综合项目经理部管理基础手册修改.doc
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1、项 目 经 理 部管理制度手册(修改稿)中铁六局北京铁建公司铁路工程管理一部2月6日总则与阐明一、为提高建设工程施工项目管理水平,增进项目管理科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展需求,根据建设部GB/T50326-建设工程项目管理规范和中铁六局、北京铁路建设有限公司关于工程项目管理文献,并结合现状,制定本项目经理部管理制度手册。二、本手册是规范工程施工项目管理行为、明确各层次与人员职责和互有关系、考核评价项目经理和项目经理部基本根据。三、建设工程施工项目管理,除应执行本制度外,还应遵守国家法律、地方行政与行业法规及关于强制性原则规定。四、各项目经理部应依照工程详细状况,结合本手册各项制度,
2、在施工迈进一步制定与细化各项管理补充规定与详细办法。五、本手册在实行过程中,各项目经理部可进一步提出修改意见,工管部将逐渐完善。 2月6日目 录1 项目管理人员岗位职责.52 项目技术管理制度.143 项目质量管理制度.254 项目安全管理制度.285 项目筹划、记录与验工管理.346 项目财务及成本核算管理制度.367 项目材料、机械设备管理制度 468 项目现场管理制度.509 项目分派与奖励制度.5610 项目例会与施工日记管理制度.5811 项目分包及劳务管理制度.6312 项目组织协调制度.6613 项目信息管理制度.6914 项目工程索赔管理制度.7315 项目后勤管理制度.751
3、6 项目合同合同管理制度.7917 项目廉政建设管理制度.81 参照文献:中铁六局、北京铁路建设有限公司某些管理文献(1) 中铁六局集团有限公司合同管理实行办法(试行)中铁六企【】258号(2) 中铁六局集团北京铁路建设有限公司订立合同实行职务授权管理规定中铁六京企【】7号(3) 中铁六局集团有限公司安全生产管理办法(试行)中铁六安【】163号(4) 中铁六局集团有限公司工程质量管理办法(试行)中铁六安【】162号(5) 铁道部铁路营业线施工安全管理规定铁办【】133号(6) 北京铁路局营业线施工管理及安全实行细则京铁师【】129号(7) 中铁六局集团有限公司铁路既有线施工封锁要点管理办法(试
4、行)中铁六程【】161号(8) 中铁六局北京铁路建设有限公司施工技术管理办法中铁六京工【】87号(9) 中铁六局集团有限公司调度管理办法(试行)中铁六程【】159号(10) 中铁六局北京铁路建设有限公司验工计价管理办法中铁六京计【】82号(11) 中铁六局北京铁路建设有限公司工程索赔工作管理实行细则(试行)中铁六京计【】19号(12) 中铁六局北京铁路建设有限公司固定资产投资管理办法中铁六京计【】95号(13) 中铁六局北京铁路建设有限公司A、B、C物资分类范畴中铁六京物【】42号(14) 中铁六局北京铁建公司工程档案管理办法中铁六京办【】108号(15) 北京铁路局工程建设项目竣工验收交接办
5、法京铁建函【】523号(16) 中铁六局集团北京铁路建设有限公司机关公文格式中铁六京办【】85号(17) 北京铁建公司员(民)工食堂设施及卫生原则中铁六京后【】102号(18) 北京市建设工程施工现场生活区设立和管理原则京建施【】382号(19) 中铁六局集团工程项目合同后评估书范本(20) 建设工程质量管理条例国务院令第279号(21) 建设工程安全生产管理条例国务院令第393号(22) 中铁六局北京铁路建设有限公司项目管理办法(23) 中铁六局集团北京铁路建设有限公司工程项目承包预算管理办法中铁六京计【】20号(24) 中铁六局北京铁路建设有限公司项目经理部薪酬管理试行办法和北京铁路建设有
6、限公司计件工资制试行办法中铁六京劳【】10号(25) 中铁六局集团有限公司合同示范文本中铁六法【】226号(26) 中铁六局集团有限公司质量信誉评价工作懂得意见中铁六程【】266号1 项目管理人员岗位职责1.1项目经理岗位职责1.1.1依照公司法人代表委托及授权,代表公司实行施工项目管理,主持项目经理部全面工作,组织制定项目部各项管理制度,贯彻执行国家和工程所在地政府关于法律、法规,遵守铁道部、中铁六局、北京铁建公司各项管理制度,维护公司合法权益。1.1.2认真履行公司项目管理办法和项目管理目的责任书中规定职责、条款并保证明现安全、质量、工期、效益各项目的。1.1.3组织编制项目管理实行规划。
7、依照公司年、季度施工生产筹划,组织编制项目部季度、月份施工筹划,组织月、季度验工与成本分析会。1.1.4对进入施工现场生产要素进行优化配备和动态管理。1.1.5建立质量、环境和职业安全健康管理体系,制定安全生产和保证质量办法,并组织实行。积极推广应用新施工技术、施工工艺、施工办法。1.1.6在授权范畴内负责与公司管理层、劳务作业层、各协作单位、建设方、监理方和设计方协调,解决施工过程中浮现问题。1.1.7认真执行财会制度,加强财务管理,对的解决项目经理部与国家、公司、外部劳务人员以及职工之间利益关系。1.1.8全面负责组织解决施工现场发生突发事件。1.1.9全面负责组织工程竣工交付、竣工结算和
8、工程分析总结,接受审计。解决项目经理部善后工作。1.1.10协助公司进行项目工程检查、鉴定和评奖申报。1.1. 11以工程项目为依托,开展对外工程开发。1.1.12项目经理是工程安全、质量、工期、效益第一负责人。1.2项目副经理岗位职责1.2.1协助项目经理工作。负责现场施工管理,负责贯彻项目经理部制定月、季度生产筹划。1.2.2严格执行地方、铁道部、集团公司、北京铁建公司关于施工现场、质量、环境、职业安全健康管理规定,协助项目经理组织实行贯彻。1.2.3随时依照现场状况和变化,协调、组织施工。及时向经理报告生产要素需求与进退,以保证生产成本有效控制。1.2.4参加项目经营核算管理,参加项目成
9、本分析活动。1.2.5每月末前负责组织领工员、工班长向项目经营核算部门提供与公司批准验工计价相匹配施工任务单。无验工项目施工任务单,须写出报告阐明。以保证当期工费、机械费支出精确批复。1.2.6负责组织项目施工例会、碰头会,解决施工中浮现问题。1.2.7在项目经理授权范畴内,负责现场施工方面与公司管理层、外部劳务、建设方、设计方和监理方协调。1.2.8负责组织施工安全质量、工序自检、分项工程自检和隐蔽工程检查。1.2. 9参加工程竣工预验、验收交付。1.3项目总工程师岗位职责1.3.1协助项目经理工作。负责项目部全面技术工作和质量、环保控制工作。1.3.2负责项目施工组织设计方案制定和组织审核
10、及贯彻。1.3.3负责项目工程创优规划和质量筹划制定,督促检查各项技术办法实行与贯彻。1.3.4负责项目质量、环境、职业安全健康体系有效运营。负责组织项目部职教、培训工作。1.3.5负责组织编制施工中重点部位、核心环节及季节性施工技术办法,并组织编写预案。1.3.6负责组织工程技术人员向现场施工负责人进行技术、环境、职业安全健康交底。1.3.7参加单项工程项目自检和隐蔽工程检查,组织分部工程质量检查评估。1.3.8组织单位工程新技术、新工艺、新材料采用,编制新技术、新工艺保证办法。组织对采用新工艺、新材料工程质量鉴定。1.3.9在项目经理授权范畴内,负责与公司管理层、建设方、监理方和设计方协调
11、,解决施工中浮现技术问题。1.3. 10参加项目经营管理工作。1.4项目总经济师岗位职责1.4.1协助项目经理工作。负责项目部经营核算、成本控制管理工作。1.4.2负责组织项目责任成本制定,并分解各部门责任成本指标。1.4.3组织项目经济分析活动,掌握项目经济动态,随时向经理报告项目成本状况,并及时组织制定控制办法。1.4.4督促检查各部门责任成本办法实行状况。1.4.5负责项目部对外索赔工作,督促检查各部门索赔资料汇集状况及完整性,保证项目和公司经济效益。1.4.6在项目经理授权范畴内,负责与公司管理层、建设方、设计方协调。1.4. 7负责审核项目部当期上报筹划、记录、验工计价1.4.8负责
12、季度成本分析组织和报告。负责工程竣工项目成本分析总结编写。1.5项目技术主管岗位职责1.5.1在项目经理和项目总工程师领导下,负责项目技术管理工作。1.5.2在项目总工程师领导下,主持制定项目技术管理工作筹划。参加项目经济活动。1.5.3组织技术人员熟悉与审查图纸,编制项目规划施工组织方案并组织贯彻。1.5.4组织施工测量及复核。编制作业程序和作业纪律。负责技术、质量、环境和职业安全健康等各项工作交底。组织做好技术管理基本性工作,保证“三合一”体系有效运营。1.5.5负责组织编制和汇集经建设方、监理方和设计方签认索赔资料。1.5.6负责新技术、新工艺、新材料实行技术、质量保障办法制定,制定防范
13、预案。1.5.7按期及时、精确提交施工筹划和验工报表。1.5.8负责组织竣工资料编制和竣工总结编写。参加竣工验收和工程保修后期服务。1.5.9负责办理竣工文献移送和归档。1.6项目财务主管岗位职责1.6.1在项目经理和项目总经济师领导下,负责项目财务管理工作。1.6.2在项目总经济师领导下,编制项目责任管理费控制成本,并制定控制办法。1.6.3贯彻执行财务会计制度,严格执行集团公司、北京铁建公司财务管理工作办法。1.6.4参加项目经济活动,在项目经理授权下,牵头组织项目有关人员进行成本分析。1.6.5按照公司规定及时、精确提供当期项目发生实际成本。对项目和公司负责。1.6.6负责项目合同合同管
14、理。建立合同合同台帐,台帐登记应清晰详实,合同文本要规范、有效、合法。1.6.7负责项目资金管理。每月向公司提报资金使用筹划,按批复筹划控制资金支出,防范风险,提高经济效益。1.6.8负责向甲方联系贯彻工程项目验工计价款拨付及应收款追缴。协助公司办理A、B账户资金转账。1.7项目劳资、核算岗位职责1.7.1在项目经理领导下,负责项目工作人员和劳务管理工作,并负责项目工资总额和劳务工费核算管理与控制。1.7.2在项目总经济师领导下,编制项目责任工费、控制成本,并制定控制办法。1.7.3负责编制劳务用工筹划。根据项目经理批准意见,按期组织人员进场;依照工程进展状况及项目经理意见,及时提报解出劳务关
15、系报告。A.用工筹划含:工种、数量、规定B.解除报告含:人员名单和因素1.7.4每月末前审核现场施工负责人提供施工任务单、劳动定额使用精确性,并根据北京铁建公司和分公司核定计件工资单价与劳务工费单价核算工费。1.7.5每月5日前向公司提报工费审批。管理人员工资按岗位工资编制(含其她人员),路工工资同步提报施工任务单,劳务工工费填报清算单同步提报施工任务单和计工表。1.7.6参加项目经济活动、成本分析。随时自检责任工费执行状况,向项目经理和项目总经济师报告。1.8项目质量、安全主管岗位职责1.8.1在项目经理和项目总工程师领导下,负责项目质量、环境和职业安全健康管理工作,行使监察职能。1.8.2
16、负责编制项目质量、环境和职业安全健康控制办法,以及安全质量交底工作。1.8.3督促检查施工现场质量、环境和职业安全健康筹划办法贯彻状况。1.8.4参加项目单项工程检查和隐蔽工程检查,监督检查施工过程中实验、检查。1.8.5参加项目新技术、新工艺、新材料推广实行与质量、环境和职业安全健康保障办法制定。1.8.6负责项目单位、分部、分项工程抽查检查,参加质量级别评估。1.8.7参加项目质量、环境和职业安全健康事故及经济责任分析,负责编写报告。1.8.8随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康筹划贯彻状况。1.8.9负责上岗准入制度实行和检查,并参于外部劳务岗前培训。1.9项目物资、设备主管
17、岗位职责1.9.1在项目经理领导下,负责项目物资、设备采购、管理和保证供应。1.9.2在项目总经济师领导下,负责编制材料、机械、运杂费责任成本预算和制定减少成本与控制办法。1.9.3按项目技术部门提出筹划和公司物资、设备采购权限与程序,提报A类物资筹划,比较、选取、推荐B类物资供货厂家,办理供货合同。1.9.4按项目技术部门当期验工同步解决当期物资材料成本,做到精确、合理,不冒进、不虚列。1.9.5随时向项目领导报告材料、机械、运杂费责任成本实行状况,并提出减少成本建议与办法,减少采购成本,提高经济效益。1.9.6物资、设备管理应做到物资材料摆放整洁有序、标记规范清晰、台账齐全、记录详实,账、
18、卡、物相符。1.9.7参加项目成本分析,理解现场需求,减少库存,缩短周转物资在场周期,提高项目经济效益。1.9.8负责质量、环境、职业安全健康体系在项目物资工作中有效运营。1.9.9严格按照物资管理办法,执行材料消耗定额,保证物资材料收、发、领、退无差错。合理选用机械设备,严格控制外租机械设备,竣工后按权限与程序做好剩余物资材料退库与报废物资材料核销解决。1.10项目综合办公室主管岗位职责1.10.1在项目经理领导下,负责项目寻常行政及后勤事务、1.10.2负责项目部治安综合治理、环境卫生、后勤服务保障等工作。1.10.3负责环境、职业安全健康体系在项目有效运营。1.10.4负责项目经理授权范
19、畴内责任管理经费控制使用,减少办公、生活成本支出,提高项目经济效益。1.10.5负责寻常对外普通性接待,维护项目、公司公司形象,保护项目、公司公司利益。1.10.6参加项目经济活动。1.10.7协助项目领导搞好CIS、文明工地建设,负责做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。2 项目技术管理制度2.1普通规定2.1.1项目技术管理工作及实行应严格执行中铁六局发布质量、环境、职业安全健康管理体系文献和中铁六京工【】87号文北京铁路建设有限公司施工技术管理办法。2.1.2项目部应依照所承担工程特点,配齐配全不同专业技术管理人员,并依照不同专业和单位工程拟定专职人员、划
20、分岗位职责,规定贯彻到人、职责明确。职责划分要有书面记录。2.2项目技术管理工作内容及规定2.2.1工程投标阶段A.配合公司开发部门,由拟担任工程施工项目经理组织项目部技术人员熟悉招标文献、进行现场调查,对照招标工程量清单核对设计文献工程项目与工程量,提出质疑问题,参加招标答疑会,编写投标书施工组织设计文献。B.工程投标现场需要调查内容:现场施工环境与条件(运送道路、水源电源距施工现场距离、引入条件)、本地气候(雨季冬季时间、降雨量)、存在地方干扰与否,有无发生断道、断路和借用本地道路补偿费用也许,需修建大临道路里程位置、长度、宽度及原则,铁路材料与地方材料运送方式(采用汽车运送还是火车运送)
21、、运距里程、起至地点,地方材料砖、碎石、砂子、片石、石灰等产地和单价,地方劳务工费单价,暂时占地租地单价,本地铁路运营状况(列车运营对数/昼夜、施工地点所属管辖站段工区、附近车站站况等),路基施工土源地点与运距及购土价等。2.2.2施工准备阶段A.开工前应对现场进行详细实测勘查,写浮现场勘查报告,为编写实行性施工组织设计提供现场根据,并依照集团公司规定,对本工程特点、施工组织、施工成本及经济效益等状况,进行全面分析、测算与估价,编制工程项目合同后评估书(合同后评估内容详见中铁六局工程项目合同后评估书范本)。B.由专人负责接受并登记设计施工文献,对设计文献进行审查。并写出设计文献审查报告,对发现
22、技术问题及时向建设、监理、设计单位通报,并在设计技术交底会上提出。C.依照工程特点配齐现行工程技术规范、原则、法律法规、作业指引书等。D. 由项目经理主持、总工程师或技术负责人负责组织,编制实行性施工组织设计,项目技术部、安质检部、物资设备部、人劳教部、工地实验室、综合办公室等业务部门共同参加编写。实行性施工组织设计应体现针对性、可行性、科学性、指引性、满足性等特点。编制完毕后按程序上报公司审批。公司批准后施工组织设计文献报建设单位与监理单位审批备案。E.编制工程创优规划,依照标书承诺及工程规模特点,制定工程创优目的,依照创优办法规定编制创优规划,创优规划中要有影像摄制筹划(制作多媒体),按程
23、序上报审核批准后实行。F.技术负责人参加设计技术交底会,在会上应按专业对设计图纸关于技术问题进行书面质疑,并整顿、保管好设计交底会关于记录。G.技术部门应负责对设计交桩现场点收,并应在交接桩记录上签字,交接桩涉及基线控制方向桩及水准基桩,规定方向桩必要进一步相临标段一条方向线,水准基桩必要进一步到相临标段。对交桩中现场丢失桩规定设计补桩,再行交接。H.对设计交桩进行复测,复测前做出详细复测方案,在复测方案可行基本上严格按方案进行复测,测量办法严格按测量关于规范操作。复测完毕后写出复测报告,并报监理单位审核,复测如浮现与设计不符数据,一方面进行复测成果审核,如复测成果对的,及时向建设方、监理方、
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