消防大队音视频会议系统集成采购及安装项目招标文件模板.doc
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1、海门市消防大队音视频会议系统集成采购及安装项目招 标 文 件 采购单位:海门市消防大队招标代理:南通正元工程项目管理二一六年七月目 录前附表2第一章 招标文件5第一部分 招标邀请5第二部分 投标人须知8第三部分 协议条款及协议格式27第四部分 采购需求及总体要求36第二章 投 标 文 件 格 式38一、投标函格式40二、投标报价表41三、技术规格响应偏离表43四、服务承诺44五、投标人须提交资格证实文件46六、补充材料47七、示范格式49前附表项号名称内 容1采购人海门市消防大队2招标代理机构南通正元工程项目管理3招标内容音视频会议系统集成、多媒体软件及配套家俱、室内装饰等,详见设计图纸和工程
2、量清单。4采购预算价50万元(人民币)5投标使用期45日历天6投标确保金人民币 壹万元现金开标前提交给招标代理机构。7现场踏勘时间及地点本项目由投标人自行组织施工现场考察,考察现场所发生费用由投标人自行负担。8投标文件份数一份正本、肆份副本。投标文件正本和副本必需胶装成册,须加盖投标单位公章。9投标文件递交截止及开标时间、地点投标文件递交截止及开标时间: 7月 30日14时30分(北京时间)投标文件接收地点:海门市消防大队三楼会议室10造成投标文件拒收原因1、未按要求密封或未按要求标识投标文件,一经发觉将被拒绝;2、投标截止时间前,投标人法定代表人(责任人)或其委托代理人必需携带其有效身份证件
3、原件、法定代表人身份证实或授权委托书原件、投标确保金,按时参与开标会议,不然投标文件不给予接收。3、未在要求投标截止时间之前送达招标人指定地点投标文件将被拒绝。11履约确保金1、为确保协议顺利实施,中标人必需在领取中标通知书后和招标人签署协议之前,向招标人提交成交金额10%履约确保金。2、如中标人未能按招标文件要求和未推行响应文件中承诺,招标人有权扣除其履约确保金。3、履约确保金使用期为协议推行完成并经验收合格后28天。履约确保金应在使用期满后3工作日内退还给成交供给商,不计利息。12编标和招标咨询服务费1、分别根据中标金额*1.5%计费,不足3000.00元/项,以3000.00元/项计收。
4、2、支付时间:中标人在领取中标通知书前向招标代理机构一次性付清。13评标方法价格单原因法14资格审查具体要求提供资格证实文件详见招标文件。若投标人资格条件不符合招标文件要求,可取消其进入下一步具体评审资格。15造成无效标原因投标文件有下列情况之一,应该在资格性、符合性审查时根据无效投标处理:(1)应交未交投标确保金或未按招标文件要求交纳确保金;(2)未根据招标文件要求要求密封、签署、盖章;(3)不含有招标文件中要求资质要求;(4)不符正当律、法规和招标文件中要求其它实质性要求;(5)经查实提供虚假材料谋取中标;(6)投标文件未实质性响应招标文件要求;(7)投标报价超出采购预算价;16造成废标原
5、因出现下列情形之一,将予废标:(1)符合专业条件投标人或对招标文件作实质响应投标人不足三家;(2)出现影响采购公正违法、违规行为;(3)投标人报价均超出了采购预算,招标人不能支付;(4)因重大变故,采购任务取消。第一章 招标文件第一部分 招标邀请受海门市消防大队委托,南通正元工程项目管理就音视频会议系统集成项目进行中国公开招标,现邀请符合条件投标人参与投标。1、项目名称: 音视频会议系统集成项目2、招标项目简明说明:(1)本项目标采购预算价为50万元;(2)本项目具体采购需求及要求详见招标文件“第四部分 采购需求及总体要求”;3、投标人参与此次政府采购活动应该符合中国政府采购法第二十二条要求外
6、,依据招标人要求还需同时含有下列条件:(1)投标人需含有独立负担民事责任能力法人或其它组织;(2)投标人书面承诺所投软件产品为无任何纠纷正版产品;(3)企业完全含有推行协议所必需设备和专业技术能力承诺函;(4)投标人含有信息系统集成及服务三级及以上资质;(5)提供由会计事务所出具企业财务审计汇报或开户银行资信证实;(6)提供拟派投标委托人和项目责任人为投标企业正式人员证实材料;(7)投标企业含有信用等级AAA认证证书(315:9002国际信用管理体系标准)。(8)投标企业需提供信息安全管理体系认证证书;(9)提供类似项目标业绩,协议金额不少于50万元。说明:1、此次招标采取资格后审方法。在整个
7、招标过程中,由招标人组织评委会对投标人资质进行审查,若发觉投标人资质条件不符合招标文件要求,可随时取消其投标或中标资格。注:具体要求提供资格证实文件详见招标文件。4、公告公布及招标文件获取: 1)招标公告在海门市消防大队官网()公布,招标文件由投标人匿名发邮件向招标代理机构( )购置(伍佰元/家);投标人专用邮箱不得变更,如有补充文件招标人将直接传送给专用邮箱,请各投标人随时关注专用邮箱邮件。5、投标文件递交截止及开标时间、地点:投标文件递交截止及开标时间: 7月 30日14时30分(北京时间)投标文件接收地点:海门市消防大队三楼会议室6、现场踏勘时间及地点:本项目由投标人自行组织施工现场考察
8、,考察现场所发生费用由投标人自行负担。7、其它事项:(1)投标确保金: 人民币壹万元现金开标前提交给招标代理机构。(2)履约确保金: 1、为确保协议顺利实施,中标人必需在领取中标通知书后和招标人签署协议之前,向招标人提交成交金额10%履约确保金。 2、如中标人未能按招标文件要求和未推行响应文件中承诺,招标人有权扣除其履约确保金。3、履约确保金使用期为协议推行完成后30天。履约确保金应在使用期满后7个工作日内退还给中标人,不计利息。8、此次公开招标联络事项:招标人:海门市消防大队 地址:江苏省海门市长江南路、北京路路口联络人:张连长 电话: 招标代理机构: 南通正元工程项目管理 地址: 南通市人
9、民中路36-8号医药大厦7楼707室联络人:徐工 电话:159 5088 3867联络邮箱:第二部分 投标人须知注:投标人应认真阅读招标文件中全部内容。假如投标人没有根据招标文件要求和要求提交投标文件及要求提供全部资料,或投标人不实质性响应招标文件要求投标将被拒绝或作无效投标处理。一、总 则 1.适用范围本招标文件仅适适用于此次投标邀请中所述项目标采购。 2.投标人资质要求2.1投标人必需符合第一部分投标邀请中投标人资质要求。2.2凡有能力根据本招标文件要求要求交付货物、工程和服务投标单位均为合格投标人。3.投标费用投标人应自行负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,海门市消防大队(以下
10、简称采购单位)在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件4.招标文件组成包含:第一章 招标文件第二章 投标文件格式5.招标文件澄清及答疑5.1任何对招标文件所要求进行澄清问题,均应在开标时间十五天前按招标邀请中邮件地址发送给招标代理机构,招标代理机构对收到澄清将以邮件形式给予回复。因为投标人未能上网查看,责任自行负担。5.2 投标人对招标文件有质疑必需在相关法律要求时间内一次性提出。6.招标文件修改6.1在投标截止时间十五日前,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件修改将分发到购置邮箱,如有采购信息发生更改,因投标人未能上网查看,责任自行负
11、担。6.3为使投标人编写投标文件有充足时间对招标文件修改部分进行分析、研究,招标人有权酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更通知发送给购置邮箱进行公告。6.4不管是否递交投标文件,投标人全部应将招标文件及以后全部通知、文件等视为保密文件。三、投标文件编制7.投标文件语言及计量单位7.1投标人提交投标文件和投标人和招标代理机构就相关投标全部来往函电均应使用简体汉字。7.2除招标文件中另有要求外,投标文件所使用计量单位,均须采取国家法定计量单位。8.投标文件组成8.1投标人编写投标文件应包含下列部分:(注:相关格式按第二章“投标文件格式”要求)8.1.1投标函8.1.2投标报价表8.1.3技术
12、规格响应偏离表8.1.4服务承诺8.1.5投标人必需提交资格证实文件8.1.6评分中相关材料及投标人认为有必需提供并说明其它资料8.1.7法定代表人(责任人)资格证实8.1.8授权委托书8.1.9制造商授权书(如有)8.1.10企业完全含有推行协议所必需设备和专业技术能力承诺函具体要求以第24条要求为准。 9.投标报价9.1投标人应在投标文件中投标报价表上标明本协议拟提供货物或服务单价和总价。任何有选择报价将不予接收,每个货物或服务只许可有一个报价。投标人应按投标报价表 中全部服务计算单价和总价。投标报价表中每一单项均应计算并填写单价和总价,该表并由法定代表人(责任人)或代理人签署。投标人未填
13、单价或合价项目,在实施后,招标方将不予支付,并视为该项费用已包含在其它有价款单价或合价内。9.2投标总价:包含招标文件第四部分采购需求及总体要求中全部费用和其它税费等一切费用。9.3投标人依据本身投标需要可事前进行实地考察,自行对相关现场和周围环境进行了解,以获取编制投标文件和签署协议所需信息,确保制订出合理投标方案,不然由此引发误投风险及对应损失自行负担。勘察现场所发生费用由投标人自己负担。除招标人原因外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生人员伤亡和财产损失。9.4招标采购单位向投标人提供相关现场资料和数据,是招标采购单位现有并认为能使投标人可利用资料。招标采购单位对投标人由此而做出推论、了解
14、和结论概不负责。9.5经招标采购单位许可,投标人可为勘察目标进入招标采购单位项目现场,但投标人不得所以使招标采购单位负担相关责任和蒙受损失。投标人应负担勘察现场责任和风险。9.6投标人应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以取得一切可能影响其投标直接资料。投标人中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向招标采购单位提出任何索赔要求,对此招标采购单位不负担任何责任并将不作任何回复和考虑。9.7本项目采取固定总价协议。如投标人未踏勘现场或未在要求时间内提出相关异议,协议总价不做调整,不过中标人必需完成本项目全部内容。整个项目实施过程中多种材料、人工价格上涨市场风险及国家政策性调整等费用均应
15、计入报价,以后不做调整。9.8项目实施过程中如造成地下管线、电缆、树木等破坏而发生修复费用及实施过程中发生一切安全事故和责任,均由中标人负担。 9.9此次项目不接收任何有选择报价。9.10投标报价应以人民币为货币单位。10.技术规格响应投标人应对招标文件中技术要求逐项作出实质性响应,不然该投标将被拒绝。11.服务承诺投标人作出服务承诺应不低于招标文件中基础服务要求标准。12.证实投标人资格文件12.1投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。12.2投标人除必需含有推行协议所必需提供货物和服务能力外,还必需含有对应财务、技术方面能力; 12.3投标人应
16、填写并提交招标文件所附“资格证实文件”。13.投标确保金13.1投标确保金金额按前附表要求。投标人必需在投标文件递交截止时间之前将投标确保金缴纳到招标代理机构。投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失,招标人在因投标人行为受到损害时,可依据第13.7条要求不予退还投标确保金。13.2投标确保金应采取形式:现金。13.3在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标,投标文件将被拒收。13.4未中标人投标确保金,在正常情况下招标代理机构将在中标通知书发出后五个工作日内不计利息给予退还。13.5未中标人投标确保金,在特殊情况下按第15.2条要求实施。13.6中标人投标确保金将在签署协议后五个
17、工作日内不计利息给予退还。13.7下列任何情况发生时,投标确保金将不予退还:(1)投标人在投标截止时间后至中标通知书发出之前撤回其投标;(2)投标人提供相关资料、资格证实文件被确定是不真实;(3)投标人之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;(4)投标人被证实有妨碍其它人公平竞争、损害招标单位或其它投标人正当权益;(5)投标人代表被证实在评标期间和招标人代表、评委、监督委员、招标代理机构工作人员恶意串通;(6)中标人未按本招标文件要求缴纳履约确保金和签署协议。13.8中标人若发生本条第13.7款中任何一个行为,一经查实,招标人有权取消它中标资格。14.编标及招标咨询服务费中标人按前附表要求
18、向招标代理机构缴纳编标及招标咨询服务费。15.投标使用期15.1投标使用期为从开标之日起计算45天。投标使用期比要求短将被视为非响应投标而给予拒绝。15.2在特殊情况下,招标人于原投标使用期届满之前,可向投标人提出延长投标使用期要求,这种要求和回复均应采取书面形式如信件、传真或电报等。投标人能够拒绝接收招标人这种要求而放弃投标,招标代理机构在接到投标人书面回复后,将在原投标使用期满后五天内无息退还其投标确保金。同意延长投标人既不能要求也不许可修改其投标文件。第13条相关投标确保金不予退还和退还要求在延长投标使用期内继续有效,同时受投标使用期约束全部权利和义务均延长至新使用期。16.投标文件份数
19、和签署16.1投标人应严格根据投标人须知第8.1条要求,编制一式伍份投标文件(包含一份正本和肆份副本),每份投标文件右上角必需清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。16.2投标文件正本和全部副本均须打印, 且投标文件格式中要求签字字迹应清楚易于识别并由投标人法定代表人(责任人)或其委托代理人签字。除姓名签署外,投标文件任何内容均不许可手写。委托代理人必需将以书面形式出具“授权委托书”附在投标文件正本中。投标文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,不然投标文件中签署授权委托书无效。16.3除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如
20、有修改错漏处,必需由投标人法定代表人(责任人)或委托代理人签字。四、投标文件密封和递交17.投标文件密封和标识17.1投标人可将投标文件正本和副本分开密封也可密封在同一个包装中,封口处加盖投标人公章。17.2招标代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封投标文件,招标代理机构将给予拒绝,并退回投标人。18.投标截止日期18.1招标代理机构收到投标文件时间不得迟于投标邀请中要求截止时间。18.2招标代理机构能够按招标文件第二部分投标人须知第6条要求,经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,投标人全部权利和义务和受制截止日期均应以延长后新截止日期为准。19.投标文件递交
21、19.1未按要求密封或未按要求标识投标文件,一经发觉将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封风险由投标人负担。19.2投标截止时间前,投标人法定代表人(责任人)或其委托代理人必需携带其有效身份证件原件、法定代表人身份证实或授权委托书原件、投标确保金,按时参与开标会议,不然投标文件不给予接收。19.3未在要求投标截止时间之前送达招标人指定地点投标文件将被拒绝。20.投标文件修改和撤回20.1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必需在要求投标截止时间前,以书面形式通知招标代理机构。20.2投标人修改文件应按第16条要求进行编制和签署,并按第17条要求进行密封、标识
22、,同时还应加注“修改”字样。修改文件一样必需在投标截止时间前送达投标文件接收地点。20.3在投标截止时间以后,投标人不得对其投标文件做任何修改。20.4在投标截止期至招标代理机构在招标文件中要求投标使用期满之间这段时间内,投标人不得撤回其投标,不然其投标确保金将不予退还。 五、开标和评标 21、开标21.1招标人或招标代理机构将在投标邀请中要求时间和地点组织公开开标,投标人应委派代表按时参与。投标人参与开标代表须署名以证实其出席,不然将取消投标人投标资格。21.2根据第19条要求,迟交投标文件将不予开封。21.3开标时请投标人代表查验投标文件密封情况,确定无误后,招标代理机构当众拆封宣读每份投
23、标文件中报价内容,和招标代理机构认为适宜其它具体内容。21.4招标代理机构将做开标统计,开标统计包含按第21.3条要求在唱标时宣读全部内容。22. 评标委员会22.1 唱标结束后,招标人及代理机构将立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。22.2 评委会由5人或5人以上单数行业教授、招标人代表组成,其中,技术、经济等方面教授不得少于组员总数三分之二。22.3 评委会独立开展工作,负责审议全部投标文件,并推荐中标候选人。22.4 评委会应对投标人商业、技术秘密给予保密。22.5评审小组负责具体审核事务,并独立推行以下职责:22.5.1审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;22.5.
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