热电集团有限公司主要领导岗位与职能部门岗位职责样本.doc
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1、高唐热电集团关键领导岗位和职能部门岗位职责高唐热电集团二七年十二月总经理岗位岗位性质:是企业生产经营管理领导和决议者;管理权限:受集团董事会授权主持企业全方面工作。对企业正常生产运行、经营管理等实施全过程管理;管理职能:负责企业正常生产运行、经营管理实施全过程管理、指挥、监督、协调,行使总经理权利,负担对应责任,对自己工作负责;关键职责:1、 实施董事会决议,认真落实、实施集团和企业各项工作决议,落实企业下达各项经济指标;2、 主持企业全方面工作,对生产经营、工程质量、财务情况、安全工作负责;3、 依据集团企业布署,制订企业发展计划及实施细则,落实具体工作方案;4、 制订企业年度工作计划、经营
2、指标,确定企业年度财务预算汇报和利润分配、使用方案;5、 组织、领导企业对职能部门编制,决定企业体制和人事编制,决定副总经理、各职能部门和下属企业责任人,和其它高级职员任免、酬劳、奖惩。6、 依据市场竞争法则,建立统一、高效经营管理体系;有权拫据管理需要,聘用专职或兼职经营管理、技术、法律等顾问,并决定其酬劳;7、 建立企业激励机制,弘扬企业文化,为职员搭建施展才能平台;有权决定对成绩显著职员以奖励,调资和晋级,对违纪职员处分,直至解聘;8、 审查同意企业年度计划内经营、投资、改造、新项目开发和流动资金贷款、使用、贷款担保可行性汇报;9、 建立系统、完善质量管理体系,引导职员树立工程质量精品意
3、识、品牌意识;10、 接收职员所提出多种合理化意见、提议。形成含有科学决议、民主管理等特点现代化企业管理模式;企管副总经理岗位直接上级:总经理下属部门:企业管理办公室;岗位性质:主管企业管理办公机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对企业日常办公秩序、企业管理、行政文秘、综累计划、劳感人事工资、信息和档案等进行全过程管理义务;管理职能:负责对日常办公秩序、企业管理、行政文秘、劳感人事工资、信息和档案等实施管理,监督、协调和考评各职能管理部门,对所负担工作负责;关键职责:1、 果断服从总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、 严格遵守企业规章制度;认真推行其
4、工作职责3、 帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、 负责汇总企业年度综合性资料,审核企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,对总经剪讲话稿和其它以企业名义发文稿件审核工作;5、 立即搜集和了解各部门工作动态,帮助总经理协调管理各部门之间相关业务工作,掌握全企业关键活动情况,组织编写企业年度大事记;6、 依据企业领导意见,负责召集企业办公会议和其它相关会议,做好会议统计,汇编会议纪要,并检验督促会议决议落实实施;7、 负责上级文件、通知、函件阅示和企业行政文件批阅处理,并做好督办工作;监督企业印鉴、文印管理,审核企业年度报刊订阅、分发工作;8、 严格遵守“劳动法”和企业劳动管理
5、制度,负责组织企业用工招聘、录用、解聘工作,依法对职员实施管理;负责制订企业人事管理制度;审核企业劳感人事统计工作;9、 负责核定各岗位工资标准。审核劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资审核工作,负责对职员劳动保护用具定额和计划管理工作;10、 帮助参与企业发展计划确实定年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论;11、 负责组织企业通用管理标准规章制度确实定、修改和编写工作,帮助参与专用管理标准及管理制度确实定、讨论、修改工作;督促、帮助各部门制订和其相关各项管理制度;12、 督促、帮助各部门立即编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供给、经营、
6、设备管理等各类计划综合平衡工作;13、 负责实施经企业总经理办公会议经过考评制度和实施细则。定时组织各职能部门开展自查、抽查、相互检验、考评、评选和月度奖金、年底奖金综合考评评分工作;14、 负责制订企业计算机开发应用计划,检验考评企业微机网络系统维护、管理、数据信息处理,制订同意计算机管理多种规章制度及必需操作规程,逐步实现企业管理现代化;15、 负责组织全企业职员大会工作;开展年度总结评选和表彰活动;16、 负责做好上级视察、检验、指导工作接待工作,做好企业来访贵宾接待安排,做好关键会议组织、会务工作;17、 负责企业对上级主管部门联络工作,做好企业相关法律咨询和联络工作;18、 负责指导
7、企业宣传报导工作;19、 完成总经理交办其它工作任务;企业管理办公室直接上级:企管副总经理部门性质:是总经理进行企业综合管理,行使政令指挥办事机构;管理权限:受企管副总经理领导,行使对企业进行综合管理、指导、协调、调查、监督和考评等权限;管理职能:对企业进行综合管理,落实企业整体战略和各项方针、政策,处理企业文件、材料,做好日常接访接待,组织培养和合理利用劳动力资源,做好企业信息和档案管理,办公自动化管理等;关键职能:1、 服从企管副总经理统一指挥,实施其工作指令,一切管理行为企管副总经理负责;2、 严格遵守企业各项管理制度,认真行使企业给管理权力,做好企业全方面管理工作;3、 负责拟订企业管
8、理工作计划和目标,汇总各科室部门和多个经营企业工作计划和目标,并监督实施、检验考评;4、 负责搜集和了解各部门工作动态,掌握企业活动情况,为企业关键领导提供参考依据;5、 负责起草企业各类文稿、文件、汇报、总结及其它材料,经审核后形成正式文件、汇报、总结和材料。6、 协调、调度各科室部门、多个经营企业间需配合完成协作工作,处理好部门间协调关系。7、 负责文字材料处理工作,严格校稿,正确、清楚打印。8、 负责企业文件、资料收发存,认真处理多种公文、公函,确保企业工作有条不紊;9、 负责传达政府部门和上级主管部门相关文件和决议精神,监督落实情况,反馈信息。10、 负责企业档案管理工作,立即对各类文
9、件、资料、材料搜集、判定、整理、立卷、归档工作;11、 做好档案借阅、使用管理工作。做好档案保密工作,按处理年限妥善销毁报废文件、资料,做好统计。12、 负责企业微机、监控等自动化办公设备管理,确保各级领导和管理者应用;13、 做好企业微机、复印机、打印机、扫描仪等自动化办公设备日常维护、维修工作;14、 做好办公文件定时备份和微机等设备定时杀毒工作。15、 做好监控服务器、网络服务器日常管理和检验工作,保障安全运行。16、 监督检验考勤机使用情况。定时做好考勤数据整理、备份工作;17、 负责安排企业会务、会议安排,关键会议做好会议统计,整理编发会议纪要;18、 负责企业日常接访、接待工作,做
10、好电话通知统计;19、 负责企业印章、法人章使用,严格印鉴使用管理;20、 负责企业机构设置和规章制度拟订、补充、修改、考评和实施;21、 负责组织编制、修订企业管理工作标准、考评标准,并组织实施和监督。22、 帮助、督促各科室部门、多个经营企业制订和之相关管理制度;23、 起草企业发展计划、目标和战略、方针、政策,依据经理办公会决议意见修改、公布、实施;24、 负责对企业安全文明生产、运行管理、卫生和劳动纪行等方面进行行检验、监督,按要求进行考评。25、 负责对企业各科室部门、多个经营企业检验、考评、评选;26、 负责检验企业各科室部门、多个经营企业工作计划、目标完成情况落实、考评;27、
11、负责政府和相关部门进行多种统计、调查报表汇总上报,责成相关科室立即完成报表填报工作;28、 负责做好和政府、主管部门和相关业务关系部门协调工作,协调好相关关系;29、 负责编制企业每个月工资报表,并帮助财务部门做好工资发放工作;30、 负责企业人事管理工作;搞好人事档案管理工作;做好人事统计管理工作;31、 负责草拟企业人事管理制度,编制工作计划和目标,参与对职员考评、评议工作;32、 负责企业职员招收、录用、聘用、培训、考评、奖惩、升迁、调动、离职、退休、福利、抚恤等事项审核和办理;33、 负责企业劳动工资和岗位薪酬管理工作;管理企业劳感人力资源调配工作;34、 负责全厂职员考勤审查、汇总和
12、报批工作。35、 负责职员人事档案管理、借阅或提供政审材料及相关资料工作。36、 负责各项社会保险费、公积金、住房补助基数测算及日常管理工作。37、 负责立即完成多种劳资统计报表及人事报表工作。38、 负责协调处理企业职员劳动或劳务纠纷事件;39、 协调或帮助做好企业共青团、工会、妇女工作和计划生育等工作;40、 做好女职员档案管理工作,建立计生查体、生育和健康查体档案制度;管理计生台账,按时报表、归档,立即办理准生证、独生儿女证等手续;41、 协调、组织、配合相关部门开展丰富多彩文化体育、培训工作。42、 协调、配合党、政、工、团做好教育、培训工作。43、 定时搜集合理化提议,汇总、分类并报
13、相关领导审阅,立即将指示情况组织实施,监督落实实施情况。44、 办理多种报刊、杂志订阅,做好日常分送工作。45、 配合相关部门做好优异(文明、模范等)单位、优异组织、优异个人等评选、申报和宣传工作。46、 做好企业全方面宣传工作,树立企业形象,推广企业品牌,增强企业著名度。充足利用图窗、板报、灯箱等宣传工具,把握企业发展脉搏,做好定时宣传工作。47、 做好企业历史资料搜集工作,拍摄、搜集反应企业变迁和面貌照片、录像素材。48、 负责企业关键活动组织工作,摄录留取资料、整理活动统计。49、 管理好公务用车辆使用,按要求派车,立即出车;做好出车统计,立即登记车辆管理报表;50、 做好公务用车辆日常
14、管理和检验工作,保障车况良好。51、 配合做好党务活动管理,按计划发展新党员,并立即办理相关手续。按期完成党员统计报表。按期完成党费交纳工作。立即办理党员关系接转。52、 协调完成上级领导部署临时性工作任务。行政副总经理岗位直接上级:总经理下属部门:保卫科;岗位性质:主管企业行政和办公事务服务机构;管理权限:受总经理委托,行使对企业办公服务保障、后勤事务、内部保卫治安和生活物业等进行全方面管理;管理职能:负责做好企业办公服务和保障工作,指导后勤事务、内部保卫治安和生活物业等管理工作,维护企业内部稳定、确保企业财产安全,保障生产生活区友好,对所负担工作负责;关键职能:1、 果断服从总经理指挥,认
15、真实施其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、 严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责;3、 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检验、监督、控制和实施;4、 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节省标准,编制年、季、月度办公用具、后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划实施和检验;5、 指导做好企业非生产用水、电管理工作。监督做好水、电、汽计量基础管理工作,定时检验用水、电、汽费用核实;6、 指导监督企业食堂卫生管理工作,以确保职员就餐安全。7、 负责管理企业内部保卫治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故发生,保护企业财产安全,
16、确保生产、工作顺利进行;8、 负责建立、制订和完善企业内部安全保卫工作制度。建立以防火、防盗、防灾难事故为关键内容安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;9、 建立和完善后勤岗位责任制,加大考评力度,提升服务质量提升;10、 指导加强部门人员培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、后勤人员日常安全教育和职业道德教育工作,定时开展岗位优质服务评选活动;11、 按时完成企业领导交办其它工作任务。保卫科直接上级:行政副总经理部门性质:企业安全保卫和后期保障部门;管理权限:在行政副总经理领导下行使对企业安全保卫管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令
17、义务;管理职能:合理地组织对企业安全保卫管理,主动开展工作;关键职责:1、 严格服从行政副总经理统一指挥,实施其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2、 严格遵守企业各项管理制度,认真行使企业给管理权力;3、 负责拟订本科管理制度、工作计划和目标;4、 负责企业防火、防盗安全管理和安全检验工作;5、 负责企业门卫警卫工作管理;6、 负责对企业厂区、生活区巡查;7、 负责对企业违章、违纪事件处理;8、 负责维持企业正常办公和生活秩序;9、 负责做好企业安全保卫专业档案管理;10、 做好职员消防安全知识教育培训;11、 帮助当地公安机关做好对违纪、违法处理;12、 帮助各多个经营企业做好相关安全保
18、卫、消防等工作;13、 负责对企业办公场所、厂区、生活区营缮及环境管理;14、 负责确定办公用具、文具、生活配套设施采购计划,并搞好类物资保管、发放和利用;15、 订职员住房条例,对职员住房进行合理计划和分配;16、 负责职员宿舍楼管理,做好居住或暂住人员登记管理工作;17、 负责职员食堂管理,改善职员上班期间和日常生活就餐质量和环境;18、 组织检验企业相关职业病防治情况,制订防尘、防毒和职业病防治方法,定时对相关方法实施情况进行监督检验;19、 完成企业领导临时交办其它工作;安全副总经理岗位直接上级:总经理下属部门:安全质量和教育科;岗位性质:主管企业安全生产、质量监察监督和职员教育培训工
19、作管理权限:受总经理委托,对企业生产经营过程中安全、质量、教育、培训等工作进行全方面管理;管理职能:负责企业生产经营过程中安全监察管理工作,做好产品、材料质量监督检验工作,抓好职员安全、技术等方面教育、培训和考评工作;关键职责:1、 认真落实实施国家相关安全生产政策和法规,树立“质量第一、安全第一”观念,做到科学、严明、公正、公开,加强企业安全管理工作;2、 帮助总经理(企业第一安全责任人)做好企业安全管理工作,完善安全管理制度,加强安全防护和技术方法,不停提升安全管理和监察水平;3、 组织做好企业职员思想教育工作,加强安全学习工作,提升职员安全意识;4、 主持企业安全质量和教育工作,负责安质
20、教科日常业务技术工作;5、 负责企业基建工程日常监督工作,参与工程质监和验收工作。6、 依据厂安委会安排落实企业安全质量大检验工作,负责重大安全质量事故调查处理;7、 审核企业安全监察监督工作计划、方案,编写监督汇报;8、 审核安质教科月、季、年度工作计划和总结,为总经理、企业管理办公室提供质量安全简报材料,督促做好监察督资料整理归档工作。9、 完成企业领导交办其它工作。安全质量和教育科直接上级:安全副总经理岗位性质:负责企业安全监察、质量监督和教育培训机构;管理权限:在安全副总经理领导下对企业安全生产、质量监察监督、职员技术教育培训,和基建工程监督等工作进行全方面管理;管理职能:负责企业生产
21、安全监察管理工作,做好产品、材料质量监督,抓好职员安全、技术教育、培训和考评工作,对所负担工作负责;关键职责:1、 认真落实实施国家相关安全生产方针、政策、法令、法规和上级相关要求,编制方法、讨2、 划、落实安全生产责任制;3、 经过多种形式,努力搞好安全宣传教育工作,提升职员安全意识;4、 编制企业安全生产管理制度,制订安全、文明生产工作目标,经审定后组织落实落实;5、 汇总编制企业年度安全技术方法计划,经同意后督促实施;6、 组织安全工作规程和安全生产管理要求学习、考试工作;7、 帮助组织召开各科室部门、多个经营企业安全工作会、现场调度会,立即检验安全、文明生产情况,处理存在问题,总结和推
22、广安全、文明生产经验;8、 审查、检验工作票、操作票实施情况,9、 加强对关键检修或施工作业、危险性作业和特殊作业安全监督,严格审查“两票”和安全方法落实,并监督实施;10、 加强对企业安全文明生产检验考评力度,深入现场检验违章违纪和不文明生产情况,立即纠正不安全行为,对发觉问题认真处理、协调处理;11、 果断阻止和处罚违章作业和违章指挥行为;对严重危及人身安全施工,有权指令先行停工,并立即汇报领导研究处理;12、 组织落实厂安委会定时组织安全、文明施工大检验工作,对查出问题督促整改;13、 组织编制特殊劳动防护用具、用具使用计划;14、 组织制订企业各科室、多个经营企业专职或兼职安全员业务培
23、训计划,并落实;15、 参与企业重大设备和人身伤亡事故调查处理工作,出具事故调查分析汇报,按厂安委会意见公布事故通告;16、 做好企业各科室部门、多个经营企业安全生产基础性工作及安全评价工作;指导相关单位落实安全生产基础工作,防患于未然;17、 负责拟订企业工程项目标工作计划、施工设计、项目招标、和工程预决算编制及审核工作;18、 负责企业项目用地征用、勘察、测量工作,并组织相关部门做好项目标前期准备工作;19、 签署施工协议,办理施工执照和项目开工相关工作;20、 负责工程进度、质量、安全监督和现场管理,组织相关部门进行质量检验和评定,完工验收及交付使用;21、 组织做好项目相关会审、评审、
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