公司内部审计监察管理办法模板.doc
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1、内部审计监察管理措施第一章 总则第一条 为了规范企业内部审计监察工作,提升审计监察工作质量,促进企业发展,依据审计法、行政监察法、审计署相关内部审计工作要求、企业相关规章制度制订本措施。第二条 审计监察部是宏立实业股份企业整体经营、管理、发展战略目标管理、监督、审计、咨询部门,防范企业经营风险,规范企业管理,工作关键是做好事前审计工作。 第三条 经过开展事前、事中审计,立即向管理层预警业已存在或可能存在错弊风险,并帮助、督促管理层适时改善内控机制,合理确保运行合规性、有效性。第四条 审计监察部范围 对宏立实业股份企业及其控股子企业进行立体式、全方位审计监察,审计监察关键包含:税务计划、法务管理
2、、内部审计。第二章 审计监察机构和人员 第五条 审计监察部在企业董事会领导下独立开展审计监察工作,对宏立实业股份企业及控股子企业实现立体式、全方位审计监察,审计监察部对董事长负责,并向董事长汇报工作。 第六条 审计监察部下设:审计组、税务计划组、法务组,配置专职审计人员2人,法务管理1人,责任人1人,累计34人。第七条 审计人员资格要求:含有大专以上财务、审计、建筑工程专业学历,或取得国家认可会计师任职资格证书、国际注册内部审计师、工程师、工程造价师,从事财务工作以上,从事审计工作3年以上。第八条 内部审计监察人员开展正常内部审计监察工作不受企业其它部门或个人干涉和阻挠。任何部门和个人不得打击
3、报复内部审计监察人员。第九条 内部审计监察人员不得接收被审计单位宴请、礼品,不得索贿受贿,不得利用职权为个人谋取私利,不得隐瞒审计查出违法违纪问题。第十条 内部审计监察人员办理审计监察事项,和被审计监察单位或审计监察事项有利害关系,应该回避。第十一条 内部审计监察人员对其在实施职务中知悉国家秘密和被审计监察单位商业秘密,负有保密义务。第三章 法务组工作职责 第十二条 法务人员职责 一、完善企业法务管理体系,指导、协调企业法律事务处理,确保其正当性、规范性和有效性,确保企业正当权益不受损害。 二、 起草、审核企业中各类协议,建立完善协议管理制度,包含协议会签、签署权限授予、示范文本制作、协议登记
4、,保障和促进企业各项活动顺利进行,立即处理协议推行过程中出现争议,做好协议变更、补充和解除手续。 三、起草、修改和审核企业出具承诺书、确保函、申明等含有法律效力、可能负担法律责任多种各类书面文件。 四、参与制作、审核劳动协议文本,帮助企业人力资源中心协调劳资关系,立即处理各类劳动争议。 五、参与企业重大协议、项目谈判,配合其它部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见书。 六、代表企业处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出处理方案,依据事实和法律,主动维护企业权益。 七、负责企业知识产权申请、维护,保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面权益。 八、帮助相关部门办理企业工商注册、登记、变更
5、等事务,保障企业有序发展,避免可能存在法律风险; 九、其它法律事务。 第十三条 法律事务管理 一、企业法务人员依据企业实际情况制订对应工作制度,如:协议签署制度等具体工作制度。 二、包含企业在经营管理活动中法律事务,经业务部门通知参与处理法务人员,由法务人员进行分类登记,报送法务主管人员,由其依据岗位职责和工作量,制订承接人员。如需要企业出具书面法律意见书,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员依据业务部门提供说明及材料出具书面法律意见书。 三、通常法律事务由承接法务人员提出处理方案。 四、重大、疑难法律事务,经法务人员和其它相关人员集体讨论后,制订具体处理方案。 五、企业在对外正式签
6、署协议(包含出具、接收承诺书、担保函、申明等含有法律效力、可能负担法律责任多种书面文件)之前,应先由法务人员审核,并由主管人员签字后转下一程序,经会签后方能对外签署、出具或接收。需要法务人员参与起草、谈判,业务部门应该将关键谈判内容提前通知承接法务人员。 六、企业从事招、投标活动,应在招、投标前通知法务部,法务部指派相关专业法务人员全程参与,并出具法律意见。 七、法律事务处理完成后,承接法务人员应制作结案汇报,并按企业档案管理要求将汇报及相关材料归档封存。 八、以上法律事务包含重大、疑难法律问题,必需报请法律顾问单位审核。 第十四条 企业协议管理 一、企业生产经营方面关键协议(包含但不限于投资
7、协议、担保协议、借款合相同)管理按本节要求办理。企业后勤服务类协议相关部门负责起草、签署、管理,必需时法务部参与审核。 二、法务人员负责企业协议正当性、有效性审查,并提出对应法律意见,给业务部门按具体分工,负责协议实际推行。 三、以企业名义对外签署协议,经办部门起草或收到协议文本后,应该送交法务人员审查,并附送起草说明及协议形成相关背景资料(包含电子文档),但在送交法务部门之前,主办部门必需先行对协议进行初步审核,并确保协议中内容和谈判统计相符。四、法务人员在收到协议文本后,通常应在五个工作日内审查完成,有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求,应该说明理由,取得法务主管同意后,能够对应
8、缩短审查期限。 五、送交法务人员审查协议文本及相关资料,由法务人员存档,不予返还,送审部门应该自留原件。 六、以企业名义正式签署协议,应该在协议最终一方签署后五个工作日内将复印件送交法务部立案。 七、需要企业法务部派人员参与协议谈判,主办部门应该在谈判日前三个工作日前以工作联络单通知法务部,并提供相关背景材料和谈判内容纲领。 第十五条 企业规章制度管理 一、以企业或企业各部门名义公布规章制度,需要进行正当性及有效性审查,主办部门起草完成后送法务部,并附起草说明和相关背景资料。 二、法务部在收到相关材料后应该立即进行审查。 三、企业规章制度审查不包含企业各部门制度相关生产、经营方面技术标准和规范
9、方面审查。 四、企业其它法律性文件管理 五、以企业名义形成其它法律文件,需要进行正当性、有效性审查,在法定代表人签字或企业盖章前,送交法务部参与会审。 六、所指法律性文件,是指除协议、诉讼文书之外法律文件,包含但不限于企业章程、工商登记资料、多种权利证实、授权委托书和其它包含企业或职员权利义务文件等。 第十六条 企业外聘法律中介机构管理 一、企业法律事务确定有必需聘用社会法律中介机构,由法务主管统一负责,并经法定代表人或分管责任人同意。同时,法务主管应该认真监督聘用单位指派人员工作。 二、企业含有下列情形之一,能够聘用社会法律中介机构。 1、国家相关法律、法规和规章要求必需由律师事务所等专业法
10、律机构介入; 2、相关法律事务必需法律中介机构人员配合; 3、其它确实需要聘用外部法律中介结构。 三、 聘用社会法律中介机构应该坚持能力优先、效益优先标准,选择社会信誉良好、报价公平法律中介机构。 四、聘用社会法律中介机构应该和其签署聘用协议(协议)。 第十七条 企业诉讼和仲裁案件管理 一、诉讼案件是指以本企业为一方当事人或作为第三人,经过人民法院,采取诉讼方法处理纠纷法律事务活动。非诉讼案件是指以本企业为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方法处理相关纠纷或争议法律事务活动。 二、企业诉讼和非诉讼案件处理须遵照有效维护企业正当权益和充足协调必需关系相统一标准。 三、案件起因人或案件包含部
11、门责任人有配合、帮助法务部处理案件中相关问题、搜集和提供案件原始证据及相关依据责任。 四、在企业经营或其它活动中,其它组织或个人起诉而被动参与(包含可能包含)诉讼活动,当事人、相关责任人应立即向法务部汇报案情并提供相关材料,以备应诉工作顺利开展。 五、对于案件处理进程中所需要必需条件和关系协调,案件关联部门及相关人员应主动、主动配正当务人员开展针对性工作,确保案件处理顺利进行。 六、案件知情人应坚持保密标准,不得泄漏案件信息内容。 七、 在案件审结完后,依据人民法院生效判决,法务人员应继续做好实施阶段工作。对方当事人逾期不推行生效协议、裁(判)决时,承接部门或承接人应立即向企业责任人汇报,并报
12、法务部在法定申请实施期限内,向人民法院申请强制实施。 八、法务人员应该系统全方面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。 第十八条、企业非诉讼(仲裁)事务管理 一、需要以企业名义开启非诉讼(仲裁)活动程序,由法务人员办理,必需时能够聘用社会法律中介机构办理。 二、办理和企业有利害关系行政复议、听证活动等事宜。 三、非诉讼(仲裁)活动处理完成后,法务人员应该作出结案汇报,报企业领导并送交相关业务部门。第四章 税务计划组工作职责 第十九条 税务计划职责 一、进行税务计划、纳税计划及相关策略 1、编制企业税收计划方案,完善税收体系,编制税收申报标准和步骤,确保企业整体税收
13、最低; 2、在熟悉掌握国家税法、政策基础上,合理制订企业税务计划; 3、制订税务策略使企业税务受益计划最大化,为高级管理层商业战略、投资决议提供税务方面专业提议; 4、编制企业年度税收预算,监督税收预算实施情况; 二、负责税务办理和监督 1、负责办理各类税务登记、纳税申报等涉税工作; 2、建立纳税辅助账簿和年度纳税档案; 3、监控落实企业经营亏损税务签定及税前填补工作; 4、填写每个月企业会计利润及税务数据统计表; 5、配合企业外聘税务教授实施税收计划; 三、负责税务审核 1、审核全部对外报送纳税资料和文件; 2、指导、审核企业会计人员税务工作; 3、对多种税费凭证进行严格审核,确保企业正当利
14、益; 四、提供税务咨询 1、研究各类税务问题,为企业业务运行提供税务咨询; 2、针对企业经营业务,提出对应税收提议; 3、解答企业内部相关税收方面日常咨询; 五、内外部沟通 1、和主管税务局、财政局和税务顾问保持亲密工作联络,统筹各项税务关系; 2、帮助审计监察部责任人审计工作; 3、领导交办其它临时工作。 第二十条 增值税专用发票 一、汇总开具增值税专用发票,必需同时取得防伪税控系统开具销售货物或提供给税劳务清单(清单也需要盖发票专用章),不然不能够抵扣进项税。比如办公用具、低耗等,开具“货物一批”或“详见清单”专票,假如没有清单,是不能够抵扣。 二、集中采购商品,协议中要注明价格是否包含税
15、金,约定需要增值税专用发票,取得发票时注意内容是否和协议一致。 三、发票中企业信息,请一律根据开票资料中内容开具,项目齐全,字迹清楚,不得压线,错格。发票联、抵扣联加盖发票专用章,另绿色抵扣联无需粘贴在报销单上,用别针别上即可。 四、报销期限:增值税专用发票认证期为180天,过期就不能进行抵扣。所以拿到发票后立即走报销步骤。 五、开具增值税发票,尤其是专票必需提供对应开票信息对方才可开具。请大家取得发票时注意查对信息是否正确,专用发票打印必需清楚,尤其是右上角密文区,不然无法进行抵扣。 六、标准上应选择含有通常纳税人资格商品、服务供给商签署协议,取得增值税专用发票,并确保“货物、劳务及服务流”
16、、“资金流”、“发票流”三流一致。标准上,支付款项须转账至对方企业增值税专用发票注明开户银行账户。 七、相关费用报销可抵扣项目详见附表 1。 第二十一条 协议中相关增值税条款 一、协议签署时应该审查对方纳税资格,并在协议中完善当事人名称和相关信息。 1、签署协议时要考虑服务提供方是通常纳税人还是小规模纳税人,提供结算票据是增值税专用发票还是一般发票,增值税率是多少,能否抵扣,再分析、评定报价合理性,从而有利于节省成本、降低税负,达成合理控税,降本增效目标。 2、需要把企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号信息主动提供给供货方,方便供货方开具增值税专用发票,以确保合规使用增值税发票。
17、二、协议中应该明确价格、增值税额及价外费用等 1、在采购过程中,一定要在协议中做尤其约定是含税价还是不含税价,对企业税负、收入和费用影响是也很大。 2、在采购过程中,会发生各类价外费用,价外费用金额包含到增值税纳税义务和供给商开具发票义务,有必需在协议约定价外费用和价外费用金额是否包含增值税。 三、协议中对不一样税率服务内容应该分项核实 同一家企业可能提供多个税率服务,甚至同一个协议中包含多个税率项目标情况也会常常发生,一定要在协议中明确不一样税率项目标金额,明确地依据交易行为描述具体服务内容,并进行分项明细核实,以免带来税务风险。 四、发票提供、付款方法等条款约定 1、应该将取得增值税发票作
18、为一项协议义务条款,同时应该取得合规增值税专用发票后方支付货款,规避提前支付款项后发觉发票认证不了、虚假发票等情况发生。 2、在协议条款中应尤其强调虚开增值税条款。约定如开票方开具发票不规范、不正当或涉嫌虚开,开票方不仅要负担赔偿责任,而且必需明确不能免去其开具正当发票义务。 3、另外,增值税发票有在180天内认证要求,协议中应该约定对方开具增值税专用发票,应派专员或使用挂号信件或特快专递等方法立即送达对方,如逾期送达造成损失,要负担对应赔偿责任。 4、在包含到货物质量问题退货行为时,假如退货行为包含到开具红字增值税专用发票行为,应该约定对方需要推行帮助义务。 五、要规避三流不一致风险 1、为
19、了防范虚开增值税发票,必需三流一致”,所谓“三流一致”,即收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必需是同一个法律主体,而且付款方、货物采购方或劳务接收方必需是同一个法律主体,假如三流不一致,将不能对税款进行抵扣。 2、协议中应该约定由供给商提供货物出库凭证及对应物流运输信息。假如货物由供给方指定第三方发出,为了避免三流不一致、造成虚开发票行为,需要明确供给商提供和第三方之间采购合相同资料。3、对于委托第三方支付和收款等三流不一致情形,能够经过签署三方协议方法降低风险,或也可经过约定由第三方付款方法来处理,但需要提供对应委托协议,以预防被认定为虚开增值税专用发票行为。4、对于分批交货协议增值税专
20、用发票开具,为了做到三流一致,预防出现虚开增值税专用发票情形,应该在协议中约定在收货当期开具该批次货物增值税专用发票。 六、对于跨期协议处理 1、要严格区分协议实施时间及纳税义务发生时间,假如纳税义务在营改增之前,按原协议条款实施;如纳税义务发生在营改增以后,应和协议方签署相对应补充协议; 2、需要明确供给商应提供增值税发票类型和协议双方银行账户和纳税人信息,确保合规使用增值税发票; 3、对部分供给商协议条款进行修订,根据营改增政策要求,修改协议总价、不含税价格、增值税金额,明确提供发票类型、价款结算方法和开票事宜等内容。 七、协议中应该约定协议标发生变更时发票开具和处理 1、协议标发生变更,
21、可能包含到混合销售、兼营风险,需要关注发生变更是否对我方有利。必需时,我方需要在协议中区分不一样项目标价款。 2、协议变更假如包含到采购商品品种、价款等增值税专用发票记载项目发生改变,则应该约定作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票。假如收票方取得增值税专用发票还未认证抵扣,则能够由开票方作废原发票,重新开具增值税专用发票;假如原增值税专用发票已经认证抵扣,则由开票方就协议增加金额补开增值税专用发票,就降低金额开具红字增值税专用发票。第五章 审计组工作职能 第二十二条 审计机构 审计组由审计监察部组员组成,在董事长领导下对宏立实业股份企业及控股子企业开展审计工作,小组组员4人。第十四条 审计
22、时间审计按时间通常分为:日常审计、六个月度审计、年度审计,重大事项审计依据领导安排随时进行,通常采取日常审计和定时审计相结合方法进行。 第二十三条 审计组职责 一、依据董事会要求确定审计工作计划。 二、对企业财务收支及各类经营活动进行审计监督。 三、对企业和部门内部控制情况进行审计并提出改善提议。 四、对经济协议签署及实施情况进行审计监督。 五、独立开展对宏立实业股份企业、控股子企业事前、事中、事后审计监察工作,规范单位生产经营及财务收支行为,并提出审计提议,促进经营管理。 六、对在审计过程中提出意见、提议及整改方法落实情况进行跟踪检验,对整改不力单位关键领导有权提出处理意见和提议。 七、完成
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