财务规范化管理制度模板.doc
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1、财务部规范化管理工具箱目 录第一章 财务部组织结构和责权一、通常企业财务部组织结构图二、假如企业有分企业或分支结构,通常总企业财务部结构图三、大型集团企业财务部组织结构图四、酒店财务部组织结构图五、财务部职责六、财务部权力七、财务总监职责八、财务部总经理职责九、财务主管职责第二章 资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡步骤六、年度预算调整步骤七、现金预算步骤第三章 财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理步骤四、银行存款付款控制步骤五、费用报销管理步骤第四章 资产管理一、资产管
2、理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理步骤四、备用金收支账务处理步骤五、应收账款管理步骤六、固定资产盘点管理步骤第五章 筹资和投资管理一、筹资和投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理步骤五、银行借款筹资管理步骤六、投资管理步骤第六章 会计核实管理一、会计核实主管岗位职责二、会计核实专员岗位职责三、日志总账账务处理步骤四、记账凭证账务处理步骤五、科目汇总表核实步骤六、固定资产核实步骤七、利润核实步骤第七章 成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制步骤四、产品成本核实管理步骤五、成本核实账务处理步骤第八章 应
3、收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理步骤四、应收票据处理步骤五、呆账死账确定步骤六、坏账处理步骤第九章 审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作步骤四、货币资金审计步骤五、存货审计步骤六、收入审计步骤七、成本审计步骤八、利润审计步骤第十章 税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税计划步骤四、纳税核实步骤五、纳税申报步骤第一章 财务部组织结构和责权一、通常企业财务部组织结构图预算主管财务成本控制主管应收账款主管资金主管会计主管财务分析师投资主管融资主管预算专员税务专员核实专员出纳员簿记员收银员投资分析专员融资市场分析专员财
4、务助理财务经理财务总监二、假如企业有分企业或分支结构,通常总企业财务部结构图财务管理员收入核实会计固定资产核实会计费用核实会计利润核实会计往来核实会计现金出纳银行出纳二级企业会计分支机构会计主办会计经理总经理副经理 三、大型集团企业财务部组织结构图并表和分析管理处费用和综合管理处采购和物料管理处生产和成本管理处货物和货款管理处银行现金出纳 食堂会计出纳 信用证会计 固定资产会计 原始单据审核会计制单会计 统计员 主办会计 会计档案管理员 中国材料会计进口材料会计委托加工材料会计其它材料会计半成品售后会计售后会计生产成本会计出口销售会计 中国销售会计开票和统计员合并报表统计财务部经理四、酒店财务
5、部组织结构图总出纳应付账主管总账主管工资主管前厅收银主管餐厅收银主管夜审主管信贷收款主管成本控制主管收货部主管秘书会计员总账资产核实员前厅收银员餐厅收银员夜审员信贷收款员成本控制员仓库领班仓管员收货员会计部经理成本控制部经理财务部经理财务总监五、财务部职责 职责1职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9职责10职责11职责2严格实施财务会计制度,建立完整账簿管理体制和财务核实体系分析财务计划实施情况,提供财务分析汇报,检验监督财务纪律实施情况当好决议参谋,立即正确地向决议者和相关管理者提供可靠会计信息编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案负责企业职员劳动工资、职员福利发放负责企业多种费
6、用审核和报销,进行成本控制管理协调和税务、银行部门关系,实施国家税法政策,立即做好纳税申报工作进行企业内部控制制度设计,做好各项审计工作有效合理使用资金,依据单位资金情况做好融资工作编制多种计划统计报表,完成企业领导临时部署其它工作健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核实管理六、财务部权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与企业重大经营决议,为决议提供财务数据和信息权力参与年度、季度、月度销售计划制订,并提出意见和提议权力参与年度、季度、月度采供计划制订,并提出意见和提议权力对违反财务制度部门、分支结构和个人给处罚对其它部门实施财务监督和考评部门内部职员聘用、解聘提议
7、权要求相关部门配合相关工作权力其它相关权力参与年度、季度、月度生产计划制订,并提出意见和提议权力七、财务总监职责职责1在董事会和总经理领导下,总管企业会计、报表、预算工作职责3负责制订企业利润计划、资本投资、财务计划、销售前景、开支预算或成本标准职责4进行税收管理和方案制订职责5健全企业内部核实体系和财务管理规章制度职责6开展经济活动分析,编制企业财务计划、成本计划,增收节支、提升效益职责7监督企业遵守国家财经法令、纪律,和董事会决议职责2制订、实施企业财务战略,以支持企业推行经营战略八、财务部总经理职责职责1主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作职责3负责组织
8、会计法及地方政府相关财务工作法律法规落实落实职责4制订、维护、改善企业财务管理制度和政策,制订年度、季度财务计划职责5进行企业成本管理,开展成本估计、控制、核实、分析工作,提升赢利水平职责6负责建立和完善企业财务稽核、审计内部控制制度,监督其实施情况职责7负责资金、资产管理职责8对企业税收进行整体计划和管理,按时完成税务申报和年度审计工作职责9对企业重大投资、融资、并购等经营活动提供提议和决议支持职责10向上级主管汇报企业经营情况,为集团高级管理人员提供财务分析数据和提议职责11组织考评、分析企业经济结果,提出可行提议和方法职责2依据集团企业中、长久经营计划,组织编制集团年度综合财务计划控制标
9、准九、财务主管职责职责1财务预算编制、呈报及实施职责3有效地管理利用资金职责4监察企业资产管理、往来账管理和费用开支管理职责5建立和发展同财政税收部门及银行良好合作关系职责6审核会计凭证职责7审核上报多种会计报表及纳税申报表职责8对下属职员进行培训职责9协调部门内部、部门之间职员关系职责2组织企业会计核实及年度审计第二章 资本预算管理一、资本预算主管岗位职责 职责1帮助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套实施、控制机制职责3汇编各部门预算草案,形成企业销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4综合、平衡企业各职能部门预算,经决议层同意后下达实施职责5监督管理预算实施情况,查看预算提议
10、案,立即向管理层反馈职责6定时汇总、综合分析各部门编制简明预算实施差异分析汇报职责7负责向董事会解答相关预算质疑,确定组织预算要求符正当律要求职责8依据实际经营情况,定时更新已编制预算,使企业预算更趋正确职责2制订企业年度全方面预算,组织编制整个企业财务预算及财务部门费用预算二、资本预算专员岗位职责职责1帮助建立、改善、完善预算管理体系,建立对应实施控制机制职责3依据预算监控日常支出,定时进行反馈职责4对预算各项指标和各部门预算实施情况进行监督,提交分析汇报职责5编制集团估计损益表、估计资产负债表、估计现金流量表职责6编制集团总体预算平衡方案职责7按时进行下十二个月度预算编制工作职责2帮助编制
11、企业全方面经营预算,负责预算跟踪管理三、预算编制程序编制企业预算审核召开预算会议下达预算给各部门召开预算平衡会预算平衡审议开始预算部主管各预算部门责任人预算会计总经理结束审核出席会议实施预算并反馈再次下达预算四、年度预算编制程序召开部门预算会传达指标审核编制部门预算汇总各部门预算调整方案汇总年度预算调整预算调整方案年度预算下达审批再次下达实施预算实施开始预算主管财务部经理财务总监总经理结束各部门经理审批审批审核审批五、年度预算编制平衡步骤总预算提供资料审批召开本部门预算会编制部门预算计划召开预算会汇总预算召开预算会议预算实施审查监督审批预算编制上报开始财务部经理各系统总监财务总监总经理结束董事
12、长审签审批预算调整会参与会议参与会议预算调整预算实施参与会议六、年度预算调整步骤审批审核编制调整方案开始结束审议预算调整汇报提出预算调整申请协调确定预算召开预算平衡会修订预算审批审核组织编制总预算编制新预算组织编制总预算财务经理预算部各系统部门总经理七、现金预算步骤下达经营目标开始编制现金流量预算预算实施现金流量预算调整审 批审 核审 批审 核结束编制现金流量分析汇报现金流量预算监控现金流量预算考评现金流量预算评价新预算目标财务总监财务部各部门总经理预算申报第三章 财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责职责1制订成本核实制度职责3依据月度、季度、年度财务情况,主持各项财务分析职责4进行成本检
13、验职责5改善成本控制,提供成本控制改善方法汇报职责6提出改善财务运转提议职责2进行成本预算编制和实施跟踪二、成本控制专员岗位职责 职责1实施成本核实方案职责3撰写成本分析汇报职责4提出成本控制改善方案职责5稽核各项目成本预算,并立即提出修正意见职责6进行成本档案管理和统计分析职责2实施产品成本控制方案三、现金清查处理步骤开始制订现金清查制度审定登记日志账盘点查对汇总收款凭证和付款凭证填现金盘点表查明盈亏原因清查组盘点编制盘点表结束对应账务处理审 核财务总监财务部出纳总经理四、银行存款付款控制步骤开始授权经办业务签署结算契约制取原始凭证审 批审 核审核原始凭证制取结算凭证审核结算凭证结束办理结算
14、业务编制记账凭证登记账簿复核记账凭证编制调整表账单查对账证查对账账查对财务总监部门经理相关职能部门总经理财务部五、费用报销管理步骤否开始审批在报销单据上签字预算内预算外审核报销明细账及总账现金/银行/日志账会计报表审核费用总表审定盖章认可报送结束编制凭证费用发生审批否是付款财务总监出 纳各部门总经理审批否财务部会 计第四章 资产管理一、资产管理主管岗位职责 职责6负责固定资产投资方案制订和可行性分析职责5对固定资产账面和实物一致性、可用性进行检验核实,对货币资金进行管理职责4负责搜集审核各部门物资购置计划,依据库存情况核定购置量,按要求报相关领导同意后,组织安排采购。职责3负责审核和编制商品、
15、物料用具、原材料记账和以上账户收支业务登记、结账、对账工作职责2检验企业固定资产、低值易耗品、物料用具等财产物资使用保管情况,注意发觉和处理财产物资管理中存在问题,确保企业财产物资合理使用和安全管理职责1在财务经理直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用具、原材料制证、账簿管理和企业购置力申报、记账和报表工作职责8负责固定资产折旧基金定时提取工作报表审核职责7对存货进行清查,负责存货最好数量、订货分析和控制职责10每个月负责汇总各部门物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划实施情况职责9组织全企业低值易耗品和固定资产清查、盘点和不定时抽查工作职责11完成领导交待其它事项二、资产管理专
16、员岗位职责 职责1建立固定资产、低值易耗品台账,和财务定时查对职责3负责固定资产购置初审及立案和管理货币资金职责4负责资产转让费,使用费,资产税账目管理职责5负责企业内部设备调拨职责6定时巡查固定资产完好情况职责7参与企业清产核资工作职责8办理财产保险,确保财产安全职责9完成主管交待其它事项职责2调查低值易耗品使用周期,确定摊销比率三、现金清查账务处理步骤汇总收款凭证和付款凭证登记日志账盘点查对查明盈亏原因填现金盘点表审核制订现金清查制度开始清查组盘点编制盘点表对应账务处理结束财务经理财务部出 纳审核四、备用金收支账务处理步骤建立备用金预借和报销制度审核开始填制领款单领取备用金编制付款凭证登记
17、账簿审核付款凭证付 款登记日志账使用备用金向财务部报销账务处理收 付 款登记日志账审核信息归档结束财务经理财务部出 纳各部门业务部五、应收账款管理步骤是登记应收账款应收账期分析催 款交 单开始付款催 款付 款否法律诉讼否账务处理编制银行调整表是审核存 档结束财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理步骤设备部结束开始组织盘点召开盘点会议呈报盘点通知和盘点表格制订全方面盘点计划提出处理问题方案填写相关盘点表并签字进行盘点签字并传单审 阅写出盘点汇报整理汇总上 报会计主管审核签字实施处理方案相关账务处理审 批审 核审 批审 核财务经理财务部各部门总经理第五章 筹资和投资管理一、筹资和投资主管岗位职责
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