邀请招标文件模板.doc

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1、邀请招标文件 招标项目：第十六届中国国际体育用具博览会主场服务、广告制作代理服务招标编号：TZ/10国家体育总局体育器材装备中心 12 月 31 日目 录第一部分：邀请招标公告3 第二部分：第十六届中国国际体育用具博览会主场服务任务要求书6第三部分：第十六届中国国际体育用具博览会广告代理服务任务要求书10第一部分：邀请招标公告依据中国政府采购法和国家体育总局相关深入做好政府采购工作通知（体经济字232号）要求，现就第十六届中国国际体育用具博览会（以下简称夏季体博会）主场服务及广告制作代理服务进行邀请招标，此次招标项目资金已落实，邀请合格投标人参与投标。一、招标项目：第十六届中国国际体育用具博览

2、会主场服务、广告制作代理服务二、招标编号：TZ/10三、招标内容：（一）第十六届中国国际体育用具博览会主场搭建（二）第十六届中国国际体育用具博览会公共区域搭建（三）第十六届中国国际体育用具博览会广告制作代理四、合格投标人：（一） 主场搭建、公共区域搭建合格投标人条件：1、注册资金不少于人民币50万元以上企业。2、委派项目经理须主持过较大规模（5万平方米以上）主场装修组织工作，有同类工程施工经验；管理人员配套，并含有对应岗位资格，和和本项目对应资历和经验，须确保全部技术人员均须持证上岗。3、有足够自有生产流动资金，为顺利完成本项目提供资金确保。4、有良好信誉、雄厚实力、优良管理。5、含有现代展会

3、形象设计理念和思绪。6、含有和展馆各项业务方协调能力。7、能有足够力量提供现场安全服务，确保展会顺利进行。（二） 广告制作代理服务合格投标人条件：1、 注册资金不少于人民币50万元以上企业。2、 含有户外广告公布资格。3、 参与过大型活动广告招商、设计、公布工作，有同类工作经验；管理人员配套，并含有对应岗位资格，和和本项目对应资历和经验。4、 有足够自有生产流动资金，为顺利完成本项目提供资金确保。5、 含有良好信誉、雄厚实力、优良管理。6、 含有现代展会形象设计理念和思绪。7、 含有和展馆各项业务方协调能力。8、 参与过在上海新国际博览中心举行其它大型展会广告招商计划企业将优先考虑。五、领取标

4、书：1、 领取标书方法： 招标文件可登陆中国国际体育用具博览会官方网站下载获取。网址：2、时间（北京时间）：1月11日前六、解释和答疑1、 时间：1月11日前天天13：30-16：00（公休日、节假日除外）2、 联络人：李久全3、 电话：671927014、 传真：671026895、 答疑后招标方补充、修改文件将作为本招标文件不可分割一部分，和本招标文件含有相同法律效力。七、投标文件递交：1、投标文件递交截止时间（北京时间）： 1月11日12时逾期或不符合要求投标文件恕不接收。2、地点：国家体育总局体育器材装备中心采购部地址：北京市崇文区体育馆路2号训练局院内会议楼三层3、联络人：席萍4、电

5、话：67193150、871826735、 “投标文件”签署及要求 （1）投标人应准备一份正本和二份副本，并在每一份“投标文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。 （2）投标人应根据招标文件要求，在投标文件合适位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表全名。（3）除投标人对错处作必需修改外，“投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。（4）电报、电话、传真形式投标概不接收。6、“投标文件”密封和标识 投标人应将“投标文件”正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封面上标明招标编号、投标包号及名称、“正本”或“副本”字样。7、投标方必需

6、提供投标文件电子文档，并和投标文件正本一起用信封密封。八、开标时间（北京时间）：1月12日早晨9点，地点待定。 国家体育总局体育器材装备中心12月31日第二部分：第16届中国国际体育用具博览会主场服务任务要求书一、 博览会情况：1 名称：第十六届中国国际体育用具博览会THE 16th CHINA INTERNATIONAL SPORTING GOODS SHOW (SportShow Summer )2 地点：上海新国际博览中心3 时间：6月17日-19日布展；6月20 - 23日开展；6月23日下午20点撤展。4 基础情况： 室内展场面积共80,500平方米，每个馆11,500平方米，共7个

7、馆，室外展览面积3,000平方米，标摊约1,200个，其它为净地特装企业，参展企业共约1,000家，观众约15万人次。二、招标内容：（一）主场搭建：1、展会标准展位搭建（标准展位3米X3米个）。配置：3面挡板、楣板（含楣板字）、2盏射灯、2把折椅、一个锁柜、一个5A/290V插座，地毯。2展场公共通道地毯铺设（按每平米报价，共约40，000平方米）。3展具租赁，水、电租赁。4主场现场服务。5工作协调会及开幕式背景板、台（注意：此项为独立项目，非主场承建一揽子工程项目之一，请各参与单位单独报图纸、材质及制作价格）。（二）公共区域搭建：1、“运动时尚”演出秀舞台（含灯光）2、体育文化区（面积待定）

8、、3、室外展场夏季体博会主体形象4、参展商总名目（含展场总图）牌1个、5、各馆参展商名目（含各分馆展位图）；每馆6个，共42个6、馆内上空悬挂（标识本馆展品类别）共14个7、组委会现场办公室；各馆咨询台(每展馆1个，共7个咨询台)；公共休息区。8、展商报到/贸易观众登记台搭建、9、VIP休息区搭建10、指示牌若干11、其它临时搭建、制作三、投标文件编写投标人需按招标内容要求按包投标。四、投标人需提供资料：1、企业营业执照、企业信誉及实力资料、企业资质证书、企业荣获工程荣誉称号、项目经理资质等级证书、企业经营房屋产权证实或租赁协议，经营及装修制作车间地址、位置图、平面图等复印件。2、提供标摊资料

9、并要求：不管中外展商，均按统一确定展台报价收取； 楣板（中英文企业名称及展台号）要有尺寸大小，字体颜色由主办单位确定，不另加价；要提供展架材质、尺寸；展板要求全部为新材料或经过翻新处理防火材料；地毯颜色由主办单位确定，不另加价；地毯应符合展馆消防及环境保护要求；灯光、电源、家俱，及标摊效果图；清洁（展会期间，每日吸尘2次）标摊价格含电费、展馆施工管理费。标摊必需准期搭建完成。3提供主场搭建工程各类项目标施工设计图及尺寸，所用材质、制作费用，总体制作概算价格。承建项目若有改变，主办单位将和主场承建单位协商，并可合适调整报价。4需提供租赁家俱价格和实图，接水、接电价格。5、施工项目组织设计书（进度

10、计划、项目小组组织结构、质量确保体系及方法、安全文明施工方法、消防方法、展会现场组织结构）。6所报材料中能否承诺以下全部要求：（1）根据主办单位确定费用标准代收特装展台施工管理费、电费。（2）展会结束，在展馆要求期限内清理全部场馆垃圾。（3）主场现场服务要求：从6月17日进馆开始，标准摊位在6月17日晚9点之前搭完。每个展馆配置对应施工管理人员， 现场协调管理施工，解答工程咨询。每个展馆最少配置一名英语专业工作人员，6号馆境外区需配置不少于两名外语专业工作人员，满足境外企业服务要求。现场展具租赁。每日公共区域保洁，一日最少两次（4）能够为主办单位提供以下服务：无偿为主办单位设计展览会平面图，从

11、2月15日起，派专员到组委会配合展览展示部修改展会平面图，并负责实地测量展馆尺寸，核实平面图正确无误。无偿进行室内、外展场划分（包含划线）。无偿设计制作、搭建各类指示牌、引导牌若干。按组委会要求，无偿提供地毯LOGO，指示标识。依据主办单位要求，代主办单位对特装修施工单位进行施工资格、图纸审查，并报消防部门。负责和运输企业联络安排进馆及拆馆工作。负责和展览馆电力部门联络及设计展览会电力图。无偿为贸易观众登记台、咨询台、办公室、休闲区等主场搭建区提供必需家俱使用，为主办办公室提供一个冰箱，若干饮水机使用。展会期间，无偿为主办单位提供15部对讲机使用。根据主办单位要求，起草施工管理措施、展馆消防、

12、安全使用要求。审查全馆展位图并核报消防。（5）从和主办单位确定合作关系伊始，即确定一位项目经理全权全程负责本主场，并成立该项目小组，同时将本主场列为主场承建单位整年最关键工程。（6）必需遵守展馆各项要求和相关安全消防条例，并对承建工程进行相关保险。凡属主场承建施工范围内消防、人身伤害和财产损失及对第三方伤害等事故，主场承建单位需自行负担责任和损失赔偿。（7）展场中主场搭建项目中文字均为中英文对照，面向参展单位资料（家俱租赁单、施工管理措施、安全消防要求等）均为中英文对照。（8）为确保工程质量，合作关系一经建立，需在15天内，交主办单位确保金20万元人民币。若各项合作进展顺利，展会结束后15日内

13、，主办单位将确保金全额退还。不然，主办单位视所造成经济损失情况，将从确保金中扣除。五、主办单位职责：1 向主场服务商提供本届夏季体博会参展企业名单及相关资料。2 根据夏季体博会总体布局提出展场搭建要求，负责对主场搭建单位设计方案进行审查，提出必需修改提议。未经过审查不得施工。对展期施工现场进行全方面监督，有权对违规操作进行阻止。3 按协议付款。4 办理相关需要主办单位办理事宜5 主持工程验收。6 展会结束后，办理完主场工程完工资料交接、存档手续后，按协议要求结清相关账目和款项。7 费用支付：开展前15天主办单位支付给主场承建单位全部主场承建费用50、开展后支付40、展会结束后15天内，支付10

14、。六、投标单位对主场承建工程有其它要求、优惠条件和提议，均需在所交材料中写明。七投标确保金：1、 投标确保金为投标文件组成部分之一。2、 投标方确保金金额：人民币壹万元整（RMB 10000.00元）。3、 投标确保金应以支票或银行汇票形式于投标前递交。4、 未按要求提交投标确保金投标，将被视为无效投标。5、 未中标投标方投标确保金，招标方将在确定中标方后退还。6、 投标方如在接到中标通知书后10个工作日内未和招标方签约，投标确保金将被全额没收。7、 中标方投标确保金，招标方将在中标方签定协议后退还。第三部分：第十六届中国国际体育用具博览会广告制作代理任务要求书一、博览会情况：1、 名称：第十

15、六届中国国际体育用具博览会2、 THE 16th CHINA INTERNATIONAL SPORTING GOODS SHOW (SportShow Summer )3、 地点：上海新国际博览中心4、 时间：6月17日-19日布展；6月20 - 23日开展；6月23日下午13点撤展。5、规模： 室内展场面积共80,500平方米，每个馆11,500平方米，共7个馆，室外展览面积3,000平方米。二、入选企业权利义务：1. 主办方指定入选企业为第十六届中国国际体育用具博览会场馆广告制作业务代理，负责展馆内外及户外广告开发和制作工作。2. 入选企业在主办方委托授权下和上海新国际博览中心进行业务联络

16、。3. 入选企业负责和展馆及相关单位落实可开发广告项目，并制作效果图、提供制作、公布价格。4. 入选企业对外所报广告制作项目及价格应按双方协商确定价格实施。新开辟广告载体项目及价格需经主办方确定。 5. 入选企业应按主办方要求，按时进行广告布局、制作、公布、搭建、悬挂、拆除等工作。未经主办方同意，入选企业不得从事广告业务以外如装修、租赁等和体博会相关任何经济行为，主办方提供给入选企业用于广告招商信息资料，入选企业不得泄漏给任何第三方，也不能用于其它经济开发行为，若入选企业违反主办方要求，由此引发一切经济责任和法律责任均由入选企业负担。情节严重时, 主办方将撤销入选企业代理资格。 6. 广告协议

17、价格70%作为阵地、制作、公布和代理费，30%为主办方收益。7. 主办方签署广告协议、企业广告款到帐后，在开展前30天向入选企业预付已到广告款30%作为先期制作费，开幕前10天支付20%，余款（20%）在博览会闭幕后7日内付清。8.入选企业全部广告制作费用和广告制作收入所包含税收等费用均由入选企业负担。 9. 全部入选企业搭建宣传广告，应确保质量，并提前和用户充足沟通，现场出现问题时，入选企业应无条件给处理直至用户满意；入选企业在广告实施过程中如因制作、搭建等原所以引发纠纷、事故及经济损失，均由入选企业独立负担。10.入选企业派1人到招展部帮助广告工作。 11.主办方授予入选企业对应委托书。入

18、选企业在主办方授权委托下，可和有意向制作广告相关企业进行业务联络。必需遵守展馆各项要求和相关安全消防条例，并对承建进行相关保险。凡属广告制作施工范围及有偿服务范围内消防、人身伤害和财产损失等事故，广告制作单位需自行负担责任和损失赔偿。12. 为确保质量，合作关系一经建立，需在15天内，交主办单位确保金10万元人民币。若各项合作进展顺利，展会结束后15日内，主办单位将确保金全额退还。不然，主办单位视所造成经济损失情况，将从确保金中扣除。三、投标人需提供资料：1、企业营业执照、企业信誉及实力资料、企业资质证书、企业荣获荣誉称号、项目经理资质等级证书、企业经营房屋产权证实或租赁协议。2、上海新国际博览中心认可可开发广告形式、规格、制作材料、报价、制作成本。四、投标单位对广告制作有其它要求、优惠条件和提议，均需在所交材料中写明。五投标确保金：1、 投标确保金为投标文件组成部分之一。2、 投标方确保金金额：人民币壹万元整（RMB 10000.00元）。3、 投标确保金应以支票或银行汇票形式于投标前递交。4、 未按要求提交投标确保金投标，将被视为无效投标。5、 未中标投标方投标确保金，招标方将在确定中标方后退还。6、 中标方如在接到中标通知书后10个工作日内未和招标方签约，投标确保金将被全额没收。7、 中标方投标确保金，招标方将在中标方签定协议后退还。