尽职调查资料清单参考版.doc
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1、尽职调查清单1 企业基础情况1.1企业目前基础情况1.1.1企业在工商局全套登记资料,最新经工商局年检营业执照1.1.2企业目前股权结构图,请披露到实际控制人;1.1.3企业目前内部组织机构图及企业各职能部门关键职责(以表格方法表述);1.1.4企业及其控股和参股企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及法人机构代码证副本、企业章程企业控股和参股企业包含资料: 企业全部境内外子企业/企业、分企业、办事处、研究所等(请注明该等控股子企业及参股子企业其它投资者及该等控股子企业及参股子企业股权结构);企业控股、参股企业、企业企业法人营业执照、企业章程或其它下属单位注册登记证实企业所投资企业验资汇报、
2、以非货币资产出资评定汇报;相关设置各子企业/企业协议书及其修改协议;相关设置各子企业/企业、分企业、办事处等董事会决议等内部同意文件。1.1.5行业主管部门或审批机构作出最新有效批复、同意证书或其它证实文件;1.2 企业历史沿革情况1.2.1企业设置及历次股本变动情况及相关法律文件,包含但不限于:提议人协议、董事会和股东会决议、增资协议、审计汇报、验资汇报、资产评定汇报、政府相关部门同意文件、工商变更登记等;1.2.2企业章程及历次修改情况;1.2.3企业经营范围和主营业务历次变更情况;1.2.4最近三年内企业经营业务、经营资产、管理层是否发生较大改变,最近十二个月内企业股东结构是否发生较大改
3、变;1.2.5企业成立后至今历次重大资产重组情况相关资料,包含但不限于:政府部门批文、法院裁决书、工商管理变更登记材料、重大资产重组协议、协议、验资、评定汇报等;1.2.6企业设置至今历次评定汇报、历年审计汇报;1.2.7企业历年年检材料;1.2.8关键股东(追溯至实际控制人)营业执照及基础情况说明:成立时间,注册资本,股权结构,经营范围和主营业务,控股及参股企业,最近十二个月及一期财务情况和经营结果,董事、监事及高级管理人员等,说明其持有企业股份是否存在任何因被质押、诉讼等引致纠纷或潜在纠纷。1.3 股东情况和股权结构图、控制关系图1.3.1对企业有实际控制权股东基础情况,其它关键股东基础情
4、况(包含关键股东主营业务、股权结构、生产经营等情况);1.3.2验资汇报及股东名册或出资证实书;如有任何股东对企业以实物、技术、土地使用权等非货币财产出资,相关该等实物、技术、土地使用权等非货币财产评定汇报、股东向企业出资时办理移交手续证实文件,包含但不限于资产交接文件、共同签署资产清单及/或产权登记证。若未办理手续,请书面说明资产实际移交情况;1.3.3企业最近一期股东名册和对股东情况说明;企业目前关键股东及实际控制人营业执照副本复印件、章程;企业目前关键股东及实际控制人最新一期财务汇报及审计汇报;说明关键股东之间存在关联关系,假如不存在也请说明;说明股东之间一致行动情况说明及相关协议,假如
5、不存在也请说明;说明关键股东所持发行人股份质押、冻结和其它限制权利情况;说明控股股东和受控股股东、实际控制人支配股东持有发行人股份重大权属纠纷情况;1.3.4说明关键股东和实际控制人最近三年内改变情况或未来潜在变动情况;1.3.5说明关键股东是否存在影响发行人正常经营管理、侵害发行人及其它股东利益、违反相关法律法规等情形; 1.3.6包含股东相关法律文件:全部由任何过去或现在股东之间所签署和企业相关协议和文件,包含但不限于:和企业成立或认购企业股权相关协议及其任何修订和补充,和和企业控制权、管理、融资相关协议 ;企业股东历次转让企业股权股权转让协议、主管部门同意文件(如适用)、同意企业股权变动
6、董事会决议/股东会决议/总经理办公会决议(如适用)、其它股东放弃优先购置权承诺/确定函、和工商变更登记文件;请确定股东所持有企业股权是否设置质押;如设置,请提供相关主协议、质押协议和质押登记文件;请确定股东所持有企业股权是否存在被司法冻结、权属争议等其它限制其转让情形,如存在,请提供该等情形具体书面说明和相关材料(如法院相关裁定书、冻结通知等);请确定企业股东所持企业股权是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供委托持股协议、代持股协议等;2 生产方面需提供材料2.1 各类产品生产工艺步骤图及其介绍2.2 各类产品生产步骤中关键技术2.3 各产品流水线设计生产能力、规模,实际生产规模等
7、情况( 表格 1) 2.4 关键产品成本组成及单位成本( 表格 2 )2.5 企业目前所取得多种认证证书(含各国认证证书或用户认证证书)及专利证书等能说明企业产品技术含量及企业内部管理体制良好证实文件2.6 生产相关许可证2.7 前三年关键产品(或服务)情况及其各年生产能力和产量。2.8 请提供企业自成立以来发生过安全事故情况说明及其处罚文件(如有);2.9 说明是否在境外进行生产经营,取得其境外拥有资产具体资料,并分析其境外生产规模、盈利情况、关键风险等;2.10 企业关键产品和服务质量控制情况,关键包含质量控制标准、质量控制方法、质检设备装备及产品质量纠纷等;同时提供,企业取得质量认证证书
8、(请企业出具说明,说明企业产品是否符合相关产品质量和技术监督标准,自成立以来是否因违反相关产品质量和技术监督方面法律法规而受四处罚,是否有因违反该等法律、法规或包含产品质量、技术监督方面问题而已经发生、正在发生或有显著迹象表明将可能发生诉讼、仲裁、行政调查或罚款和其它责任;如有,请提供相关文件)(如行政处罚通知书、判决书、裁决书等)2.11 如存在高危险、重污染情况,应说明企业对人身、财产、环境所采取安全方法;3 采购方面需要提供材料3.1 生产各类产品所需要原材料列表(表格3)3.2 生产所需原材料采购模式介绍(包含但不限于:定价标准、平均价格)3.3 原材料采购量、采购协议、采购金额和采购
9、量和采购金额月度年度统计。3.4 关键原材料供给商明细表列明关键原料供给商和本企业有没相关联关系,并合并计算相关联关系供给商采购量(表格4)3.5 关键能源(燃料及动力)消耗量汇总表(表格5)3.6 企业产品耗用关键原材料及关键能源价格走势图3.7企业采购政策,供给商怎样选定(招标?还是其它)。3.9企业整个采购步骤是什么?各个部门之间是怎样衔接?3.10和供给商是否有诉讼。3.11采购部门设置及采购职能要求。3.12 请说明企业高管人员、关键技术人员、关键关联方或持有企业5%以上股份股东在关键供给商中所占权益,假如不存在也请说明。3.13 仓储管理制度,原材料、产品、配品配件等物资出入库步骤
10、4 销售情况调查4.1 行业背景调查:请列出企业在中国外市场上关键竞争对手名单及关键竞争对手关键资料,企业和关键竞争对手在中国外市场上各自所占市场百分比。 4.2 企业产品在市场上所占份额:关键产品或服务市场份额或市场拥有率;销售价格和销售数量上是否受国家政策限制,具体情况怎样及未来可能改变。4.3 关键产品列表及其目标市场和关键消费群体列表。产品名称地域1销售额地域2销售额地域3销售额4.4 关键用户起源及情况分析:企业关键用户;关键用户在企业销售总额中比重;企业关键用户地域分布情况; 大用户(最少前10名)销货协议、销货发票、产品出库单、银行进账单;(关键用户统计表,表格7)4.5 定价策
11、略:行业产品定价普遍策略和行业龙头企业产品定价策略,企业关键产品定价策略;销售价格变动情况。4.6 简述企业产品中国外销售市场开拓及销售网络建立历程:企业产品中国关键销售地域,销售管理及销售网络分布情况;企业产品国外销售百分比,外销关键国家和地域分布结构及百分比。4.7 企业销售协议实施情况:企业是否有长久固定价格销售协议。4.8 销售人员:销售人员结构情况,包含人数、学历、工作经验、分工等;企业对销售人员关键激励方法。4.9 销售模式:企业扩大销售关键方法和营销手段;营销推广策略、方法、对应规章制度及近三年营销推广支出;销售模式是否存在潜在风险。4.10 广告策略:企业广告策略怎样,广告关键
12、媒体及在每一媒体上广告费用支出百分比,企业每十二个月广告费用总支出数额及增加情况,广告费用总支出占企业费用总支出百分比。4.11 企业为消费者提供哪些售后服务,具体怎样安排; 关键产品或服务售后服务方法,说明近三年售后服务金额和该费用占销售成本百分比;最近几年产品返修率、用户诉讼和产品质量纠纷等方面资料。4.12 销售信用政策(应收账款收取)及其实施情况:企业赊销期限通常多长,赊销部分占销售总额百分比多大;历史上是否发生过坏帐,每十二个月实际坏帐金额占应收帐款比比怎样;关键赊销用户情况及信誉。 4.13 进出口:企业是否拥有进出口权,若无,企业关键委托那家外贸企业代理,该外贸企业关键情况介绍。
13、4.14 商标:如有商标,请提供企业商标注册文件复印件,和注册商标信息说明;注册商标,是否调查其市场认知度和信誉度。4.15 法律诉讼:在销售方面有没有重大法律纠纷。4.16 产品研发和质量控制。4.17 未来发展计划。4.18 销售活动周期和影响销售关键原因。4.19 关键产品销售收入、销售成本及毛利明细表。(表格6)5 董、监、高及职员情况调查5.1 董、监、高情况5.1.1 企业董事、高管人员任职情况及任职资格(请说明高管人员是否符合企业法要求任职资格)5.1.2 企业董事、监事、高管、关键技术人员任职情况及其在企业关联企业或其它企业任职情况(此处所指关联企业包含:企业控股股东、实际控制
14、人及其控制其它企业)(见表格 8)5.1.3企业董事、监事、高级管理人员、关键技术人员简历(姓名、性别、年纪、现任职务、教育经历、个人经历、专业资历、从业简历、关键结果和业绩)5.1.4企业董事、监事、高级管理人员及关键技术人员持股情况及对外投资情况(表格9)(1)请说明高管人员及其近亲属以任何方法直接或间接持有企业股份情况,和近三年所持股份增减变动及股份质押或冻结情况;(2)请提供企业高管人员个人所签署对外投资承诺或协议(3)请说明企业高管人员及其直系亲属是否存在自营或为她人经营和企业同类业务情况,并分别出具申明。姓名职务持股对象名称持股数量持股百分比投资对象经营范围投资对象资产负债率投资对
15、象对外借款5.1.5 企业董事、高管及关键技术人员相互之间亲属关系介绍5.1.6 企业近三年及一期董事、监事、高管变更情况列表5.1.7董事、监事、高级管理人员、关键技术人员是否存在违法、违规行为或不诚信行为,是否存在受四处罚和对曾任职破产企业负个人责任情况; 5.1.8企业和高管人员所签定协议或承诺文件(如有)。5.2高管人员胜任能力和勤勉尽责5.2.1说明高管人员管理企业能力,管理人员之间是否存在重大分歧和矛盾,是否会对发行人经营产生现实或潜在重大影响;5.2.2每名高管人员尤其是每名董事投入企业业务时间,说明高管人员是否有足够时间和精力勤勉尽责地管理企业。5.3高管人员薪酬及兼职情况 5
16、.3.1请提供企业为高管人员制订薪酬方案、股权激励方案(如有); 5.3.2请说明高管人员在企业内部或外部兼职情况。5.4高管人员变动 5.4.1 企业近三年一期董事、监事、高管人员变动情况5.4.2高管人员变动情况是否符合企业章程要求任免程序和内部人事聘用制度、程序;5.4.3控股股东或实际控制人推荐高管人选是否经过正当程序;5.4.4是否存在控股股东或实际控制人干预发行人董事会和股东大会已经作出人事任免决定情况。5.5职员情况调查5.5.1企业职员人数,并提供按性别,年纪,学历,专业,职称,工种等分类情况。5.5.2和职员签署劳动协议(如关键条款为标准条款,请提供样本),并说明企业签署劳动
17、协议人数;企业集体劳动合一样本(如适用); 5.5.3 薪酬安排5.5.4全体职员各类社会保险、公积金、福利缴纳情况说明;5.5.5请提供企业社会保障登记证,请说明社会保险缴纳情况(企业为职员缴纳社会保险种类、缴纳百分比及缴纳人数、有没有欠缴情况);现有职员福利、奖金或其它类似计划文件;5.5.6请介绍企业主营业务所需负担内退、下岗和离退休职员基础工资、生活费、福利、补助、五险一金情况,请介绍提取或缴纳标准或基础,本企业/企业主营业务需要负担上述人员数目及近3年费用金额,和对应规章、制度、政策和和职员签署协议(如关键条款为标准条款,请提供样本)等文件;5.5.7保密协议(包含和本企业职员及其它
18、技术开发研究单位签署协议);5.5.8工会组织介绍及相关文件,曾发生过罢工或怠工事件和曾发生及现在正在进行劳动纠纷情况汇报。5.5.9 请介绍并提供企业和下属全资及控股子企业职员持股计划(如适用)。5.5.10企业及对外投资控股和参股企业职员,包含:总人数、在职人数、离退休人数、高管人员数量及任职情况、管理人员数量、技术人员数量、因公受伤需特殊安置人数、非因公受伤和长久病休人数、内退人数;上述职员身份情况、职员学历情况、工龄、劳动协议签署及推行情况;5.5.11企业对离退休职员及工作异常职员处理情况及可能存在问题;5.5.12企业人事政策、人力资源管理战略、人力资源管理制度、薪酬管理模式6 企
19、业行业所处行业及企业竞争情况调查6.1 贵企业行业竞争地位调查表(见 表格 10:企业市场竞争地位调查表)6.2 企业所处行业及产业特点、国家产业政策介绍、关键政策法规;6.3 关键竞争对手相关情况列表(包含:规模、利润、竞争优劣势、关键用户等)6.4 行业监管体制;需提供法律文件:企业正常经营所需且已持有多种批文、资质证书、经营许可文件(包含但不限于职员上岗所需资质)等相关法律文件6.5 所属行业市场环境、市场容量、市场细分、市场化程度、进入壁垒、供求情况、竞争情况、行业利润水平和未来变动情况;6.6 行业发展前景及行业发展有利和不利原因;6.7 行业内关键企业及其市场份额情况;6.8 企业
20、所处行业技术水平及技术特点;6.9 行业周期性、区域性或季节性特征;6.10 行业特有经营模式,说明企业采取关键商业模式、销售模式、盈利模式;6.11 依据所采取经营模式,说明其关键风险及对未来影响; 6.12 说明经过对该行业和其上下游行业关联度、及上下游行业变动及变动趋势对发行人所处行业有利和不利影响。6.13 说明出口业务情况(如有)。7 商业信用情况7.1重大商务协议及其推行情况7.2工商、税务、海关、环境保护、银行等调查反馈文件7.3行业监管机构监管统计和处罚文件7.4关键银行给发行人贷款情况、授信额度、关键银行信用评级情况和发行人取得关键荣誉和奖励(见 表格 11:企业贷款情况汇总
21、表)7.5 企业其它资信情况8 制度调查8.1 企业职员管理制度文件、职员福利制度文件等包含职员管理方面管理制度8.2 职员培训教育制度8.3 企业产品品质确保制度文件8.4 企业财务制度文件8.5 企业库存管理制度文件8.6 企业采购、生产、销售制度文件8.7 企业治理制度要求,包含三会议事规则、董事会专门委员会议事规则、总经理工作制度、内部审计制度等文件资料8.8 信息系统建设情况、管理制度、操作步骤和风险防范制度8.9 会计制度9 技术和研发调查9.1 企业关键技术起源,说明企业是否拥相关键技术全部权,如无,应具体提供关键技术取得渠道、方法;说明关键技术在中国外同行业优异性9.2 企业主
22、导产品或业务、及拟投资项目标技术水平,或所采取优异生产工艺或技术诀窍、利用新材料及新生产手段、节能技术、新生产组织方法等9.3 企业全部或使用有重大影响知识产权、非专利技术名称、用途、价值、占发行人总资产和净资产百分比;发行人全部或使用知识产权保护情况,如发明、实用新型、外观设计是否已申请专利;发行人全部或使用知识产权剩下保护年限9.4 企业许可她人使用自己全部知识产权、非专利技术,或作为被许可方使用她人知识产权、非专利技术许可协议,提供相关协议文件9.5 企业产品生产技术所处阶段,即处于基础研究、中试、少批量生产或大批量生产等阶段,已经有产品或服务市场拥有率9.6 企业和主管机构、中国科研机
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