续办妥后由部门确定,再由人事部通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为企业发放工资日)。办公室日常管理制度为规范办公区域管理,发明文明、整齐办公环境,维护正常办公秩序,树立良好企业形象,提升办公效率,利于企业各项工作开展,特制订本制度。第一条 职员应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按考勤制度要求实施。第二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应按时上班。第三条 不得将可能影响
13、办公环境、和工作无关物品带入企业。第四条 职员上班时必需着装整齐、大方、得体。整体形象应符合本企业时尚宗旨(女职员可画淡妆,男职员应整齐,得体)。第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超出30分钟;私打电话者必需简短。第六条 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 个人所属桌椅、设备、由各使用人自行清洁(职员须天天清洁个人工作区域内卫生,确保地面、桌面及设备整齐);部门所属存放柜、文件柜由各部门指定专员负责整理和清洁。 第八条 办公室环境要求:环境整齐、摆放有序、随手清洁、立即归位;办公室内不得摆放有碍企业形象和环
14、境杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超出3/4。职员须自觉保持公共区域卫生,如发觉不清洁应立即清理。第九条 企业办公区域严禁吸烟,吸烟职员应注意她人感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟,须到有外窗或指定场所进行。第十条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待企业客人除外。第十一条 下班或离创办公室30分钟以上者,须关闭不使用电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯;个人负责公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密纪律,保留好多种文件及技术资料,不得泄露企业机密。第十三条 文明用厕,节省用纸,注意保
15、洁。第十四条 珍惜企业财产和设备。每位职员全部赋有在第一时间内发觉公共设备、设施受损情况责任。发觉损坏应立即向行政部报修,因有意或使用不妥损坏公物者,应给予对应赔偿。本制度自公布之日起实施,如有违反以上要求者,按企业相关要求进行对应处罚。工资管理制度1、目标为适应企业发展要求,充足发挥薪酬激励作用,深入拓展职员职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理薪酬体系。依据企业现实状况,特制订本要求。2、制订标准本方案本着公平、竞争、激励、经济、正当标准制订。2.1 公平:指相同岗位不一样职员享受相同级薪酬待遇。同时依据职员绩效、服务年限、工作态度等方面表现不一样,对职级薪级进行动态调整,可上可
16、下同时享受或负担不一样工资差异;2.2 竞争:指企业薪酬体系在同行业和同区域有一定竞争优势;2.3 激励:指制订含有上升和下降动态管理,对相同职级薪酬实施区域管理,充足调动职员主动性和责任心;2.4 经济:指在考虑企业承受能力大小、利润和合理积累情况下,合理制订薪酬,使职员和企业能够利益共享;2.5 正当:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团企业管理制度基础上。3、管理机构 3.1 薪酬管理委员会 主任:总经理 组员:分管副总经理、行政财务总监。 3.2 薪酬委员会职责: 3.2.1 审查行政部提出薪酬调整策略及其它多种货币形式激励手段(如年底奖、专题奖等); 3.2.2 审查部分薪酬
17、调整及整体薪酬调整方案和提议,并行使审定权;本要求所指薪酬管理最高机构为薪酬管理委员会。日常薪酬管理由行政部负责。4、制订依据 本要求制订依据是依据内、外部劳动力市场情况、地域及行业差异、职员岗位价值(对企业影响、处理问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及职员职业发展生涯等原因。(岗位价值分析评定略)5、岗位职级划分 5.1 企业全部岗位分为六个层级分别为:一层级(A):总经理;二层级(B):高管级;三层级(C):总监级;四层级(D):资深级;五层级(E):一般级;六层级(F):试用级。 具体岗位和职级对应见下表:水色印象职级岗位对应表序号职级对应岗位1A企业总经理2B各分管
18、副总、行政财务总监3C业务、市场各总监4D评定为资深等级人员5E编辑、专员6F试用期和实习期人员6、薪酬组成 6.1 编辑部薪资组成 基础工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+各项扣款+奖金 6.1.1 基础工资:指薪酬基础组成部分,依据对应职级和职位给予核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受; 6.1.2岗位津贴:指对主管以上行使管理职能岗位或基层岗位专业技能突出职员给予津贴; 6.1.3绩效奖金:指职员完成岗位责任及工作,企业对该岗位所达成业绩而给予支付薪酬部分。文编部全部些人员,在杂志发刊后,自己审阅稿件无差错即可享受绩效企业,反之则扣除; 6.1.4 全勤奖励:指企业每个月1号至31号统计
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