标准管理系统中计算机应用复习资料.doc
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1、00051管理系统中计算机应用复习资料课程简介一、课程性质管理系统中计算机应用是全国高等教诲自学考试经济管理类本科专业必修课程。 信息技术变化了咱们工作方式和生活方式,也变化了公司寻常管理方式和商务模式。本课程在简介当前主流信息技术(计算机、通信、网络、数据库等)基本上,重点简介了公司如何运用信息技术提高运营效率和管理水平。作为公司一名管理人员,通过本课程学习,懂得如何运用信息系统为自己服务,懂得如何运用和保护日益丰富信息资源,如何得到所需要信息系统。二、指定教材本课程指定教材为管理系统中计算机应用,全国高等教诲自学考试指引委员会组编,周山芙、赵苹主编,外语教学与研究出版社出版,。新版教材与相
2、比,重要变动有:(1)将原教材9章改为10章,并对章节划分和内容多少重新做了调节。(2)将原教材第2章“管理系统信息化平台”改为第3章,删除了过时内容,增长了云计算、物联网、数据仓库等新技术,各小节内容页更加充实。(3)考虑到数据库技术重要性,专门增长了第4章“数据库系统”,比价全面地简介了数据模型、数据库系统和SQL语言。(4)增长了第10章“实际应用举例”,简介了两个惯用计算机应用系统及ERP软件操作。本章作为教学参照,使考生通过详细系统操作,加深对理论理解。(5)数据库管理系统由本来只简介Visual FoxPro系统,改为简介SQL Server和Visual FoxPro系统,只要学
3、过其中任何一种系统就可以。(6)在数据库技术内容上,也不再进一步到程序设计层面,只需要掌握窗口方式和SQL方式数据库操作(创立、维护、查询等)。三、章节体系本课程环绕“运用信息技术提高公司运营效率和管理水平”这个核心问题,把内容分为四大某些:第一某些(第1章、第2章):管理需求和管理信息系统。第二某些(第3章、第4章)信息技术。第三某些(第5章第8章)信息系统开发。第四某些(第9章、第10章):信息系统运营、维护和管理。考情分析一、历年真题分布状况由于教材刚刚通过改版,今年10月份是第一次使用,且改版后教材章节发生了某些变化,咱们无法依照历年真题来精确分析各章题目量和题型比例。二、题型分析依照
4、新教材样题,本课程考试题型分为:(1) 单项选取题,共30小题,30分(2) 名词解释,共5小题,每题3分,共15分(3) 简答题,共5小题,每小题5分,共25分(4) 综合应用题,共3题,每题10分,共30分三、复习办法管理系统中计算机应用是经济管理类本科考试一门重要课程,由于涉及到技术,对文科考生来说,难度相对大某些,因而建议人们在复习时要注意:1. 加强上机实践。本课程考试涉及笔试和上机考试两某些,上机考试内容见教材中“上机实践教学大纲”。为了顺利通过上机考试,需要考生多上机实践。2.以教学大纲为准绳。自学考试原则是:考试范畴既不超过大纲又不超过教材范畴。因此考生一定依照教学大纲规定考试
5、内容和考核规定,认真学习教材,要全面、系统理解教材中基本概念、基本知识。3. 有放矢。在学习过程中,为了达到“事半功倍”,要学会“舍”。要用有限时间去抓重点,对重点内容要进行进一步细致学习。4. 注意学习办法,理论联系实际,注重理解注重理论联系实际,训练并逐渐提高运用所学理论分析和解决实际案例能力。考生应当注旨在全面系统学习教材基本上,尽量多地理解和分析实际案例,以便更深刻地领略教材内容,提高分析和解决实际问题能力。5. 合理安排时间,抓住学习重点依照实际状况自己安排,运用平时空余时间观看网络课件,形成基本理解。接下来认真地做某些练习题,不清晰地方再回过头去看看书,并注意对不同知识点进行比较,
6、加深印象。 第一章 管理系统与信息技术应用本章知识构造:信息时代公司与管理计算机系统在管理中应用管理系统与信息技术管理系统中计算机应用发展计算机应用普及对顾客规定第一节 信息时代公司与管理公司是构成经济社会基本细胞。公司使命是通过向社会提供经济价值来赢得自身生存和发展。1. “摩尔定律”:单块微解决器芯片上所集成晶体管数目大概每年增长一倍,日后修正为每两年增长一倍。2. 三网融合:电信网、移动互联网、广播电视网应用融合。3. 电子商务(E-Commerce):运用互联网等有关技术进行商务活动,涉及买卖和支付。4. 移动商务:运用智能手机、PDA掌上电脑等无线终端设备,借助移动通信平台开展电子商
7、务。5. 电子商务类型商务活动主体:公司(Business)、个人(Consumer)、政府(Government).(1) 公司对公司B2B:阿里巴巴、敦煌网、环球资源等(2) 公司对消费者B2C:京东商城、当当网、凡客诚品、红孩子等(3) 消费者对公司C2B:团购网(4) 消费者对消费者C2C:淘宝、拍拍、易趣等(5) 政府对公民G2C(6) 社交电子商务SNS-EC: 人人网、天涯网、猫扑等6. 信息技术对公司作用(1) 提高公司生产率(2) 减少挥霍,减少成本(3) 改进和提高决策质量(4) 改进客户关系(5) 开发新战略应用(6) 构建更为有效商业模式:电子商务、虚拟公司7. 业务流
8、程调节与组织变革(1) 需要调节原有信息中心,集中管理通信安全问题(2) 操作环节自动化,使流程更短、更快(3) 汇聚分散在各处零散资源,减少资源挥霍(4) 调节作业顺序,并行作业(5) 对质量过程精准监控(6) 虚拟公司(7) 互联网给公司带来机会8. 按稳定性分类 (1) 静态信息具备相对稳定性,可以长期保存,在一段时间内不必更新,可以被重复查询使用。如:出生日期、工时定额、材料消耗定额、产品构造等。(2) 动态信息反映业务活动或进程实时状态,时效性强。如:员工年龄、员工工作量、库存数量、产品产量等。9. 按决策层次分金字塔型管理构造:(1) 业务信息:基层管理人员使用;数据量大;当前信息
9、;不需长期保存。(2) 战术信息:中层管理人员使用,定期报表(3) 战略信息:高层管理人员使用战略信息战术信息业务信息10. 按其她方式分类所根据载体:文献信息、口传信息、电子信息、生物信息等信息加工限度:原始信息、二次信息与组织边界关系:内部信息、外部信息11. 信息技术管理理论框架-COBITCOBIT,全称为:Control Objectives for Information & related Technology, 中文暂译为:信息及有关技术控制目的。 公司都必要注重对信息技术管理:(1) 公司对信息和信息传递系统依赖越来越强(2) 信息系统脆弱性和风险威胁越来越广泛(3) 信息和
10、信息系统投资成本问题越来越突出(4) 技术引起组织变革和商业模式变革越来越激烈(5) 技术创立就业机会和减少成本潜力越来越明显第二节 计算机系统在管理中应用1. 信息信息是对事物运动状态和特性描述。信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域中。另一方面,信息是可以通讯,人们可以通过各种手段获得所需信息。2. 数据:载荷信息物理符号。3. 数据和信息区别于联系 (1) 数据是物理,而信息是释义(2) 数据反映了事物表象,万网是零散;而信息反映了事物本质(3) 信息比较稳定,不随载体性质而随意变化(4) 数据是信息重要来源(5) 从数据到信息要通过一种转换过程注意:对某个部门来说是信息,对此外部门就
11、是数据。因而,是递归定义。4. 管理信息通过加工解决后对公司生产经营活动有用、可影响和控制生产、服务或经营活动信息。5. 管理信息基本性质(1) 对的性:信息内容对的无误,精确反映客观事实(2) 完整性:没有漏掉重要事实(3) 及时性:符合时效性规定,但是时(4) 可靠性:信息来源可靠,信息采集等过程没有被曲解,信息内容值得信赖(5) 有关性:信息与顾客或决策者所关注问题有联系(6) 层次性:可被不同管理人员使用(7) 简朴性:信息内容可被辨认,有助于决策者对的理解和判断(8) 经济性:生成信息成本不能高于其价值(9) 安全性:能有效防止非授权顾客接触和使用信息(10) 可解决性:信息可以通过
12、加工提炼,使其价值提高(11) 可访问性:合法顾客可以按规定期间和方式访问有关信息内容(12) 可检查性:顾客可以检查信息对的与否6. 管理信息特点 (1) 信息来源广泛性(2) 信息资源共享性(3) 信息价值不拟定性(4) 信息发生、加工、使用在时间、空间上不一致性。(5) 信息生命周期主观性7. 计算机对管理信息解决(1) 信息收集自动采集。(2) 信息存储大容量、高质量存储。(3) 信息传播及时、可靠、速度、数量信息存储与传播之间关系:分散存储:传播量少;集中存储:传播量大。(4) 信息加工(5) 信息提供各种方式和途径生动体现信息内容。文字、图表、图形、动画、虚拟现实仿真、短信、邮件等
13、等。8当代公司信息解决规定 (1) 及时性(2) 精确性(3) 适应性(4) 经济性第三节 管理系统中计算机应用发展1. 电子数据解决(EDP)(1) 单项应用:如工资计算、库存解决、物资采购解决。(2) 目:提高解决效率(3) 方式:批解决,定期报表(4) 技术:文献管理2. 数据系统解决(MIS)(1) 数据统一管理和共享(2) 数据库技术、网络技术浮现(3) 运用决策模型解决构造化问题。3. 决策支持系统(DSS: Decision Support System)(1) 面向中、高层管理人员(2) 解决半构造化、非构造化问题(3) 运用数据和模型进行决策分析与研究(4) 强调人机交互(5
14、) 支持但不代替高层管理者决策构成:(1) 人-机交互系统(对话子系统)(2) 数据库、数据库管理系统(3) 模型库:模型库管理系统4. 战略信息系统(SIS)业务流程重组(BPR)公司资源规划(ERP)5. 网络化应用(1) 组织扁平化 (2) “虚拟组织” (3) 业务流程重组 (4) 组织灵活性越来越大(5) 组织边界重新界定 电子数据互换(EDI),减少业务成本,组织之间可以共享业务数据。(6) 管理过程变化 集成业务各构成某些业务管理系统(ERP),通过信息共享实现高度合伙。6移动商务 通过无线终端设备进行商务活动。典型就是3G手机。国内小米手机、奇虎手机、阿里巴巴阿里云手机等。7.
15、 物联网 物联网(The Internet of things)是通过射频辨认(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按商定合同,把任何物品与互联网相连接,进行信息互换和通信,以实现对物品智能化辨认、定位、跟踪、监控和管理一种网络。8. 计算机应用及对顾客规定信息技术对公司作用必要通过员工使用才干体现出来。信息价值是间接,人们通过运用信息来改进自己工作和生活体现信息价值。(1) 安全使用信息系统(2) 有效使用信息资源(3) 不断改进系统应用水平第二章 应用信息系统本章简介公司中各种信息系统:业务解决系统公司信息系统管理信息系统决策支持系统公司资源规划专家系统供应链管
16、理系统流程整合型系统客户关系管理系统第一节 信息系统概念1. 系统概念由彼此有关联、与环境有关联要素结合而成、具备特定目的和功能有机整体。2. 系统特性 (1)系统整体性(2)系统有关性(3)系统目性(4)系统环境适应性(5)系统无处不在3. 信息系统(information system)是以信息解决服务为重要活动、人机交互型计算机应用系统,也被称为基于计算机信息系统。4. 信息系统功能(1)采集(2)存储(3)加工(4)输出(5)控制5. 信息系统分类咱们先来看公司管理中“金字塔”,见下图。战略规划层管理控制层市场财务运营操作层层6. 不同层次信息系统(1)业务解决系统负责寻常业务信息采集
17、、业务解决和管理检测。(2)管理信息系统寻常筹划、管理监控。(3)决策支持系统7. 不同部门信息系统公司中存在诸多业务部门,人们熟悉市场部、销售部、客户服务部、生产部、财务部等等。不同职能信息系统既有自己独特性,又需要与其他职能信息系统互相配合,通过信息共享来实现业务合伙。第二节 信息系统与组织关系1. 信息化公司信息化是指公司运用当代信息技术,通过对信息资源深化开发和广泛运用,不断提高公司生产、经营、管理、决策效率和水平,进而提高公司经济效益和公司市场竞争力过程。2. 网络化公司计算机系统应用会从组织内部向组织外部逐渐扩展,应用覆盖领域逐渐延伸过程。(1) 部门级信息系统(2) 公司级信息系
18、统(3) 组织间信息系统3. 虚拟公司 由独立分布机构、公司或个人构成、暂时或永久集合体。组织成员之间借助信息及通信技术提供互补能力,共享资源以完毕该“公司”经营过程。4. 虚拟公司特点(1) 没有物理实体(2) 通过网络汇聚而成(3) 以整合资源及能力、共享技术、分摊费用、满足市场机会为目5. 虚拟团队由处在不同地点人员构成团队,通过电话、网络、可视图文等沟通手段构成虚拟工作环境,按流程合伙,完毕共同工作目的。第三节 业务解决系统1. 业务解决系统概念业务解决系统(TPS:Transaction Process System),也称事务解决系统。事务解决是组织最基本活动,把信息按照事务组织和
19、解决,实现组织寻常事务活动系统称为事务解决系统。服务对象:公司操作和执行层面。内容:寻常业务,如:采购、销售、财务、库存管理等。目:实现基本业务自动化和规范化。2. 业务解决系统功能(1) 数据解决功能(2)数据维护(3)数据查询(4)监控功能3. 业务解决系统作用(1)解决流程自动化(2)数据解决高效率(3)有效数据编辑能力,保证业务数据对的性、完整性和时效性。(4)可迅速有效地解决大量业务数据输入输出,支持大量顾客同步操作和查询。(5)具备系统可靠性和安全防护能力,保证业务解决流程和有关数据安全性。4业务解决系统构成咱们以订单解决系统为例,分析其基本活动:(1) 数据输入(2) 业务解决(
20、3) 数据库维护(4) 生成文档和报告(5) 查询解决与此相应,一种TPS基本构造如下:报表数据解决输入数据数据查询数据库5业务解决系统发展趋势(1) 覆盖全业务a) 源数据自动采集b) 远程查询c) 广覆盖、高传播率、可靠数据存储、可用性高(2) 联机事务解决系统(OLTP)第四节 管理信息系统1. 管理信息系统定义管理信息系统是一种以人为主导,运用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用,以公司战略竟优、提高效率为目,支持公司高层决策、中层控制、基层运作集成化人机系统。2. 管理信息系统作用(1)向公司管理部门提供规范化报表,协助管理者
21、及时理解业务状态(2)MIS扩大了信息交流和共享范畴,可协助公司从整体管理角度实现运营监测、控制和规划,增进业务质量、成本和服务改进。(3)将适当信息、在适当时间、用适应形式,提供应适当决策者。3管理信息系统构成MIS最核心功能是:高质量地生成职能部门所需信息报表。(1) 周期性报表(2) 推式报告(3) 需求报告(4) 例外报表4. 职能部门系统一种组织MIS可以依照管理功能不同划分为纵向子系统,。重要子系统有:(1) 库存管理子系统(2)生产管理子系统(3)人事管理子系统(4)财务管理子系统(5)销售管理子系统(6)决策支持子系统5. 管理信息系统发展趋势(1)MRP(2)MRPII(3)
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