营销作业管理规范样本.doc
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1、营销作业管理规范6月18日正式实施一、目 录一、目 录2二、市场营销作业规范71、销售计划管理71、1 销售计划管理步骤71、2 销售计划管理规范81、3 分企业运作区域管理92、销售业务管理92、1 用户资料管理92、1、1 用户资料搜集92、1、2 用户资料整理102、1、3 用户资料处理102、2 用户联络和造访102、2、1 首次联络用户方法102、2、2 企业宣传资料准备102、2、3 出访用户102、2、4 出访要求102、2、5 品牌运作项目标销售管理112、3 销售跟踪管理122、3、1 用户跟进122、3、2 企业管理改造项目提议书132、3、3 起草销售和咨询服务协议132
2、、4 协议审批和签署142、4、1 销售和咨询服务协议审批和签署142、4、2 二次销售和咨询服务协议评审、审批和签署142、4、3 技术服务协议审批和签署162、4、4 品牌运作协议审批和签署173、协议管理183、1 协议分类183、1、1 按协议内容分类183、1、2 按协议关键性分类183、2 协议编码183、2、1 销售和咨询服务协议号编码183、2、2 二次销售和咨询服务协议号编码193、2、3 技术服务协议号编码193、2、4 品牌运作协议号编码193、2、5 网络工程协议号编码193、3 协议保管和存档193、3、1 销售和咨询服务协议签字、盖章和存档193、3、2 二次销售和
3、咨询服务协议签字、盖章和存档203、3、3 技术服务协议签字、盖章和存档203、3、4 品牌运作协议签字、盖章和存档214、软件产品分类215、商务合作管理226、新分企业成立运作规范236、1 制订市场开发计划246、2 进行市场调研246、2、1 市场调研关键性246、2、2 市场调研内容246、2、3 编写市场调研汇报246、3 分企业成立可行性汇报编写和审批256、4 分企业成立实施257、竞争对手分析管理规范25三、项目实施作业规范261、远期产品开发管理261、1 远期产品开发作业步骤261、2 远期软件产品开发作业规范271、2、1 软件产品开发计划制订271、2、2 软件产品需
4、求工作计划制订281、2、3 远期产品需求资料搜集281、2、4 远期产品需求计划实施281、2、5 软件产品需求分析汇报编写281、2、6 软件产品需求分析汇报论证281、2、7 签署软件产品开发协议291、2、8 签署备忘录291、2、9 产品验收292、软件产品升级管理292、1 软件产品升级作业步骤292、2 软件产品升级作业规范302、2、1 软件产品开发计划制订302、2、2 软件产品需求工作计划制订312、2、3 软件产品升级需求资料搜集312、2、4 软件产品升级需求实施分工312、2、5 软件产品需求分析汇报编写312、2、6 软件产品需求分析汇报论证312、2、7 签署软件
5、产品开发协议312、2、8 签署备忘录312、2、9 产品验收313、销售和咨询服务协议实施313、1 销售和咨询服务协议实施作业步骤313、2 销售和咨询服务协议实施作业规范323、2、1 需求工作计划制订323、2、2 销售和咨询服务协议需求资料搜集323、2、3 销售和咨询服务协议项目需求实施分工323、2、4 软件产品需求分析汇报编写333、2、5 软件产品需求分析汇报论证333、2、6 签署软件产品开发协议333、2、7 签署备忘录333、2、8 产品验收333、2、9 项目标验收334、二次销售和咨询服务协议实施334、1 二次销售和咨询服务协议作业步骤334、2 二次销售和咨询服
6、务协议作业规范344、2、1 需求工作计划制订344、2、2 二次销售和咨询服务协议项目需求资料搜集344、2、3 二次销售和咨询服务协议项目需求实施分工344、2、4 软件产品需求分析汇报编写344、2、5 软件产品需求分析汇报论证344、2、6 签署软件产品开发协议344、2、7 签署备忘录354、2、8 产品验收354、2、9 项目标验收355、技术服务协议实施管理355、1 技术服务协议实施管理步骤355、2 技术服务协议实施管理规范356、品牌运作协议实施356、1 品牌项目合作协议书审批和签署356、2 品牌运作协议产品开发设计366、2、1 品牌运作协议产品开发设计步骤366、2
7、、2 品牌运作协议产品开发设计规范376、3 品牌运作协议品牌推广386、3、1 品牌运作协议品牌推广实施步骤386、3、2 品牌运作协议品牌推广实施规范397、项目进度跟踪管理407、1 项目进度跟踪管理步骤407、2 项目进度跟踪管理制度417、2、1 总则417、2、2 协议实施过程跟踪控制418、管理咨询实施规范428、1 立项制度428、2 项目开启准备428、2、1 和企业决议层进行沟通428、2、2 实施动员438、2、3 确定实施计划448、3 调研阶段448、3、1 了解企业发展目标448、3、2 了解企业运作现实状况448、3、3 了解企业基层运作现实状况458、4 根据要
8、素法实施企业管理改造478、4、1 要素文档编写和验收478、4、2 要素法实施内容478、5 帮助企业在全新管理模式下运作488、5、1 系统运行早期维护488、5、2 项目实施和用户服务交接49四、用户服务作业规范501、 服务对象512、 服务理念513、服务内容513、1 管理咨询服务513、2 技术开发服务513、2 技术支持服务514、用户服务方法525、用户服务行为规范526、用户服务操作规范536、1 制订服务计划536、2 建立用户服务档案536、3 实施定时走访用户制度537、用户服务标准547、1 定时服务内容547、2 不定时服务内容548、总企业对分企业用户服务对口管
9、理548、1 对分企业用户服务管理548、2 产品盘管理558、2、1 正式盘管理558、2、2 演示盘/练习盘管理55五、营销稽核作业规范561、营销稽查作业步骤562、营销稽查作业规范573、营销稽查管理制度573、1 总则573、2 协议实施过程稽查控制57六、营销培训作业规范581、营销培训工作步骤图582、营销培训作业步骤593、营销培训规范59七、营销作业规范中文档格式和流转单证611、市场营销作业规范中流转单证611、1 销售计划管理中流转单证611、2 销售业务管理中流转单证611、3 商务合作管理中流转单证621、4 新分企业成立运作规范中流转单证621、5 竞争对手分析管理
10、中流转单证622、项目实施作业规范中流转单证622、1 远期产品开发步骤中流转单证622、2 软件产品升级管理步骤中流转单证622、3 销售和咨询服务协议实施步骤中流转单证632、4 二次销售和咨询服务协议实施步骤中流转单证632、5 技术服务协议实施步骤中流转单证632、6 品牌运作协议实施步骤中流转单证632、7 项目进度跟踪管理中流转单证632、8 管理咨询实施规范中流转单证633、用户服务作业规范中流转单证644、营销稽核作业规范中流转单证645、营销培训作业规范中流转单证64二、市场营销作业规范1、销售计划管理1、1 销售计划管理步骤否销售计划调整每个月销售计划结果评定总企业销售指导
11、总企业促销活动每个月销售计划实施分企业每个月销售计划总企业整年销售计划确定分企业销售计划书网络工程销售计划用户服务销售计划品牌运作销售计划运作链管理销售计划总企业整年销售预定计划是 1、2 销售计划管理规范n 依据企业战略目标,市场营销部经理在每十二个月11月15日前制订总企业整年销售预定计划,并报市场中心经理审核。以企业战略目标为前提制订计划,配置企业各项资源,同时考虑到各分企业实际现实状况。计划包含:运作链管理、产品设计、品牌运作、用户服务、网络工程等销售计划。审核经过后,下发各分企业确定。n 分企业经理依据企业总企业整年销售预定计划,在每十二个月11月30日前制订出分企业销售计划书,并报
12、总企业市场营销部经理审核。n 分企业销售计划书审核经过后,确定总企业整年销售计划。若分企业销售计划书审核不能经过,须上报市场中心经理修改总企业整年销售计划。最终必需在每十二个月12月15日前确定总企业整年销售计划和分企业销售计划书。n 市场营销部经理依据各分企业销售计划,安排整年促销活动。由市场营销部售前专员负责在每十二个月12月30日前制订年度促销活动计划,经市场中心经理审批后负责实施。n 分企业销售管理应以量化指标控制整个销售过程,实现计划目标。市场营销部经理在次月5日前针对各分企业计划完成情况填写分企业月度销售计划实施汇报,上报市场中心经理审核。n 每个月经过评定后,由市场营销部经理依据
13、计划完成情况及各分企业资源配置重新调整下月计划,在次月5日前制订分企业月度销售计划调整通知单上报市场中心经理审核,审核经过后,下发各分企业经理实施。1、3 分企业运作区域管理n 总企业所属分企业均拥有相对独立直属业务管辖区域,通常不属于任何分企业直属业务管辖区则属于总企业直辖业务开放区域。除非经总企业市场营销部协调特许,任何分企业无权私自进入非其所属直辖业务管辖区域内进行业务操作。n 各分企业通常在开放区域内开展业务,各分企业必需向总企业提前提出申请,并同时提供其在该区域具体营销作业计划,方便总企业立案。当该营销计划取得由总企业市场营销部同意后,分企业方可安排实施操作,并随时汇报计划进展情况。
14、n 对于非直属业务管辖区域内,已和用户签用户服务协议用户服务工作,总企业决定采取就近服务标准,由总企业管理咨询部指定分企业承接用户服务业务,用户服务收入计入指定承接用户服务业务分企业销售收入。n 各分企业必需顾全大局,听从总企业市场营销部统一市场调度管理,方便建立全企业市场规范。n 各分企业界定区域以下:新分企业作业区域另行通知。1) 北京分企业:北京、河北、天津2) 无锡分企业:江苏3) 武汉分企业:湖北4) 温州分企业:浙江5) 西安分企业:陕西、甘肃、宁夏、青海6) 重庆分企业:重庆、四川2、销售业务管理2、1用户资料管理2、1、1用户资料搜集n 在企业日常营销工作中,搜集用户资料是一项
15、很关键工作,它直接关系到企业营销计划能否实现。所以,各分企业作为市场营销前端,分企业经理及咨询顾问应随时经过多种渠道搜集当地域用户资料,认真填写用户信息档案,关注这些用户发展动态。n 市场营销部搜集用户资料,应依据用户经营属地分别提供给相关分企业;还未建立分企业地域,市场营销部将负责该类用户开发工作。n 在搜集用户资料时,能够采取多个路径和渠道取得用户资料和信息,常见方法有: 参与行业展览会搜集资料 行业报刊搜集企业信息 经过互联网搜集 经过行业协会介绍龙头企业 商场品牌摘抄 合作伙伴介绍2、1、2用户资料整理n 分企业日常销售中,管理咨询顾问依据取得用户资料和信息,整理归纳后填写用户信息档案
16、,经分企业经理审核后,在搜集到用户资料后2个工作日内,输入企业内部用户关系管理系统,并于次日由分企业指定专员发送总企业市场营销部。 n 市场营销部在收到用户信息档案后,市场营销部经理指定专员整理用户资料,并进行归档处理。 2、1、3 用户资料处理n 管理咨询顾问标准上负责自己搜集用户资料管理和业务操作。当处理用户业务发生冲突时,标准上以统计前后次序为正确定用户责任人。分企业经理对于用户业务有最终决定权。n 经过企业营销活动搜集到用户信息资料,由分企业经理根据负责用户数量均衡、兼顾业务能力标准,分配给相关管理咨询顾问。n 管理咨询顾问负责新用户,应在一周内和用户进行沟通。不然经理有权将用户转至其
17、它人员负责。无直接责任人原有用户统计,由经理决定在现有管理咨询顾问中进行分配。 2、2 用户联络和造访2、2、1 首次联络用户方法n 在搜集和整理用户资料基础上,针对目标用户开展营销工作,和用户建立初步联络。n 首先能够选择传真、电子邮件、邮寄、介绍网址等方法向用户传输企业介绍类宣传资料信息,明确本企业业务性质,以引发用户一定爱好,取得面谈机会。尽可能降低经过电话方法和陌生用户直接进行推销活动,这和我企业业务定位不符。n 能够经过电话联络,确定对方是否收到我方宣传资料,约定见面时间。电话谈话时间不宜过长。n 也能够经过电话方法邀请用户参与研讨会、巡展等活动。2、2、2 企业宣传资料准备n 企业
18、形象手册n 企业产品手册n 第一直觉现场2、2、3 出访用户n 在出访用户时,需要了解用户基础情况,包含: 了解接待者职务、姓名?接待者对以后项目合作是否有决议权? 了解对象用户自己认为企业现在需求和存在问题?n 对于规模较大或开发难度较大用户,估计由管理咨询顾问独立销售有困难,能够经过地方服装协会、纺工局或服装企业等引荐,和用户关键领导人见面。2、2、4 出访要求n 出访用户前要制订出访计划和目标,出访前填写用户走访单,经分企业经理同意后将用户走访单交考勤管理员后,方可离办公室进行出访。n 出访时衣着整齐,见用户后主动递交名片,做自我介绍,少许寒暄后即进入正题。n 和用户面谈时多谈用户,少谈
19、自己。开始交谈时一定要制造轻松谈话气氛,以产业共性问题和行业通病切入专题,要表现出AA对服装行业专业性了解,并以此取得用户信任。设法引发用户介绍企业目前营销情况,尤其是用户目前所面临问题。期望把问题转移到我们有能力操作方向,并优先地提出部分有把握方案。n 和用户面谈时,指定专员认真地作会谈统计。n 和用户进行当面沟通后2个工作日内,管理咨询顾问编写会谈纪要,经部门经理审阅后提交用户并确定是否收到。管理咨询顾问将和用户沟通具体情况统计在用户关系管理系统中。和用户电话联络具体情况也统计在用户关系管理系统。将项目提议书提供给分企业转交用户。并负责对提案细节作解释。组织设计专案设计师制订设计方案,确定
20、/修改项目提议书,并确保签约后,专案组正式成立,开启设计。品牌运作中心做出立项计划是否和用户深入沟通(考察)符合条件分企业提供采集用户信息品牌运作中心研发过程 发给分企业便于向用户推荐设计服务品牌运作中心确定相关资料流行趋势样章 、产品指导样章、品牌中心宣传手册产品调查表、品牌现况调查表、可行性分析调查表、用户相关资料(代表款式样衣、常规款式工艺单、面料样板)2、2、5 品牌运作项目标销售管理市场中心正式立项是否用户接收n 品牌运作中心负责组织教授、顾问、设计师对“流行趋势”、“产品开发”进行研讨、设计,并将结果制成指导样章,结合“品牌运作中心宣传手册”资料准备(流行趋势样章周期为:春夏季自上
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