殡仪馆管理新规制度.doc
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1、殡仪公司管理方案为全面贯彻集团关于强化、细化管理精神,实现管理精细化、正规化,提高服务理念、提高服务水平,加强员工服务社会意识,充分调动员工积极参加服务工作,弘扬公益行业社会性。结合XX殡仪公司实际,制定本方案。第一章 部门设立及人员、岗位编制第一条、人员定编:公司人员总编制32人。其中经理1人;综合部5人;业务一部8人;业务二部8人;殡仪服务部5人;殡仪驾驶班5人。第二条、综合部:设立记录考核岗1人;门卫岗1人;出纳库管岗1人;采购兼车辆管理岗1人;炊事岗1人。第三条、业务部:设立业务一部、业务二部。每部设主任1人(兼引导岗),票证收费岗1人,服务接待岗1人,灵厅管理岗2人,司仪告别岗1人,
2、车间火化岗2人。第四条、殡仪服务部:xx区2人、xx区农村1人、xx区2人。第五条、岗位级别划分:结合各岗位性质,将公司所属各岗位划分为四等,不同级别岗位设定不同原则服务奖分派分系数。岗位级别所属岗位岗位归属一级岗火化岗、灵厅岗业务部一级岗殡仪驾驶岗殡仪驾驶班一级岗殡仪服务岗殡仪服务部二级岗引导岗、告别岗、票证岗业务部三级岗接待岗业务部四级岗考核岗、采购岗财务岗、炊事岗、门卫岗综合部第二章 员工薪金制度第六条、员工薪金构成:公司全体员工实行基本工资+服务考核奖金薪金制度,第七条、基本工资:合同制员工基本工资为广元市最低工资原则;事业人员基本工资为原人事档案岗位工资。第八条、岗位服务考核奖金:经
3、理如下公司全体员工按照公司总收入14.5%计提全员岗位服务考核奖金。第九条、事业人员特殊津贴:事业人员在基本工资、服务考核奖金之外增长事业人员特殊津贴。原则为公司月总收入2%。第三章 岗位职责第十一条:票证岗:(1)、接听电话并精确记录:联系电话、死者姓名、地址、时间、因素、服务人员;(2)、派车及登记精确、安排公平、远近搭配适度(3)、审核死亡证明、业务录入、开票收费办证;(4)、管好票证、钞票、死亡证明、火化证、业务委托书;(5)、骨灰案存;(6)、搞好本责任区清洁卫生。第十二条:引导岗:(1)、审核死亡证明、填写业务委托书;(2)、丧葬用品销售、货柜货源补充;(3)、衔接停放、告别、车间
4、炉别等各岗位;(4)、衔接各岗位工作、精确填写交班记录、协调并记录非业务用车;(5)、搞好本责任区清洁卫生。第十三条:告别主持岗:(1)、鲜花组合、花圈、遗像等摆放到位有序;(2)、电子显示录入、主持遗体告别、引领家属瞻仰遗容;(3)、微机、视频、话筒、空调准备,设施设备管理交接; (4)、搞好本责任区清洁卫生。 第十四条:灵厅管理岗:(1)、精确填写停放业务登记表;(2)、保障检查冰箱运营正常、做好灵厅防火防盗、管好解剖室设施;(3)、勤观测遗体,无腐变发生;(4)、配合法医尸检;(5)、灵位、鲜花、花圈等摆放到位有序、挽联打印精确、贴挂原则、核对无误;(6)、配合卸抬转运、鸣放礼炮、与车间
5、、家属核算停放遗体火化、交班记录无误; (7)、搞好本责任区清洁卫生。第十五条、火化岗:(1)、精确填写火化登记薄、细致查验票证、火化前与家属核对确认签字;(2)、严格按操作程序火化遗体(3)、骨灰发放必要认真核对各项记录,无名、疑难骨灰移送保存记录清晰(4)、清洗保养设备,火化结束即关油门、风口、电源(5)、精确填写交班记录:当天火化状况、加油量、耗油量;油耗在规定原则内 (6)、搞好本责任区清洁卫生。第十六条、接待岗:(1)、管好接待厅财产、设施、设备并做好交接记录;(2)、引领家属到前台交费办证、到焚化炉焚烧遗物、到接待大楼休息;(3)、及时打扫大厅及宾客厅、接待楼内外、厕所卫生;(4)
6、、做好大厅及宾客厅茶水、影视服务工作;第十七条:殡仪驾驶岗:(1)、服从调度、准时出车;(2)、出车提前检查车辆,及时报告故障、遵守交通法规;(3)、联系行车线路、接洽人状况,保证准时、精确到达目地;(4)、保持车内卫生、尸箱无污垢血迹、车辆清洗消毒;(5)、与跟车人员轻抬轻放遗体,提示家属妥善保管好财物;(6)、引领家属交费办证、车间火化、焚烧遗物、接待大楼休息。第十八条:殡仪服务岗:(1)、宣传殡葬法律法规、严格控制尸源流失;(2)、积极开展跟踪服务;(3)、宣传引导公司服务和产品。第十九条:考核记录岗:(1)、参加每日业务某些析会议,并依照分析会议进行考核分数记录。(2)、每月3日前负责
7、收集上月各岗位考核打分状况进行汇总记录。经各岗位负责考核人员签字后生效。(3)、负责解决殡仪馆投诉事件以及安全管理工作。(4)、严格上下班制度,服从各级领导安排。(5)、负责馆内环境卫生治理。安排馆内绿化维护保养。(6)、每月5日前将各岗位考核打分状况汇总后制成表格进行公示第二十条:采购车管岗:(1)、负责馆内物资采购工作,保证采购质量。(2)、负责每日存款业务,保证钞票无差错。(3)、负责车辆管理、维修、保养等工作。(4)、负责车辆驾驶员每周考核及月考核状况签字后报记录考核人员。(5)、严格上下班制度,服从各级领导安排。(6)、负责协助出纳做好钞票管理,并做好欠账催收,完毕领导交办其她事务。
8、第二十一条:炊事岗:(1)、做到每周菜谱更新,并将菜谱张贴上墙,每周更新一次。(2)、严格上下班制度,服从领导安排和交办事务。(3)、负责所辖卫生区环境治理(4)、保证厨房卫生、整洁、做到食品安全。第二十二条:门卫岗:(1)、负责馆内所辖区域环境卫生工作;(2)、负责馆内绿化及树木浇水施肥工作;(3)、严格上下班制度,服从领导安;(4)、负责按规定进行大门开关,严格巡逻及夜间值守。第四章 工作纪律 第二十三条 殡仪服务工作纪律(1)、严格控制尸源流失、进村入户、转变职能与角色定位,进一步开展殡仪服务。(2)、不得单独或伙同她人经营与公司相竞争业务。(3)、各部门在片区范畴内以乡(镇、办)为单位
9、划分责任区、贯彻负责人。(4)、片区负责人以村、社区为单位建立人口信息台账,内容涉及村(居)所辖村(居)民小组、社区,人口户数,年龄构造、职业人口分类。(5)、建立乡(镇、办)、村(居)、村(居)民小组、社区三级服务联系网点,贯彻联系人。(6)、员工每天填写工作日记,详细记录服务走访、网点建设信息。(7)、保证第一时间赶到本人负责片区遗体接运第一现场,参加卸抬转运。(8)、积极引导消费,灵活推销公司开展服务和产品。(9)、加大遗体跟踪服务,保证城区跟踪服务率达到90%,县区跟踪率达80%,农村跟踪率达50%,并全程陪伴办理业务。(10)、片区之间要加强协作,紧密配合,积极参加统一片区殡葬执法宣
10、传。(11)、殡仪服务部片区别工采用抽签方式拟定。第二十四条 业务部工作纪律1、两部门实行轮班岗,其中事业人员实行八小时两班倒工作制,冬季:早7:30上班,下午16:30分交班;夏季:早7:00上班,下午16:00交班,交班后召开业务分析会议。每月上15-16天班,夜班值班人员:业务部主任、票证岗、车间合同员工、冰箱岗合同工担任,(加班工资含在服务奖内)。2、严格按照工作程序原则开展业务,接受火化证明、登记、发号、回收火化回执、开票、填写卡片、收款、返回火化证明、办理骨灰寄存,做到有序不乱。3、热情接待丧主,灵活引导消费,严格执行物价,收费公开透明。4、保持室内、外卫生,丧葬用品陈列规范。5、
11、仪态端庄,举止文明。6、遗体入炉前必要验明正身,保证无误,不错灰,不串号,骨灰盒不错贴标签。7、严格遵守操作程序,爱护设备,发生故障及时排除。8、非停业务办理及交接: 、交接班时间:下午16:30分(夏季16:00分) 、交接班前合法死亡证明交收款人员,业务收入计入当班组;因死亡证明不合法迟延时间,超过十六点三十分,业务收入计入下一班组。 、当班电话为另一班联系服务项目,业务收入计入另一班。 、当班移送下一班组非停业务必要在交接班登记表上工整、精确填写:接运时间地点、联系人、联系电话、执法宣传部负责人及规定。接班组在业务办理完结之后必要在执行状况栏注明“已执行”字样。 9、停放业务办理及交接:
12、 、正常死亡:交接班前到馆遗体列入当班业务,当班组可继续办理业务洽谈,收入计入当班组;否则交下一班组办理。 、非正常死亡:交接班前到馆,有家属业务当班组可继续办理业务洽谈;无家属(法医和单位领导不代表家属)业务交下一班组办理,但基本服务项目费用和普通服务项目中馆外抬移费、停放费、冷藏费、卫生袋归当班组。 、家属未到馆停放业务,当班组不得到灵厅摆放任何丧葬用品,服务委托书火化费项不得填写。 、服务委托书上家属联系电话和单位必要精确无误,不得有任何涂改。所有服务项目(接运中与家属洽谈礼炮、卫生袋、卫生棺除外)必要家属签字确认有效。新增服务项目和更改服务项目家属必要在该项目签字,新增项目收入计入当班
13、组。、交接班先后办理守灵业务后期工作两组必要配合共同完毕。、针对消费异议家属,做好解释工作是两组全体人员共同责任。 、当班移送下一班组停放业务必要在交接班登记表上工整、精确填写:火化证明、需要执行事项、家属消费心理和特殊规定、家庭特殊状况及项目收费状况。接班组在业务办理之后必要在执行状况栏注明“圆满办结”、“某些移送”字样。10、遗体未到馆业务办理及交接: 、遗体未到馆内,家属来馆安排丧葬事宜(必要认真询问并获得三个以上联系电话核算状况),联系服务项目当即签字开票结帐,其中鲜花、告别厅、卫生棺、花圈、骨灰盒及其她丧葬用品收入计入当班,火化费、接运费计入执行班组。联系服务项目未签字开发票结帐,所
14、有收入计入执行班组。 、家属来馆洽谈而未办理委托书并签字确认,按遗体到馆时间划分归属。 11、遗体整顿业务办理及交接:、交接班迈进行尸检当班组继续完毕并做好卫生,收入计入当班组。、交接班前洽谈遗体整顿业务当班组必要继续完毕并做好卫生,收入计入当班组。、多次尸检业务必要每次告知家属,所做遗体整顿以第一次洽谈议价收取,第一次后所发生费用必要灵活解决不得与家属冲突。 第二十五条 业务部工作流程1、火化证办理,负责人票证岗工作人员,询问丧属死者死亡因素,审核死亡证明与否符合殡葬管理条例规范规定。审核引导岗工作人员填好并经家属签字承认消费细目单,依照细目单结算、收取费用,做好解释工作。精确无误填写火化证
15、,在所有业务完结,丧家填写服务满意度调查表后,发放到亲属手中,并交待清晰火化证使用。2、消费引导:(1)、遗体停放时,消费引导岗人员依照冰箱管理岗人员记录,精确无误地登记好停放遗体姓名、性别、年龄、单位、住址、接运地点、时间、车辆、灵厅号等有关资料,并与冰箱岗人员核对无误。(2)、停放遗体有亲属在场时,做好记录后,向亲属引导各项服务项目,遵守自愿有偿原则,并清晰告知亲属服务项目收费原则,引导完毕后,亲属签字承认。(3)、填写消费细目单时,要清晰理解遗体属非停业务还是停放业务,与否举办告别典礼,依照不同业务状况,精确填写消费细目单,交与票证岗结算费用,严格收费,不错收、不漏收。(4)、丧属办完手
16、续后,依照不同业务,安排有关岗位人员进行下一步工作。(5)、火化结束后,请丧家填写满意度调查表,然后发放火化证。同步各环节满意率将直接决定当天考核分数。3、冰柜护理:(1)、遗体到馆停放时精确填写死者姓名、年龄、单位、住址、接运地点、时间、车辆、灵厅号等有关信息,并报送消费引导岗,与之核对无误。(2)、交接班时认真仔细,对遗体停放做到心中有数。(3)、停放遗体告别时,接到前台告知后,对遗体资料进行核对,无误后将遗体护送到告别厅。(4)、停放遗体解剖时,接到尸检告知后,查看登记、核对遗体,无误后配合尸检,尸检结束后,将遗体放回原处,并将卫生打扫干净。(5)、停放遗体火化时,向亲属询问、核对清晰死
17、者有关资料,查看火化证,在与前台核对无误后,与火化副班人员将遗体运送至车间进行火化。(6)、注意灵厅安全,亲属祭祀后及时锁门,随时巡逻,保证蜡烛、油灯安全燃烧。4、司仪:(1)、接班时积极与前台联系,登记本班告别活动资料,涉及死者姓名、性别、年龄、单位、停放灵厅号数、告别时所需服务项目。(2)、遗体告别前,按丧家定制原则布置告别厅。(3)、与护送遗体工作人员一起,核对遗体。(4)、积极与亲属衔接告别典礼议程及遗体辨认,得到亲属承认后,亲属签字,征得亲属批准后开始告别。(5)、告别典礼结束后,及时打扫告别厅卫生。5、火化:(1)、车间工作人员接班后,积极与油库管理员核对当班所需油料,检查火化炉卫
18、生及运营状况。(2)、遗体火化前查看缴费票证并做好登记,待亲属签字确认后准备火化。(3)、遗体进炉前验明正身,保证无误。(4)、火化完后,整顿好骨灰,依照缴费票证所填写死者姓名,告知亲属领取骨灰,保证不错灰、不串号。第二十六条 殡仪驾驶工作纪律(1)、实行轮班制度。(2)、遵守交通规则,做到勤检查车况、做到行车安全。(3)、做到电话联系行车线路、道路难易、接洽人状况,保证准时、精确到达目地。(4)、与跟车人员做好遗体轻抬轻放,提示家属妥善保管好物品。(5)、遗体到馆后,引领家属到前台办理手续,安排火化、遗物焚烧、接待大楼休息。(6)、随时保持车内卫生、做到尸箱无污垢、血迹。交班时车辆清洗消毒。
19、(7)、精确填写行车记录及车辆保养、维修及油料、气使用状况,油耗、气耗在规定原则内。(8)、积极做好业务引导工作,以及领导安排其她事项。第五章 服务考核第二十七条 服务考核基本原则1、经理如下全员参加服务考核。2、各部门、各岗位定编定员。3、体现事业身份人员与合同制员工区别,从绩效服务奖金中提取2%,用于事业人员特殊津贴。4、公司业务总收入中提取xx%作为员工服务考核奖金,按照服务考核成果进行分派。第二十八条 业务部1、分值设定:各岗位月逐日考核,每日10分。2、考核分计算办法:个人考核分=月逐日得分150(大月上16天班为160,2月上14天班为140)1003、服务考核奖分派办法:按照当月
20、本部门收入xx%计提本部门服务奖,各岗位服务奖按照考核成果进行分派。个人服务奖=个人考核分【部门收入xx%(火化岗、冰箱岗考核分+引导岗、票证岗、告别岗考核分xx+接待岗考核分xx)】4、岗位级差:引导岗、票证岗、告别岗人员按本人考核分xx计算;接待岗按本人考核分xx计算。5、评分办法:每天下午交班后召开部门当天业务分析会,并对当天各岗位工作进行评分,评提成果一式两份,一份部门留存、一份抄送考核岗人员。二十九条 殡仪服务部1、分值设定:各岗位月考核总分100分,按月考核。2、考核分计算办法:城区:个人考核分=(个人业绩xx%)(部门业绩xx%500)县区:个人考核分=(个人业绩xx%)(部门业
21、绩xx%500)乡镇:个人考核分=(个人业绩xx%)(部门业绩xx%500)此项考核分作为殡仪服务部员工评价体系,作为各项评比基本数据。3、服务考核奖分派办法(1)、分派办法:城区:本人业绩xx%;县区:本人业绩xx%;农村:本人业绩xx%。(2)、县区、城区每组两人,分正、副班按单、双号轮流跟车服务,个人跟踪业务计为“个人业务”;两人共同完毕业务计入“合伙业务”,按各50%进行业绩计算;本片区两人都未参加业务计为“其她业务”,按两人各50%计算业绩。(3)、本人业绩=个人业务+合伙业务50%+合伙业务50%+其她业务(4)、尸源具数在基本上每增长1具,奖xx元;每减少1具,扣xx元,半年考核
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