设备引进管理制度模板样本.doc
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1、十一、设备引进管理条例(一) 标准第一条 为了确保我企业设备引进工作顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制订本条例。第二条 引进设备是一项关键、严厉工作,各级人员必需高度重视,以严厉态度进行此项工作。第三条 引进设备必需遵照上级主管单位及本企业相关要求。第四条 引进工作必需坚持标准,秉公办事,维护企业利益。坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选择。第五条 引进工作必需依据企业制订发展计划和技术发展趋势,结合企业实际,有计划地进行。要求关键适适用于引进较大项目,其它小项目标引进购置,可参考本要求实施。(二) 机构第六条 设备引进工作在企业总经理统一领导下进行。由总
2、工程师主持项目标招标和谈判工作,企业设置设备引进小组。由总工程师任组长,总工程师办公室(称“总工办”)、工程部、物资部、维护部派代表参与。第七条 总工办是引进工作职能部门,其职责是依据需要提出各专业引进项目,报总经理同意立项后,由引进小组搞好引进项目标技术谈判和招投标商务谈判。第八条 不一样专业设备引进项目,可依据实际需要,临时吸收相关部门相关技术人员参与项目标招标和谈判。(三)方法和程序第九条 设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报企业总经理同意后,由引进小组组织总工办及相关技术人员进行项目标招标和谈判。第十条 需要招标或询价项目,必需经过讨论确定招标、询价对象。总工办制订和发放招
3、标书,并妥善保管外商投标资料。第十一条 引进小组组织项目标开标和议标,并确定谈判对象及相关事项。第十二条 引进小组负责通知供给商谈判。谈判时引进小组组员通常不少于总人数四分之三。第十三条 开标、议标和谈判必需指定专员统计。统计资料必需妥善保管。第十四条 物资部负责编制协议书并完成其它商务事项。(四) 纪律注意事项第十五条 引进项目标招标、询价和谈判,必需严格根据相关要求和程序进行。第十六条 引进工作人员必需严格遵守企业相关情报和机密。任何人不得单独和供给商接触谈及引进项目标实质性问题,更不能向对方泄露企业确定标底和谈判策略,任何人不得将我方关键信息以任何方法通知对方。第十七条 在引进工作过程中,除正当业务或礼节需要接收少许价值不高纪念品外,不准单独接收超额馈赠礼品,确实难以拒绝应交企业处理。第十八条 对于违反上述要求者,视情节轻重,给对应纪律处分;触犯刑律,交司法机关追究其刑事责任。(五) 其它第十九条 技术培训、验收名单由总工办和相关主管领导研究确定,报总经理同意,依据工作关系和需要和相关主管领导研究确定。
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