电信客户服务中心系统建设方案模板.doc
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1、电信用户服务中心系统方案 上海罗盘信息科技-8-16目 录一.概述11.1.项目背景11.2.总体目标21.3.建设标准3二.业务关系和业务功效模型52.1.业务关系52.2.业务功效模型6三.系统硬件平台结构93.1.数字程控交换机(ACD)93.2.CTI服务器103.3.IVR服务器113.4.FAX服务器113.5.数据库服务器113.6.应用服务器123.7.业务代表座席123.8.班长席123.9.操作员席123.10.质检席133.11.呼叫中心管理工作站133.12.统计分析工作站133.13.系统管理维护工作站133.14.网管工作站143.15.WEB服务器143.16.防
2、火墙143.17.网关143.18.电话录音留言系统143.19.网络系统14四.子系统功效设计164.1.交换接入子系统164.2.自动语音/传真子系统184.3.CTI服务器194.4.座席子系统204.5.业务处理子系统214.6.监控管理子系统224.7.数据库服务器234.8.计费子系统234.9.统计分析子系统24五.业务功效及业务步骤255.1.业务功效结构255.2.业务功效275.2.1.业务受理275.2.2.用户投诉285.2.3.业务查询295.2.4.业务咨询295.2.5.管理功效325.2.6.转接功效335.3.业务步骤345.3.1.总体业务步骤355.3.2
3、.业务信息咨询步骤365.3.3.业务信息查询步骤375.3.4.业务查询步骤385.3.5.业务受理步骤395.3.6.人工投诉和提议受理步骤405.3.7.112业务处理步骤415.3.8.114业务处理步骤435.3.9.170业务处理步骤44六.北方电讯呼叫中心可扩展功效466.1.Meridian Mail(语音信箱)466.2.ITG(IP电话网关)466.3.Internet Call Center(Internet多媒体呼叫中心)466.4.网络ACD(NACD)466.5.Call Pilot(多媒体一体化邮箱)47七.安全性和可靠性487.1.网络安全性487.2.数据库安
4、全性487.3.应用软件安全性497.4.操作人员安全性497.5.安全管理制度49一. 概述1.1. 项目背景多年来,为了迎接日益临近市场竞争,电信总局在开拓电信业务市场,扩大网络通信能力同时,越来越重视加强职员服务意识、完善企业服务体系工作。在加强基础网络建设同时,深入加大服务网络建设力度。继96、97年度大力推进电信业务计算机综合管理系统(“九七工程”)以后,又在全国范围内,建立电总、省局、当地网中心局三级联网体系;为了深入向用户提供全方位服务,又相继建立了“170”话费查讯,“189”电话业务咨询和受理,“180”用户投诉管理等系统,充足利用电信网资源,开展了各项综合信息咨询业务,在很
5、大程度上提升了服务质量,促进了电信新增业务推广。但伴随业务发展和用户需求多元化发展,迫切需要深入建立一个统一、综合多媒体用户服务平台,这对于更有效地服务用户、提升整体竞争力含有十分关键战略意义和现实意义。用户服务中心(Call Center,呼叫中心)正是这种多媒体呼叫中心平台集 中表现。用户服务中心起源于发达国家对服务质量需求,其主旨是经过电话、传真等形式为用户提供快速、正确咨询信息和业务受理和投诉等服务,经过程控交换机智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效手段和有经验人工座席,最大程度地提升用户满意度,同时自然也使企业和用户关系愈加紧密,是提升企业竞争力关键手段。现在用户服务中心
6、经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对用户服务有一定要求行业。中国用户服务中心建设即使起步较晚,但却是一个关键发展趋势,相继有部分省市在电信、银行、保险、航空等行业建立了用户服务中心。为此,各地电信局又提出以用户服务为本建立用户服务中心系统需求。电信用户服务中心系统作为电信和用户之间连接无形窗口,能够建立起您和用户沟通最直接桥梁,充足了解用户需求,掌握用户心理,分析用户潜在需求,吸收用户有益提议,全方面满足用户服务要求。能够极大地方便用户,是电信部门提升服务质量关键组成部分,能缓解目前服务工作中存在很多热点、难点问题。电信用户服务中心
7、建设,尤其是基于交换机平台用户服务中心系统,并不仅仅是以前多个特服台简单合并,或是硬件平台更新换代,而是电信行业服务社会形象一个质飞跃,它将以全新形式、全新平台、全新概念展现在用户面前,它全新服务观念和管理模式将把以前用户服务管理推向一个新高度。我们十分珍爱参与电信用户服务中心系统提议策划机会,真切期望经过我们努力和双方真挚合作,能够把电信用户服务叫中心系统建设成为中国一流呼叫中心。期望经过此项工程,能够带给广大电信用户愈加好服务,也让我们优异技术和优质服务再一次得到发挥和表现。1.2. 总体目标用户服务呼叫中心系统总体目标是建立一个统一面向用户多媒体呼叫中心平台,经过统一特服号(100、10
8、1)接入,实现统一用户服务界面,统一热线功效和统一电信标准,集中受理用户对电信业务需求,为用户提供中国电信综合性服务无形窗口。系统以现有“97工程”系统为支撑,实现数据共享,完成业务咨询、业务受理、业务查询和用户投诉等四大功效一体化处理和管理。建成后用户服务中心系统将满足以下要求:l 统一号码:以统一号码接入,即100号(无偿)和101号(收费);l 统一界面:统一电信企业和用户之间供需界面;l 统一功效:统一电信热线必备功效;l 统一标准:统一电信热线业务管理、业务处理和服务质量体系标准;用户服务中心系统首期将实现技术内容以下:l 提供90路中继接入l 容纳32个座席和2个班长席(待定);l
9、 结合数据库主机访问处理来话;l 含有较高呼叫管理能力;l 配合语音自动应答能力;l 对已经有特服系统导航转接;l 共享“97工程”资源;l 各类设备平滑升级;1.3. 建设标准电信用户服务中心系统建设将以国家各类技术规范和业务要求为依据,采取国际优异用户服务中心处理方案,内部网络应用采取用户机/服务器体系结构,结合WEB技术,利用现有“九七工程”系统和各类特服台 (如“112”、“114”、“170”、“189”、“180”等系统)相关数据,建设统一用户服务体系。系统实现采取多种基于开放标准信息技术及符合国际工业标准软、硬件产品,软件开发采取微软优异软件工程方法MSF和面向对象结构化程序设计
10、方法。系统建设标准以下:l 符合相关部颁技术规范和业务要求:以中国中国电话网NO.7信号方法技术规范(暂行要求)及其补充规范、长途电话业务规程、市话业务计算机综合管理系统技术规范、“九七工程”纵向联网技术规范,电总“170”话费系统技术规范、“189”业务咨询受理系统技术规范、“180”用户投诉管理系统技术规范等国家和当地规范和规程为依据;l 优异性、成熟性:采取用户服务中心领域最新技术,确保系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够经过升级保持系统优异性,延长其生命周期,同时又要确保优异技术是稳定、成熟,支持现有多个呼叫功效和网络协议;l 安全性:在经过WWW为用户提供服务同时
11、,要预防各类恶意或无意黑客行为和病毒侵袭,对外部接入设置防火墙进行安全检验和过滤,内部职员对主机访问设置验证和有限授权并进行审计,预防未经授权人员误用或进行违纪活动。l 经济实用:充足利用全部设备,稳定高效地实现所需业务功效,和已经有设施紧密配合,避免反复投资,降低工程造价,并留有升级余地。l 满足对容量和容错需求:要充足考虑呼叫容量对线路流量和系统处理能要求,程控设备和网络设备配置冗余板卡和电源,满足系统对容错要求。l 兼容性和扩展性:系统平台应能够容纳已经有或未来新增不一样品牌设备,并充足确保异种系统互操作性。为满足未来软硬件灵活布署和容量要求,应考虑系统规模扩展需求和升级能力。l 易于管
12、理和维护:出于企业管理和效益考虑,建立方便全方面网络管理对确保网络安全高效运行是很关键。系统必需易于使用,以降低职员培训费用;同时,系统维护应尽可能集中、简单,尽可能避免复杂系统和多系统组合维护开销,减轻维护人员负担,提升网管和决议效率。l 强大可开发性:系统应配置健壮开发接口和丰富开发工具,充足支持现有开发手段和开发结果,开发平台应该易用并足够强大以满足改变需求。二. 业务关系和业务功效模型2.1. 业务关系全国电信用户服务中心网络由分层树型结构组成,分别由电信总局用户服务质量监督检验中心、省电信管理局用户服务质量监督检验中心和当地电信用户服务中心联网组成,当地网电信用户服务中心和相关处理单
13、位经过网络相互联络。l 电总用户服务质量监督检验中心电总用户服务质量监督检验中心负责全国电信用户服务系统整体监管工作。该监督检验中心经过DDN/X.25专线和各省、直辖市管局电信用户服务质量监督检验中心联网,综合各省、区、市用户投诉和提议,提出改善意见,指导、协调、监督、检验、汇总、统计各省、区、市电信部门电信服务质量管理工作,向上级和同级业务主管部门提供管理、统计、决议依据。l 管局用户服务质量监督检验中心管局用户服务质量监督检验中心,负责全省电信用户服务系统整体工作。该监督检验中心经过DDN/X.25和下属各当地网联网,也可经过PSTN作为过渡线路监督检验全市范围内各部门电信用户服务情况,
14、在管局相关领导部门设置多媒体监控终端,汇总、统计、监督全市电信用户服务情况,向上级和同级业务主管部门提供管理、统计、决议数据。l 当地网电信用户服务中心当地网电信用户服务中心由地市局电信用户服务部门管理。依据业务量及装机量在当地(包含所属地市县)下设处理部门,对用户服务业务较集中大单位,还应设置二级监控中心。当地网用户服务中心设特服号,向社会公开接收用户服务。当地网电信用户服务中心经过DDN/X.25/PSTN和“九七工程”和处理部门联网,追踪用户服务处理,回复用户查询和投诉,监督和检验各部门服务质量。各当地网电信用户服务中心应视投诉受理话务量选择使用交换机(排队机),对大规模系统通常应进行话
15、务统计和管理并进行语音处理,中规模系统通常以连选号配合语音处理为主,小规模系统通常以连选号配合语音信箱为宜。电信用户服务中心系统未来要纳入电信服务网,成为电信服务网组成部分,逐步实现和电信服务网中其它计算机系统数据共享,达成“共同网路平台、共享数据平台、综合应用平台”。电信用户服务中心系统和市内电话业务计算机综合管理系统(简称“九七工程”)既是紧密联络又是相对独立计算机系统,能够实现和“九七工程”互联,在同一网络平台上共享“九七工程”数据库和存放过程2.2. 业务功效模型电信用户服务和增值业务现实状况分为电信服务业和社会服务业两大部分。电信服务业务包含业务受理、话费帐务查询、业务咨询、投诉/提
16、议受理、用户满意度搜集、业务报表和电话营销。整个电信服务系统完全覆盖了目前正在使用特服业务。具体实现是将一部分特服业务合并到新建综合服务台(以下简称热线台),如170(话费查询)、180(用户投诉)、189(业务受理)、1258(汉字短信),将它们和新设特服号100和101合群,在热线台内受理并直接完成服务,即落地业务。对于112(电话告障)、114(号码查询)等已经十分成熟专业特服将保留和发展,热线台将和这些特服台相关服务请求进行转接,或由热线台受理后向特服台派发工单,由特服台完成最终服务业务,即采取导航技术(包含人工导航和自动语音导航技术)引导用户使用。综合服务台和现有专业特服台一起组成综
17、合服务系统,它们之间是导航转接关系,它们关系以下图(图2-2-1)所表示:112特服台180特服台189特服台综合服务台(热线台)服台114特服台170特服台人工/半自动长途台当地电话网客 户112114业务转接170业务转接人工/半自动长途业务转接图21 新建多媒体综合服务台和专业特服台从业务功效角度来看,新建多媒体综合服务系统首先通图2-2-1 新建多媒体综合服务台和专业特服台关系从业务功效角度来看,新建多媒体综合服务系统首先经过电话、传真、计算机、来信等形式受理用户服务请求,其次经过网络连接接收管理,如调度管理、资料管理、质量管理、综合统计、计费管理、运行管理、接口管理等,并经过数据链路
18、和其它系统连接,其功效模型图2-2-2所表示: 客 户管理层服务层接入受理功效计算机来信电话传真机业务受理用户投诉业务查询业务咨询服 务 功 能调度管理资料管理质量管理综合统计管 理 功 能计费管理运行管理接口管理信息导航160,168,200,201,3001648,9928异地热线业务人工/半自动107/177查询市话故障申告电话号码查询等等转接功能业务导航数据接口其它业务步骤异地热线台长途挂号查询国际半自动班长台112特服台114特服台各专业台图2-2-2 综合服务系统功效模型三. 系统硬件平台结构整个系统物理组成包含:程控交换机、CTI服务器、IVR/FAX服务器、业务代表座席、班长席
19、、质检席、后台业务席、统计分析工作站、系统管理工作站、计费工作站、网络管理工作站、电话录音留言系统、网关、数据库服务器、应用服务器、WWW服务器、网络系统等,其逻辑结构以下图所表示。通信网关CTI Link业务代表座席电话网NO.1/NO.7IVR服务器FAX服务器CTI服务器LANISDN PRIPBX(ACD)应用服务器/数据库服务器操作员席班长席质检席InternetROUTER防火墙WEB服务器呼叫管理计费/统计分析网络管理九七工程网关异地用户服务中心电信用户服务中心系统硬件平台结构示意图电话录音留言系统3.1. 数字程控交换机(ACD)数字程控交换机实现电话呼入、呼出功效;还需要提供
20、自动排队机系统;呼叫管理系统,用于有效管理全部话务;支持IVR;提供CTI Link模块作为计算机/电话集成接口。 呼叫路由分配是呼叫中心关键功效,可在交换机内部实现或CTI服务器上实现。ACD用来把大量呼叫进行排队并分配到含有合适技能和知识座席。座席按相同技能分成若干组,如处理投诉组,处理业务受理组等等,或按其它业务职能深入细分,ACD工作就是将呼叫排队并路由到适宜组。排队依据多个多样,如拨入时间段、主叫号码、DNIS、主叫能够接收等候时间、可用话务员数、等候最久来话等一系列参数。用户等候时能够听到音乐或延迟申明。ACD能够在多方面提升用户满意度:将呼叫路由给最闲话务员能够降低主叫排队时间,
21、将呼叫路由给最有技能话务员将处理用户专业问题和特殊需要,呼叫提醒令用户能够对呼叫有更多控制权,如估计等候时间太长,就能够选择留言挂机,或转到一个指定分机,或只是听取信息播放;世界顶级电讯厂商加拿大北电网络是Call Center主流厂家,含有多年呼叫中心建设经验。它Meridian 1交换机含有呼叫引导、智能路由、基于技能分配、估计等候时间、分布式组网等功效,其系统开放性、扩展性及软件可移植性均十分优异,并含有良好技术支持和售后服务,迄今共有逾90,000套系统遍布世界各地,世界拥有率第一。Meridian 1 OPTION 11C是北方电讯企业九十年代最新研制ISDN交换设备,含有丰富接口及
22、信令、完善组网能力,及功效齐全软件包(近300个软件包,400多个功效)等。而且机型之间有很多通用性,如机型功效完全相同,外围卡板完全通用,和平滑升级扩容,便于以后扩容、升级和增加新功效。系统可平滑升级,最大可扩展至700线,配置300个座席,忙时处理能力BHCC=58000,并可依据用户对容量需求不一样,容量最大可达10,000个端口。3.2. CTI服务器CTI服务器和PBX相连,接收来自PBX事件/状态消息,并向PBX发出命令。CTI服务器能够向上提供统一编程接口,屏蔽PBX和计算机间复杂通信协议,给不一样用户开发应用程序带来方便,CTI服务器和PBX之间采取TCP/IP工业标准协议。C
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