销售费用管理及人员绩效考核办法模板.doc
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1、./ 四川爱你一万年事业部销售费用管理及人员绩效考评措施文件类别; 作业指导书 文件编号: SCANYWN-001 撰写单位: 四川爱你一万年事业部 版 本: 第 1 版 发行日期: 机密等级: 机密 通常累计页数: 共10页核准审核制定 四川爱你一万年事业部名 称销售费用管理措施文件编号: SCANYWN-0011 目标: 为使沙城葡萄酒四川爱你一万年喜庆酒事业部全部销售费用使用及报销作业有所依循, 特制订本措施。2 范围: 适用沙城葡萄酒四川爱你一万年喜庆酒事业部全部销售费用控制和管理。3 名词解释:无4 职责:略5 作业内容: 5.1 固定销售费用分为五种:办公费、通讯费、差旅费、交际费
2、、交通费。 5.2 相关差旅费控制 5.2.1 出差申请: 出差均需事前填报出差申请单经上级主管核准后于生效日前交分企业销售内勤。因工作需要延期或变更旅程者,应事前用电话请示主管核准并事后补办。 5.2.2差旅费报销标准:A 出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种,标准如差旅费报销标准表。 B 短程出差(80公里以内,当日可往返)长途交通费实报,当地市内交通费按差旅费报销标准表要求报销,膳杂费按差旅费报销标准表要求之50%报销。 C 业务代表下乡镇铺货等作业不在出差之列,费用报销标准为:长途交通费实报,当地市内交通费和膳杂费按10元/天包干。5.2.3 差旅费报销A 出差人员销差后,应填写出差
3、旅费报销清单,依差旅费报销标准之要求具体填写出差费用并检附原出差申请单及相关生效日期页 次1/10页 序A 四川爱你一万年事业部名 称销售费用管理措施文件编号:SCANYWN-001单据凭证,呈权责主管核准。B 企业职员因参与教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者,如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。5.2.4 交通费报销要求:A 职员出差以乘坐大众交通工具为标准。出差人员应视出差地交通情况和出差任务紧急程度有选择地搭乘出租车(城市经理以下人员不得发生出租车费)。B多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆计程车出(返)差,交通费仅能由一人申报。C 低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要情形
4、,同高阶人员搭乘同级标准车船。5.2.5 住宿费报销要求:A 住宿费按实际出差夜数支给,并应检附和出差时、地一致之旅馆有效报销凭证;宾馆发票必需实名登记并注明宾馆电话。B 两人(同性别)一起出差应同住一双人标准房间。C 因业务实际需要招待来宾住宿者,应事先向单位主管报备,返回后检附凭证呈报核准,列支费用科目,实数报销。5.2.6 膳食费报销要求:A 膳食费为行程中膳食费用,应按实际出差日数报支。B 出发当日及回程当日,其有耽搁用餐时间者(早餐时间7:00以前;午餐时间12:00 - 13:00;晚餐时间18:00以后)凭出差单可报销当餐膳食费。C 由出差处所整日或当餐无偿提供膳食或以企业名义招
5、待来宾用餐者,不得支领整日或当餐膳食费。D 各餐膳食费标准为早餐占日膳食费标准20%,午、晚餐各占日膳食费标准40%。生效日期页 次2/10页 序A 四川爱你一万年事业部名 称销售费用管理措施文件编号:SCANYWN-0015.2.7 电话、电传、文件及物品托运费报销要求A 出差期间应充足利用当地办事处和经销商之办公资源,如电话、传真等。B 出差人员在出差期间因工作需要所发生电传费或托运文件、物品时发生运费,应于报销时检附凭证,实数报支;私人费用(如洗衣费)不得报销;宾馆发生电话费不得报销。5.3 相关交通费控制在驻地交通费报销标准为:事业部经理依据业务需要凭票报销,城市经理200元/月以内凭
6、票报销, 城区业务主管200元/月以内凭票报销, 城区业务代表100元/月以内凭票报销。外埠业务主管100元/月以内凭票报销, 外埠业务代表50元/月以内凭票报销。 5.4 相关办公费控制 5.4.1 省级办事处办公费500元/月以内实报实销,有节省可后续使用。 5.4.2 城市办事处办公费200元/月以内实报实销,有节省可后续使用。 5.5相关电话费控制5.5.1 办公用电话费A 办事处办公用电话必需使用IP电话。 B 办公用电话费报销时需附话费清单,私话费不得报销。 5.5.2 个人通讯费 A 事业部经理手机费800元/月以内实报实销。B 区域经理手机费400元/月以内实报实销。C 业务主
7、管手机费200元/月以内实报实销。D 业务代表手机费100元/月以内实报实销。 5.6 相关业务费控制5.6.1省级以下单位无交际费,如因工作需要时报请上级权责主管审批。生效日期页 次3/10页 序A 四川爱你一万年事业部名 称销售费用管理措施文件编号:SCANYWN-0015.6.2省级单位交际费额度1000元/月以内实报实销,并由省级主管负责控制。如因业务需要增加,则需报请销售总监同意。6 注意事项:6.1 全部五项固定销售费用之间不得相互调剂使用。6.2 出差人员在出差期间, 不得有危害国家及民族声誉或本集团利益言行并遵守出差地域之法律及习俗,任何惹事生非以后果,由出差人自行负责,和本事
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