电话使用管理制度样本.doc
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1、西藏天路交通股份电话使用管理措施(经 年 月 日 审议经过)为确保各办公室工作需要,保持通讯通畅,特制订本管理措施。第一条 管理范围:管理范围包含企业领导办公室、各部门办公室及因工作需要配发个人使用多种座机、移动电话、传呼机、电脑专线通讯设备。第二条 电话安装、配置1、电话安装:需要新安装或迁移电话,由办公室负责向电信部门联络,对私自移动电话,被电信部门罚款,由部门或个人负担。2、电话配置:因工作需要,对新成立机构或合并机构和因工作需要需配发或收回个人通讯工具,由办公室提出意见,报企业领导同意后,负责实施。第三条 通讯费用管理通讯费用实施包干使用,具体措施分别为:1、各办公室电话费用按上月各部
2、门使用话费为基数,同时依据机构调整后任务和业务量大小实际,确定包干标准。2、配发个人使用移动电话,按相关要求和企业实际工作需要,确定对应包干标准。3、电脑使用专线费用实施包干制,标准由企业总经理办公会研究决定。4、传呼机月租费实报实销。5、费用节省可结转使用,超支部门和个人,对超支部分,由各用户写出超支理由,经办公室审查后报企业领导审批,给追加部分费用或调整包干标准。第四条 不得使用公家电话拨打私人长途电话,如发觉加罚一倍费用至二倍费用。第五条 各部门不能拨打声讯服务台。如经办公室发觉,费用由部门自理。第六条 办公室负责和电信部门联络,当管理通讯设备和线路发生故障时,立即联络维修,确保立即通畅。第七条 办公室负责和电信部门和各使用部门及个人费用结算,办理报销结账手续。第八条 本措施自二二年五月一日起实施。第九条 本措施由办公室解释。
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