新档案管理员述职报告.docx

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1、新整理档案管理员述职报告新整理档案管理员述职报告1转眼间已至20年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的 时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的 关心指导同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作， 也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升， 但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用 所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情 况总结如下：一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境搞好公司 办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生 的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日

2、检查记录表，周 检查记录表，月检查汇总表。2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安 全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录。3、会务接待准备工作。公司在20_年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的 筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会 议顺利进行。4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20 年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配 合我部门进行维修，方便员工正常使用。5、宿舍新员工入住及客房接待情况。20_年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客

3、 房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷。从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、 立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方 法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其 中：(1)、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发 文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关 对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。(2)、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课

4、件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件， 实习生档案6件。（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78 件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36 件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380 件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料 12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。（6）图纸类

5、：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸 10件。（7）物流类：库房账本：32件。提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件, 完成归档索引150卷件。二、尽心履职，全心全意当好配角作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作,不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力 完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同 事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。三、自我评价在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作 还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来 的工作中努力做到五勤、诚心当好四员。五勤

6、就是眼勤、耳勤、 脑勤、手勤、腿勤；四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣 传员服务员。四、下一年度的工作思想1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一 个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。2、做好各种接待前的准备工作。3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提 高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。 新整理档案管理员述职报告2本人一年一月一日进入公司，担任档案管理工作岗位，主要 负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入公 司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到眼勤、手勤、腿勤， 努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方

7、面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我 始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守； 在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任 务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：一、履行职责及工作情况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空 调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档 案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位 档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的 一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有 文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极 完成

8、领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的 工作。二、学习及遵章守纪情况在公司工作期间，我认真学习了员工手册等各项知识增 强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作 中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无 违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还 存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理 的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中， 我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点， 发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结， 难免存在不完善之处，望领导同事予以指正、批评。最后，诚挚 的感谢部门领导同事在工作中对我的帮助关心，我将会在以后的 工作中更加认真、积极、努力。