尽职专项调查律师操作指引.docx
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1、尽职调查律师操作指导(一)引言(1)为充足发挥律师在企业并购中从法律上发觉风险、判定风险、评定风险独特作用,引导律师高效、高质地完成企业并购尽职调查,依据中国律师法、律师职业道德和执业纪律规范和相关法律、法规、规范性文件要求及律师行业公认律师执业准则、通例制订本指导。(2)本指导是为了规范律师事务所和律师从事企业并购之尽职调查法律业务执业行为,确保尽职调查质量、效率,并明确执业责任。(二)基础规范(1)律师应该严格遵遵法律、法规及规范性文件要求,遵守律师执业道德和执业规范,老实守信、勤免尽职、审慎严谨。(2)律师应严守所知悉委托人、目标企业及执业中所知悉其它相关方商业秘密,并不得利用所知悉商业
2、秘密为律师本人、律师事务所及其它人谋取利益。(3)律师从事企业并购尽职调查法律业务应该含有对应服务专业能力,包含必备法律专业素质及企业并购运作、财务会计、企业管理、劳感人事等方面基础知识。(4)律师从事企业并购尽职调查法律业务应该在委托人授权范围内依据本指导要求,不受其它单位或个人影响和干预,独立工作,维护委托人正当权益。(5)律师事务所接收委托后应指派含有要求律师承接,实习律师(含助理律师或律师助理或其它辅助人员)不得独立承接,但可帮助律师完成相关工作。(6)律师从事尽职调查法律业务,不得有下列行为:严禁提议或帮助委托人或目标企业从事违法活动或实施虚构事实行为,只能对委托人要求处理法律问题进
3、行法律分析和评定,并提出正当处理方案。严禁亲自及帮助或诱导委托人弄虚作假,伪造、变造文件、资料、证实等。严禁向委托人及监管、审批机构等提供律师经合理谨慎判定怀疑是伪造或虚假文件、资料、证实等。(7)对于委托人要求提供违反法律、法规、规范性文件及律师职业道德和执业纪律服务,律师事务所及律师应该拒绝并向委托人说明情况。(8)律师事务所和承接律师应如实、正确、完整地向委托人披露尽职调查所取得信息,并做出合适法律分析和评定,不得有意隐瞒、遗漏关键信息或做虚假陈说。(9)律师应该和注册会计师、资产评定师等亲密配合,经过专业分工协作和充足业务沟通,共同保障受托法律业务顺利进行。(10)律师事务所应该建立健
4、全项目管理制度,调查所取得文件、资料、证实分类归档及查阅制度,尽职调查汇报、法律意见书等法律文件制作内部审核制度,和内部质量保障制度。(11)律师应该立即、正确、真实、完整地就工作过程中形成工作统计,在工作中获取相关文件,会议纪要、谈话等资料制作工作底稿。(12)律师应该对承接尽职调查业务过程中关键往来电子邮件和电子版式法律文件进行书面备份。(13)如包含其它司法管辖区域尽职调查及法律分析和评定等法律事务,律师事务所和承接律师能够提议委托人聘用在该司法管辖区域含有对应资格,且在特定业务领域含有对应经验和能力境外律师事务所和律师提供服务。(三)尽职调查程序之一-接收委托(1)律师承接尽职调查法律
5、业务必需经由其所在律师事务所统一接收委托,统一指派。律师个人不得以任何形式或名义私自接收委托。(2)律师事务所能够单独就尽职调查法律业务接收委托,也能够在接收其它法律业务委托中包含尽职调查服务,或所接收其它法律业务委托中肯定连带产生尽职调查法律服务内容,或尽职调查为完成所受委托法律服务前置程序。(3)律师事务所应就委托进行尽职调查目标、目标企业基础情况、服务内容等和委托人进行充足沟通,并做出能否承接及是否接收委托决定。(4)律师事务所同意接收委托,应由律师事务所责任人或授权代表签署委托协议、办理委托手续。接收委托后,如无正当理由,律师事务所不应中途解除委托。(5)委托协议内容由律师事务所和委托
6、人协商确定,并由双方签署并加盖公章。委托协议应必备实质性内容为:承接律师、委托事项、服务范围、工作方法、工作结果形式及交付、双方权利义务、服务期间、律师费用数额及支付方法、违约责任、协议变更和解除、争议处理。(6)律师事务所及律师能够在出现下列情况之一时拒绝或解除委托人委托,但应书面告之委托人。委托人要求律师事务所或/和律师为其提供违反法律、法规和规范性文件要求服务;委托人有意或重大过失地隐瞒关键事实或遗漏重大事实;委托人要求律师事务所或/和律师使用违反法律、法规和规范性文件要求方法、手段为其提供法律服务;委托人利用律师提供法律服务从事违法违规活动;(7)律师事务所或/和律师拒绝解除委托后应立
7、即整理案卷资料、文件和证实,并立即撰写项目总结汇报后归档封卷。(四)尽职调查程序之二-调查前准备(1)律师事务所接收委托后要立即组成律师尽职调查工作小组,明确分工和责任,确保能依委托协议约定时间展开工作。(2)承接律师应依据委托协议约定、目标企业具体情况制订工作方案,并立即和委托人通报。(3)承接律师应在正式开始工作前依据委托协议约定、目标企业具体情况拟就适用调查提要及问卷清单。(4)了解并购目标、基础要求、目标企业出售原因及最基础情况。(五)尽职调查内容1.目标企业主体资格、并购授权和同意审查(1)目标企业设置审批、申请文件及登记文档、营业执照、验资证实(汇报);(2)目标企业登记事项,历次
8、变更、变动情况正当合规性;(3)目标企业成立以来合并、分立、变更及重大改组、重大投资行为;(4)目标企业年审情况及是否有影响目标企业正当存续重大法律障碍,如吊销、注销;(5)目标企业经营中依法应取得资质、认证、尤其许可等是否已正当取得及是否仍正当有效;(6)此次并购交易是否已取得正当有效授权和同意,对并购条件是否限制性要求。2.目标企业股权结构和股东出资审查(1)目标企业目前股权结构及正当性;(2)目标企业股权结构变革过程及其正当性;(3)目标企业股权是否存在争议、混乱、矛盾和不清楚;(4)目标企业各股东出资是否符合在工商部门立案章程要求,包含:出资方法;出资百分比和数额;是否有虚报注册资本或
9、虚假出资情况;出资是否被抽逃、挪用;用于出资有形财产权属;用于出资有形财产是否经评定作价;用于出资有形财产是否移交及过户;用于出资无形资产归属及权属证书;用于出资无形资产类别;用于出资无形资产剩下使用期;B11用于出资无形资产评定作价;B12用于出资无形资产移交及过户;B13有没有出资争议,有没有用于出资有形、无形资产权属争议,有没有潜在出资诉讼或仲裁;B14用于出资有形及无形资产是否被抵押、质押、现在情况;B15出资是否推行了法定手续。(5)目标企业对外投资情况包含:设置分企业情况;投资参股子企业情况、出资额、所占百分比或股份;投资控股子企业情况、出资额、所占百分比或股份。(6)目标企业股本
10、变动及对应协议、章程、决议、批文、变更登记情况;(7)目标企业及其关联企业吞并、分立、合并、破产、清算情况。3.目标企业章程审查(1)章程内容正当性、完整性,现行章程及曾生效章程;(2)章程是否推行了必需同意手续及是否在企业登记机构登记立案;(3)章程内容中是否有反收购条款,如有,则查明具体内容;(4)章程内容是否有所改变、改变是否正当及是否推行了对应手续;(5)章程内容是否有超级多数条款,并评定其意义;(6)章程内容是否有董事会分期、分级选举条款,严禁更换董事条款,并评定其意义;(7)章程内容是否有尤其授权条款,并评定其意义;(8)章程内容是否有尤其程序条款,并评定其意义;(9)章程内容是否
11、有影响企业并购其它尤其要求,如高薪赔偿被解聘高管人员、股东权利计划等。4.目标企业财产权利审查(1)目标企业土地使用权性质、使用权归属及证书和实际是否相符;(2)目标企业房产权归属及证书和实际是否相符;(3)目标企业关键机械设备、设施相对性及和实际是否相符;(4)目标企业专利类别、数量、权属、存续及剩下使用期;(5)目标企业商标类别、数量、适用大类、权属、存续;(6)目标企业版权类别、数量、权属、存续;(7)目标企业其它无形资产情况;(8)目标企业资产抵押、质押情况;(9)目标企业租赁性质、类别、期限;(10)目标企业车辆类别、产权归属、年检、车况及使用年限、保险;(11)目标企业其它财产清单
12、、产权归属现实状况等;(12)目标企业财产保险情况;(13)目标企业经营性资产评定汇报;(14)目标企业财务会计报表、资产评定汇报。5.目标企业重大协议及债权债务审查(1)目标企业重大协议主体及内容正当性、有效性;(2)目标企业重大协议在目标企业控制权改变后是否仍然有效或协议约定是否产生变更;(3)目标企业重大协议中是否存在纯义务性条款或其它限制性条款;(4)目标企业重大协议相关解除、终止协议约定对并购会产生何种影响;(5)目标企业对外担保协议具体情况及主协议推行情况;(6)目标企业债权性质、正当性、有效性、数量及实现债权障碍;(7)目标企业债权质量情况;(8)目标企业债务性质,正当性、有效性
13、,数量及推行情况;(9)目标企业债务偿还期限、附随义务及债权人对其是否有尤其限制;(10)目标企业贷款文件、贷款数额、还款期、愈期利息及罚金情况;(11)目标企业外债情况、正当性、批文及登记证实;(12)目标企业外债担保文件、履约确保书情况及同意登记手续;(13)目标企业资产抵押、质押清单及文件、债务推行情况;(14)目标企业负债是否已被追索、是否已被提起诉讼或仲裁、是否有潜在重大诉讼或仲裁;(15)目标企业及分支机构、子企业财产保险情况(包含保险人、险种、保额、使用期、保险范围、理赔额)、正在进行及可能保险索赔或争议。6.目标企业争议和处理情况审查(1)目标企业是否有已发生法律效力法院判决、
14、裁定、调解书或仲裁裁决,案由、目标企业地位及实施情况;(2)目标企业是否有正在进行法律诉讼或仲裁,诉讼地位、仲裁地位及案由、可能结果;(3)目标企业是否有潜在重大诉讼、仲裁及其案由、地位及可能结果;(4)目标企业是否有因为环境保护、税收、产品、责任、劳动关系等原所以受到对应行政处罚、实施情况;(5)目标企业是否有因环境保护、税收、产品责任、劳动关系等原所以正在接收对应行政调查,调查进展情况及可能结论和处罚结果;(6)目标企业是否有因环境保护、税收、产品责任、劳动关系等原所以被进行对应调查和处罚潜在可能性,可能结论及处罚结果;(7)目标企业正在进行或已受到警告政府调查(中国外)情况,相关文件,已
15、做出有强制力决定、裁定、实施令等;(8)目标企业和她人自行和解、调解、协议取得或放弃权利、主张、要求或严禁深入行动情况;(9)目标企业所收到相关主张目标企业有专利、商标、著作权等侵权行为、不正当竞争和主张目标企业违法、违规函件等。7.目标企业组织结构及治理结构审查(1)目标企业内部结构关系;(2)目标企业内部相关职能部门及职能划分、相互关系、责任人情况;(3)目标企业内部治理结构设置、职能权限、相互关系、机构运行及责任人情况;(4)目标企业是否有企业办社会职能机构、具体情况及经营运行和财产情况;(5)目标企业近三年来关键(重大)决议在程序上和实体上有效性及相关文件;(6)目标企业股东大会(职代
16、会)、董事会(经理办公会)、监事会及其规范运作情况;(7)目标企业股东、董事、监事、经理及其它高管层人员情况;(8)目标企业独立性,包含:人员独立性;财务独立性;机构独立性;业务独立性;资产完整和独立性。(9)目标企业内部组织结构重大改变及关键管理体制变动;(10)目标企业隶属机构、控股子企业、参股子企业、分企业、办事处、独立核实业务部门及其下设机构情况。8.目标企业人力资源情况(1)和目标企业有劳动协议关系职员人数、劳动协议期限、岗位分布及现实状况;(2)目标企业可分流人员范围、数量及组成;(3)病、残、离、退职员数量,现在情况及对应协议和实施情况;(4)目标企业三险一金是否按时足额缴纳;(
17、5)目标企业下岗失业人员基础生活费是否按时足额发放,是否建立并连续缴纳失业保险金,是否有最低生活保障制度;(6)目标企业事实劳动关系及交叉劳动关系情况;(7)目标企业需新签、变更、解除、终止劳动关系情况;(8)目标企业职员和企业解除或终止劳动关系后,社保关系是否已接续好,相互间债权、债务关系情况及是否已处理;(9)目标企业停薪留职、内退、请长假、长久学习、从军入伍、挂名、自谋职业、因私出国、女职员“三期”职员数量及现在情况;(10)目标企业职员持股、管理层持股情况;(11)目标企业职员激励计划情况、职员福利制度计划安排;(12)目标企业职代会(工会)建立及运作情况;(13)目标企业劳动卫生、劳
18、动安全、劳动保护、劳动保险制度建立及实施情况;(14)目标企业职员住房制度改革情况;(15)目标企业劳动法律、法规及政策实施情况,有没有处罚,有没有潜在处罚可能性。9.目标企业关联交易和同业竞争(1)目标企业关联交易数量及现实状况,对目标企业影响、制约、辅助程度;(2)目标企业关联交易、关联方情况;(3)目标企业关联交易正当性、交易条件公允性;(4)目标企业是否有相关消除或避免同业竞争协议、承诺;(5)股东间、股东和目标企业间、股东和目标企业用户间关联交易。10.目标企业技术、环境保护、产品标准及获奖(1)目标企业产品(服务)技术含量大小、技术敏感性、产品(服务)对技术依靠程度;(2)目标企业
19、拥有技术性质、起源、权属;(3)目标企业使用非自有技术性质、起源、使用条件及期限;(4)目标企业开发新产品人员能力、设施、设备情况及科研组织情况;(5)目标企业环境保护标准、排污和治理情况;(6)目标企业现在实施产品质量标准、等级及质量控制和检验系统;(7)目标企业所获技术奖项、等级、类别等情况;(8)目标企业特许经销保护、广告和促销、用户情况、竞争战略和评价、销售方法。11.目标企业税费征、减、免等优惠情况(1)目标企业税务登记证、登记机关及验证情况;(2)目标企业应纳税税种、税率;(3)目标企业各年度纳税申报表及完税证实;(4)目标企业其它税收优惠依据、证实文件及实施情况;(5)目标企业财
20、政补赔优惠依据、证实文件及实施情况;(6)目标企业社会保障金交纳情况。12.目标企业经营和业务情况(1)目标企业经营情况、业绩、资产总额、负债总额、全部者权益;(2)目标企业主营业务分类、比重、市场情况;(3)目标企业经营性资产和非经营性资产百分比分类和现实状况;(4)目标企业经营是否有或可能会发生政府或法律、法规上限制和/或管制;(5)目标企业关键产品情况、关键组成、中国外关键厂家生产情况、产品销售率。(六)尽职调查渠道和方法(1)取得目标企业配合,调阅目标企业档案资料及其它文件文字材料;(2)约见目标企业管理层或业务人员配合调查相关情况,并制作谈话笔录;(3)经过互联网、纸质媒介公开披露相
21、关目标企业宣传介绍及其它资料等;(4)提交经过精心设计适合调查工作完成问卷清单;(5)依据目标企业提供线索、信息和其它渠道进行调查;(6)经过目标企业注册登记机关调查目标企业成立、变更、年检、注销、吊销等情况;(7)经过对应主管机关调查不动产转让、抵押和权益质押等情况;(8)经过目标企业所在地政府及所属相关职能部门调查;(9)经过目标企业聘用中介机构调查;(10)经过目标企业债权人、债务人调查;(11)律师能够依法经过搜集文字资料、约谈并统计,走方、查阅政府相关职能部门档案;(12)和相关方查对事实(13)实地考察(14)委托其它律师事务所、相关专业机构进行调查。(七)要尤其注意问题(1)调查
22、所取得应是原件、正本、不是原件或原件不便保留在律师卷中,应立即将复印件、传真件、副本、节录本和原件、正本核验,并由提供人在复印件、传真件(非热敏传真纸)、副本、节录本上签字或盖章,或以其它方法确定,以证实复印件、副本、传真件、节录本和原件、正本相一致。(2)对于关键但短少相关有效证据支持事实,应该取得相关单位或人员对该事实书面确定,律师应在尽职调查汇报中说明此情况。(3)对于特殊事项应进行公证、见证,并通知相关单位及人员办理。(4)建立文件资料、证实等交接清单,签收工作,严格遵守交接要求,并保管好所收到文件、资料、证实等,建立并严格遵守借阅、复制要求。(5)律师对所提供文件、资料、证实等确实定
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