招标采购作业流程分析与实战经验借鉴模板.doc

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1、采购人员关键实战技能之招标采购管理【本讲关键】三种招标采购实战方法招标采购作业步骤分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供给商时，不仅要了解其财务情况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。总而言之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标“婚姻”质量。这么做对供需双方全部有好处：经过招标采购，采购方能够在更大范围内选择理想最好潜在供给商，以更合理价格、稳定质量进行采购；而供给商也能够在公开、公平、公正条件下参与竞争，不停自律自强、降低成本、提升经营管理综合质量。1. 公开招标公开招标能够是国际性，也能够只限于中国，二者各有千秋，采购企业应根据

2、各自实际情况来定夺。公开招标最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想最好潜在供给商。其特点表现为“三公标准”，即公开、公平、公正，对供给商一视同仁，全部有潜力供给商、承包商和服务提供商全部能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。2.邀请招标邀请招标最大优势是能够缩小范围、锁定目标、速战速决，这么不仅节省了招标人招标费用，还有效地提升了投标人中标机会。但因为限制了充足竞争，应对选择投标人提出更高要求。尽可能避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。3.议标采购议标采购关键有以下三种议标方法：直接邀请直接邀请某一供给商进行单独协商，达成协议后签署采购协议。假

3、如一家不成，再邀它家，直到成功。比价议标将投标邀请函送给几家供给商，邀请她们在约定时间内报价，然后择优录用。方案竞赛方案竞赛是企业进行工程计划设计任务招标时常见一个议标方法。由招标人提出工程计划设计基础要求和投资控制数额、可行性研究汇报或设计任务书、场地平面图、相关场地条件和环境要求等各方面具体内容，和计划设计部门其它相关要求。参与竞标单位据此提出自己计划或设计初步方案，并叙述方案优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等，一并报送招标人。最终由招标人邀请相关教授组成评审委员会来选出优胜单位，招标人和优胜者签署协议，赔偿未中标单位。招标采购作业步骤分析招标准备和投标招标准备关键有两项工作

4、：图11 招标采购作业步骤分析图1.准备招标书招标书是潜在供给商进行准备和参与投标、采购方评标和签署协议共同依据，方便潜在供给商填写招标书上要求要求她填写相关内容，准备投标，并把已填写完整招标书在要求时间、地点送达招标人。包含以下内容：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、协议条款、技术规格、投标书填写要求、投标确保金、供货一览表、报价表、工程量清单。2.公布投标资格预审通告经过资格预审，缩小潜在供给商范围，以避免对不合格供给商无效劳动和无须要支出，同时也节省了招标人时间和精力，提升了招标效率。开 标检验投标文件密封情况后，按招标通知书中要求时间、地点，邀请投标方代表参与开标会，当众宣读供

5、给商名单、有没有撤标情况、提交投标确保金方法是否符合要求、投标项目标内容、价格等内容，并合理地解释投标文件中还不甚明确地方。以电传、电报等方法来投标，不予开标。开标时应做好开标统计，内容包含：项目名称、招标号、发表招标通告日期、购置招标书单位及其报价、收到其招标书日期及其处理情况。四大评标方法1.以最低评标价为基础评标把评标价格（不是供给商报价）看作是评标惟一原因，即合理利润加上以下两种成本中其中一个：进口货物到岸价，即成本保险运费；国产货物出厂价，即原材料及零部件采购成本生产成本税款（不包含销售税）。若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。2.综

6、合评标综合评标是一个以价格加其它原因为基础评标方法，尤其在采购耐用物品，如车辆、发动机及其它设备时尤其适用。综合评标关键考虑以下六大要素：内陆运费和保险费交货期（提早不优惠，推迟要罚款）付款条件（多项选择，淘汰不符合者）零配件供给和售后服务情况（采购方服务加费）招标货物性能、生产能力、配套性、兼容性设备安装、调试技术服务和培训费（加在报价上）3.以寿命周期为基础评标以寿命周期为基础评标方法尤其适适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内各项后续费用（如零配件、油料、燃料、维修等费用）很高设备采购。评标时在标书报价基础上，加上一定运行期内各项费用，再减去一定年限后设备残值，即扣除这几年折旧费用

7、后设备残余值，并按投标书中要求贴现率来折算成净现值。4.打分法要打分要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离协议条款要求付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。各要素比值分配以下：投标价6070分，零配件10分，技术性能、维修、运行等3种费用共10分，售后服务5分，标准备件5分，以上各项累计共100分。考虑要素、分值分配、打分标准均应在招标书中做出明确要求。决标和签署协议决标就是将协议授予最低评标价投标人，并要求在投标使用期内进行。决标后，在向中标者发中标通知书时，也要通知其它没有中标者，并立即退还投标确保金。签署协议有两种方法：在发中标书同时，将协

8、议文本邮寄给中标者，要求其在要求时间内签字退回；二是中标者收到中标通知书后，在要求时间内，派人前来签署协议。签署协议及中标者按要求提交了推行确保金后，协议就正式生效，采购工作就进入了协议实施阶段。招标采购优缺点表11 招标采购分析表【自检】请做下面连线题：综合评标 是一个以价格加其它原因为基础评标方法打分法 尤其适适用于各项后续费用很高设备采购以寿命周期为基础评标招标书中做出明确要求 考虑要素、分值分配、打分标准均应在以最低评标价为基础评标惟一原因 把评标价格（不是供给商报价）看作是评标见参考答案11招标采购实战经验借鉴实战经验一背景情况供给商接到企业上海分企业打来电话，说要购置10台笔记本电

9、脑，很快又接到企业总部电话问询100台电脑价格，其中有10台是笔记本电脑，她们分别咨询了型号和配置具体情况。供给商了解到这家企业有大采购项目，频频添置新设备，于是就立即派人员到企业总部。供给商感觉到企业整体采购力被分散了、被浪费了，价格五花八门，没有任何优势。企业电脑牌子多而杂，常常维修、升级，采购价格无优势，服务低水准，管理混乱，舞弊成风，形象受损。实战经验二处理过程现在企业也已意识到了这些问题，并采取了改善方法：首先由使用人提出采购申请，提交需求数量、型号和报价。全部申请由部门经理依据预算同意后，再交财务总监同意。然后统一交由部门汇总，再依据企业相关采购要求和工作需要来决定配置机型、配置、

10、操作系统、软件和品牌。企业采购部依据汇总数量、金额及具体要求，决定竞标名单。部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请部门经理、工程师参与评审。采购部按采购步骤开展采购活动，和参与投标供给商分别地一一谈判，不仅仅是价格，也包含售后服务、交货和索赔条款、升级服务等等。评标委员会按事先约定评定标准，评判参与投标供给商，推出中标者，向中标者发出中标通知，向败标者发出感谢信。采购部和中标方签署协议，监督供给商供给。实战经验三结 果企业供给商会得到一个公平竞争环境，采购员谈判能力及经理专业能力也对应地得到了提升。同时，企业也取得了采购部门努力换来竞争优势，即较低合理价格、良好售后服务、升级承诺及供给商立即信息反馈。最终，企业钱被好钢用在刀刃般地花出去发挥其最大作用了。最关键是企业认识到招标采购不仅有效地降低了采购成本，还把采购部门变成了成本控制和利润中心。【本讲小结】招标采购是需求方企业在自由竞争和确保质量交期前提下，以较低价格取得成效最好采购物品活动，换句话说招标采购目标是追求综合最低价。通常来说，当供给源分散或起源不明时，企业往往采取招标方法进行采购，即以公开方法通知全部可能供货供给厂商，在某一时间内前来竞标。不过，除非较大规模采购，通常不采取公开招标方法，从鲁抗医药和江苏洋河两家企业实践中能够清楚地看出：招标虽能预防腐败，但还需教授监督和媒体机制，成本实在不低。