工程部组织架构及流程模板.doc
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1、工程部管理制度及方法一、 工程部组织机构设置(一) 工程部组织机构设置标准:、 精干高效标准、 灵活弹性标准(二) 工程部组织机构设置、 工程部编制依据企业总体要求和工程部现在工作任务量,现在工程部有三个下属部门,项目部、养护部、苗场。依据开展项目标情况每个项目对应增加人数。、 工程部岗位设置工程部设置为工程部经理1名,工程部副经理1名;苗场经理1名,配置苗场技术主管1名、大苗组长1名、灌木及地被组长1名;养护经理1名,配置养护区域主管1名、养护组长3名;项目经理岗位3个,项目经理对应配置土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员岗位。 依据工程内容不一样,以后每增加一个项目对应增加2-4个岗
2、位:项目经理一个,各专业管理人员各一个,养护组长一个(同上)。项目完工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,依据工程部实际情况和项目人员表现情况进行工程部岗位重新调整安排。(三) 工程部组织机构图工程部经理苗场经理养护经理项目经理1、2、3苗圃技术主管区域养护主管纯室外土建装修工程、土建、水电技术员、资料管理员纯绿化工程,植物技术员、水电技术员、资料管理绿化工程管理兼土建装修工程、土建、植物水电技术员资料管理员灌木及地被组长大苗组组长养护三组。养护二组养护一组二、 工程部部门及岗位职责(一) 工程部部门职责:1、 配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项现在期运作,关键指招投标工作。2
3、、 工程部全方面负责工程开工前准备及审查工作。3、 负责工程项目标劳务队伍筛选工作。4、 协调建设单位、监理、设计及相关单位之间关系。5、 负责对项目部及单项工程分包商管理工作。6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本控制管理。7、 负责工程完工验收及移交工作。8、 对工程管理过程中文件、资料进行管理。(二) 工程部经理岗位职责:1、 负责工程部日常管理工作。2、 负责对苗圃人员管理,包含人员调配、考评、奖惩等方面管理。3、 负责对养护人员管理,人员调配、考评、奖惩等。4、 负责工程部内部各部门之间衔接及企业内部各部门之间协调工作。5、 配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项现在期运作
4、,提出合理化提议。6、 负责组织工程招投标工作。(1) 参与协议谈判和协议签定。(2) 对各个施工班组队伍进行考察、评价。(3) 组织编制招投标文件。(4) 组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题准备答疑文件。7、 负责项目管理。(1) 负责项目标人员管理。包含人员调配、考评、奖惩等方面管理。(2) 项目标目标管理:对项目标整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检验和调整。(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检验。(4) 对施工过程中出现重大问题进行决议和处理。(5) 负责审核施工材料选择和对材
5、料供给商评价。(6) 对关键工程施工组织设计/方案进行审核。(7) 监督检验工程和项目文件资料管理。(8) 负责各项目之间资源调配,和工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。8、 负责整个施工过程中各相关单位协调。工程部门管理步骤工作项目工作内容负责工程部日常管理工作对苗圃、项目、养护三部门管理工作,包含人员调配、绩效考评、奖惩、人员培训等(见后附表格)。和其它部门沟通、 投标:负责组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作,配合预算审核部进行协议签署。、 施工:审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计划、机械计划(见后附表格)。、 完工:工程决算,关键是提供工程量(表格由预算审核部提供)。项目管理
6、、 项目人员管理,包含人员安排、评选等;、 劳务队伍选择、材料商评定;、 项目标目标,包含工期、质量要求、成本控制等;、 各项目总体管理,施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检验;、 监督检验工程和项目文件资料管理;、 负责各项目之间资源调配,和工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡;、 每个月25日召开工程内部生产协调会议,组织全部项目经理及技术骨干参与;、 对工程中出现重大问题进行决议。关系沟通和甲方沟通,项目部进行通常问题沟通,如设计变更、工程变更、交叉施工、资料、施工问题等方面,沟通对象有甲方、监理、设计,针对于现场问题处理;工程部进行重大问题沟通,是项目部无法处理
7、问题,如包含到方案变更等,关键和甲方项目总级、项目经理级进行沟通,关键针对工程顺利开展,包含技术外沟通。(三) 项目经理岗位职责1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、 负责项目标整体运作和管理(1) 项目开工准备阶段,负责编制实施施工组织设计,并报工程部经理同意。(2) 开工准备阶段应对开工必需含有文件和资料进行上报,如资格证书等。(3) 组织设计图纸会审、设计交底工作。(4) 组织临时设施搭建。(5) 和甲方、监理单位进行场地移交。(6) 组织各专业技术责任人开专题会,进行读图讲图,深刻了解图纸,罗列需处理问题;(7) 准备图纸会审、设计交底会,对设计中不能满足现场施工要求部
8、分提出变更,上报甲方。(8) 施工进场人、材、机安排及进度计划(施工作战图)。(9) 对施工安全、文明施工进行监督检验。(10) 主动协调、沟通和建设单位、监理单位、设计单位及相关单位之间关系。(11) 负责组织生产例会制度,并立即向企业领导汇报。1、天天下午有碰头会,关键处理工班问题。2、周一早晨抽半小时至一小时召开例会,并将会议统计于每七天二前上交企业工程部。协调材料,劳动力,机械设备,各工种、各工序之间关系,检验上周计划实施情况,落实本周作业计划。3、不定时会同甲方及监理单位召开专题会议,负责处理部分急需处理部分问题。4、每个月25日前填报下一月各项计划及上一月情况总结,计划包含物资计划
9、、资金计划、人员机械计划。上报预算审核部及工程部。(12) 依据协议和相关文件对工程项目进行质量管理,通常两点一线为优良,交楼项目为合格。(13) 对工程量及设计变更引发工程量增减进行审核。和工地相关管理人员一起商订、制订和签署本工地洽商及零工处理决定。(14) 负责组织工程施工计划落实情况监督、检验、调整。(15) 负责控制工程项目施工成本,主动配合审核部进行工程预付款、进度款项申请。(16) 负责项目部所承建项目标完工验收、质量评定、交工、配合审核部做结算工作、做好各项资料和工程技术档案归档工作,接收企业和其它部门审核评定。(17) 监督检察项目文件资料管理。(18) 和养护班组内部交接工
10、作。项目经理管理步骤工作项目工作内容项现在期运作,上关键是配合施工组织设计编制、参与图纸及现场答疑、配合预算审核部进行投标工程抽量。负责工程项目日常管理对项目人员调配、考勤、工作评级、工程例会。工程施工管理、 进场前:项目部第一次例会,确定项目管理人员责任和权利,并组织项目相关专业人员进行读图讲图,关键是对图纸了解;列项目通讯录;落实临水、临电、邻舍;甲方、监理等各相关方联络方法;准备报批资料,包含企业资格相关证书、项目人员证书、开工汇报、工人暂住证、现场出入证等(企业行政部配合);、 施工阶段:施工资料管理,施工作战图绘制,工程例会(天天下午开现场协调会;每七天一开上周总结及本周布署会,周二
11、上交企业工程部;不定时会同甲方监理等召开专题会,提出并落实急需处理问题;)、 每个月25日前填报下一月各项计划及上一月情况总结,计划包含物资计划、资金计划、人员机械计划。上报预算审核部及工程部。(见后附表格)、 对施工安全、文明施工进行监督检验。、 工程变更、洽商和对工班签量管理、(四) 土建工程岗位责任人1. 投标阶段配合项目经理进行施工组织设计编制、土建部分图纸答疑及现场踏勘工作;2. 工程中标后仔细阅读图纸,进场时在项目内部专题会上进行读图讲图,针对土建部分叙述本身对图纸部分了解及部分做法难易程度,需配合条件,提出图纸及现场问题;3. 开工前列出土建部分物料清单,并提供物资进场总计划,交
12、予项目经理;4. 负责材料样品跟踪;5. 施工中严格实施企业工作周计划、月计划制度,物资计划、机械计划需配合项目经理每个月25日前计划下一月物资计划,交给资源拓展部;6. 是现场土建施工质量、进度第一责任人,负责土建技术管理工作,负责监督检验土建各施工班组施工质量,协调处理土建技术问题,负责制订土建部分施工计划;7. 负责编制专题工程施工组织方案;8. 配合资料员进行土建资料整理、上报、归档;9. 负责土建工程洽商、变更方面工作,并配合资料员跟踪、整理,配合预算审核部经济造价;10. 做好施工日志;11. 负责测量、审核土建班组工程量,为预算审核部进行施工班组进度款、结算款支付提供依据;12.
13、 负责核定土建施工班组物资材料使用量,严格控制材料浪费;13. 负责组织对土建班组内部验收工作;14. 参与完工验收,负责土建部分整改、维修工作;15. 配合资料员进行土建部分完工图绘制;16. 配合预算审核部做好土建部分决算工作;17. 服从企业统筹安排。(五) 绿化种植工程岗位责任人1. 投标阶段配合项目经理进行施工组织设计编制,阅读图纸,将问题汇总和项目经理处;2. 企业项目内部专题会议上做绿化部分图纸汇报;3. 做苗木进场总计划,人员机械计划,上报于项目经理;4. 配合项目经理进行号苗工作跟踪;5. 施工中严格实施企业工作周计划、月计划制度,物资计划、机械计划,需配合项目经理每个月25
14、日前计划下一月物资计划,交给资源拓展部;6. 严格把控苗木质量,不合格苗木果断退场;7. 负责苗木到场后一切后续工作直至养护交接;8. 对图纸苗木配置不合理处提出提议,并配合项目经剪发函,甲方确定后进行调整;9. 配合资料员进行绿化资料整理、上交、归档;10. 负责施工期间绿化种植部分洽商、变更工作;11. 苗木种植在土建施工后,负责施工范围内成品保护工作;12. 时刻关注天气情况,有针正确进行苗木进场时间微调;13. 种植工作需灵活变动,全部进场苗木随到随栽,特殊情况作遮荫和喷水处理,苗木放置最多不可超出两天;14. 做好施工日志,每次进苗及种植应图像留底;15. 负责绿化种植机械管理;16
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