质量管理和质量保证标准手册模板.doc
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1、二、质量管理和质量确保标准选择和使用指南(一)范围本标准a)说明和质量相关基础概念和这些概念之间区分和相互联络;b)提供ISO9000族质量管理和质量确保国际标准选择和使用指南。(二)引用标准本国际标准公布时所引用下列标准有效版本,组成了本标准一部分。因全部标准全部将修订,故激励使用本标准各方,尽可能采取下列标准最新版本。IEC和ISO组员均持有现行有效国际标准。ISO8402:1994质量管理和质量确保词汇(三)定义ISO9000、ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISOI9004此次修订,对组织在供给链中术语作了深入协调。表11.3.1列出了在这些标准中所使用术语。全部这些术
2、语使用方法遵照ISO8402中给出正式定义。表11.3.1中在术语方面存在差异也在一定程度上反应出期望和1987版本中使用方法保持历史连续性。注1在全部这些国际标准中,指南或要求文本语法形式在组织作用方面将其称之为产品供方(表11.3.1中第3列)。注2在表11.3.1中ISO9000一行使用“分供方”这一术语,是相对“供方”使用自定义术语来强调三个组织单位供给链关系。当适宜时,尤其在讨论质量管理环境时,使用术语“组织”比用“供方”愈加好。注3在表11.3.1中ISO9001、ISO9002、ISO9003一行使用“承包方”这一术语所反应情况是:在外部质量确保范围内,其相互关系通常是(明确或隐
3、含)协议关系。注4在表11.3.1中ISO9004一行使用“组织”这一术语所反应情况是:质量管理指南可适适用于任何组织单位,和所提供产品类别无关,既能够是一个独立单位,也能够是较大组织一部分。本标准使用ISO8402中给出定义及下列定义。注5 为方便本标准使用者可从ISO8402中摘取部分相关定义。1.硬件有形、不连续含有特定形状产品。注6硬件通常由制造、建造或装配零件、部件和/或组件组成。2.软件由媒体支持表示信息组成一个智力创作。注7 软件能以概念、纪要或程序等形式表示。注8 计算机程序是软件一个特例。3.步骤性材料经过将原材料转化成某一预定状态所形成有形产品。注9 步骤性材料状态可能是液
4、体、气体、粒状材料、块状、丝状或片状。注10 步骤性材料通常由桶、袋、罐、瓶、盆、管道或卷筒形式交付。4.工业/经济部门一类供方集合,这些供方提供产品满足类似用户需要和/或这些供方用户在市场中含有紧密相关关系。注11 同时使用“工业部门”和“经济部门”两个术语是考虑到在具体国家或语言中,每一术语有其特定含义。注12 工业/经济部门包含行政管理、航空航天、银行、化工、建筑、教育、食品、卫生保健、保险、矿业、零售、通讯、纺织、旅游等。注13 工业/经济部门适适用于国际性经济或一个国家经济。5.受益者在供方组织业绩和供方组织运行环境方面有共同利益一个人或一组人。6.ISO 9000族由国际标准化组织
5、ISO/TC176质量管理和质量确保技术委员会制订全部国际标准。 注14 现在,ISO 9000族包含:a)ISO9000到ISO9004全部国际标准,包含ISO9000和ISO9004各部分标准;b)ISO10001至ISO10020全部国际标准,包含全部标准部分标准;c)ISO8402。(四)基础概念1.关键质量目标和质量职责一个组织应:a)依据对质量要求,达成、保持并不停改善其产品质量;b)改善其本身工作质量,以不停地满足全部用户和其它受益者明确或隐含需要;c)为其内部管理者和其它雇员提供信任,质量要求正在得到实现和保持并进行质量改善;d)为用户和其它受益者提供信任,交付产品质量要求现在
6、或未来全部会得到满足; e)提供质量体系要求已被满足信任。2.受益者及其期望作为供方每一组织全部有五组基础受益者:它用户、它雇员、它全部者、它分供方和社会。供方应满足其全部受益者期望和需要。供方受益者 经典期望或需要用户 产品质量 雇员 职业/工作满意全部者 投资效益分供方 继续经营机会社会 可依靠社会服务ISO9000系列国际标准中,指南和要求关键是使用户满意。作为五个受益者之一社会要求,在世界范围内日趋严格。另外,期望和需要也正变得愈加明确。需要考虑原因有工作场所健康和安全;环境保护(包含能源和自然资源保护);安全保障等。考虑到ISO9000族国际标准为能满足质量要求管理体系提供了一个广泛
7、使用方法,所以这些管理原理也能有利于满足其它社会要求。管理体系方法大这些不一样领域兼容性能促进组织有效性。但同时应认识到,产品和过程技术规范有别于管理体系要求,所以在这些领域,应单独制订技术规范。3.质量体系要求和产品要求之间区分ISO9000族国际标准把质量体系要求和产品要求区分开来。所以,ISO9000族标准适适用于提供全部通用产品粝别产品组织和全部产品质量特征。质量体系要求是对产品技术要求补充。适用产品技术规范(如作为产品标准中要求)和过程技术规范和适用ISO9000族国际标准要求或指南是有区分和不一样。ISO9000族国际标准,包含指南和要求,是依据被满足质量体系目标而编制。这些国际标
8、准不是要求怎样实现这些目标,而是把这一选择留给了组织管理者。4.通用产品类别确定四种通用产品类别是有用(见第3章和附录A)。这四种类别是:a)硬件;b)软件;c)步骤性材料;d)服务这四种通用产品类别包含了组织提供全部种类产品。ISO9000族国际标准适适用于全部四种通用产品类别。对全部通用产品类别来说,质量体系要求基础是相同,但术语和管理体系详略程度和侧关键存在差异。任何一个组织,不管属于哪一个工业/经济部门,在市场上提供产品通常有两种或两种以上通用产品类别。如大多数提供硬件、软件或步骤性材料组织,同时还要提供对应服务。用户(和其它受益者)将从所提供每一通用产品类别产品中寻求价值。以分析仪器
9、为例,硬件(如具体仪器)、软件(围绕仪器而进行计算工作)、步骤性材料(如滴定溶液或标准物质)和服务(如培训或维修保养),均可能是提供产品关键特征。服务组织,如某餐馆,有服务成份也有硬件、软件和步骤性材料。5.质量多个方面对产品质量产生关键影响四个方面可归纳以下:a)和确定产品需要相关质量为满足市场要求、把握机遇,确定和不停完善产品质量是首要方面。b)和产品设计相关质量为能够使产品满足市场要求、把握机遇并为用户和其它受益者提供价值,和特征设计到产品中去相关质量是质量第二个方面。更确切地说,和产品设计相关质量是指在要求等级内影响预期性能产品设计特征,如上不一样生产和使用条件下影响产品性能健壮性产品
10、设计特征。c)和符合产品设计相关质量在符合产品设计和为用户和其它受益者提供所设计特征和价值方面,和一直保持一致性相关质量是质量第三个方面。d)和产品保障相关质量为了按需要向用户和其它受益者提供所设计特征和价值,在产品寿命周期内,和提供产品保障相关质量是质量第四个方面。对一些产品来说,关键质量特征包含可信性特征。可信性(即可靠性、维修性和可用性)可能受到产品质量全部四个方面影响。满足产品质量全部四个方面需要是组成ISO9000族国际标准指南和要求目标。质量一些方面可能是尤其关键,如在协议环境下,不过,总来说,全部方面对产品质量全部产生影响。在a)、b)、c)、d)各方面,ISO9000族国际标准
11、明确地提供了通用质量管理指南和外部质量确保要求。在考虑整修产品提供时,用户将会认真考虑其它特征,其中包含:供方市场情况和策略:假如供方有一个稳定和信誉好市场情况和/或策略,而且正在取得满意市场拥有率,用户可能会对供方提供产品支付较高价格。供方财政情况和策略:假如供方有一个稳定和信誉好财政情况和/或策略,而且正在不停改善财政情况,用户可能会对供方提供产品支付较高价格。供方人力资源情况和策略:假如供方有一个稳定和信誉好人力资源情况和/或策略,而且大其人力资源方面正开发更高技能、多样化并作出承诺,用户可能会对供方提供产品支付较高价格。把供方组织作为一个全方面企业来管理时,这些附加方面是至关关键。注1
12、5产品价值包含质量和价格,所以,价格不属于质量方面。6.过程概念ISO9000族国际标准是建立在“全部工作经过一个过程来完成”这么一个认识基础上。每一过程全部有输入。输出是过程结果,是指有形或无形产品。过程本身是(或应该是)增加价值转换。每一过程以某种方法包含着人和/或其它资源。一个输出可能是一份发货单、计算机软件、液体燃料、一个医疗设备、一个银行服务、或任一通用产品类别最终或中间产品。对输出和对输入或在过程不一样位置存在着进行度量机会。输入和输出有多个类型:在组织中,质量管理经过对过程进行管理得以实现。所以,有必需在两个方面对过程进行管理。产品或信息在其内部进行流动过程本身结构和运行。在这一
13、结构内流动产品或信息质量。7.组织过程网络每一组织存在是为了实现价值增值。工作是经过一个过程网络来完成。网络结构通常不是一个简单按次序排列结构,通常来说是相当复杂。在一个组织内,有很多要实施职能,包含生产、产品设计、技术管理、营销、培训、人力资源管理、战略策划、交付、货物计价和维修等。大多数组织是错综复杂,所以,强调关键过程并简化和按优先次序排列过程对质量管理来说是尤为关键。一个组织需要识别、组织和管理其过程网络和接口。组织经过过程网络来发明、改善和提供稳定质量。这是ISO9000族国际标准一个基础概念。所以,应该对全部过程及其接口进行分析并不停改善。当大家必需管理部分过程及其相互关系,尤其是
14、包含多个职能大型过程时,往往会出现问题。为了澄清接口、职责和职权,每一过程应有一管理者专员负责,该管理者所负责过程质量是很关键,如战略策划。8.质量体系和过程网络关系“质量体系由一系列要素所组成”是一个习惯廉洁。质量体系是经过过程来实施,过程既存在于职能之中又跨越职能。为了确保质量体系有效性,组织应以一个协调一致方法来确定和展开这些过程及其相关职责、职权、程序和资源。一个体系不只是过程总和,为确保有效性,质量体系需要其组成过程和过程接口确实定相互协调和相互兼容。9.评价质量体系(1)总则评价质量体系时,必需针对每一被评价过程提出三个基础问题。a)过程是否被确定和过程程序是否合适地形成文件?b)
15、过程是否被全方面展开并按文件实施?c)在提供预期结果方面,过程是否有效?综合回复这些针对方法、展开和结果方面问题将决定评价结论。一个质量体系评价在范围上可能有所不一样而且可能包含很多活动,将在下面章节中讨论其中部分活动。 (2)管理评审依受益者期望对质量体系情况和适宜性,包含质量方针,进行评价是供方组织实施管理者需要系统地开展关键活动之一。管理评审通常要考虑很多超出ISO9001、ISO9002或ISO9003要求附加原因。内部审核结果和外部审核结果是关键信息资源。关键是管理评审结果应能造成质量体系有效性和效率提升。(3)质量体系审核在评价质量体系有效性方面,审核是一个关键要素。审核能够由组织
16、自己(第一方)、组织用户(第二方)或独立机构(第三方)或以其名义进行。第二方或第三方审核能够从用户角度提供更高程度客观性。第一方内部质量审核能够由组织组员或代表组织其它人员进行。这种审核为有效管理评审和纠正、预防或改善方法提供信息。在考虑某一协议或多个协议情况下,能够由组织用户或代表用户其它人员进行第二方质量审核。这种审核提供对供方信任。为取得认证或注册,能够由胜任认证机构进行第三方质量审核,从而为很多潜在用户提供信任。在ISO9001、ISO9002和ISO9003中要求了质量体系基础要求,ISO100111、2、和3提供了审核指南。注16 第一方审核通常称为“内部”审核,而第二方和第三方质
17、量审核通常称为“外部”质量审核。(五)文件作用1.文件价值从ISO9000族国际标准内容能够看出,编制和使用文件是含有动态高增值活动。适宜文件对下列几项关键任务来说是必不可少:达成所要求(产品)质量;评价质量体系;质量改善;保持改善。2.质量体系文件和评价对审核来说,程序文件是客观证据,即过程已经被确定;程序被认可;程序处于更改控制之中。只有在这些情况下,内部和外部审核才能对展开和实施适宜性提供一个有意义评价。3.文件作为质量改善保障对质量改善来说文件是关键。当程序已形成文件并被展开和实施时,就可能有把握地确定怎样现在实施工作和怎样衡量其业绩。同时,也增强了更改效果测量结果可信度。另外,文件化
18、标准工作程序对维持质量改善结果也是必不可少。4.文件和培训保持被展开和实施程序协调性取决于文件和人员技能和培训有机结合。在多种情况下全部应寻求文件内容和技能和培训内容之间适宜平衡,方便在适宜时期内保持文件达成一个合理水平。要切记应在这种必需平衡下开展质量体系审核。(六)质量体系环境ISO9000族国际标准适适用于四种环境:a)用于质量管理指南;b)协议环境,在第一方和第二方之间;c)第二方认定或注册;d)第三方认证或注册。供方组织应建立并保持一个质量体系,所设计质量体系应包含供方组织面临全部环境a)、b)、c)、d)列出那些环境。对于环境a)这一质量体系将会增强组织本身竞争力方便以经济有效方法
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