资产管理信息系统操作基础手册.doc
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1、一、系统登录1二、单位初始21) 单位基本信息维护22) 部门管理31、新增部门32、删除部门53、修改部门53) 人员管理61、新增人员62、删除人员63、修改人员74) 存储地点管理75) 修改密码7三、卡片管理81) 卡片新建82) 卡片批量123) 卡片批量导入134) 资产卡片查看155) 卡片变动246) 卡片拆分29四、使用管理301) 资产盘点30五、处置管理351) 报废报损352) 免费调拨39其她环节参照报废报损流程。40六、综合查询411) 基层单位41A、专项查询42B、资产明细查询432) 主管部门45七、资产报表471) 基层单位472) 主管部门52八、折旧信息
2、58实际举例阐明:62计提折旧62系统折旧计算公式64九、产权登记651) 事业单位652) 事业单位所办公司71按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面一、系统登录1) 打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统网址:9797/zcgl,点击回车。然后输入顾客名,密码,点击登录;二、单位初始1) 单位基本信息维护第一步,点击首页功能菜单单位基本信息,打开单位信息表:第二部:点击修改按钮,然后按照单位实际状况填写,修改完毕之后,点击保存按钮保存信息。注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行; 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。2
3、) 部门管理1、 新增部门第一步,点击系统首页系统管理,进入系统初始界面:点击部门管理:选取需要新增部门上级部门-点击新建按钮-在输入框中输入部门代码,部门名称点击保存。注意:新增时候,第一步需要先选取需要添加部门上级部门,然后再点击新建2、 删除部门系统中删除部门之前,需要把该部门人员清空,并且把引用到该部门卡片通过卡片变动把卡片引用到其她部门,让这个部门引用为空,才可以删除成功。如果只是不使用该部门,建议可以使用停用。3、 修改部门一方面点击需要修改部门,点击修改按钮,然后修改部门信息,点击保存按钮。3) 人员管理1、 新增人员第一步:一方面点击系统首页系统管理,进入系统初始界面,然后点击
4、人员管理。第二步:在部门树形构造下,点击需要新增人员部门-点击新建在人员信息框中输入人员代码、名称,最后点击保存。2、 删除人员系统中删除人员之前,需要把关联到该人员卡片通过资产卡片变动使其关联到其她人员之后,该人员引用为空,才可以删除成功。操作环节:点击人员所在部门,在人员列表框中选取需要删除人员,点击删除。3、 修改人员操作环节:点击人员所在部门,在人员列表框中选取需要修改人员,点击修改按钮,然后在人员信息框中修改人员信息,点击保存。4) 存储地点管理操作流程与部门管理类似。5) 修改密码第一步:点击系统首页系统管理按钮,进入修改密码界面输入旧密码和新密码,点击拟定。 三、卡片管理1) 卡
5、片新建第一步:点击首页卡片管理按钮,进入资产卡片新建界面第二步:在左边资产分类树形构造中,查找到新增资产所属分类,然后点击该分类,右边就会出相相应卡片信息框。注意1:由于分类比较多,系统支持模糊查询分类,只需要在模糊搜索框中输入分类核心字就可以搜索出保函这个核心字分类(例如输入:“台式“ 就可以检索出台式机这个分类)。注意2:如果之前已经录入过该分类卡片了,系统里面也有一种自动记忆功能,会记忆前面所有新建过卡片分类,点击惯用类别:第二步:选取好分类之后,在卡片信息框中输入资产信息,输入时候注意如下几项内容:1) 资产编号为系统自动生成,不需要手工填写;2) 资产名称单位可以自行定义;3) 获得
6、日期普通为发票日期;4) 信息表中标*号为必填项;5) 财务入账日期普通是入财务账日期6) 财政性资金+非财政性资金=价值7) 如果卡片信息中有未拟定项,可以先点击暂存按钮,把卡片暂存在系统中,拟定清晰之后可以再进行编辑;8) 会计凭证号为必填项。卡片信息完善之后,点击入账按钮。注意:暂存卡片需要从资产卡片查看中查询到,详细环节如下:一方面点击卡片管理按钮,进入资产卡片查看界面:然后点击查询按钮,选取卡片状态,把暂存勾选上之后,点击查询:查询成果就是系统中所有暂存卡片(暂存卡片是无资产编号)勾选卡片点击修改(或者直接双击卡片之后,点击修改),把未完毕选项填写完整之后点击入账。2) 卡片批量一次
7、性购入一批相似规格资产时,系统支持批量操作(复制卡片),例如:同步购入10台复印机;第一步:录入资产系统时候,按照1)环节先录入一台;第二步:在卡片界面点击批量按钮,进行批量操作,批量时候注意,入账时间要跟已经录入这一张卡片保持一致,数量是9。批量出来卡片会与本来卡片保持一致,如果实际状况中存在不同地方,可以进入卡片列表中,选中修改即可。3) 卡片批量导入新系统支持从模板文献导入:第一步:从新系统中下载一份导数模板,点击首页卡片管理按钮,进入卡片批量导入界面;第二步:点击导出模板,然后保存下载下来模板文献;第三步:按照模板文献里面分类,逐行填写里面信息,例如:车辆模板注意:填写完模板之后,保存
8、时候提示:所有选取是就行。第四步:再次打开卡片批量导入界面,点击选取文献按钮,选取一家做好模板文献,这时候系统就会自动读取模板文献里面内容,有错误地方就会标红色,错误信息显示在界面下方,按照错误提示修改即可。第五步:错误信息所有修改完毕之后,点击导入按钮,即可完毕批量导入。4) 资产卡片查看(4-1)查询卡片例如:需要查找价值为5000复印机。第一步:点击首页卡片管理,进入资产卡片查看界面;如果资产卡片比较多,就可以使用条件来进行查询:第二步:点击左上角查询按钮,之后输入查询条件为:名称:复印机,价值:5000注意1:系统默认查询条件不符合单位需求时,可以点击设立按钮,自行添加条件。注意2:按
9、照分类查询时候,可以按着Shift键(上档键)之后再勾选分类,这样就可以把该分类下子类都选取上。查询时候系统也支持列选和排序操作;列选:单位可以自行定义卡片列表显示字段,点击列选按钮,之后把需要显示字段勾选上,点击拟定。排序:单位可以按照卡片列表中某一种字段进行排序,点击排序按钮之后,把需要排序字段勾选上,点击拟定。(或者直接点击表头该指标)(4-2)修改卡片(批量修改)第一步:查询到需要修改卡片,该环节参照(1);第二步:查询到卡片之后,勾选点击修改按钮(或者双击打开点击修改按钮);第三步:修改卡片内需要修改内容,完毕之后,点击入账按钮。如果有多张卡片需要进行修改,系统支持批量修改功能,详细
10、环节如下:第一步:把需要修改卡片查询出来,该环节参照(4-1)。第二步:勾选需要修改卡片,然后点击卡片批量修改按钮。第三步:在批量修改界面,修改需要修改内容,如果整列需要修改成相似内容,可以点击表头小铅笔,进行批量修改,完毕之后点击修改按钮。(4-3)卡片批量入账第一步:查找出系统中暂存卡片,此环节参照(4-1);第二步:把暂存卡片所有勾选上之后,点击卡片批量入账按钮,进入批量入账界面;第三步:完善卡片信息之后,点击修改按钮。(4-4)卡片打印第一步:勾选需要打印卡片,之后点击打印按钮,选取打印单据;(或者双击打开该卡片,在点击打印按钮)第二步:选取默认打印模板,点击拟定;第三步:进入打印预览
11、界面之后,点击打印按钮。(4-5)卡片条码打印第一步:勾选需要打印卡片,之后点击打印按钮,选取打印单据;(或者双击打开该卡片,在点击打印按钮)第二步:双击打开下拉,选取条码打印,点击拟定。(默认条码打印大小是90*25mm)第三步:进入打印预览界面之后,点击打印设立按钮,把打印机调节到条码打印机,设立条码大小为(100*30mm或者90*25mm),点击打印按钮。5) 卡片变动单位上报报表之后,报表期间之前卡片会被系统锁定,不容许直接修改,如果想要修改这些卡片中信息,就需要通过资产卡片变动进行修改。第一步:点击首页卡片管理按钮,进入资产卡片变动界面;第二步:点击新建按钮,之后查询出需要变动资产
12、卡片查看并勾选上,再点击下一步;(查询环节参照(4-1) 第三步:修改需要变动内容,完毕之后,点击下一步,第四步:填写变动单据,点击完毕按钮。(注意记账日期和业务日期不能是锁定账期之前日期,只能是锁定账期之后日期)资产分类变动:第一步:进入资产卡片查看界面,双击打开需要分类变动卡片,选取右上角关联业务点击资产分类变动按钮。第二步:选取对的分类之后,修改资产名称(重新选取分类之后,资产名称系统会还原成默认),再点击入账按钮。第三步:填写变动信息,点击拟定按钮。(注意记账日期和变动日期只能选取锁定账期之后日期)6) 卡片拆分有数量标示或者面积标示卡片(例如:台桌类,土地,房屋)系统支持卡片拆分,拆
13、分之后可以进行某些报废报损操作。第一步:点击系统首页卡片管理按钮,进入资产卡片拆分界面;第二步:点击新建按钮,填写卡片拆分单(注意记账日期和业务日期必要为锁定账期之后日期),然后点击选取卡片按钮第三步:选取需要拆分卡片,之后点击拟定按钮。第四步:填写拆分后卡片数,然后点击均分按钮,如果实际状况不是均分,可以手动修改,保持总数量,总金额与原卡片一致,完毕后点击保存按钮。四、使用管理1) 资产盘点第一步:一方面需要把资产卡片条码打印出来,贴到资产上,此环节参照(4-5);第二步:点击系统首页使用管理按钮,进入自用管理界面;第三步:选取资产盘点,点击新建盘点方案按钮,填写盘点单,盘点日期按照实际状况
14、选取,之后点击自定义数据范畴按钮;第四步:按单位实际条件选取需要盘点资产,点击拟定按钮;第五步:点击拟定按钮,在连接扫描枪状态下,点击导出按钮,选取导出到设备;注意:如果使用条码扫描枪盘点,把条码扫描枪连接到电脑,然后点击传出到设备按钮,把盘点单传出到条码扫描枪,弹出数据导出配备向导界面。点“新建方案导出”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选取存储目的中,选取“WinCe设备文本格式”,然后点下一步。文献名填写为:“FlashDisk/waitcheck.txt”,勾选“包括标题行”选项,然后点下一步。最后点击完毕即可。 第六步:用扫描枪对资产进行盘点,当盘点完毕之后,再次登录系统,选取所属
15、盘点单,点击修改之后点击传入按钮,弹出数据导入配备向导界面,点“新建方案导入”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选取数据源中,选取“WinCe设备文本格式”,然后点下一步。文献名填写为:“Flash Disk/check.txt”,不选“包括标题行”选项,然后点下一步,最后点击完毕即可,就可以显示出盘亏盘盈状况。2)固定资产转账第一步:点击首页使用管理按钮,进入使用管理界面;第二步:选取固定资产转账,点击新建按钮,填写转账单(注意记账日期和转账日期按照实际财务转账日期填写),然后点击选取卡片按钮;第三步:进入选取卡片界面,勾选需要转账资产卡片(系统会自动筛选出可以进行转账资产卡片),然后点击
16、拟定按钮。注:通用设备低于1000,专用设备低于1500可以进行固定资产转账。第四步:点击保存按钮即可。五、处置管理1) 报废报损第一步:点击系统首页处置管理按钮,进入报废报损界面;第二步:点击事项新建,新建一种申请表,选取申请时间;注意:处置申请表中,申请日期和处置形式需要人们手动维护,处置单号和处置资产总金额为系统自动运算出来。第三步:点击添加固定资产按钮,进入勾选处置资产界面,勾选需要处置资产卡片,点击拟定按钮;第四步:点击下一步按钮,系统会提示如果选取资产都精确无误,处置金额对的了并且申请日期也选取对了,就点击是,这时候系统会系统调节到执行单;第五步:填写执行单,注意修改其中三个日期,
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