物业文化传播有限公司安防作业指导书样本.doc
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1、福建利翔物业文化传输安防作业指导书安防队宿舍管理要求1.目标加强安防员宿舍管理,共同营造良好工作、学习、休息环境。2.适用范围适适用于企业全体安防员。3.职责3.1.安防主管或当值班长负责监督检验内务卫生实施情况。3.2. 安防部安防队长不定时对各管理处安防宿舍内务卫生进行检验,并将检验结果通报各管理处。4.内容4.1宿舍内务设置4.1.1蚊帐必需保持洁净,挂之有形,起床后收起,严禁在上面挂任何饰物。4.1.2被子不用时,要按四方块样叠成形,严禁以上班或其它理由不叠被子;枕头应放在被子靠里位置;床单要保持洁净、整齐。4.2生活用具设置4.2.1鞋子应摆放在鞋架上,严禁乱摆乱放,鞋子要常刷洗,不
2、得有异味。4.2.2毛巾折叠成长方形,摆置在统一位置,漱口缸、牙刷、牙膏、香皂盒、洗头水、沐浴露等应摆放成一条线。4.3.3室内不得私自钉钉子挂置衣物,衣物要放置在要求箱柜里,不许可有随地乱挂乱仍现象;个人物品不准放在公共设施上,不许可在宿舍内自己添置桌椅凳等物品。4.3宿舍纪律4.3.1严禁在宿舍聚赌、打麻将等非法活动,更不得在宿舍打架闹事。4.3.2不准留宿异性、外人,属直系亲属确需留宿,需报保卫部或管理处同意,严禁私自留宿现象发生。4.3.3宿舍钥匙由专员保管。4.3.4全体队员有责任保护宿舍一切公物,任何人不得私自损坏或占为己有;严禁踢门、撞门,损坏宿舍公共设施必需按价赔偿。4.3.5
3、除值班人员外,队员应23:30按时休息,并保持宿舍平静。安全主管或班长在熄灯后要立即清点人数,任何人不得推迟时间就寝。4.3.6严禁在宿舍内私拉电线、乱接开关、灯泡和使用电炉等。4.3.7各房间由班长负责全方面管理。4.3.8宿舍卫生值日制度:全体队员必需按安全主管或班长安排之值日表进行卫生值日,确保宿舍卫生情况良好。4.3.9每七天日进行卫生大扫除及自检自查。4.3.10宿舍值班员应将电视机在23:30前关闭并锁好门。4.3.11严格实施请销假制度,请假时间在3小时以内向班长请假,告之去向及联络方法,6小时以内向安全主管(分队长)请假,1天以上必需向管理处及保卫部请假,10天以上由主管副经理
4、审批。4.3.12休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必需立即返回保安队听候调遣。4.3.13严格落实实施晚点名制度。5.统计宿舍卫生值班表由部门兼职员保留30天。6.附录6.1宿舍卫生值班表安防队员仪容仪表要求及用语规范1.目标确保安防员含有良好形象、言行举止、精神风貌,以提升工作质量及服务水平。2.适用范围适适用于安防员。3.职责3.1当班保安班长负责督促和检验队员仪容、仪表和用语规范。3.2安全主管负责检验和考评。4.内容4.1着装4.1.1保安员上岗、执勤、操演及参与会议,必需按要求穿统一配发制服,系统一样式武装带、领带,挂精神带,上衣配肩牌,左胸上衣袋叶佩带工作证,工作证写明单位
5、、姓名、职务、编号等。4.1.2上班着制服应洁净、整齐、无异味,钮扣要全部扣好,不得敞衣开怀卷裤腿、歪戴帽子,不得留长发、蓄胡子,领带系正、武装带系紧。4.1.3制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如笔、纸张、BP机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。4.1.4上下班途中必需着装整齐,不得不带帽子或将帽子拿在手上,不得将腰(皮)带拿在手上和其它不规范动作,非当班时间,不准穿着或携带制服离开辖区。4.2仪容仪表4.2.1身体、面部、手部必需清洁,提倡天天冲凉换洗内衣物。4.2.2天天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃异味食物以确保口腔清洁。4.2.3头发要
6、常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少许发油,头发不得有头屑,男士不留大鬃角和胡须,提倡平头,女士不留披肩发,不涂指甲油、不留长指甲,化淡装。4.3行为举止4.3.1保安员上岗时举止文明、大方,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、装手、插腰或将手插入衣袋,不准吸烟、吃零食。4.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得乱丢杂物、随地吐痰。不将物件夹于腋下,不敲击、玩弄其它无关物品。4.3.3接触业户时应使用礼貌语言,主动向业户问好、道别。4.3.4大门口保安员见到业户进来,面部表情要微带笑容并点头示意,表示已经注意到她来临,巡查保安员如遇业户可敬礼或点
7、头示意。4.3.5和业户同行时,不得抢道而行,和业户相遇应靠边走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起。4.3.6职员上下楼标准上乘坐货梯,非工作需要不许可和业户同乘电梯。4.3.7不能随意探询业户年纪、职务、家庭、小孩、工资收入等其它私事,也不轻易和来宾了解随身服装、金银首饰及珍贵物品价格、产地。4.3.8不轻易接收业户赠品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后立即交领导处理。4.3.9不适当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起。4.3.10在打电话或和业户交谈时,如有业户走近,应立即示意,以表示已注意到她(她)来临,不得无所表示,等客人先开口。4.3.11主动开启
8、电梯,主动帮助业户拿提行李,主动对老、弱、病、残提供帮助。4.4服务用语规范4.4.1保安队员上岗应文明用语,礼貌待人,微笑服务,吐词清楚。4.4.2关键用语规范:“先生/小姐,您好,请问,请您出示证件”,“先生/小姐,对不起,”,“多谢您合作,欢迎您再来!”,“这是您证件/收据,祝您一路顺风/慢走!”。5.统计无6.附件无保安巡查岗工作规程1.目标预防不安全事故发生,确保小区安全。2.适用范围适适用于各管理处。3.职责3.1巡查保安员负责小区治安日常巡查,维护责任区域内治安秩序,帮助当值班优点理紧急情况。4.内容4.1.1巡查保安实施二十四小时值班制度,每班每4小时最少对整个区域巡视一遍。4
9、.1.2接班后,巡查保安员应按管理处要求巡查路线巡查,并在要求地点签到,并填写巡查签到统计表。4.1.3巡查内容4.1.3.1楼道:消防通道是否通畅,应急灯、疏散指示灯开关是否完好,防火门、电井门是否锁闭,有没有损坏。4.1.3.2消防设备、设施和其它公共设施是否完好。4.1.3.3车场(库):车辆有没有漏油,人为损坏及异常现象。相关设备、设施是否完好。4.1.3.4天面、楼宇外墙、楼层门窗等是否完好。4.1.3.5公共场所秩序是否良好,发觉可疑人员应上前盘问,检验证件,必需时检验其所带物品。属三无人员应驱出管理辖区;属摆卖、推销人员,应劝其离开管辖区。4.1.4对发觉问题统计于巡查统计表,能
10、处理问题立即处理,不能处理应立即通知当值班长。4.1.5当值班长不能处理问题应汇报安全主管处理,安全主管视问题轻重决定是否汇报管理处(标准受骗事人不能处理问题应上报其直接上级处理)。4.2保安员巡查应知4.2.1巡查处理问题要礼貌使用文明语言,不得鲁莽行事,超出职权范围事项,应立即向班长汇报处理。4.2.2有上级检验时,必需先敬礼,在回复上级问询时,要保持立正姿势,并主动向上级汇报值勤情况。4.2.3按要求做好巡查统计,并立即将相关情况反应给相关部门及人员。4.2.4巡视时见到用户要主动打招呼问好,有礼貌地回复用户查询,实施文明服务。4.2.5接到治安、火警或其它突发事件报警,应立即赶到现场,
11、了解情况,作出正确处理。5.统计巡查签到表、巡查统计表由部门兼职资料员保留十二个月。6.附件6.1巡查统计表6.2巡查签到表 保安员处理问题标准和方法1.目标指导保安队员正确处理问题,愈加好地维护治安秩序。2.适用范围适适用于各管理处保安员。3.内容3.1处理问题标准3.1.1保安人员在实施任务、处理日常事务工作中,一定要端正态度、摆正位置、灵活机动、尽心尽职。3.1.2出现纠纷矛盾,可经过说服教育措施处理,关键是分清是非,耐心劝导、礼貌待人。3.1.3对一时处理不了又有扩大趋势问题,应采取“可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆”处理标准,尽力劝开、耐心调解,把问题引向缓解,千万不要
12、让矛盾激化,不利于问题处理。3.2处理问题方法3.2.1坚持教育和处罚相结合标准。3.2.1.1如违反情节显著轻微、不需要给处罚,可当场给予教育或帮助所在单位、家眷进行教育。3.2.1.2如需要给治安处罚,交公安机关处理。3.2.1.3违反其它行政要求,交行政机关处理。3.2.1.4对于犯罪问题,立即给予阻止,并把犯罪分子抓获扭送公安机关。保安员奖惩制度1.目标加强保安队伍建设,激励保安队员认真做好本职员作。2.内容2.1嘉奖2.1.1一月内忠于职守、工作主动、文明执勤,表现优异者,给表彰。2.1.2亲密联络群众,为群众做好事,助人为乐、拾金不昧、拒腐蚀、贿赂,屡受用户称赞者或本月内连续受表彰
13、者,给嘉奖。2.1.3抢险救灾,保护用户和管理区内人民生命财产安全,有突出表现者,给嘉奖。2.1.4对在辖区内抓获抢劫、偷窃案犯和其它违法犯罪分子保安队员给表彰,并奖励每人50元;挽回企业重大经济损失者,奖励每人100元。2.1.5努力学习业务知识,大胆提出合理化提议,对保安工作改善做出较大贡献者,报请企业晋级。2.1.6对在各类区以下等级竞赛中取得前三名者,奖励每人50元;对在各类区以上(包含区级)等级竞赛中取得前三名者,奖励每人100元。2.1.7企业可依据具体情况调整奖励方案。2.2处罚2.2.1第一次口头警告扣浮动工资10%,30天内连续二次口头警告作一次书面警告论处;一次书面警告,扣
14、浮动工资20%,第二次书面警告扣浮动工资50%,最终警告扣罚浮动工资全部。2.2.2有下列行为之一处口头警告2.2.2.1当值时不注意仪容、仪表、言行举止,连续两次提醒和教育无效者。2.2.2.2迟到、早退5分钟以内,未请假者。2.2.2.3未经同意擅离岗位时间较短还未造成事故损失者。2.2.2.4在岗位看书、看报、听音乐、吹口哨、抽烟、吃零食、聊天等。2.2.2.5不遵守宿舍管理制度、经劝说一次无效者。2.2.2.6不服从领导指挥,不服从工作安排者。2.2.2.7岗位职责和要求实施不力,还未造成损失。2.2.2.8不按要求参与培训、会议者。2.2.330天内连续两次口头警告或有下列行为之一,
15、处予书面警告,严重者处予最终警告2.2.3.1违反2.2.2.1条屡教不改者,处第二次书面警告。2.2.3.2迟到、早退15分钟以上,未请假者。2.2.3.3私自离岗,情节严重。2.2.3.430天内连续两次违反2.2.2.4条者。2.2.3.5不遵守宿舍管理制度、不听从宿舍管理人员管理。2.2.3.6不服从领导指挥、不服从工作安排者。2.2.3.7岗位职责和要求实施不严、造成一定影响者。2.2.3.8无特殊情况未经许可私入业户房内、仓库、办公室等。2.2.3.9当值睡觉者。2.2.4有下列表现之一或已处予两次书面警告,立即解聘。2.2.4.1当值时滥用职权,以权谋私。2.2.4.2对工作麻木
16、不仁,玩忽职守造成工作失误者。2.2.4.3监守自盗、敲诈勒索、无理伤人、见危不救、给人民生命财产造成损害者,立即解聘、情节严重者,交司法机关追究其法律责任。2.2.4.4不请假、连续旷工两天以上者。2.2.4.5不管何种原因,和业户、企业职员打架者。2.2.4.6不服从上级管理,出于私利漫骂上级者。2.2.4.7因主观渎职而损坏或遗失公物者,除照价赔偿外,立即解聘。2.2.4.8当值睡觉,情节严惩重者。3.统计违纪处分实施书由职员人事档案管理相关部门保留至职员离职后十二个月。4.附件违纪处分实施书保安员交接班工作规程1.目标规范保安各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。2.适用范围适
17、适用于保安员各岗位天天每班次交接工作。3.职责3.1当值班长负责交接班工作讲评、指示及检验工作。3.2当值班长负责所辖班组交接班工作。3.3当值班保安负责具体工作交接。4.内容4.1接班前集合4.1.1严格实施保安仪容仪表及言行规范相关要求,不符合该规程中仪容仪表要求不准上岗。4.1.2全部接班人员应于接班前15分钟抵达指定地点集合。4.1.2.1注意本身形象,不得相互追逐、打闹。4.1.2.2保持站立姿势,不得蹲座。4.1.2整理着装,当值班长按保安员仪容仪表及言行规范相关要求检验职员着装。4.1.3当值班长集合队伍,点名并统计、做好统计。4.1.4当值班长下达工作指令,交待相关工作注意事项
18、。4.1.5集合过程应在5分钟内完成。4.2接班4.2.1全部当值班人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。4.2.2交接班人员相互敬礼并问好。4.2.3接班人员清点岗位上全部公物,如:对讲机、钥匙、工具等,如发觉损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当值人中说明物品去向及做好统计。4.2.4接班人员应认真查阅上一班值班统计,问询上一班工作完成情况,如有需要继续跟进工作应统计方便跟进。4.2.5交接班长如发觉有异常则要求上一班当值人员做出解释,做好统计。4.2.6交接班长在确定无误后在上一班值班统计本上署名,并开始接岗值勤。4.3交班4.3.1各岗位在交班前,需进行岗位整理工作。4.3.
19、2认真做好值班统计,搜集整理好相关工作证据。4.3.3在接班人员抵达岗位时,主动向对方敬礼并问好。4.3.4将未完成工作如实向接班人员交待清楚。4.3.5相互署名后,上一班保安员方可离岗,并立即赶往集合地点。4.4交接班集合4.4.1当值班长在岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。4.4.2 当值班长讲评本班次整体工作表现,批评或指出不足,提出更正方法或意见,认真将当值情况统计于保安班长值班统计表。4.5解散队伍。5.统计保安班长值班统计表由部门兼职资料员保留十二个月。6.附件保安班长值班统计表保安员培训规程1.目标经过培训,培养一支训练有素、纪律严明、业务技能精、文化素养高保安员队伍。2.适用范
20、围适适用于管理处保安员。3.职责3.1保安班长负责本班保安员培训。3.2保安队长负责监督、指导保安队全方面培训工作和培训讲评。3.3安全主管负责检阅、考评保安队员整体培训效果。4.内容4.1培训分类4.1.1岗前培训新录用保安队员上岗之前710天时间进行岗前培训。4.1.2常常性培训每七天二、四,全部保安人员进行服务意识、服务技能、岗位技能理论培训。4.1.3军体培训每七天一、三、五全部保安人员进行军事体能训练。4.1.4消防演练每个月1次组织义务消防队员进行一次小规模消防演练(包含灭火器材使用,火灾应急处理演练,每十二个月组织一次大型消防演练)。4.2培训内容4.2.1岗前培训4.2.1.1
21、了解企业现实状况及企业之各项规章制度及ISO9000质量管理体系作业指导书学习,入职部门环境情况介绍。4.2.1.2保安管理规章制度及相关政策、法令。4.2.1.3保安员职责、纪律、礼仪及奖惩制度。4.2.1.4岗位基础知识。4.2.1.5物业管理基础知识(包含服务意识和服务技能方面)。4.2.1.6消防基础知识。4.2.1.7其它相关知识。4.2.2常常性培训4.2.2.1保安知识,如在执勤中对多种保安问题估计、控制及处理标准和方法。4.2.2.2处理各类突发事件标准和方法。4.2.2.3车辆管理、车辆指挥舞作。4.2.2.4消防理论知识。4.2.2.5物业管理知识。如:服务意识表现、二次装
22、修及动火作业、微笑服务及文明用语等。4.2.2.6粤语知识学习。4.2.2.7岗位当值业务技能常常性培训。4.2.3军体培训4.2.3.1队列动作(齐步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬礼、集合、解散、三种步伐变换、停止间转法、脱戴帽等)。4.2.3.2拳术(擒敌拳、警棍术、散打组合等)。4.2.3.3体能(长跑、腑卧撑、拉臂向上等)。4.2.4消防演练4.2.4.1各类灭火器使用(干粉、泡沫、CO2卤代烷等)。4.2.4.2消防水带使用(水带和水栓连接、抛水带等)。4.2.4.3烟感、温感、送风、排烟、防火门、喷淋头。4.2.4.4消防综合演练。4.3培训效果追踪及考评4.3.1每一阶段培训
23、完成后,均需进行定时和不定时培训效果追踪立即检讨和修正。5.统计5.1军事体能考评表由部门兼职资料员保留至职员离职后1年。5.2消防演练统计表由部门兼职资料员保留1年。6.附件6.1军事体能考评表6.2消防演练统计表 保安员执勤中碰到不实施要求、不听劝阻处理1.目标为了维护辖区内正常秩序,对于极部分业户、客人不实施管理处要求,蛮横无礼,严重妨碍治安员推行服务职责和权利而制订本处理方案。2.适用范围适适用于各管理处保安队员。3.职责3.1管理处负责本方案实施后监督。3.2保安队长负责本方案落实、实施。4.内容4.1处理方案4.1.1在巡查岗发生下列情况:4.1.1.1业户、客人在管理范围内乱扔垃
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