摄录像设备采购招标文件模板.doc
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1、招 标 文 件标书编号:NJTV-05Z006项目名称:南京广播电视集团摄录像设备采购 南京广播电视集团政府采购中心二五年四月二十日投标人须知前附表序号内 容1招标项目名称:南京广播电视集团摄录像设备采购招标标书编号: NJTV-05Z006 2招标人: 南京广播电视集团政府采购中心招标人地址: 南京市龙蟠中路338号3投标确保金金额为: 壹拾万元整。投标确保金形式为:本票、汇票中标单位在签署协议时需交纳招标服务费肆仟元整。账户:南京广播电视集团开户行: 农行解放路分理处帐 号: 000871投标确保金应在投标使用期截止以后五天内保持有效。4投标使用期:开标后三十天。5投标文件递交至:南京市龙
2、蟠中路338号南京广播电视台总工办投标开始时间: 5 月 10 日 上 午8:30 时整投标截止时间: 5 月 10 日 上 午 9:00 时整投标文件接收人:崔永鑫、顾卫东 联 系 电 话: 传 真 电 话: 6投标书正本份数:1份投标书副本份数:4份7开标时间: 5 月10日上 午 9:00 时整(北京时间)开标地点: 南京广播电视台演播中心2楼会议室到时请参与投标单位法人或法人委托人出席开标仪式。8签署协议地点: 南京广播电视集团。9交货地点: 南京广播电视集团。10交货时间: 6月15日前。11付款方法: 预付款:无;全部设备安装调试结束后,提交所需单据并经使用方验收合格后十五(15)
3、个工作日内,由使用方支付全额款项60%;正常运行1个月后,由使用方支付全额35%;正常运行6个月,由使用方支付余下5%。第一章 投标人须知一、总 则1、 适用范围本招标文件仅适适用于和此次招标活动相关事宜。2、 此次招标方法、合格投标人2.1 此次招标采取公开招标方法。2.2 合格投标人必需是有能力根据本招标文件要求要求提供招标货物、进行相关服务、独立负担民事等法律责任法人或其它经济组织。2.3 投标人应遵守国家、江苏省、南京市相关法律、法规和政策等。3、 适使用方法律3.1此次招标及由此次招标产生协议受中国法律制约和保护。4、投标费用4.1投标人应自行负担全部和参与投标相关费用。不管投标过程
4、中做法和结果怎样,招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。5、招标文件约束力5.1 投标人一旦参与投标,即被认为接收了本招标文件中全部条件和要求。二、招标文件6、招标文件组成6.1招标文件包含:1、招标书附:投标人须知前附表投标人须知2、协议条款及前附表3、货物需求一览表及技术性能指标要求4、投标书附:投标函格式开标一览表供货一览表投标报价表技术规格响应表服务承诺资格证实文件法人代表授权证书请仔细检验招标文件是否齐全,如有缺漏请立即和招标人联络处理。6.2投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。假如没有根据招标文件要求和要求编制投标文件及提交全部资料,或投标文件没有对
5、招标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行负担。依据相关条款要求,其投标将被拒绝。7、招标文件澄清7.1任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应在投标截止日前五(5)天按招标文件中通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)通知招标人,招标人对投标截止日前五(5)天收到任何澄清要求将以书面形式给予回复,同时将此书面回复传送给每个下载招标文件并登记投标人(或召开澄清答疑会),回复中包含全部问题,但不包含问题起源。8、招标文件修改8.1在投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。8.2招标文件修改将以书面形式,包含传真和电传,通知全部下
6、载招标文件并登记投标人,并对其含有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复招标人确定已收到修改文件。 8.3为使投标人编写投标文件有充足时间对招标文件修改部分进行分析、研究,招标人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知全部下载招标文件并登记投标人。三、投标文件编制9、投口号言及度量衡单位9.1投标人提交投标文件和投标人和招标人就相关投标全部来往函电均应使用简体汉字。9.2 除技术性能另有要求外,投标文件所使用度量衡单位,均须采取公制。10、投标文件组成10.1投标人应完整地填写招标文件中投标函和投标报价表,说明所提供货物、起源及价格。对所提供关键货物,应作简明介绍。10.2投标人编
7、写投标文件应包含下列部分:(1)协议条款及前附表;(2) 根据第11条要求填写投标函;(3) 根据第12条要求填写投标报价表;(4) 根据第13条要求对服务要求以书面形式所做出服务承诺;(5) 根据第14条要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,中标人有能力推行协议。(6)根据第15条要求出具证实文件,证实投标人提供货物、服务是合格,且符合招标文件要求。11、投标函格式11.1 投标人应完整地填写招标文件中投标函格式和投标报价表,说明所提供货物品牌、产地、价格。11.2投标人应在投标书中写清对应招标文件编号、投标人全称、地址、电话、传真,并有授权代表签字和盖章。11.3 投标最小单位是包。货物
8、需求一览表中未分包,投标人对要求提供货物和服务不得部分投标;货物需求一览表中已经分包,能够以包为单位部分或全部投标。每一包采购中心只接收一个方案,任何有选择方案将会被拒绝,由此产生风险由投标人自行负担。11.4投标人须按表填明投标货物和服务在规格及参数等方面响应情况,并由授权代表签字或盖章。12、投标报价12.1投标人应在投标文件中投标报价表上标明此次招标拟提供货物单价。任何有选择报价将不予接收,每种规格货物只许可有一个报价。12.2 投标报价表上价格应按下列方法分开填写: (1)货物总价:包含制造和装配货物所使用材料、部件、售后服务费用及货物本身已支付或将支付进口税、增值税、营业税和其它税费
9、; (2)技术规格中尤其要求备件价格; (3)运输费、保险费、安装费、安装材料费和货物交付使用前所产生其它费用;12.3 技术规格要求安装、校准、调试和培训费用应包含在投标报价中。12.4 投标应以人民币报价。13、技术规格及服务要求响应13.1技术规格响应表应对招标文件中技术规格逐项作出实质性响应,不然该投标可能被拒绝。13.2 投标人服务承诺应按不低于招标文件中服务要求标准做出响应。14、证实投标人资格文件14.1根据第10.2条第(5)项要求,投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分;14.2 投标人应填写并提交招标文件所附“资格证实文件”。15
10、、证实货物合格性和符合招标文件要求文件15.1根据第10条要求,投标人应提交依据协议要求提供证实货物质量合格性和符合招标文件要求证实文件,并作为其投标一部分。15.2货物质量合格证实文件应包含投标报价表中对货物起源地申明。15.3证实货物和招标文件要求相一致文件能够是手册、图纸、文字资料和数据,投标人应提供: (1)货物关键技术指标和运行性能具体说明; (2)逐条对招标文件要求技术规格进行评议,指出自己提供货物、服务是否做出实质性响应;或逐条填报投标报价表技术规格响应表。16、投标确保金16.1 投标人应以人民币提交 壹拾万元投标确保金,并作为其投标一部分。招标人在因投标人行为受到损害时,可依
11、据第16.6条要求没收投标人投标确保金。16.2 投标确保金必需是人民币,并采取下列任何一个形式:银行本票、汇票(必需符合银行和财务要求)。其它形式投标确保金恕不接收。16.3 在开标时,对未按要求提交投标确保金投标,采购中心将视其为非响应性投标而给予拒绝。16.4 未中标人投标确保金,将在开标后10天内给予退还。不计利息。16.5中标人投标确保金,在中标人按要求签署协议后直接转为履约确保金不计利息。16.6 下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:(1)投标人在投标使用期内撤回其投标; (2)中标人在要求期限内未能和用户签署协议;17、投标使用期17.1 投标使用期为招标人要求投标截止以后3
12、0天。17.2 在特殊情况下,招标人于原投标使用期满之前,可向投标人提出延长投标使用期要求。这种要求和回复均应采取书面形式(如信件、传真或电报等)。投标人能够拒绝采购中心这一要求而放弃投标。同意延长投标人既不能要求也不许可修改其投标文件。第16条相关投标确保金没收和退还要求在延长久内继续有效。18、投标文件份数和签署18.1投标人应根据投标须知要求,准备一式伍份投标文件(一份正本、肆份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。18.2投标文件正本和全部副本均需打印并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力代表签字。授权代表须有法人代表以书面形
13、式出具“授权书”附在投标文件中。18.3除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必需由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。四、投标文件递交19、投标文件密封和标识19.1投标人应将投标文件正本和全部副本用单独信封密封。外信封两端封口要贴上封条并盖上单位公章。19.2 信封应: (1)按“投标人须知前附表”注明地址送达;(2)注明投标项目名称、标书编号、正本或副本及“请勿在5月10日早晨9:00时整(开标时间)之前启封”字样。20、投标截止日期20.1招标人收到投标文件时间不得迟于投标人须知前附表中要求投标截止时间。20.2招标人能够按第8条要求,经过修改
14、招标文件自行酌情延长投标截止日期,在此情况下,标书下载并登记者和投标人全部权利和义务和投标人受制截止日期均应以延长后新截止日期为准。21、迟交投标文件21.1根据第20条要求,招标人将拒绝在其要求截止日期后收到任何投标文件。22、投标文件修改和撤回22.1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必需在要求投标截止时间前,以书面形式送达招标人。22.2投标人修改或撤回通知书,应按第19条要求进行编制、密封、标识和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。22.3 在投标截止期以后,投标人不得对其投标文件作任何修改。22.4 在投标截止期至招标人在招标文件中要求投标
15、使用期满之间这段时间内,投标人不得撤回其投标。五、开标和评标23、开标23.1招标人将在“投标人须知前附表”中要求时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表按时参与,参与开标代表须署名报到以证实其出席。23.2 根据第22条要求,同意撤回投标将不予开封。23.3 开标时,招标人将当众宣读投标人名称或编号、各标投标总价格、和招标人认为适宜其它具体内容。23.4招标人将做开标统计,开标统计包含按第23.3条要求在开标时宣读全部内容。24、评标过程保密和投标澄清24.1公开开标后,直至向中标投标人授予协议时止,通常和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标提议等,均不得向投标人或和评标无关其它人员透露
16、。24.2在评标过程中,假如投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合相同方面向招标人或参与评标人员施加任何影响,全部将会造成其投标被拒绝。25、对投标文件初审25.1 公开开标后,招标人立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标,并独立开展评标工作。25.2 为有利于对投标文件审查、评价和比较,评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确内容作必需澄清或说明,相关澄清或说明内容应以书面形式提交,但投标价格和实质性内容不得更改。25.3评委会将审查投标文件是否完整,有没有计算上错误,是否足额提交投标确保金,文件签署是否合格,投标文件是否大致编排有序且基础符合招标文件要求。25.4在具体评
17、标之前,评委会将首先审查每份投标文件是否实质响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指影响协议供货范围、质量和性能;或在实质上和招标文件不一致,而且限制了协议中买方和使用方权利或投标人义务,这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。评委决定投标文件响应性只依据投标文件本身内容,而不寻求外部证据。25.5假如投标文件实质上没有响应招标文件要求,评委会将给予拒绝,投标人不得经过修改或撤销不合要求偏离或保留而使其投标成为实质上响应投标。25.6评委会将对确定为实质上响应投标进行深入审核,看其
18、是否有计算上或累加上算术错误,修正错误标准以下:(1)假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致时,应以文字表示金额为准进行修正;(2)当单价和数量乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有显著小数点错误时,才能以标出总价为准,并修改单价。25.7评委会将按上述修正错误方法调整投标文件中投标报价,调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格,则其投标将被拒绝。25.8评委会将许可修正投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人对应名次排列。26、对投标文件评价和比较26.1评标采取综合原因打分法,评标委员会根据第25条
19、要求,仅对确定为实质上响应招标文件要求投标文件进行综合评价和比较。26.2 评委会在评标时,除了考虑投标人须知第12条要求投标价格以外,还应考虑下列原因:(1)交货期;(2)提供所投货物售后服务承诺;(3)设备寿命期内运行和维修保养费;(4)设备性能及适应性;(5)企业评价。(6)其它评委会认为必需考虑原因能够按这些原因关键性确定其在评标时所占百分比,立即每个原因打分后计算加权总积分。评分标准为:需求一:价格60分;企业实力和业绩20分;参与该项目标人员资质10分;售后服务10分。六、授予协议27、协议授予标准27.1评委会将分别对各需求表中投标书进行综合比较,依据评委打分由多到少排列,确定中
20、标单位。28、招标人接收和拒绝任何或全部投标权利28.1招标人在授标之前任何时候全部有权接收或拒绝任何投标,和宣告招标程序无效或拒绝全部投标,并无须对受影响投标人负担任何责任,也无须将这么做理由通知受影响投标人。29、中标通知书29.1在投标使用期期满之前,招标人将以书面形式通知中标人。29.2中标通知书将是协议一个组成部分。30、签署协议30.1中标人应按中标通知书指定时间、地点派代表前来和使用单位签署协议,招标文件、中标人投标文件及澄清文件等,均为签署协议依据。第二章 协议条款协议条款前附表序号内 容1 付款应按下列条件进行:(1) 预付款:无;交货验收付款:全部设备安装调试结束后,提交所
21、需单据并经使用方验收合格后十五(15)个工作日内,由使用方支付全额款项60%;正常运行1个月后,由使用方支付全额35%;正常运行6个月,由使用方支付余下5%。协议条款1、定义本协议中下列术语应解释为:(1)“协议”系指买方和卖方签署、协议格式中载明买方和卖方所达成协议,包含全部附件、附录和组成协议全部文件。(2) “协议价”系指依据协议要求,卖方在正确地完全推行协议义务后买方应支付给卖方价格。(3)“货物”系指卖方依据协议要求须向买方提供全部设备、备件、附件、工具、手册和其它技术资料及其它材料。(4)“服务”系指依据协议要求卖方负担和供货相关辅助服务,如运输、保险和其它伴随服务,比如指导安装、
22、调试、提供技术援助、培训和其它类似卖方应负担义务。(5)“买方”系指前附表中所述购置和接收货物和服务单位。(6)“卖方”系指前附表中所述提供货物和服务供给商。2、技术性能2.1卖方所提供货物技术规格应和招标文件要求技术规格和所附技术规格响应表相一致;若技术性能无对应说明,则按国家相关部门最新颁布标准及规范为准。3、专利权及版权3.1卖方应确保使用方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权起诉。一旦出现侵权,一律由卖方负全部责任。4、包装要求4.1除协议另有要求外,卖方提供全部货物均应按标准保护方法进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野
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