绩效考核管理体系样本.doc
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1、绩效考评管理体系山东省XX集团绩效考评管理体系组成: 山东省XX集团绩效考评管理措施 集团母子企业关键经营管理者考评细则 绩效考评样表 集团企业各岗位软指标评分表 集团企业各岗位KPI指标体系山东省XX集团绩效考评管理措施目 录第一章总则11.0管理措施适用范围111绩效考评意义112绩效考评标准213绩效考评周期214绩效考评者215被考评者3第二章 绩效考评内容321绩效考评体系322绩效考评标准423业绩考评524能力考评725态度考评726工作业绩、工作能力、工作态度权重分配8第三章 绩效考评实施931绩效考评领导小组932绩效考评者训练934绩效考评实施过程1035绩效考评偏差避免1
2、3第四章 绩效考评结果利用1441职员薪酬调整1442职员晋升1443职员培训1444特殊情况处理15第五章 绩效考评管理措施修订1651绩效考评管理措施修订委员会1652绩效考评内容修订16第六章 绩效考评文件使用和保留1761绩效考评文件保留格式1762绩效考评文件分类编号1763绩效考评文件保留方法1864绩效考评文件查阅权限18第七章 绩效考评申诉1871申诉条件1872申诉形式1973申诉处理1974申诉反馈20第八章附则20附件一:集团企业事业部总经理及以下岗位绩效考评样表20附件二:集团企业各岗位KPI指标体系(初稿)20附件三:集团企业各岗位软指标评分表(初稿)20第一章 总则
3、1.0管理措施适用范围本措施适用范围:集团企业各事业部总经理、副总经理;集团企业各职能部门经理(主任)及其以下各岗位职员;集团企业其它职能岗位组员。集团企业总经理、副总经理及其它由集团企业董事会聘用人员、由集团企业派出子企业董事、监事考评管理由集团母子企业关键经营管理者考评细则要求,不纳入本措施管理。各事业部内部副经理以下(不含)各岗位组员考评由各事业部依据本事业部工作特点、管理思绪、参考本管理措施自行制订管理措施,报集团企业立案。11绩效考评意义第一条 绩效考评目标 绩效考评是在一定时间内科学、动态地衡量企业各岗位成职员作情况和效果考评方法。经过制订有效、客观考评标准,对各岗位组员进行评定,
4、目标是深入激发各岗位组员工作主动性和发明性,提升各岗位成职员作效率和基础素质; 绩效考评使各级管理者明确了解下属工作情况,经过对下属工作绩效评定,管理者能充足了解本部门人力资源情况,有利于提升本部门工作效率。第二条 绩效考评用途 了解各岗位组员对企业业绩贡献; 为各岗位组员薪酬决议提供依据; 为各岗位组员晋升、降职、调职和离职提供依据; 提升各岗位组员对企业管理制度满意度; 了解各岗位组员和部门对培训工作需要; 为企业人力资源部人力资源计划提供基础信息。12绩效考评标准第三条 绩效考评标准 公开标准:考评标准制订是经过协商和讨论完成,考评过程是公开、制度化; 客观性标准:考评指标尽可能量化,用
5、事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据; 反馈标准:考评者在对被考评者进行绩效考评过程中,要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果意见,对考评结果存在问题立即修正或作出合了解释; 公私分明标准:绩效考评是针对工作业绩进行考评,绩效考评应就事论事而不可将和工作无关原因带入考评工作; 时效性标准:绩效考评是对考评期内工作结果综合评价,不应将本考评期之前行为强加于此次考评结果中,也不能取近期业绩或比较突出一两个结果来替换整个考评期业绩。13绩效考评周期第四条 集团企业绩效考评包含季度绩效考评和年度绩效考评。 季度考评十二个月开展四次: 第一季度考评时间是3月31日4月15日; 第二季度考
6、评时间是6月30日7月15日; 第三季度考评时间是9月30日10月15日; 第四季度考评时间是12月30日第二年1月15日。 年度考评十二个月开展一次,考评时间是本年12月30日第二年2月10日14绩效考评者第五条 绩效考评者(其中中层及以上岗位人职员作能力由被考评者直接上级、直接下级和跨一级上级分别打分,一般岗位由被考评者直接上级和跨一级上级分别打分,然后计算加权值) 基层岗位职员绩效考评者是部门经理; 各事业部总经理、副总经理、各职能部门经理绩效考评者是其直接上级(主管副总经理或总经理); 集团企业人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将考评结果汇总报集团企业总经理审阅; 集团企业
7、总经理即使不是企业各岗位职员考评最终人,不过保留对考评结果提议权,并参与绩效评定会,提出相关培训、岗位晋升和职员处罚要求; 对绩效考评者要求:需要考评者熟练掌握绩效考评相关表格、步骤、考评制度,做到和被考评人立即沟通和反馈,公正地完成考评工作。15被考评者第六条 本管理措施适适用于转正后集团企业正式职员,但下列职员除外: 季度考评期内累计不在岗超出30天(含)职员不参与本季度考评 年度考评期内累计不在岗超出3个月(包含请假和各其它多种原因缺岗)职员不参与本年度考评第二章 绩效考评内容21绩效考评体系第七条 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表示评价要求考评指标组成评价系统,绩效考
8、评体系反应了企业对职员各项考评内容,它是进行职员考评工作基础,也是确保考评结果正确、合理关键原因。考评指标是能够反应业绩目标完成情况、工作态度、工作能力等级数据,是绩效考评体系基础单位。第八条 集团企业绩效考评体系包含以下方面: 业绩考评指标,指各岗位职员经过努力所取得工作成绩 能力考评指标,指各岗位职员完成本职员作应该含有各项能力 态度考评指标,指各岗位职员对待工作态度、思想意识和工作作风年度绩效考评包含业绩考评、能力考评和态度考评;季度绩效考评包含业绩考评和态度考评。22绩效考评标准第九条 绩效考评标准是考评者经过测量或经过和被考评者约定所得到衡量各项考评指标得分基准。第十条 绩效考评标准
9、制订步骤 由含有些人力资源管理知识和丰富实践经验专业人员、管理人员和相关部门责任人组成绩效考评标准编制小组 由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划 对经过工作分析、集体讨论和教授咨询设计出考评指标体系进行统计分析和分类研究,取得绩效考评标准 由人力资源部初审,再征求相关领域教授意见 绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否经过考评标准第十一条 绩效考评标准制订标准: 客观性标准:编制绩效考评标按时要以岗位特征为依据; 明确性标准:编制绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量要求、责任轻重、业绩高低作出明确界定和具体要求; 可比性标准:对同一层次、同一职务或同一工作性质职员绩效考
10、评必需在横向上寻求一致; 可操作性标准:考评标准不宜定得过高,应最大程度地符合实际要求 相对稳定性标准:绩效考评标准制订后,要保持相正确稳定,不可随意更改。23业绩考评第十二条 业绩考评内容 业绩考评是对职员当期推行职务职责或对工作结果考评,它是对企业职员工作贡献程度衡量和评价,直接表现出职员在企业中价值大小,是绩效考评关键内容; 业绩考评即KPI考评, KPI(Key Performance Index)即关键业绩考评指标。第十三条 KPI确定方法 确定KPI应以岗位职务说明书为基础,具体了解该岗位工作内容并找出关键工作; 在能够反应被考评者全部评价指标中,选择最关键3-5个最能反应出被考评
11、者业绩评价指标作为KPI指标; 制订KPI指标应兼顾企业长久目标和短期利益结合; 选择KPI标准:一是对工作业绩产生重大影响工作内容,二是占用大量工作时间工作内容。第十四条 硬指标和软指标 在制订岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合方法,对被考评者进行全方面考评,有利于衡量被考评者全方面绩效; 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为关键评价信息,经过硬指标计算公式,最终取得数量结果业绩考评指标; 软指标是由考评者对被考评者业绩作主观分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判业绩考评指标,软指标评价完全是利用考评者知识和经验作出判定和评价,轻易受多种主观原因影响; 依据被考评者不一样,
12、应该调整硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中权重,制订出适合被考评者考评指标。企业直线部门职员考评以硬指标为主,企业职能部门职员考评以软指标为主。第十五条 选择考评指标标准 少而精标准:KPI指标应能够反应出工作关键要求,简单结构能够使考评信息处理和评定过程缩短,提升考评工作效益; 细分化标准:KPI指标是对工作目标分解过程,要使KPI指标有较高清楚度,必需对考评内容细分,直到KPI指标能够直接评定; 界限清楚标准:每项KPI指标内涵和外延全部应界定清楚,避免产生歧义。第十六条 山东省XX集团KPI考评指标体系是岗位KPI组成表、软指标评分表两部分组成。 考评周期:指是考评频度,即多长时间考
13、评一次; 考评标准:指是各考评项目取得满分时需要达成标准; KPI说明:对KPI指标内容具体介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识; KPI权重:依据组成某岗位3-5个KPI指标对岗位业绩影响大小确定它们各自权重,KPI权重伴随不一样阶段工作关键而进行调整,为了使岗位职员投入更多资源开展某项工作,企业将加大该项工作权重。KPI权重通常在每十二个月初确定KPI内容时确定; 计算方法:计算该岗位职员实际得分方法,其中硬指标在KPI组成表中直接列出计算方法,软指标在后面软指标评分表中列明打分方法; 信息起源:打分所依据信息从哪里得到; 考评目标:指明企业考评该指标关键原因;
14、 软指标评分表:由被考评者直接上级填写,在表头有明确填写人注释;24能力考评第十七条 能力考评是考评职员在岗位实际工作中发挥出来能力,依据被考评者表现工作能力,参考能力考评标准,对被考评者所担当职务和其能力匹配程度作出评定。职员要胜任岗位工作必需含有一定能力,企业对职员能力考评关键针对该岗位所需关键能力考评,每个关键能力在不一样岗位权重分配不一样。第十八条 能力考评方法 集团企业中层及以上岗位人员由被考评者直接上级、跨一级上级和直接下级、一般岗位由其直接上级和跨一级上级,分别对被考评者进行关键能力考评,综合考虑本年度该职员在工作中反应出各项关键能力,参考关键能力打分标准,并经过相同岗位其它职员
15、能力表现最终确定该职员关键能力得分,然后计算加权值;同时考评者需要注明该职员取得此考评得分原因并举出代表性例子; 关键能力打分标准更改须经人力资源部经理报绩效考评管理措施修订委员会同意; 职员实际能力和对应关键能力完全匹配则得满分100分,经过不一样关键能力项权重分配最终确定该职员本年度能力考评结果。25态度考评第十九条 工作态度是对某项工作认知程度及为此付出努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩转化效果;工作态度考评可选择对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意部分纯粹个人生活习惯等和工作无关内容不要列入考评。第二十条
16、 通常职员工作态度关键考评以下方面:工作态度权重1、是否能遵守上级指示、服从工作安排?工作效率是否高?20%2、是否遵守企业规章制度、出勤率高?35%3、是否虚心好学、不停提升本身专业知识和综合能力?15%4、是否含有较强工作责任心?能立即发觉、处理工作中出现问题?15%5、是否含有较强团体意识? 15%第二十一条 事业部总经理、副总经理、部门经理及以上岗位工作态度关键考评以下方面:工作态度权重1、是否和企业保持高度统一价值观?含有较高创业激情、创新意识和创新精神?30%2、是否含有较强责任心?立即落实落实企业决议、决定和任务?20%3、是否以身作则,处理问题公正、科学合理?20%4、是否关心
17、职员 成长,能立即帮助职员处理工作中碰到困难和问题?15%5、是否重视发挥团体精神,有效协调本部门工作? 15%26工作业绩、工作能力、工作态度权重分配第二十二条 权重分配由企业发展所处不一样阶段并结合企业实际情况决定,处于不一样发展阶段企业, 对于考评内容侧重也不一样。下表是权重分配通常参考值:工作业绩工作能力工作态度累计创业期58%22%20%100%成长久49%31%20%100%成熟期46%31%23%100%衰退期68%16%16%100%更生期46%31%23%100% 集团企业年度绩效考评工作业绩、工作能力、工作态度提议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力占30%,工作态度占2
18、0% 集团企业季度绩效考评工作业绩、工作态度提议权重分配为:事业部总经理、副总经理、部门经理工作业绩占80%,工作态度占20%;基层职员工作业绩占60%,工作态度占40%第三章 绩效考评实施31绩效考评领导小组第二十三条 成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督绩效考评工作。 组长:集团企业总经理 副组长:集团企业人力资源部经理 其它小组组员:各部门经理 组长负责提出年度绩效考评总体要求, 副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现突发事件,和组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评; 人力资源部负责监督各部门开展绩效考评工作以确保考评工作顺利完成,负责搜集整理各部门考评结果并统一立案; 小
19、组组员负责按时完成对直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展。32绩效考评者训练第二十四条 考评者培训目标是经过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评各个步骤,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见问题。第二十五条 绩效考评体系对考评者要求: 要求绩效考评者对被考评者业务有充足了解; 要求绩效考评者熟练掌握考评基础原理及操作实务; 要求绩效考评者必需在考评过程中和被考评者进行有效沟通和交流第二十六条 人力资源部依据绩效考评小组组员对绩效考评制度掌握情况,在每十二个月绩效考评实施前二周组织统一培训,培训内容包含: 绩效考评标准内容 软指标评分表及硬指标计算公式 绩效考评步
20、骤 绩效考评方法和考评实施过程应注意问题34绩效考评实施过程第二十七条 每十二个月年初,考评者需要依据被考评者下年度工作具体情况对该职员本年度绩效考评表各项内容进行调整(详见年度绩效考评步骤): 本年度该职员绩效考评中KPI指标内容、考评标准、考评步骤; 工作业绩考评中KPI考评和工作计划完成情况考评之间权重分配; 本年度该职员工作业绩、工作能力、工作态度权重分配。第二十八条 季度绩效考评内容包含工作业绩考评(即KPI指标考评)和工作态度考评,和确定工作业绩、工作态度权重。第二十九条 季度绩效考评步骤: 季度绩效考评开启。季度末月30日,绩效考评小组副组长召集小组组员参与绩效考评动员会,要求小
21、组组员制订并提交本季度绩效考评计划,并监督计划完成情况; 搜集数据。下季度首月1日到4日,KPI考评数据提供方在3个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评者在3个工作日内提供软指标汇报和季度工作汇报; 考评KPI。下季度首月4日到6日,绩效考评者在取得考评数据或软指标汇报后,依据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考评者各项KPI考评得分; 态度考评。下季度首月4日到6日,绩效考评者将就被考评者本季度工作态度进行考评,确定被考评者工作态度考评得分; 绩效综合考评。下季度首月6日到7日,绩效考评者将就被考评者本季度工作业绩和工作态度进行综合考评,最终得出被考评者本季度所属工作业绩、本季度工作态度
22、两项绩效考评得分; 业绩考评沟通。下季度首月6日到8日,绩效考评人在听取被考评者本季度工作自我评价后,将业绩考评结果和被考评者充足沟通,了解被考评者对考评结果反馈意见; 提交考评表格。下季度首月9日,绩效考评者将KPI提交人力资源部 整理考评资料。下季度首月10日,人力资源部将各部门考评结果整理归类; 公布考评结果。下季度首月12日,人力资源部向职员通知绩效考评结果; 核实薪酬。下季度首月15日,人力资源部依据职员季度考评得分确定该职员季度考评系数,并将结果统一交付财务部,作为本季度岗位津贴发放依据; 在考评期间假如有法定休息日,考评安排时间能够依据具体情况由绩效考评领导小组副组长进行调整。第
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