药品经营质量管理制度汇编样本.doc
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1、药品经营质量管理制度济南汇爱大药房(二零一二年)药品经营质量管理制度目录序号文件编号制度名称页码01HAYY/GSP/01相关业务和管理岗位质量责任3-11页02HAYY/GSP/02药品购进管理制度12-13页03HAYY/GSP/03药品验收管理制度14-15页04HAYY/GSP/04药品陈列管理制度16页05HAYY/GSP/05药品保管养护管理制度17-19页06HAYY/GSP/06首营企业和首营品 审核制度20页07HAYY/GSP/07药品销售管理制度21-22页08HAYY/GSP/08处方调配管理制度23页09HAYY/GSP/09药品拆零管理制度24页10HAYY/GSP
2、/10不合格药品管理制度25-26页 11HAYY/GSP/11质量事故管理制度27-28页12HAYY/GSP/12质量信息管理制度29-31页13HAYY/GSP/13药品不良反应汇报制度32-33页14HAYY/GSP/14卫生和人员健康情况管理制度34-35页15HAYY/GSP/15服务质量管理制度36-37页17HAYY/GSP/17药品储存管理制度38-39页19 20题目:相关业务和管理岗位质量责任编号:第1页 共8页编制部门起草人审核人同意人起草日期同意日期实施日期版本号变更统计变更原因质量管理人员质量职责1、在药店责任人领导下,具体负责本店质量管理工作。2、负责对药店质量工
3、作及药品质量行使否决权。3、负责组织并监督我店落实实施国家相关药品质量管理法律、法规和行政规章。4、负责起草我占药品质量管理档、督促和检验质量管理档实施情况。5、负责首营企业和首营品种质量审核。6、负责建立我店所经营药品并包含质量标准等内容质量档案。7、负责药品质量查询和药品质量事故及质量投诉调查、处理及汇报。8、负责药品验收管理。9、负责指导和监督药品保管、养护和采购质量工作。10、负责质量不合格药品审核,对不合格药品处理过程实施监督。11、负责搜集和分析药品质量信息。12、开展对药店职员药品质量管理方而教育或培训。采购员质量职责1、 树立“质量第一”观念,坚持按需进货,择优采购标准,把好进
4、货质量第一关。2、负责审查供单位法定资格,考察其推行协议能力,必需时配合质量管理员对其进行现场考察,签署质量确保协议,确保购进渠道正当性。3、负责建立合格供货商及合格经营品种目录,建立完善供货企业管理档案。4、负责对首营企业、首营品种初审,向供货单位索取正当证实、产品质量标准和首批样品等审核数据。5、负责起草购货协议,并提交审核,协议必需按要求明确必需质量条款,并索取质量标准。6、了解供货单位经营情况、质量情况、立即回馈信息,为质量管理、质量控制提供依据。 验收员质量职责1、树立“质量第一”观念,坚持质量标准,把好药品入库质量。2、根据法定标准和协议要求质量条款对购进药品、销后退回药品逐批进行
5、验收并统计,有效行使否决权。3、根据“药品质量验收程序”要求,确保验收抽取样品含有质量代表性。4、验收药品应在要求时限内完成(通常2小时内),有特殊储存要求药品必需先验收,并在要求时间内完成(30分钟内)。5、验收时应对药品合格证,能够留存档或样品应归入药品质量档案保留。6、验收进口药品应按进口药品管理措施,其包装标签庆以汉字注明药品名称、关键成份和正当相关证实檔。7、验收外用药品,其包装标签或说明书上要有要求标识和警示说明。处方药和非处方药按分类要求,标签、说明书上有相庆警示语或忠言语,非处方药包装要有国家要求标识。8、验收首营品种,应有首批到货药品同批号药品出厂检验汇报书。9、销后退回药品
6、,应按进货验收要求验收,必需时应抽样送检。10、开箱验收后,应将包装复原,并在封口处签章入库。验收合格药品填写药品入库票。11、验收不合格药品不得入库,填写拒收单,报药店经理确定,并做好不合格药品隔离工作。12、规范填写验收统计,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号数量正确、结论明确、签单规范。13、验收统计保留至超出药品使用期十二个月,但不得少于三年。14、每个月底对验收质量情况进行统计分析,并上报药店经理。保管员质量职责1、树立“质量第一”观念,认真实施药品管理法等法律法规,确保在库药品储存质量,对仓储管理过程中药品质量负关键责任。2、根据药品储存性质要求,合理对药品进行分类储存。3、按
7、药品储存温湿度条件要求,储存于对应库区中。4、养护员和保管员可否一人兼,做好库房温、湿度管理工作,天天早晨9时和下午2时,各统计一次库房温、湿度,如温湿度不符合要求要求,立即采取方法给予调整。5、购进药品凭验收员签字或盖章入库凭证收货,对货和单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,给予拒收并汇报质量管理部门。6、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示或椟志要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度。五距规范,合理利用库容。7、做好货位编号及色标管理。8、药品应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开码放,并有显著标志,不一样批号药品不得混放。9、销后退回药品,凭经业厅开具退货
8、凭证收货,存放于退货药品库(区),并做好退货统计。10、做好药品效期管理工作,六个月内近效期药品按月填写效期催报表。11、对不合格药吕进行有效控制,必需存入不合格药品专库(区),标志显著,专帐管理,并依据不合格药品管理制度要求参与不合格药品销毁工作。12、做好药品出库复核管理工作,严格把好药品出库质量关。13、严格按先产先出、近期先出、按批号发货标准出库。养护员质量职责1、坚持“质量第一”标准,实施药品管理法、药品管理法实施条例和药品经营质量管理规范等法律、法规。2、对在库药品和陈列药品养护和质量检验工作负具体责任。3、坚持“预防为主”标准,根据药品理化性能和储存条件要求,结合库房实际情况,采
9、取正确有效养护方法,确保药品在库储库质量。4、负责对库存药品定时进行循环质量养护检验,通常药品每季一次,关键养护品种增加检验次数(每个月一次),并做好养护检验统计。对陈列药品按月进行检验并统计,发觉问题立即向质量管理员汇报。5、我店库管员兼任养护职员作。6、结合库存养护管理实际不,确定关键养护品种。7、对因为异常原因可能出现问题药品、易变质药品、已发觉质量问题药品、储存或陈列进间较长药品,应加强养护并建立药品养护档案,必需时抽样送检。8、养护检验中发觉质量有问题药品,立即报质量管理员复查处理。9、指导并配合保管员做好库房温、湿度管理工作,每日早晨、下午各定时对温、湿度作统计。10、负责对保管、
10、养护仪器设备管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。11、正确使用养护、保管设备,并定时检验保养,做好计量检定统计,确保正常运行。12、汇总、分析和上报养护检验近效期或长时间储存药品质量信息。营业员质量职责1、认真实施药品管理法、药品经营质量管理规范等及相关药品法规,依法经营,安全合理销售药品。2、正确销售药品,对用户正确介绍药品性能、用途、使用方法、用量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传。依据用户所购药品名称、数量、价格查对无误后,将药品交和用户。3、认真实施处方药分类管理要求,按要求程序和要求做好处方药配方、审方、发药工作。4、做好相关统计,字迹端正、正确、统计立即,做到帐款、帐货相符,发觉质量
11、问题立即汇报质量管理员。5、负责对陈列药品按要求分类摆放,做到药品和非药品分开,内服和外用分开,处方药和非处方药分开。6、陈列药品存放,要按药品要求注意避光、防潮等,如发觉有质量问题和用户有反应药品要立即停止销售,并汇报质量管理员复验。7、对效期不足三个月品种,必需将药品名称、数量、使用期等逐一登记并立即上报组长。8、拆零销售药品,必需用药匙将其装入卫生药袋,并写明品名、规格、使用方法、用量、使用期等内容。9、对缺货药品要认真登记,立即向库管员和采购员传输药品信息,并通知各户购置。10、向用户提供咨询服务,指导用户安全、合理用药。题目:药品购进管理制度编号:第1页 共2页编制部门起草人审核人同
12、意人起草日期同意日期实施日期版本号变更统计变更原因一、 目标对采购过程进行质量控制,确保药品质量。二、 依据依据药品管理法、产品质量法、协议法及药品经营质量管理规范三、 适用范围购进药吕全部些人员,规范整个购进过程。四、 内容1、进货人员须经专业和相关法律法规培训,考评合格,持证上岗。2、购进药品以质量为前提,从含有正当证照供货单位进货。3、购进药品要有正当票据。并依据原始票据建立购进统计,购进统计载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、同意文号、生产批号、使用期等内容。票据和购进统计应保留至超出药品使用期十二个月,但不得少于两年。4、首营企业和首营品种审核必
13、需按首营企业和首营品种审核制度实施,进行对应质量审查,向供货单位索取正当证照、生产批文、质量标准、检验汇报书、包装、标签、说明书、特价批文等数据,经审核同意后方可购进,合格后方可经营。5、购进协议中必需明确质量条款,当购货协议不是以书面形式确立时,应和供货单位签署质量确保协议书,协议书应明确使用期限。6、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验汇报书复印件随货同行,实施进口药品报关制度后,应附进口药品通关单。7、定时会同质量管理员对进货情况进行质量评审,认真总结进货过程中出现质量问题,加以分析改善。题目:药品验收管理要求编号:第1页 共2页编制部门
14、起草人审核人同意人起草日期同意日期实施日期版本号变更统计变更原因一、 目标规范入库验收程序,确保入库药品质量。二、 依据依据药品管理法及药品经营质量管理规范等要求。三、 适用范围适适用于质量验收人员对入库药品验收。四、 内容1、我店设质量验收员一人,验收员必需身体健康,视力0.9以上(含矫正视力),无辨色障碍并经过地市级以上药监部门岗位培训,持证上岗。2、入库药品必需依据入库通知单,验收员先根据经同意采购计划及进货凭证、法定标准,对药品品名、规格、同意文号、注册商标、使用期、数量、生产企业、批号、供货单位及药品合格证等逐批验收。同时检验药品包装是否完整、有没有破损、变形、污染,搬动时有没有异常
15、声响,有没有渗出水印等。3、外用药品,其包装标签或说明书上应有要求标识和警示说明。处方药和非处方药进行分类管理,要求标签、说明书上有对应警示或忠言语。非处药包装有国家要求专有标识。4、进口药品其包装标签应以汉字注明药品名称、关键成份和注册证号,并有汉字说明书;应有符合要求进口药品注册证和进口药品检验汇报书复印件,并应加盖供货单位质量管理机构原印章(红章)。进口药材应有进口药材批件复印件,并加盖供货单位质量管理机构原印章(红章)。5、验收首营品种,应有该批号药品质量检验汇报书。6、凡验收合格入库药品,必需具体填写验收统计,验收员要签字。验收统计保留至超出药品使用期十二个月,但不得少于两年。7、验
16、收工作中发觉不合格药品或质量有疑问药品,应给予拒收。8、验收工作结束后,验收人员应和仓库保管人员办理交接手续;保管员依据验收结论和验收员签章将药品入置于对应库区,并做好统计。9、验收工作对因验收职员作失误,将在季度质量考评中处罚。题目:药品陈列管理制度编号:第1页 共1页编制部门起草人审核人同意人起草日期同意日期实施日期版本号变更统计变更原因一、 目标为确保药品质量。二、 依据 依据药品管理法及实施细则。三、适用范围 适适用于营业员陈列药品规范。四、内容1、陈列药品必需是正当企业生产或经营正当药品。2、陈列药品必需是经过本企业验收合格,质量和包装符合规定药品。3、药品应按品种、规格、剂型、用途
17、及储存条件要求,分类整齐陈列。药品和非药品,处方药和非处方药,易串味药品和通常药品分开陈列。4、拆零药品必需存放拆零专柜,做好统计并保留其原包装标签至该药品销售完。5、需要低温保留药品只能存放在冰箱中,不得在常温下陈列。6、对陈列药品应按月进行检验并给予统计,发觉质量问题应立即汇报质量管理员。7、 保持陈列货柜、货架清洁卫生,预防污染。题目:药品保管养护管理制度编号:第1页 共3页编制部门起草人审核人同意人起草日期同意日期实施日期版本号变更统计变更原因一、 目标发明适宜贮存条件,采取有效方法,坚持“预防为主“标准,预防药品变质失效。二、 依据依据药品管理法及药品经营质量管理规范等要求。三、 适
18、用范围养护员对本企业药品养护管理,指导保管人员对药品进行合理储存。四、 内容1、我店设养护人员一人,养护人员应经专业或岗位培训,身体健康,视力0.9以上(含矫正视力),无辨色障碍,熟悉药品保管和养护要求。2、药品养护人员应检验在库药品储存条件,配合保管人员进行库房温湿度监测和管理。每日早晨9时,下午3时各一次定时对库房温湿度进行统计。依据温湿度情况,采取对应方法。关键做好夏、冬养护工作。3、在库药品必需质量完好,数量正确,帐、货相符。4、药品保管人员应依据“药品验收(入库)通知单”办理交接手续并依据验收结论将药品移入对应库(区)。5、药品应按温湿度要求储存于对应库(区)中,其中常温度0-30,
19、阴凉库不高于20、冷库2-10,相对湿度45%75%;药品和非药品,内服药和外用药,易串味药品和其它药品、处方药和非处方之间应分开存放。6、库存药品应按批号及效期远近依次或分开堆垛,并和墙、柱、屋顶、散热器保持30距离,和地面保持10距离。7、对6个月内到失效期近效期药品,按月填报近效期药品催销表。8、每个月对各类养护设备定时检验,并统计。统计保留两年。9、发觉药品质量问题,立即和质量管理联络,悬挂标志,停止销售。10、建立关键药品养护档案,定时分析,不停总结经验,为药品储存养护提供科学依据。11、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图标标志要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,定时调整。保持库房
20、、货架和在库药品清洁工作,做好防水、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染工作。12、对于陈列药品应每个月进行检验并做好统计,发觉以下情况时,不得上柜台销售。(1) 药品包装内有异常响动货液体渗漏。(2) 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。(3) 包装标识模糊不清或脱落。(4) 药品已超出使用期。13、因养护人员未尽职尽责,工作不实造成药品损失,将在季度质量考评中处罚。题目:首营企业和首营品种审核制度编号:第1页 共1页编制部门起草人审核人同意人起草日期同意日期实施日期版本号变更统计变更原因一、目标为加强药品质量监督管理,把好业务第一关,预防假劣药进入本企业。二、 依据依据
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