地产公司员工出差管理规定.docx
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1、地产公司员工出差管理规定一、出差前准备1 .申请出差:员工在需要出差时,需向所在部门领导提出出差申请,说明出差的 目的、时间以及费用预算等内容,并报经所在部门领导同意后提交给公司相关部门备 案。2 .确认预算:员工在出差前需要确认出差费用预算,如交通、餐费、住宿、通讯 等费用,并且需要提前做好相应预算和审批工作。3 .准备出差必备物品:员工需要在出差之前准备出差必备物品,如出差证件、衣 物、电子产品等等,以确保在出差期间的生活和工作无忧。4 .备份资料:员工在出差前应当将需要用到的资料备份并妥善保管,以防止丢失, 确保工作的顺利进行。二、出差过程中的要求1 .统一出差管理:公司对于员工出差的管
2、理工作,应当执行统一的出差管理制度, 对于出差行程、住宿、餐饮等方面进行严格的监管。2 .保证出差安全:公司需要对员工出差的安全进行保障,如为员工提供保险等服 务,确保员工的人身安全。3 .遵守公司规定:员工在出差时需要遵守公司相关规定,如外出时间规定、饮食 禁忌等等,确保在出差期间的工作顺利进行。4 .节约用度:员工在出差期间应当遵守公司相关费用管控制度,确保费用的合理 使用,并且应当遵守公共财产使用规定,保护公司的实物资产。5才安时汇报:员工在出差期间应当及时向所在部门领导及公司相关部门反馈出差 活动情况,并按时汇报出差的相关工作。三、出差后的处理L报销费用:员工在出差之后需将费用清单和预算进行对比,如有不符之处请及 时和部门领导沟通并进行解决,确保费用的合理性,并按公司相关规定进行费用报销。5 .总结反馈:员工在出差结束后,需要总结出差期间的工作经验、心得和感受, 并反馈公司所需要的信息,以便公司对出差管理工作进行全面的规范性完善。6 ,归档存档:员工需要将出差期间的相关资料进行归档存档,以备日后查阅,同 时也是对公司管理的一种负责的态度。
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