物业管理应急专项预案.doc
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1、编辑目“安全工作无小事”,物业管理公司作为构建和谐社会不可缺少重要一环,在维护管理区域正常秩序是责无旁贷。物业管理公司必要建立和完善区域内突发事件应急解决机制和预案,防患于未然。在物业管理工作中每时每刻都面临着各种管理风险,件件都关系到客户生命与财产安全和每个人家庭幸福。事件突发性和紧急性规定物业管理人员及时、精确地应对,把客户损失降到最低限度。若没有一种好应急预案,就很难在核心时刻从容应对。物业管理公司面对紧急状况所采用应对办法对广大客户而言实质上是一种十分重要保护,它尽量避免突发事件给客户带来危害。为保证及时、有效地解决问题,物业管理公司建全各种应急解决预案同步,还要提前培养、造就有应急服
2、务技能队伍,并可以对事件起因和变异做调查分析,以不断丰富应急解决预案,保证为客户提供更满意应急服务,这种把充分准备做在事发前服务,无疑是高水平、高质量物业服务。让物业管理每一种从业人员都认真做到居安思危,有效防控。让每一位业主都更加信任物业管理公司、让物业真正成为居民安全生活秩序护卫者!目 录一、电梯困人应急预案3二、突发停电应急预案4三、防台风、雨汛应急解决预案4四、中央空调系统应急解决预案6五、意外伤亡应急预案8六、液化气泄漏应急预案9七、盗窃和破坏事件应急预案9八、水浸应急预案10九、火灾应急预案11十、发生疫情应急预案15一、电梯困人应急预案1. 任一员工接到业主报警或发既有乘客被困在
3、电梯内,应及时告知消防监控室秩序维护员,同步记录接报和发现时间。2. 消防监控室秩序维护员接报后应一方面通过监控系统或对讲机理解电梯困人发生地点、被困人数、人员状况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机向秩序维护部队长或当班班长报告,祈求派人或联系工程部前去解救。3. 秩序维护部队长或当班班长接报后,及时亲自到场或派员到场与被困乘客获得联系,安慰乘客,规定乘客保持冷静,耐心等待求助。特别当被困乘客惊恐不安或非常暴躁,试图采用撬门等非常办法逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和暴躁,不要盲目采用无谓行动,以免使故障扩大,发生危险。注旨在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时理解被困人
4、员情绪和健康状况,同步及时将状况向管理处主任报告。4. 工程部主管或值班人员接报后,应及时派人前去现场解救,必要时电话告知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采用办法,保证被困乘客安全,等待电梯维修公司技工前来解救。5. 若工程部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视状况向公安部门或消防部门求助(应阐明求助因素和状况)。向公安、消防部门求助前应征得管理处主任批准。6. 在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(特别是老人或小孩),应及时告知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行急救。7. 被困者救出后,秩序维护部队长或当班班长应当及时向她们表达慰问,并理解她们身
5、体状况和需要,同步请她们提供姓名、地址、联系电话及到本社区事由。如被困者不合伙自行拜别,应记录下来存档备案。8. 被困者救出后,工程部应及时请电梯维修公司查明故障因素,修复后方可恢复正常运营。9. 秩序维护部队长或当班班长应详细记录事件通过状况,涉及接报时间、秩序维护员和维修人员到达现场时间、电梯维修公司告知和到达时间、被困人员解救时间、被困人员基本状况、电梯恢复正常运营时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者,应记录伤者状况和被送往医院。10. 工程部主管或值班人员应详细记录故障发生时间、因素、解救办法和修复时间。二、突发停电应急预案1. 在接
6、到停电告知状况下,客服部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范规定等状况告知每个住户和商户,并在重要出入口发布停电告示;同步,工程部应做好停电前应变工作。2. 在没有接到任何告知、突然发生停电状况下,工程部应及时确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应及时派人查找因素采用办法,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引起事故,一方面致电电力局查询停电状况,理解何时恢复供电,并将理解状况告知管理运作部。3. 秩序维护部及时会同工程部派人分头前去各楼检查电梯运营状况,发现电梯关人及时按照电梯困人应急预案施救。4. 客服部及时将停电状况告知社区内住户和商户,并在重要出
7、入口发布停电告示,必要时启用紧急广播系统告知住户,规定住户保持冷静,做好防范。5. 若突发停电时,正值晚上商场营业,秩序维护部应协助商场维持好秩序,指引商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。6. 安排员工到社区各重要出入口、电梯厅维持秩序,秩序维护员加强秩序维护办法,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。7. 派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。8. 详细记录停电事故始末时间、发生因素、应对办法以及导致损失。9. 突发停电防止办法:1) 工程部应经常检查应急照明和紧急广播系统,保证正常。2) 客
8、服部应提示写字楼住户、商户备置某些应急照明灯,以防停电。3) 秩序维护部、工程部除配备巡逻、检修用电筒外,还应配备手提式应急 照明灯,并时时充电保养,保持完好。三、防台风、雨汛应急解决预案 (一)各岗位责任分工l. 客服部认真做好暴风雨紧急状况时信息传递、资源调配及关于后勤保障工作。2. 工程部门负责给排水、供电、供空调、电梯等机电设备故障及应急解决。3. 秩序维护部负责安全保卫、义务消防等状况应急解决,同步负责抗灾救灾工作。4. 环境部负责绿化、环境抗灾保护和灾后恢复工作。 (二)防台风防洪水及应急解决l. 管理处接到台风或暴雨警报信号告知后,应及时紧急动员,各部门处在临战状态,同步成立管理
9、处主任任总指挥,管理处各部门主管为成员暂时指挥部,管理处领导及有关人员应实行24小时值班制度,作好防洪防汛救灾准备工作。2在台风或暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸办法,如:紧急做好防风、防水浸工作、关闭公共门窗,检查清理排洪设备、设施、广告招牌、花盆等。 (1)张贴台风暴雨预警告示,将第号台风及台风名称、详细登陆时间、地点信息在大厦/住宅社区大门口、各栋号梯位告示栏或电梯轿厢内告示栏以“台风(暴雨)紧急告示特别提示”,并运用消防广播重复进行宣导,做到家喻户晓。提示应有如下内容:住户/顾客做好安全防范工作;关注户内阳台地漏疏通,以免发生水浸事故;并提示住户/顾客在台风期间尽量少出门、出车,做好
10、自身及财产安全防范;关好门窗;收好衣物;将放在阳台栏杆上花盆、拖把及其他杂物放下来;检查自家空调主机与否安放牢固等。(2)检查所有门窗,特别双开玻璃门与否有足够保护及稳固。 (3)牢固所有容易松脱物件,特别是位于天台及露台等地方,对于某些较易吹倒物件发如花盆等应搬至室内或将其绑紧。 (4)检查所有去水道、沙井、雨水渠等,并清除也许引致淤塞垃圾、泥沙及杂物。 (5)保证所有紧急用品可以随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明、方木(用于固定玻璃门)等。 (6)检查排水泵系统与否正常畅通。 (7)检查发电系统及其供油装置正常与否,并按规程试开发电机组。 (8)关闭霓虹灯电源。 (9)智能
11、化系统设备与否正常运营。 (10)检查完毕,发现问题及时解决,如有解决不了问题,应及时向领导报告。3. 在发生台风、暴雨时,值班秩序维护员对防风、防水浸核心区域和部位加强 巡视,检查门窗状况,如发出有窗户玻璃破碎,以最迅速度赶至现场,并用板材临封堵。工程部维修人员集中待命,如果有设备故障投诉以及发现事故隐患应采用紧急办法,及时予以解决。4. 各级工作人员协助维修技术人员做好排洪及排泄积水工作。5. 在台风、水浸等自然灾害事故时,防止犯罪案件发生。(三)灾后解决台风、雷暴过后,工程维修部门组织维修人中对所辖设备设施进行检查,发现损坏及时修复。环境部检查损毁树木状况,并加以恢复,努力将灾患影响限度
12、降至最低。各部门主管向管理处主任报告受灾及损失状况。四、中央空调系统应急解决预案(一)冷水机组1. 巡逻技工发现运营中冷水机组故障,应立即停止该机,并启动备用机组。2. 发现故障技工将状况报告工程部主管并联系设备保养商维修。3. 设备保养商接告知后,办公时间4小时内到场维修,非办公时间12小时内到场维修,并在事后作维修报告。 (二)水泵l. 巡逻人员发现运营中水泵异常,应立即停止该泵并启动备用水泵。2. 发现故障技工立即进行检查维修,可当场解决问题立即修复并记录在当值日记上。3. 水泵故障较严重,应立即报告工程部主管,由其安排组织人员维修,并在事后作维修报告。 (三)冷却水塔1.水塔电机故障
13、1)巡逻人员发现运营中水塔电机故障,应立即停止该机,转开备用电机。 2)发现故障技工立即进行检修,可当场解决问题立即修复,并记录在当值日记上。 3)属较严重故障应立即报告工程部主管,由其组织人员维修。并在事后作维修报告。2. 水塔穿底漏水 1)巡逻技工发现水塔穿底漏水,应立即启动备用水塔,并将漏水水塔平衡管阀关闭。 2)发现故障人员立即将状况报告工程部主管,由其组织人员修补水塔,并在事后作维修报告。3. 水塔溢漏 1)巡逻人员发现水塔溢漏应立即检查相应浮球开关,可当场解决立即修复。 2)浮球开关损坏则立即停止该塔,关闭相应进水阀,并启动备用水塔。 3)发现故障人员将状况报告工程部主管,由其组织
14、人员维修并在事后作维修报告。 (四)管网系统 1. 主竖管道 1)工程人员发现或接报主管道漏水应立即关闭冷水机组和水泵。 2)现场用沙包拦住电缆引穿口、走廊口,以防水浸入二楼电房、顾客单元,并将水引入地漏,如地漏排水量不够则将漫出水导入走火梯。 3)用薄铁皮将裂口围住并用绳索或铁丝捆紧以防水处处乱射。 4)将空调机房内管道底部排水口打开排水,但要留意水泵房污水泵抽水状况,一旦发现集水坑水位过高,则需关闭排水口。 5)立即报告工程部主管,由其安排人员抢修并在事后作维修报告。2. 水平管网 1)工程人员发现或接报空调水平管网漏水,应立即将事故楼层风机房内空调水平管阀门关闭。 2)现场用沙包拦住顾客
15、单元门口和走廊口以防水漫入顾客单元,将水导入地漏。 3)用薄铁皮围住裂口并用铁丝或绳索捆紧以防水处处乱射。 4)立即报告工程部主管,由其安排人员抢修并在事后作维修报告。3. 空调机房内伸缩节 1)工程人员发现或接报机房内伸缩节破裂,应按急停掣停止冷水机组,并按急停掣停止水泵。 2)将破裂伸缩节上闸阀关闭,漏水停止后启动备用泵和冷水机组。 3)报告工程部主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。注:如闸阀关闭不严,则立即将破裂伸缩节拆除,将特制铁板用螺栓封闭闸阀出口,停止漏水后再启动机组和备用泵。 4. 空调机房内管道 1)工程人员发现或接报空调机房内管道漏水,应立即停止机组水泵并将电房内机组系统
16、供电总开关拉断,以防电气短路。 2)用铁皮将裂口包住并用绳索或铁丝捆紧,以防水处处乱射。 3)用沙包拦住机房门口以防水浸入内。 4)启动机房内相应管道底排水口排水。 5)报告工程部主管,由其组织人员抢修。(五)知会受影响顾客 事件发生后,工程部主管以为4小时内可修复应立即通过紧急知会受影响顾客,超过4小时才干修复应由管理处书面告知受影响顾客。五、意外伤亡应急预案1 物业管理区域浮现人员意外伤亡事件,秩序维护员应及时赶赴现场,查明状况,向秩序维护部队长或管理处主任报告。2. 若伤者尚未死亡,应在保护现场同步及时组织急救,并告知医疗救护中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。3.
17、若伤亡事故系由触电引起,秩序维护员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者,再施进行急救。禁止在没有切断电源状况下,用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源,以防自身触电。4若伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起,秩序维护部应及时告知工程部主管(或主管)到场,共同制定急救方案。5若伤亡事故系由溺水引起,秩序维护员或其她员工应及时急救,若落水者喝水较多,应让伤者头朝下倒立,按压腹部,使其吐出喝入之水,必要时施行人工呼吸。6若伤亡事故系由高层坠落、物品砸伤引起,在急救伤员同步,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同步向警方报警。7若伤亡事故系由交通肇事引起,应在保护
18、好现场、急救伤员同步,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录象,保存有关录象,报请警方解决。若交通事故引起社区内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立警戒线,防止破坏现场。8. 伤者被送往医院急救时,应记录下救护车号码、送往医院以及伤者状况。9. 详细记录意外伤亡通过。对由于设备故障或设施损坏引起伤亡事故,以及由于管理因素引起触电事故,有关部门在事发4小时内写出书面报告给公司总经理,以便公司总经理视状况向关于方面报告并查找因素,贯彻责任。六、液化气泄漏应急预案1. 管理处员工接到业主报警或发现液化气泄漏后,应及时告知秩序维护部队长或当班班长,并立即赶到现场查看状况,必要时疏散人员
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